吴凤技术学院98学年度第1学期第4次校安会报会议纪录.docx

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吴凤技术学院98学年度第1学期第4次校安会报会议纪录

吳鳳科技大學98學年度第1學期第4次校安會報會議紀錄

時間：

98年11月17日

（二）上午10:

30－12:

10

地點：

文鴻樓1F會議室

主席：

校長蘇銘宏

出席：

副校長

教務長

學務長

總務長兼環安主任

研發長

工程學院院長

安全學院院長

商管學院院長

人文社會學院院長

通識中心主任

人事室主任

進修部主任

進修學院主任

圖資處主任

軍訓室主任

體育室主任

諮商中心主任

衛保組組長

課指組組長

生輔組組長

吳開衍教官

許炳南教官

曾文正教官

事務組組長

王明清組長

賴慶明輔導員

陳建成輔導員

王松瑞輔導員

陳櫻文輔導員

劉昆陣輔導員

校園安全巡守隊

會議程序：

1、主席提示：

5`

本次召開會議為本學年度第4次校安會報，會議主題是「本校校安中心防災應變機制暨校園安全工作研討」，除以下工作報告及提案討論外，針對本校校園安全部分，如果有其他任何意見或建議，歡迎各位校安委員於本次會議踴躍提出，以集思廣益。

2、承辦單位報告5`

本校校安中心配合教育部「校園安全暨災害防救通報處理中心」設置，負責校園安寧維護及重大校園安全事件之處理與通報，藉24小時的值勤機制，以通報、指導、管制、協調、指揮等手段，爭取時效、掌握機先，即時處理校園安全事件，有效維護學生安全，減少損害，確保校園安寧。

本學期校安會報迄今已召開三次：

第1次校安會報於98.8.28召開，針對災後重建與流感因應研討相關對策，並成立「防疫小組」及「疫情通報中心」；第2次校安會報於98.9.4召開，針對新流感疫情召開防疫會議，及訂定標準作業流程；第3次校安會報於98.9.18召開，針對學校首發病例召開校安中心緊急應變會議研商對策，並確立校園防疫措施。

近年來，校安中心在「以安全為核心」的發展重點下，積極努力營造校園安全空間，構建校園災害管理機制，在學校各級長官支持下，已逐步完善各項校園安全設施，並對校園災害及緊急事故防範處理建立標準作業程序。

惟校安工作囿於資源，仍有多項疏失及不足之處。

檢討校園安全工作，仍有諸多尚待改進之處，以下各項工作報告及提案內容，更祈各級長官及相關單位指正與大力支持。

3、工作報告：

40`

報告單位：

軍訓室

案由一、本校95-98學年度校安事件統計分析，提請報告。

（一）

說明：

1.本校校安中心貫徹24小時值勤，對接獲意外事件均能立即處置避免傷害擴大，並依時限完成通報程序。

2.本校95－98（上）學年度校安事件，彙整校安通報、軍訓工作日誌及健康中心統計資料結果，詳「本校95－98（上）校安事件統計表」，如附件一之ㄧ（P6）。

3.統計資料顯示，各項校安事件中以「交通意外」53％居首，「一般疾病」33％次之，「休閒運動傷害」6％居第三位；重大死亡事件中「交通意外」3件，「一般疾病」3件，「運動休閒傷害」1件，「原因未明」1件（持續追蹤中）。

4.依上述統計資料，為落實本校校園安全工作，須置重點於加強「交通安全」、「一般疾病」及「休閒運動傷害」等項之教育宣導，其中又以「一般疾病」案件在本學年度因新流感疫情有升溫的趨勢，如何落實本校防疫小組功能，加強校園防疫措施，應是當務之急。

5.分析本校97至98學年度學年（期）初交通事故，9月份及2月份並無明顯偏高，交通事故次數較多月份分布於11月份及4月份，校安中心已將交通安全重點宣導置於每年11月份及4月份，詳分析統計表，如附件一之二（P7）。

決定：

1.洽悉。

2.請軍訓室針對「交通意外事件」，分析各項肇事原因，妥擬防範措施，做為下次學生幹部及校安研習加強宣導資料。

3.請運休系針對「運動休閒傷害」，分析各項原因，妥擬學生運動休閒傷害防範措施，及做為下次學生幹部及校安研習加強宣導資料。

報告單位：

學務處

案由二、訂定「吳鳳科技大學重大疫情校內停課通報作業流程」，提請報告。

（二）

說明：

1.為落實重大疫情之防疫工作，並確立校內停課通報作業程序，特擬定本作業流程。

2.「吳鳳科技大學重大疫情校內停課通報作業流程」與「吳鳳科技大學重大疫情校內停課通報措施檢覈表」詳如附件二之ㄧ（P8）、附件二之二（P9）。

3.本校截至目前（98.11.16）新型流感疫情狀況及停課情形，詳「快篩陽性A型流感名單」及「停（復、補）課明細表」，如附件二之三（P10）、附件二之四（P13）。

