超市财务管理的制度篇.docx

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超市财务管理的制度篇

超市财务管理制度3篇

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。

财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

超市财务管理在整个管理层面有着举足轻重的作用：

下面是超市财务管理规定，欢迎参阅。

　　超市财务管理制度1一、出纳现金的管理。

公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。

各种原始凭证必须真实、合法、准确，审批手续必须齐全，不符合要求的凭证，出纳员拒绝受理。

出纳员必须设置现金日记帐，对每笔收付款必须序时登记，逐日结出余额，每日下班前，必须核对现金帐面余额及库存余额。

二、现金进货管理。

确需现金进货的业务，由采购部根据采购计划及订单，经总经理审批后，方可在财务部借支现金进货。

借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。

剩余现金必须当天归还财务部。

货物到达时，马上办理入库手续，并在入库后一个星期内到财务部结帐。

三、大宗业务销货现金管理。

公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来，钱货两清。

如特殊情况发生赊销行为，须经总经理批准，并签订好合同，本着谁经手谁负责的原则，货送出未收回货款时，应从收货方取得欠条。

货款收回后，应于当日上交财务部，未及时上交的，则按每天5%的比例收取滞纳金，如将货款收回后挪作他用的，处以一倍的罚款，情节严重的予以辞退，并追究法律责任。

逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。

四、现金借支的管理。

公司严格控制借支现金。

1.差旅费借支的管理。

因公出差，根据工作需要，经总经理批准后可以借支，在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐.

2.备用金借支。

备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。

备用金须单独存放，专款专用，备用金按出纳现金管理原则进行管理，财务部不定期检查备用金使用保管情况。

收妥营业款之后，将长短情况作好记录并通知收银员.店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款，必须当日下午存入银行，无不可抗拒原因迟存或少存者，算过失一次，营业款不得擅自用于费用及货款的支付，特殊情况必须经总经理批准。

3.其他借支的管理。

公司员工原则上不得私人借支现金，特殊情况，经总经理批准后，从财务部借款的，必须制定还款计划，严格按还款计划还款，逾期还款的从每月工资奖金中扣款，并按银行贷款利率计收利息。

　　超市财务管理制度2连锁超市财务管理制度

一.现金管理制度：

1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。

2.所有现金收入都必须开具收据，都要及时入帐，不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。

3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理，任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。

4.财务收款使用的收据必须从总部领取，不得私自购买或领取使用。

5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。

6.出纳的现金库存限额最高为2万元。

7.营业款当天及时送存银行。

交存现金应由财务部两人以上同往，保安护送。

出纳根据记帐凭证，按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐，做到日清月结。

8.节假日，公休期间，严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。

。

9.出纳应该每日盘点库存节余现金，填制现金盘点表，由会计复核监盘，保证帐款相符，发现差错及时查明原因并报告财务总监，原则上长款归公，短款由出纳和会计复核查明原因，追究责任并由责任人赔偿。

10.因公业务需要借用现金的，借款人应当填写“借款单”，经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。

一次性借100元以下，可直接经部门经理和店长审批，出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批，出纳凭以上签字办理，一次性借款在200元以上—5000元以下，

由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。

一次性借款在5000元以上报经董事长审批，出纳凭以上签字办理。

11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证，有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准，出纳才能付款，现金付款所附单据要求付款内容真实，数字准确不得涂改。

12.任何个人不得私用或私借公款。

除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。

13.购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。

14.现金支付程序：

支付申请：

供货商结帐或公司部门内因公用款时，应当向审批人提交申请，注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。

支付审批：

审批人根据其权限对支付申请进行审批，对不合规定的现金支付申请，审批人应当拒绝批准。

支付复核：

会计应当对批准后的现金支付申请进行复核，复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确，复核无误后，交由出纳员办理支付手续

办理支付：

出纳根据复核无误的支付申请，按规定办理支付，及时登记现金日记帐。

15.财务部门对原借款未结清，又重新借款的，有权拒绝办理付款手续。

16.超过期限未办理报销手续或还款手续的，财务部门应进行催收，催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的，财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。

