会计核算部经理职位说明书.doc
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会计核算部经理职位说明书
岗位名称
会计核算部经理
岗位编号
由人力部
统一填写
所属机构
总部
所属部门
财务中心
本岗位编制
1
薪资等级
由人力部统一填写
直接上级
财务总监
下属人数
6
晋升方向
财务总监
岗位职责概述
负责公司总部及下属机构的会计管理和税务管理工作,准确及时地提供公司内部及外部关联方进行各项决策所需的支持信息,合理降低公司的税务成本及税务风险,促进公司不断改进经营管理、提高经济效益。
岗位职责及KPI指标
岗位职责
具体工作描述
内/外部联络
部门/机构
工作时间
(单位:
小时/周)
1、制定年度部门重大任务
根据公司经营目标和工作重点,制订会计核算部的年度工作目标和工作计划,经财务总监审批通过后组织实施
公司各部门
1
2.制度修订及建立
建立、健全公司会计核算的管理规章制度及工作流程,并协调流程中各部门和人员的工作关系和任务分配,确保流程的顺利进行,并根据公司的具体情况定期修改制度和流程;
公司各部门
1
3.组织核算及报表编制
组织公司总部、下属机构发生的所有经济业务的会计核算工作,组织编制总部会计报表及出具合并报表,为公司内、外提供有用的会计信息;
本中心及机构财务
10
4.往来对账
监督并指导各职能会计同公司所有往来单位及个人进行对帐工作,并复核所有对帐结果;
公司各部门及下属机构
3
5.费用核销、借款审核
领导、督促下属人员对公司总部、办事处及区域人员的费用报销进行审核和管理,并按照相应权限,审批费用报销或借款;
公司各部门及下属机构
8
6.税务申报及筹划
根据国家税法及相关法律法规,统一筹划公司总部及下属机构纳税工作,规范公司总部及下属机构的会计核算,降低税务风险,同时合理利用各地税务政策差异,制定避税策略;
公司财务系统及税局
3
7.对外部单位的联络和支持
保持、协调与银行、税务、审计事务所等单位的良好关系,配合相关工作,提交所需统计资料和报表,需求多方面支持;
银行、税局、中介等机构
5
8.财务报告及说明
定期组织分析财务报告并撰写说明书,提交财务分析报告及相关报表,提供及时的信息和积极合理的改进化建议;
公司各部门
3
9.工作改善及IT化,提升财务管理水平
及时组织学习最新准则,健全、完善公司的会计核算管理体制,加快推进会计核算工作的IT化,提升财务管理水平
财务系统
2
10、绩效考核及培训
根据公司人力资源政策和绩效管理制度,向所辖部门直接下属设定绩效管理目标和培训计划,定期对包括会计核算系统内的财务人员进行会计方面的培训
财务系统及公司人力部门
1
11.其他工作
完成上级领导交办的其他临时工作。
上级领导
3
总计(小时/周):
40
主要KPI指标
序号
KPI指标
1
部门KPI
2
重大任务
3
人才培养
4
团队绩效管理
5
下级评价
任职
资格
基本要求
1、招聘年龄范围:
28岁以上
2、教育背景:
(1)学历:
本科以上学历
(2)专业:
会计、财务相关专业
3、经验:
(1)工作经验:
4年以工作经验
(2)管理经验:
2年以上会计核算全盘管理经验
4、基础技能:
(1)外语技能:
一般
(2)计算机能力:
熟练(能够熟练操作常规办公软件)
5、岗位要求:
(1)专业知识及技能
1)熟悉会计核算操作流程,具实际操作经验;
2)擅长报表编制;
3)熟悉手机销售行业相关流程;
4)具备计划、组织、协调、管理和较强沟通能力;
特殊能力说明:
1)熟悉具体会计准则
2)擅长对外沟通。
(2)个性特征:
1)具有较强的服务意识;
2)思维活跃,责任心强,有耐心,办事细致、有条理
能力素质(可参照能力素质指标说明)
(注:
选择“级别”请用红色标注;级别“描述”请参照《爱施德任职资格能力素质评估指标说明》)
1、业务能力:
(1)工作过程控制(执行度、过程控制度)
1)执行度
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
按工作计划与要求,组织或单独完成负责工作。
2)过程控制度
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
有效控制工作推进过程节点,并能有效调动相关资源,处理工作中绝大部分问题,保证工作正常进展。
(2)工作结果(完成度、达标率、整体满意度)
1)完成度
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
能按工作计划,完成岗位工作内容,并基本保证关键工作的顺利完成。
2)达标率
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
按各项工作目标,在保证所有工作都能满足要求的基础上,并保证关键工作能够超额完成。
3)整体满意度
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
对该岗位人员工作整体评价基本达到直接上级要求。
2、品德要求:
(1)品德行为
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
品行端正,诚信正直,行为光明磊落。
(2)纪律原则性
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
遵守公司规章制度,具有很强的原则性、立场坚定。
(3)全局观念
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
全局观念较强,整体利益优先,主动维护整体利益。
(4)工作主动性
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
主动、积极的完成分管工作,对工作具有较强的责任感。
(5)团队合作精神
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
能够与他们合作共事,相互支持,完成团队工作。
3、领导能力:
(1)影响和感召力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
无特殊要求。
(2)评价与激励能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
能够按公司要求较为被动的实施,评价与激励技巧一般
(3)下属培养和发展能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
能够采取一定有效的方式培养下属,使其满足岗位需求及工作要求。
4、管理能力:
(1)战略规划能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
无特殊要求
(2)计划能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
能按照主管要求及工作目标制定实施前期的计划及实施过程的调整方案,为工作提供指导。
(3)组织与执行能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
具有一定的组织及执行能力,可以有效处理日常、常规性工作要求。
(4)授权与监督能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
按照公司规定与要求,合理分配工作与权责,确保工作执行在可控范围内,完成工作任务。
(5)解决问题的能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
根据事发问题,快速、有效的组织相关人员,提出解决方案,并执行解决。
(6)判断与决策能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
决策能力及果敢性一般。
(7)创新与改进能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
根据工作要求及目标、结合自身工作经验,组织相关人员完成工作创新与工作改进。
(8)学习与发展能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
具有强烈的学习愿望与学习能力,快速适应工作要求,并有效运用到具体工作中。
5、沟通协调能力:
(1)涉外处理能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
建立、维护并有效处理与本岗位相关的外部关系。
(2)沟通协调能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
采取有效的沟通方式及保持畅通的信息渠道,并妥善维护、保持各方关系,巧妙地、建设性地解决问题矛盾点,保证关系正常化、目标一致。
(3)配合协作能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
以团队整体利益为根本,能充分与他人协作,具有较强的适应与配合能力。
6、客户服务能力:
(1)市场敏感性
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
无特殊要求
(2)市场拓展能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
无特殊要求
(3)业务执行能力
级别:
(优秀;良好;普通;无特殊要求)
描述:
善于维护内部客户关系、满足内部客户的合理需求,无重大投诉;并有效掌控引导客户与人力部建立良好、健康的合作关系。
工作环境
工作地点:
办公室
工作时间:
每周工作40小时
编制
审核
批准
日期
2011.5.11
日期
日期
5