生产制ERP2造圆珠笔个人实验报告.docx
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生产制ERP2造圆珠笔个人实验报告
实验报告
课程名称ERP软件II
专业班级工商管理2班
实验班组D41
指导教师：
钟阳
学号：
12250101222
姓名：
李浩民
提交日期：
2014-2015学年第1学期
广东财经大学教务处制
专业班级工商管理2班学号12250101222姓名李浩民
项目
一
10分
二
35分
三
20分
四
20分
五
10分
格式规范
5分
总分
100分
得分
评阅人
复核人
摘要：
本学期的下半学期，我在老师的带领下学习了《ERP软件II》课程。
《ERP软件II》主要以模拟企业的日常业务作为综合实验，主要涉及到生产制造、供应链以及财务管理系统等方面的知识。
我担任生产主管和采购主管，主要负责生产制造模块，也兼顾部分采购，与学习供应链的同学共同完成采购管理。
生产制造模块包含了物料管理，主生产计划，产能管理，需求规划，生产订单，车间管理，工程变更，设备管理，还有与生产制造相关的生产管理，包括销售管理，采购管理，委外管理，库存管理，应收账款管理和应付账款管理等。
在圆珠笔的实验中，我们主要是模拟一个企业生产圆珠笔，通过分析该公司的期初数据与背景资料，根据本月该公司的销售计划，决定本月需要生产的产品数，然后据以确定本期的材料采购等问题，以达到更优的决策。
我在实验中实验主要完成了生产圆珠笔业务的基础设置，工艺路线、工作中心设置，物料清单设置，销售管理，主生产计划，产能计划，采购业务，生产业务，质量管理，车间管理。
财务部门最后进行付款结算和收款结算后，要进行固定资产管理，薪酬管理，现金管理，然后总账核算，再进行报表管理，最后财务分析。
在这次实验中，我基本完成了圆珠笔的生产制造业务的内容，深刻地认识到了生产制造这个模块的操作过程和实现功能。
圆珠笔实验个人实验报告
一、实验目的与实验内容（10分）
（一）实验目的：
ERP2实验是要求一个小组组成一个模拟公司，各个成员分工合作模拟一个公司的正常生产运作。
我们小组一共模拟了两个公司的运作，分别是生产电脑的公司和圆珠笔制造企业，以圆珠笔制造企业为主导。
对小组而言，是要我们分工合作，通过模拟企业运作来熟悉ERP各模块的工作原理、ERP的业务流程与数据流程、ERP中运用到的众多经济管理知识及对这些基本知识的贯通和综合应用。
而对于我自己而言，主要通过这个模拟实验更加了解ERP中的生产制造系统，熟悉掌握生产制造模块中的生产计划，生产排程与生产订单生成等操作。
（二）实验内容：
整个模拟圆珠笔制造企业的实验内容主要有：
1.根据圆珠笔公司圆珠笔物料基本信息、客户订购信息、公司生产能力及生产资源、公司财务情况等来制定圆珠笔的生产计划。
完成从制定采购计划、生产计划到产成品入库和销售计划的整个过程，最后制出财务报表。
2.而我的主要工作是生产主管，也承担部分采购的任务，采购方面实验内容主要是制定采购计划。
生产制造方面实验内容主要为生产和研发，结合市场预测及市场需求制定生产计划，做好生产成本控制，通过制定主生产计划确定最优生产方案，与采购，财务和销售部门做好沟通，保证按时完成订单。
实验完成了制造订单需求表、制定生产计划、领料、生产工序转移、检验，最后到产成品入库。
二、综合实验成果（35分）
（一）制造企业生产经营活动的主要工作流程
通过笔记本电脑和圆珠笔两个案列的模拟过程，我大致了解了制造企业生产静音搞活动的主要工作流程。
一般情况下，企业接到客户订单后，会进行销售预测，销售部门制作出销售预测订单和销售订单。
然后生产部门根据销售预测订单与销售订单进行生产排程，确定开工时间与完工时间。
通过制定主生产计划计算要生产物件的数量，确定生产什么；通过制定无聊需求计划来确定需要的子件种类和数量，从而制定采购作业计划。
另外，生产部门还要进行产能检验，根据企业拥有的生产资源计算生产所需要的产能，如果产能不足，则要制定加班计划。
接着由采购部进行采购，物控根据采购作业计划，填制采购申请单，经主管采购稽核的人员审批后，交给采购人员进行采购。
采购人员根据请购单，选择一家或多家供应商进行采购。
采购到货后，由仓管进行采购入库，原材料入库后，生产部门要生产通知，然后车间班组根据生产通知单填制领料单，仓管核对领料单，根据领料单进行备货发货，登记物料卡片及库存台账，最后生产部进行生产。
生产部在生产过程还要对产成品进行质量检验，检验过关的产成品可以入库，不合格品则转入现场仓库，统计后进行不合格品销毁。
接着便是由销售部门进行销售出货，销售人员填制销售出货单，经过财务部门办理出货手续，仓管根据已手续的销售单，备货发货，销售人员组织配送。
产品销售后，销售人员收款，采购人员填制付款申请单，最后由财务部审核各种单据，生产财务报表。
（二）本人工作岗位及其岗位职责
我在圆珠笔实验中担任的是生产主管，同时也兼顾采购部，参与制定采购计划。
生产主管的职务是根据销售预测订单和销售订单进行生产的排程，产能管理，生产业务和车间管理等工作。
具体工作如下：
1.排程业务：
根据圆珠笔实验中的客户订货进行生产排程，确定生产时间，何时开始，何时结束。
