金碟K3基础资料编码修定.docx

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金碟K3基础资料编码修定

审核人

批准人

前言

修改摘要

1．目的

为加强物料的管理控制工作，使物料管理工作简洁化，以提高工作效率和完善物料管理。

2．适用范围

本标准适用于本公司生产产品使用的所有产品原材料、半成品、成品的编码。

3．相关文件

无

4．职责

工程部：

对所有产品原材料、半成品及成品代码的编码和维护。

行政部：

对所有固定资产的编码和维护。

5．编码方法

5.1物料代码就是用代码来代表物料，每个物料都应有一个唯一的代码。

物料的代码相当于人的身份证号码。

在物料繁多的企业内，物料代码非常重要，在ERP系统中，物料代码是系统运作的基础料。

一个物料代码会有很多属性。

5.2所有的物料都应有对应唯一的代码，不允许出现同种规格物料多个代码及一个代码代表多种不同规格物料的情况；

5.3物料名称加型号规格合称为描述，描述内容应将物料关键参数简洁扼要的表出来。

5.4物料代码创建及物料的描述的表达均要按照统一的规则，以便各环节物料流通使用。

6.编码、描述细则

6.1编码规则：

我公司正常物料编码长度共7-9位阿拉伯数字与英文字母联合编制，其中塑胶成品、模具的物料编码分4段组成，每段之间用符号（.）连接,最终长度共12位,除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码分2段组成,每段之间用符号（.）连接,最终长度共8位。

6.1.1物料代码结构一：

××.××.×.××××

abcd

物料代码结构二：

××.×××××

ad

以上物料代码结构并依下列原则事先指定：

原则一：

对在非电脑作业环境下，通过物料名称、型号规格以《物料代码总览表》查找代码有一定帮助。

原则二：

有益于仓储面积总体布置和物料的归类有序储存。

a为大类，均以“01-99”表示，共由2位阿拉伯数字组成，

下面是我公司前期制定的大类定义及分类代码一览表，后续根据公司物料种类再定。

大类分类

1）塑胶产品为……01

2）模具为……02

3）塑胶原料为……03

4）水口料为……04

5）包装物料为……05

6）五金材料为……06

7）色粉为……07

8）化工材料为……08

9）生产辅料为……09

10）模具材料为……10

11）办公用品为……11

12）劳保用品为……12

13）机电设备配件为……13

14）后勤用品为……14

b为客户，均以“AA-YY”表示，由两位英文字母组成，其中不采用I、O、Q、Z四个字母易与阿拉伯数字1、0、9、2混淆。

c为状态分类，均以“0-9”表示，共由一个阿拉伯数字组成，后续根据公司状态种类再定。

状态分类

1）模具件为……0

2）塑胶件为……1

3）喷印件为……2

4）电镀、烫金、镭雕件为……3

5）组装件为……4

d:

流水号，属编码创建的先后顺序。

其中塑胶成品、模具的物料编码每一种状态均以“0001-9999”4位阿拉伯数字表示，不能几种状态编制一个流水号，这样会造成流水号的断号不便以流水号管理；除塑胶成品、模具的物料编码外的物料编码均以“00001-99999”5位阿拉伯数字表示。