17.违反本制度规定者处责任人50-100元罚款，造成经济损失的由责任人全额承担。

二.收银员管理制度：

1.收银员长短款在2元之内，视同收银正确处理;

2.收银员长短款超过2元的，长款上交财务，并处以长款相同金额的罚款，短款补交，并

处以短款金额相同的罚款;

3.收银员出现多刷、误刷情况的：

自己人为操作造成的多刷、误刷，20元以内的均按20元予以处罚，多刷、误刷超过20元的，按实际多刷、误刷金额予以处罚。

PoS系统等设备故障造成的，报经收银组组长核实批准后，不予处罚;

4.收银组长全盘管理收银员，协调财务部门管理收银工作。

三.费用管理及货款结算制度：

1.报销金额在100元以内的由店长审批;100以上—200元由财务中心审批;200元以上—5000元以下由公司财务总监审批，5000元以上由董事长审批。

2.所有的费用报销必须有内容真实的报销票据，写明事由、金额、经办人;

3.办公费、电话费、日常零星开支不超过当月销售额的千分之一。

车辆金额为500元/月，超出部分不予报销;

4.货款结算，2000元以内由店长审批，2000—5000元由采购中心主任审核后，财务中心主任审批，5000元以上由采购中心主任审核后财务总监审批。

5.收银耗材旺季不超过当月销售额的千分之五;淡季不超过当月销售额的千分之六，超出部分收银组负担，节约部分用于奖励。

生鲜耗材领用不超过本部门销售额的千分之七，超出部分本部门查明原因上报总部，总部根据情况核销，节约部分用于奖励。

6.购入经营用器材、设备以及改造装修工程,必须先向总部申请,经董事长批准后方可购进或改造装修,报帐时报销凭证需附有批准的请购申请，否则，财务部一律不予报销或挂帐。

7.定额费用不允许超支，超支部分一律不予支付。

四.储值卡及会员卡积分返现制度：

1.空白储值卡由专人管理做好发放、登记工作，顾客购买储值卡，付款后出纳开具收款收

据;

2.机房计算机操作员凭财务收款收据金额给予充值并做好登记工作不得随意充值;

3.机房充完值后，必须在收据上加盖“值已充”戳记，避免重复充值。

4.没有财务收款收据证明一律不得办理储值卡充值业务，总台协助顾客查询充值金额;

5.每个营业日结束，机房充值人员必须打印当日充值汇总表，随同当日储值卡充值登记表交予财务，财务部会计对其进行监督检查，发现问题及时报告店长及财务中心;

6.涉及储值卡返点须按返点比例金额返给顾客，不得随意改变储值卡的返点比例，不得不返或据为己有;

7.售出的储值卡一律不予退现或顶交费用和租金。

8.机房计算机操作员协助顾客查询会员卡积分情况，根据顾客要求，机房扣减本次返点积分，并打印单据。

返现须填写返点表、卡号、卡主姓名、身份证号、本次返点积分、返点比例、返点金额、顾客必须签名认可;

9.会计进行复核无误后，经店长批准后出纳予以支付。

10.违反本制度的责任人处50-100元罚款，并追究其经济责任。

五.团购管理制度：

1.综合业务部负责团购、接待、洽谈，并及时建立团购客户档案;

2.团购消费的最低限额为一次性消费2000元以上;