制定MPS计划，根据期初产品成库存计算出要生产产品的种类以及数量；制定MRP计划，计算出生产该批产品所要用到的子件种类和子件数量，根据物料的需求时间和生产周期确定开始生产的时间与协助采购部门制定采购计划。
2.产能管理：
根据生产计划，计算粗能力需求，计算资源需求状况，计算能力需求与查询能力需求状况。
根据已有生产资源，通过产能管理来计算需要的总产能，与是否有足够产能进行生产，如果产能不足则要制定加班计划。
3.生产业务：
制定生产订单，生产生产订单通知单，然后根据生产订单进行生产领料，生产加工，完工入库等业务。
4.车间管理：
根据生产订单编制工序计划，了解产品的加工进度和完工状况，通过工序转移，完成末道工序，对产品进行质量检验，最后产品完工入库。
（三）个人主要实验成果
我在圆珠笔实验中担任的是生产主管，也负责制定采购计划。
主要工作是完成基础设置，根据企业信息制定生产计划，制定采购计划，完成生产排程，计算产能，制作生产订单，完成生产车间管理等工作，主要工作如下：
1.基础设置工作：
设置工作中心，设置ATP模拟方案以及设定生产制造参数。
设置需求时栅，设置时格资料，设置制造ATP规则。
设置计划代号，设置资源资料，设置标准工序资料。
维护工艺路线资料，设置物料清单资料。
2.根据圆珠笔企业信息制定采购计划，采购计划表如下：
采购订单
材料
笔盖1
笔套1
笔芯头1
笔芯油2
笔芯杆1
库存数量
50000
2500
3000
40000
45000
单价
¥0.02
¥0.08
¥0.05
¥0.25
¥0.15
实际需要量
370000
417500
417000
800000
375000
第一批实际需要
62000
109500
109000
184000
67000
第一批预计采购
64239
113454
112936
190644
69419
（取整）
64300
113500
113000
190700
69500
第一批实际到货
63979
112933
112435
189747
69153
第一批采购费用
¥1,647
¥11,628
¥7,235
¥61,051
¥13,350
第二批实际需要
308000
308000
308000
616000
308000
第二批预计采购
327346
327346
327346
654692
327346
（取整）
327400
327400
327400
654700
327400
第二批实际到货
320852
320852
320852
641606
320852
第二批采购费用
¥7,508
¥30,032
¥18,770
¥187,670
¥56,310
3.生产排程业务：
（1）制定MPS计划，对MPS计划，推算了品累计提前天数，并对库存异常状况进行查询。
（2）设置MPS计划参数，生成MPS供需规划资料。
查询并分析MPS供需资料内容。
（3）制定MRP计划，针对MRP计划，推算料品累计提前天数，并对库存异常状况进行查询。
（4）设置MRP的假话参数，生成MRP的供需规划资料，然后查询MRP的供需资料内容。
4.产能管理：
（1）设定产能管理参数并生成工艺路线的资源清单。
（2）计算粗能力需求状况和查询粗能力需求状况。
（3）计算能力需求和查询能力需求状况。
（4）产能问题检核与资源负载明细查询。
5.生产业务：
（1）根据MPS和MRP规划的结果，生产生产订单，对生产订单进行审核。
（2）生产订单通知单打印与生产订单领料单打印。
（3）按生产订单领料，完工产品入库并查询现存量。
（4）对入库后的不合格产品惊醒退回返修，查询库存量。
（5）对返修合格后的料品在此办理入库手续。
6.车间管理：
（1）录入基本资料，根据生产订单制作圆珠笔工序计划。
（2）生产订单工序领料，转移工序，查询工序状况，生成工时记录单。
（3）工序生产完工查询，进行圆珠笔产品质量检验。
（4）完工入库并查询现存量，制品退制。
7.用友ERP系统中各个模块的联系：
用友ERP系统将生产制造、供应链和财务业务等企业经营管理的各个环节继承一体，体现了系统数据的共享性和时效性。
ERP系统中的各个模块之间的联系是非常紧密的，不会形成孤岛效应。
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。
首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。
即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。
销售模块中接到销售订单，然后在生产模块先确立生产计划，制定主生产计划，它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。
这才是整个部门真正依照的计划。
然后进入产能管理，它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。
生产计划确定后，然后进入采购管理模块，可以收订输入采购订单，也可以由MRP生成采购订单。
根据库存模块与财务模块确认采购订单，确认后进行采购，用于生产制作商品。
生产剩余的物料可进入库存管理，用于下一次的生产。