分类代码（代码前2位）一览表：

大类

大类名称

描述

01

塑胶产品

所有自制或客供的塑胶制品，包括成品、半成品

02

模具

包括自制或外来模具

03

塑胶原料

包括外购或客供，如ABS、PP、PC+ABS、TPE、AS、POM、PVC、PAA6等

04

水口料

包括自制或外购、客供所有水口料

05

包装物料

包括外购或客供的胶袋、胶箱、胶蓝、吸塑、纸箱、平卡、保护膜等

06

五金材料

包括外购或客供的五金插脚、螺丝、螺母、铜杆/套等

07

色粉

包括外购或客供用于改变产品颜色的物料，如色粉、原粉、黑种、扩散油、抗氧化剂、UV粉等

08

化工材料

包括外购或客供的油漆、油墨、开油水、洗枪水、抹壳水、固化剂等

09

生产辅料

包括剪钳、焊条、菲林、钢版、网板、脱模剂、防锈油等

10

模具材料

如模胚、钢料、铜料、模具配件等

11

办公用品

除固定资产外的公司财产，如电脑、投影仪、办公桌、电话机等

12

劳保用品

如静电衣服、手套、鞋、帽子、工衣、碎布、防毒面具等

13

机电设备配件

除固定资产资本维修外的机电设备的配件

14

后勤用品

除固定资产外，如饭堂购买的物品等

6.2描述细则（注：

以下部分物料名称未在示例中）：

一、塑胶产品01、模具02：

1．AA为客户睿德，产品5V新国标弹片接触式底壳（USB）ROHS

例：

01.AA.1.0001完整编码为“01.AA.1.0001”

abcd

2.AB为客户东冠，产品MT-518/519电池盖模具

例：

02.AB.0.0001完整编码为“02.AB.0.0001”

abcd

二、塑胶原料03：

1.物料PC+ABS环保抽粒低温黑色1400-115

例：

03.00001完整编码为“03.00001”

ad

2.物料台化ABS15A1本色

例：

03.00001完整编码为“03.00002”

ad

3.物料台化ABS15A1抽粒灰429U

例：

03.00001完整编码为“03.00003”

ad

4物料台化ABS15A1抽粒黑93343

例：

03.00002完整编码为“03.00004”

ad

三、水口料04：

1.物料LGABS312C防火杂色水口

例：

04.00001完整编码为“04.00001”

ad

2.物料LGABS312C白色水口

例：

04.00002完整编码为“04.00002”

ad

四、包装物料05：

1.物料纸箱50*32*38

例：

05.00001完整编码为“05.00001”

ad

2.物料平卡60*40

例：

05.00002完整编码为“05.00002”

ad

五、五金材料06：

1.SSA为东冠，客供料连杆半成品（新模）

例：

06.00001完整编码为“06.00001”

ad

六、色粉07：

1.物料Z10905红色

例：

07.00001完整编码为“07.00001”

ad

七、化工材料08：

1.物料JCL-0071电镀银油

例：

08.00001完整编码为“08.00001”

ad

八、生产辅料09：

1.物料焊条

例：

09.00001完整编码为“09.00001”

ad

九、模具材料10：

1.物料H13精料32*167.5*220.5

例：

10.00001完整编码为“10.00001”

ad

十、办公用品11：

1.，物料电话机

例：

11.00001完整编码为“11.00001”

ad

十一、劳保用品12：

1.物料厚线手套

例：

12.00001完整编码为“12.00001”

ad

十二、机电设备配件13：

1.物料密封圈30*30

例：

13.00001完整编码为“13.00001”

ad

十三、后勤用品14：

1物料铁铲

例：

14.00001完整编码为“14.00001”

ad

6.3产品、模具命名规范：

1、产品：

物料名称+物料材质+物料状态：

如客户的订单名称是规范稳定的，则根据客户订单的名称为准，不得简写；如客户的订单名称不确定、不稳定的，则按照产品的命名规范来进行编制；状态只需注明喷油、丝印、电镀、烫金、镭雕、组装即可！

例：

目前为74N卓立架底盖HUB加工

正确为HUB底座ABSFor74N桌立架

目前为微型胶壳英规底壳

正确为微型胶壳英规底壳ROHS

2、模具：

物料名称+模穴+模具编号：

在物料命名规范的基础上加上模穴及模具编号。

例：

5V国/美标充电器上下盖/2+2/06-11-118

6.4塑胶原料、水口料、包装物料、五金材料、色粉、化工材料、生产辅料、模具材料、办公/劳保/后勤、机电设备配件命名规范：

物料名称+物料性能+物料颜色+物料规格

6.5BOM分层:

根据产品特性工序来进行BOM分层，如同一种产品根据不同状态来进行分层。

例：

有个产品是要经过注塑、喷印、组装才算是成品出货，BOM分层就要分三层；注塑为第一道工序分一层，先要在仓库领料塑胶原料、水口、色粉进行生产，完工后注塑件入库。

喷印为第二道工序分一层，到仓库领料（注塑件），油漆、油墨，其他生产辅料，完工后入库。

组装为第三道工序分一层，到仓库领喷印件，和组装的客供配件来进行组装，完工后入库。

每一道工序为一层，每一层要做一个BOM清单，编制一个物料编码。

（注：

如果客户有需求，只需喷油后即可出货的，则喷油和丝印再要各分一层，喷油一个BOM清单，一个物料编码；丝印一个BOM清单，一个物料编码！

BOM分层，半成品是否需入库，再领用后，再进行下一步工序！

如同一客户的产品销售给另一个客户不须重复对其进行编码，按最先的客户编码为准;如同种产品性质发生变化，如防火与不防火的就要进行重新编码。

）BOM发如图：

BOM分层六项原则：

一、产：

是否要单独下发生产任务

有些工厂，只对最终产品才下发一张生产任务单，其它都是车间自行安排生产，如果半成品在生产

过程中也不需入库，则可考虑对产品进行工序管理，简化BOM；如果工厂需对半成品下发生产任务指

令，则需考虑对需发生产任务的半成品进行分层。

二、供：

半成品是否会直接销售

如果工厂半成品本身有可能会直接销售，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM

三、销：

半成品是否会直接采购

如果工厂半成品本身有可能会直接采购，也应考虑将此半成品进行分层，做一个单独的BOM

四、存：

是否需入库

如生产出的半成品不需入库，而是直接转到下一道工序/车间，则不建议将此BOM单独分层；如生

产出的半成品，需要入半成品仓之后，下一道工序/车间生产时，又从半成品仓领出，则BOM在此处应

考虑分层。

五、虚：

考虑虚拟件

如果工厂产品工艺比较复杂或一个产品中，共用件使用比较频繁，可根据需要，采用虚拟件进行处

理。

六、委：

是否委外

如果启用车间管理，则对一些如电镀、喷油、热处理等因为本厂没有相关设备，需委外处理的，做

工序外协即可，简化BOM分层；如果不启用车间管理，则需在产品委外处，单独分出一层。

6.6客户与供应商管理：

1、客户编码原则：

XX.XXX例：

睿德SZ.001

地区.流水号

2、供应商编码原则：

XX.XXX例：

沃特03.001

类别.流水号注：

类别与物料编码原则的类别一致！

6.7仓库编码原则：

XX例：

原料仓01、成品仓02

流水号

6.8仓位编码原则：

XX.XXX例：

原料仓.明仕达仓位01.001（针对周转包装物料的控制）

仓库.流水号

6.9部门编码原则：

XX例：

行政部01

流水号

6.10职员编码原则：

XX.XXX例：

行政部的职员01.001

部门.流水号

7、计量单位：

计量单位分组时，经常以物料计量的物理维度作分组标准，一般分为数量组、重量组、长度组、体积组等。

组名

代码

名称

系数

PCS组

101

PCS

1

PCS组

102

箱

0

PCS组

103

包

0

SET组

201

SET

1

重量组

301

KG

1

重量组

302

桶

0

长度组

401

M

1

长度组

402

KG

0

体积组

501

L

1

体积组

502

桶

0

行政数量组

601

PCS

1

行政数量组

602

条

1

行政数量组

603

箱

1

行政数量组

604

双

2

行政数量组

605

包

0

行政数量组

606

本

1

行政数量组

607

份

1

行政数量组

608

张

1

行政数量组

609

台

1

行政数量组

610

把

1

8、币别：

代码

名称

汇率

小数位数

RMB

人民币

1

2

USD

美元

6.65

2

HKD

港币

0.85

2

10.结算方式：

名称

代码

现金

JF01

当月结

JF02

月结30天

JF03

月结60天

JF04

月结90天

JF05

月结120天

JF06

11、科目：

科目代码

科目名称

科目类别_FName

余额方向

1001

库存现金

流动资产

1

1002

银行存款

流动资产

1

1012

