《初级会计实务》讲义货币资金2.docx
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《初级会计实务》讲义货币资金2
货币资金2
二、银行存款
(一)银行存款的账务处理
银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。
企业应当设置“银行存款”科目,借方登记企业银行存款的增加,贷方登记企业银行存款的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的银行存款的金额。
【链接】“库存现金”科目,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。
企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。
每日终了,应结出余额。
(二)银行存款的核对
1.“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。
银行存款余额调节表只是为了核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据(不属于原始凭证)。
【提示】企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节,不通过“待处理财产损溢”科目核算。
2.企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间不一致的原因,除记账错误之外,还可能是因为未达账项。
发生的未达账项的具体情况有四种:
(1)企业已收款入账,银行尚未收款入账
(2)企业已付款入账,银行尚未付款入账
(3)银行已收款入账,企业尚未收款入账(4)银行已付款入账,企业尚未付款入账
【提示】上述
(1)、(4)种情形下,企业银行存款日记账账面余额大于银行对账单余额;
(2)、(3)种情形下,企业银行存款日记账账面余额小于银行对账单余额。
银行存款余额调节表
项目
金额
项目
金额
企业银行存款日记账余额
银行对账单余额
加:
银行已收、企业未收款
加:
企业已收、银行未收款
减:
银行已付、企业未付款
减:
企业已付、银行未付款
调节后的存款余额
调节后的存款余额
【提示】调整后的存款余额反映企业可以实际动用的银行存款数额。
教材【例1-1】甲公司2016年12月31日银行存款日记账的余额为5400000元,银行转来对账单的余额为8300000元。
经逐笔核对,发现以下未达账项:
(1)企业送存转账支票6000000元,并已登记银行存款增加,但银行尚未记账。
(企业已收、银行未收)
(2)企业开出转账支票4500000元,并已登记银行存款减少,但持票单位尚未到银行办理转账,银行尚未记账。
(企业已付、银行未付)
(3)企业委托银行代收某公司购货款4800000元,银行已收妥并登记入账,但企业未收到收款通知,尚未记账。
(银行已收、企业未收)
(4)银行代企业支付电话费400000元,银行已登记减少企业银行存款,但企业未收到银行付款通知,尚未记账。
(银行已付、企业未付)
计算结果如下表所示:
银行存款余额调节表 单位:
元
项目
金额
项目
金额
企业银行存款日记账余额
5400000
银行对账单余额
8300000
加:
银行已收、企业未收款
4800000
加:
企业已收、银行未收款
6000000
减:
银行已付、企业未付款
400000
减:
企业已付、银行未付款
4500000
调节后的存款余额
9800000
调节后的存款余额
9800000
【例题•单选题】2014年9月30日,某企业银行存款日记账账面余额为216万元,收到银行对账单的余额为212.3万元,经逐笔核对,该企业存在以下记账差错及未达账项,从银行提取现金6.9万元,会计人员误记为9.6万元;银行为企业代付电话费6.4万元,但企业未接到银行付款通知,尚未入账。
9月30日调节后的银行存款余额为( 212.3 )万元。
(2015年)
A.225.1B.218.7C.205.9D.212.3
【答案】D
【解析】银行对账单不存在记账差错和未达账项,因此银行对账单的余额212.3万元即为调节后的银行存款余额。
如果从企业银行存款日记账出发,那么调节后的银行存款余额=216+(9.6-6.9)-6.4=212.3(万元)。
选项D正确。
三、其他货币资金
(一)其他货币资金的内容(重要)
其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款等。
【提示1】企业内部各部门周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目核算。
【提示2】商业汇票(银行承兑汇票、商业承兑汇票)通过“应收票据”科目(收到)或“应付票据”科目(签发时)核算,不通过“其他货币资金”科目核算。
【提示3】支票通过“银行存款”科目核算。
【例题•单选题】下列各项中,不属于其他货币资金的是( )。
A.银行汇票存款B.银行本票存款C.信用卡存款D.银行承兑汇票(商业汇票)
【答案】D
【解析】选项D,银行承兑汇票属于商业汇票,属于应收、应付票据核算范围,不属于其他货币资金。