总而言之，ERP系统中的生产、计划、采购、销售、库存与财务等模块是互相联系，互相作用。
8.实验成果截图:
（1）资源物料维护
（2）工艺路线维护
（3）MPS计划生成
（4）供需物料查询
（5）粗能力需求计算（6）能力需求计算
（7）已审核生成订单
（8）车间管理生产订单工序资料
（9）生产订单工序派工单
三、实验过程中的主要问题与解决办法（20分）
在使用用友ERP软件的过程中，免不了会遇到一些问题。
我在圆珠笔实验中担任的生产主管职务，主要负责基础资料的设置还有生产计划排程、生产业务、车间管理和产能管理等模块。
在实验过程中，我在进行MPS运算时出现了问题，无法运算，在老师指导和自己检查之下，终于发现是自己录入基础资料时没有勾选MPS选项。
在做采购订单和生产订单时，也因为自己粗心而没有审核订单，导致资料没有及时更新，订单无法生成。
在生产方面，生成了生产订单后，发现接下去生产不了，后来找同学帮忙，在同学的指导下把一些设置改过来之后，发现仍然生产不了，而且反复检查了好多次，都不知道问题出在哪。
最后把生产订单删除了重新处理一系列业务，才可以生产成功。
这我才明白，生产订单一旦审核成功，相关的生产设置就改不了了，必须弃审重新生成生产订单才可以修改设置。
这确实非常麻烦。
在生产领料后，材料出库也出现了问题，材料出库这里出现的问题跟生产的问题差不多，还几次发现材料出不来库，后来跟采购那方面协商，才发现原来采购还没有入库，导致库存没有，所以材料也出不来库，发现问题后，我们及时跟进材料采购进度，最终解决了这个问题。
通过这些问题，我明确到做事情要细心一点，ERP这个系统各个模块关联非常紧密，所以要做好就必须认真做，而且遇到问题要积极解决。
四、收获与体会（20分）
通过这个学期对ERP学习，我对EPR这门课产生了非常大的兴趣，虽然学习过程遇到不少问题，对它是又爱又恨，但是还是收获了不少东西。
ERP是一门十分有用的学科，通过对其认真学习，可以学习不少先进的管理思想，如敏捷制造、虚拟企业等不少先进的管理理念，并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。
ERP是一门综合性很强的科目，我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握，管理好一个企业就是很轻松的差事了，它充满了挑战与乐趣。
它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识，对我们的实践能力的提高有很大的作用。
我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解，为我们未来的工作实践奠定良好的基础。
ERP是一门综合性的学科，通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合，像会计学、管理学、经济学、人力资源管理、财务管理等相关理论知识等。
ERP2中的操作性比EPR1更强，在EPR2中我们主要是通过小组合作完成实验，在模拟笔记本电脑和圆珠笔两个实验的过程中吗，我对ERP这个企业管理系统有了更深刻的了解，ERP中的各个模块是互相管理非常紧密，我是生产主管，而我在生产模块的操作对整个系统有着至关重要的作用，如果我出错了，那么供应链和财务模块也会出问题，在这个过程中我了解到了团队合作的重要性。
对待ERP的学习，我就是抱着十分的热情去学习的，不管是理论知识还是实践知识都使我收获颇丰。
五、思考与展望（10分）
通过本学期对ERP的学习，我对用友ERP系统有了更深刻的了解。
对于一个制造企业而言，企业每天处理的业务是非常繁多的，所以一个中小企业发展成为大企业，那么选择ERP管理系统很有必要，有了ERP系统，企业处理业务的时候会变得非常轻松和简单，这是我学习用友ERP后的体验。
想发展成为大企业，企业的信息化很重要。
企业信息化后可以把企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以便作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。
企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。
市面上有不少ERP管理系统，对于企业选择ERP系统，则要考虑周全些。
在选择信息软件之前，企业必须首先明确自己的需求，也就是企业实现信息化要解决什么问题。
在明确了企业的需求以后，使软件的选择有了依据。
选择的ERP软件的功能与企业的需求相符合，是ERP软件实施成功的关键因素。
另外ERP软件包是一个大型的、复杂的软件，程序中的关联错综复杂。
任何一个软件包都不可避免地存在着缺陷和错误，只是程度的不同。
企业应用ERP能否顺利地取得成功，与ERP软件的质量和软件的可靠性有很大的关系。
但是，更重要的一点，企业在考查这些软件功能的时侯，千万不要忽视该软件商实施这些软件的经验和这些模块应用的效果。
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