4.依教育部98.11.6台體

（二）字第0980189712函：

因應新型流感疫情升溫，強化防疫措施，未來學校大型活動如已排定請加強防疫措施及儘量避開11月及12月，有關「325停課標準」務請遵照執行，並落實衛生教育及共同教室清潔消毒工作。

決定：

1.洽悉。

2.「吳鳳科技大學重大疫情校內停課通報措施檢覈表」請掛載校園網頁「H1N1專區」提供下載。

報告單位：

軍訓室

案由三、本校「98學年度校安研習」學生意見反映處理情形，暨修訂「校園安全地圖」，提請報告。

（三）

說明：

1.本校98學年度第1學期學生安全幹部校安研習活動於98.10.8辦理完畢，參加對象為安全股長（日間部由原風紀股長擔任，進修部由原總務股長兼任），出席人數200人次，滿意度61％，成效良好。

2.為落實安全股長幹部職能，加強安全警覺及應變能力，針對本校校園安全空間設計問卷實施調查回報，彙整問題經會辦相關單位處理回覆，詳「校安問卷調查處理情形回覆表」，如附件三之一（P14）。

3.依據教育部「構建校園災害管理機制」及「營造校園性別安全空間」相關規定，本校校安中心參考本次研習「校園安全問卷」調查結果，並參酌軍訓校安人員、校園安全巡守隊、警衛巡邏發掘，及學生平日問題反應，修訂「校園安全地圖」，如附件三之二（P17）。

決定：

1.洽悉。

2.「校園安全地圖」請掛載校園網頁「校安中心」提供瀏覽並做為宣導。

報告單位：

軍訓室、總務處

案由四、本校校園公共（用水）設施加強安全防範措施案，提請報告。

（四）

說明：

1.依教育部98年7月31日函『為加強公共設施之安全…各級學校應指派專人（保全、總務、校安人員【軍訓教官】），每日執行校園重要公共（用水）設施安全狀況定點巡視…並應每日完成巡查紀錄…』

2.依教育部98年8月10日書函『請學校優先編列經費於用水設施…有關後續管理及安全檢查，請一併納入各校每日校園定點巡視範疇』。

3.本校各大樓飲用水塔，已於98年5月2日依軍訓主任指示做全面檢視，並會請總務處全面清查後上鎖，避免人為下毒或衍生其他安全問題。

4.為落實校園安全，貫徹教育部指示，校安中心值勤人員每日巡視記錄，及督導社團實施校安巡守紀錄，並協調警衛每日巡邏紀錄外，另請總務處督派專人每日執行定點巡視，建立記錄備查。

5.本校水塔位置經校安中心與總務處會勘，繪製水塔位置圖，如附件四之ㄧ（P18）；校巡隊檢查表，如附件四之二（P19）。

6.總務處全面清查檢修全校水塔鎖頭並配合校安中心檢查報修總計支出金額為16,243元，維修統計表如附件四之三（P20）。

7.總務處依據教育部提供的「校園用水設備自我檢查表」每學期自我檢查，98年8月完成自我檢查表如附件四之四（P21）。

決定：

1.校園公共（用水）設施請總務處及校安中心確依規定分工實施，校安中心及警衛人員巡邏以平面範圍為原則，高樓層及上鎖區域由總務處專責人員負責。

2.發現設施毀損或遭破壞時，總務處除立即修復，並應由環安人員實施水質安全檢測，加強防範意外發生。

報告單位：

軍訓室

案由五：

為徹底整頓本校校門交通秩序，有效改善違規停車情形，研擬相關配套措施，提請報告。

（五）

說明：

1.本校大門口兩側人行紅磚道經常違規停放機車，嚴重時雙排停放佔用馬路，影響行人安全及用路人權益。

2.違規停放機車開單告發屬嘉義縣交通隊權責、人行紅磚道設施及馬路維護屬水上工務段權責、人行紅磚道標誌設立屬嘉義縣交通局、人行紅磚道統合會勘屬民雄鄉公所權責。

3.自98年10月7日至10月31日在大門電子看板（跑馬燈）公告「為維護行人安全及通道順暢，請勿將機車停放於本校大門兩側人行紅磚道」。

4.自98年10月12日起於人行紅磚道擺放三角椎及橫桿，每日0745~0815、1650~1720由值日教官，1810~1910、2030~2100由交通服務隊於大門對違規停放人員實施柔性勸導。