(二)其他货币资金的账务处理(重要)
“其他货币资金”科目,借方登记其他货币资金的增加,贷方登记其他货币资金的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的其他货币资金的金额。
核算的一般程序如下图所示:
1.银行汇票存款(掌握)
(1)企业填写“银行汇票申请书”、将款项交存银行时:
借:
其他货币资金—银行汇票
贷:
银行存款
(2)企业持银行汇票购货、收到发票账单时:
借:
原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:
其他货币资金—银行汇票
(3)采购完毕转回剩余款项时:
借:
银行存款
贷:
其他货币资金—银行汇票
【提示】销货企业收到银行汇票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票,编制会计分录为:
借:
银行存款
贷:
主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
教材【例1-2】甲企业为增值税一般纳税人,向银行申请办理银行汇票用以购买材料。
将款项250000元交存银行转作银行汇票存款。
甲公司购入原材料一批已验收入库,取得的增值税专用发票上的价款为200000元,增值税税额为34000元,已用银行汇票办理结算,多余款项16000元(250000-200000-34000)退回开户银行,公司已收到开户银行转来的银行汇票第四联(多余款收账通知)。
要求:
根据上述资料编制相关会计分录。
【答案】
(1)将款项交存银行转作银行汇票存款,根据银行盖章退回的申请书存根联:
借:
其他货币资金—银行汇票 250000
贷:
银行存款 250000
(2)用银行汇票结算材料价款和增值税时:
借:
原材料 200000
应交税费—应交增值税(进项税额) 34000
贷:
其他货币资金—银行汇票 234000
(3)收到退回的银行汇票多余款项时:
借:
银行存款 16000
贷:
其他货币资金—银行汇票 16000
2.银行本票存款(掌握)
参照银行汇票存款的核算。
【提示】销货企业收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等:
借:
银行存款
贷:
主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
3.信用卡存款(掌握)
参照银行汇票存款的核算。
【提示1】单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入,不得交存现金,不得将销货收入的款项存入其账户。
【提示2】单位卡不得用于10万元以上的商品交易、劳务供应款项的结算,不得支取现金。
4.信用证存款:
参考银行汇票存款的核算。
5.存出投资款(掌握)
存出投资款是指企业为购买股票、债券、基金等,根据有关规定存入在证券公司指定银行开立的投资专户的款项。
(1)企业向证券公司划出资金时:
借:
其他货币资金—存出投资款
贷:
银行存款
(2)购买股票、债券等:
借:
交易性金融资产等
贷:
其他货币资金—存出投资款
6.外埠存款(掌握)
外埠存款是指企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项。
该账户的存款不计利息、只付不收、付完清户,除了采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转账结算。
相关会计分录为:
(1)企业将款项汇往外地开立采购专用账户时
借:
其他货币资金—外埠存款
贷:
银行存款
(2)收到采购人员转来的供应单位发票账单等报销凭证时:
借:
材料采购、原材料、库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:
其他货币资金—外埠存款
(3)采购完毕收回剩余款项时:
借:
银行存款
贷:
其他货币资金—外埠存款
【例题•单选题】企业将款项汇往异地银行开立采购专户,编制该业务的会计分录时应当( )。
A.借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”科目B.借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目
C.借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”科目D.借记“材料采购”科目,贷记“其他货币资金”科目
【答案】B
【解析】企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项,应通过其他货币资金科目核算。
【例题•单选题】下列各项中,不会引起其他货币资金发生变动的是( )。
(2013年)
A.企业销售商品收到商业汇票(应收票据)B.企业用银行本票购买办公用品
C.企业将款项汇往外地开立采购专用账户D.企业为购买基金将资金存入在证券公司指定银行开立账户
【答案】A
【解析】选项A,收到的商业汇票在“应收票据”核算,不会引起其他货币资金发生变动。
选项B、C、D分别通过银行本票存款、外埠存款、存出投资款核算,属于其他货币资金。
本节小结