3.一次性提货的团购，顾客在收银台全额交款，多次分批提货的团购，在财务室全额交款。

4.所有的团购业务、货物出场都必须经过收银台。

5.团购优惠标准等同于储值卡办理的优惠标准，任何人不得随意改变团购的优惠标准。

6.团购需要制作提货卡的，综合业务部按照提货要求制作提货卡，在背面加盖综合业务部章，经办人章。

财务部收款后，在正面加盖财务章、出纳员章，核对清点后交给顾客。

7.团购优惠的，综合业务部出具优惠单据，财务根据收款情况或购小票核实后予以支付。

8.财务部必须做好团购记录工作，以便核销发出的提货卡。

六、联营户申报特价商品管理制度：

1.申报特价的商品必须真实，对于虚报、谎报特价的联营户，一经查实，以后一律不予批准特价。

2.申报特价商品的销售额不得超过当月总销售的15%，超出比例部分财务结算时按正常销售扣点。

3.申报特价商品按月实行申报。

4.对于申报特价的商品，必须标明商品名称、条码、单价、数量。

5.申报特价的商品由综合业务部核准，店长审批、财务进行监督。

6.对于批准的特价商品须界定销售区间以及数量。

7.公司统一组织的促销活动，公司另行确定特价范围。

七.会计核算要求及会计职责：

1.严格审核原始凭证，保证每项业务入帐的正确性，正确编制记帐凭证。

2.要求记帐凭证记录整洁，不允许刮、挖、擦、涂改

3.核算科目列支正确，正确进行帐务处理;准确、规范登记总帐与明细分类帐。

4.完整记录债权债务，作到帐目清楚;核算正确。

5.按照权责发生制正确确认收入，合理划分区间费用并明确其归属期间。

6.定期与出纳和供应商对帐，如有不符，查明原因及时处理;做到帐证相符、帐实相符，网，帐帐相符

7.按月编制财务报表，准确反映企业经营情况。

8.协调税务，做好税款申报与交纳工作;负责发票的购买和保管工作，管理发票开具、使用。

9.监督考核费用报销

10.对每月应收款项制作成统计表，交于出纳收取或扣回。

11.监督卖场每月盘点情况，盘盈、盘亏及时查明原因，及时向总部汇报情况。

正确进行盘盈、盘亏帐务处理。

12.每月至少对清5家供货商的帐务，进行实时盘点，解决实销月结供应商商品盘损问题。

　　超市财务管理制度3第一条

为了加强财务管理，规范财务工作，促进超市经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关管理法规制度和超市的章程有关规定，结合超市实际情况，特制定本制度。

第二条

超市会计核算遵循权责发生制原则。

第三条

财务管理的基本任务及方法：

筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高超市经济

效益。

做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支计划、控制、

核算和考核工作。

加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。

监督公司财产的购买、保管和使用，配合仓管物流部定期进行财产清查。

按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。

第四条

财务管理是超市经营管理的一个重要方面，超市财务部对财务管理工作负有责任、实施、检查的责任，财务人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。

二、财务管理的基础工作

第五条

加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。

原始凭证是超市发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。

第六条

超市应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

记账凭证的内容必须具备：

填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。

第七条

健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证开机指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后一致。

第八条

做好会计审核工作，经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。

编制会计凭证、报表应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。

第九条

会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账实相符、账表相符。

第十条

建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。

按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。

第十一条

会计人员因工作变动或离职，必须将本人所管理的会计工作全部移交给接替人员。

会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接单上签字后，移

交人员方可调离或离职。

第十二条

加强应付账款和其他应付账款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。

凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报超市董事长批准处理。

第十三条

现金的管理：

严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行。

第十四条

严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记账的账面余额，并与库存现金核对，发现不符要及时查明原因。

财务主管及总经理一起对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全与完整。

超市的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

第十五条

银行存款的管理：

加强对银行账户及其他账户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行账户卡号和密码分管，不到一人统一保管使用。

第十六条

应收账款的管理：

对应收账款，每月末做一次核算和分析，并与学校食堂领会的金额相对比。

如果不一致及时查找原因。

第十七条

其他应收款得管理：

应按户分页记账，要严格个人借款审批程序，借款的审核程序是：

借款总经理。

借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。

第十八条

固定资产的管理：

有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：

1.使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;2.不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的。

第十九条

固定资产要做到有账、有卡，账实相符。

财务部负责固定资产的价值核算与管理，仓储物流部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细账。

第二十条

固定资产的购入和调入均按实际成本入账，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为：

1.房屋、建筑物，为20年;

2.与生产经营活动相关的器具、工具、家具等，为5年;

3.电子设备，为3年。

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