決定：

洽悉。

4、提案討論：

40`

提案單位：

軍訓室、總務處

案由一：

本校校園監視器材及緊急求救系統改善，暨招商定期檢修合約案，提請討論。

（六）

說明：

1.教育部通報「校內監視系統向為地方警政單位協助學校查案利器」，本學期開學迄今，機車停車場機車遭破壞事件3起，安全帽遭竊3件，交通事故糾紛2起，皆因監視器畫面問題無法解決，為維護校門交通及機車停放安全，總務處重新整合校門口5支及機車停車場9支，期能有效改善上述問題。

惟沿用原監視器材之畫面模糊不清無法識別，效果非常有限，建議改裝紅外線LED或加強警戒區照明，詳警衛室監視器P.M.17:

00後螢幕辨識改善建議統計表，如附件六之ㄧ（P24）。

2.本校緊急求救系統含緊急求救電話5處及緊急求救按鈕20處，校安中心每週例行性檢視及每月兩次會同工程師檢測結果，妥善率均偏低，且警衛室之緊急求救按鈕已多日無法反應顯示及響鈴，多次知會總務處後，雖聯絡廠商維修，但均無法立即修復，影響安全甚巨，尤其夜間安全堪慮，詳系統配置表，如附件六之二（P25）。

3.為確保上述監視系統及緊急求救系統，能隨時保持正常運作，及故障發生時能立即修復，消除校園安全空隙，發揮系統最大效能，建議招商訂定維護合約，以有效建構校園災害管理機制，營造性別安全空間。

決議：

1.緊急求救按鈕之警衛室多功能通化主機連結，請總務處儘速修復。

2.校園監視錄影機改裝紅外線LED或加強警戒區照明改善監視器畫面問題，請總務處編列預算逐年改善。

提案單位：

軍訓室

案由二：

訂定本校因應校園災害緊急應變標準作業程序，及修訂本校校園危機事件處理委員會編組名單，提請討論。

（七）

說明：

1.本校校安中心為妥善因應本校校園可能危機，有效統整協調相關單位發揮最大減災防救功能，依據本校行政單位權責及校安中心緊急應變小組編組區分，研擬本校因應各種校園災害發生時之緊急應變標準作業程序，使全體師生知所遵循。

2.校安中心參照教育部「各項重大校園事件緊急應變標準作業程序」，及「吳鳳科技大學緊急意外事故通報程序及聯絡系統」，訂定本校「防颱標準作業程序」、「防火標準作業程序」、「防震標準作業程序」、「夜間停電標準作業程序」等，如附件七之一（P26）、附件七之二（P27）、附件七之三（P28）、附件七之四（P30）。

3.因應本校組織結構及校務發展需要，檢討修訂「吳鳳科技大學校園危機事件處理委員會編組名單」，調整增列各學院院長及電算中心主任為兼任委員，如附件七之五（P31）。

決議：

1.「防颱標準作業程序」：

（1）停班停課以嘉義縣政府公告為依據，由秘書室統一發布於校園網頁公告。

（2）修正後實施。

2.「防火標準作業程序」：

（1）火警未立即撲滅立即通報119。

（2）新聞組主管單位【秘書室】，決策小組主管【校長】。

（3）修正後實施。

3.「防震標準作業程序」：

（1）發生強烈持續性有感地震時值勤人員立即廣播避難，並提醒開門及關閉電源。

（2）宿舍於地震後有關人員進出管制應有相關配套措施。

（3）修正後實施。

4.「夜間停電標準作業程序」：

（1）夜間上課時無預警停電，進修部聯絡總務處技電人員並實施初級故障排除。

（2）停電停課逾1節課仍無法修復時，由進修部主任向校長報告並建議停課。

（3）進修學院準用本標準作業流程，教務組並兼廣播、通報、回報相關措施。

（4）修正後實施。

5.「吳鳳科技大學校園危機事件處理委員會編組名單」：

（1）考量人事組織精簡，研發長及會計主任請自名單中刪除，

（2）修正後實施。

5、臨時動議5`

6、主席結論5`

7、散會