其他货币资金

流动资产

1

1101

交易性金融资产

流动资产

1

1121

应收票据

流动资产

1

1122

应收账款

流动资产

1

1123

预付账款

流动资产

1

1131

应收股利

流动资产

1

1135

内部银行往来

流动资产

1

1221

其他应收款

流动资产

1

1231

坏账准备

流动资产

-1

1401

材料采购

流动资产

1

1402

在途物资

流动资产

1

1403

原材料

流动资产

1

1404

材料成本差异

流动资产

-1

1405

库存商品

流动资产

1

1406

发出商品

流动资产

1

1408

委托加工物资

流动资产

1

1409

包装物及低值易耗品

流动资产

1

1471

存货跌价准备

流动资产

-1

1501

待摊费用

流动资产

1

1511

长期股权投资

非流动资产

1

1601

固定资产

非流动资产

1

1602

累计折旧

非流动资产

-1

1603

固定资产减值准备

非流动资产

-1

1604

在建工程

非流动资产

1

1606

固定资产清理

非流动资产

1

1701

无形资产

非流动资产

1

1702

累计摊销

非流动资产

-1

1703

无形资产减值准备

非流动资产

-1

1711

商誉

非流动资产

1

1801

长期待摊费用

非流动资产

1

1811

递延所得税资产

非流动资产

1

1901

待处理财产损溢

流动资产

1

2001

短期借款

流动负债

-1

2101

交易性金融负债

流动负债

-1

2201

应付票据

流动负债

-1

2202

应付账款

流动负债

-1

2203

预收账款

流动负债

-1

2211

应付职工薪酬

流动负债

-1

2221

应交税费

流动负债

-1

2231

应付股利

流动负债

-1

2241

其他应付款

流动负债

-1

2301

预提费用

流动负债

-1

2401

递延收益

非流动负债

-1

2501

长期借款

非流动负债

-1

2502

长期债券

非流动负债

-1

2701

长期应付款

非流动负债

-1

2801

预计负债

非流动负债

-1

4001

实收资本

所有者权益

-1

4002

资本公积

所有者权益

-1

4101

盈余公积

所有者权益

-1

4103

本年利润

所有者权益

-1

4104

利润分配

所有者权益

-1

5001

生产成本

成本

1

5101

制造费用

成本

1

6001

主营业务收入

营业收入

-1

6051

其他业务收入

其他收益

-1

6101

公允价值变动损益

其他收益

-1

6111

投资收益

其他收益

-1

6301

营业外收入

其他收益

-1

6401

主营业务成本

营业成本及税金

1

6402

其他业务支出

其他损失

1

6405

主营业务税金及附加

营业成本及税金

1

6601

销售费用

期间费用

1

6602

管理费用

期间费用

1

6603

财务费用

期间费用

1

6711

营业外支出

其他损失

1

6801

所得税

所得税

1

6901

以前年度损益调整

以前年度损益调整

-1

1001.01

人民币

流动资产

1

1001.02

港币

流动资产

1

1001.03

美元

流动资产

1

1002.01

人民币户

流动资产

1

1002.02

港币户

流动资产

1

1002.03

美元户

流动资产

1

1101.01

期货

流动资产

1

1101.02

股票

流动资产

1

1101.03

其他

流动资产

1

1122.01

客户往来

流动资产

1

1122.02

客户往来（未对账）

流动资产

1

1221.01

个人往来

流动资产

1

1221.02

客户往来

流动资产

1

1221.03

供应商往来

流动资产

1

1221.04

内部往来

流动资产

1

1511.01

人民币投资

非流动资产

1

1511.02

港币投资

非流动资产

1

1901.01

待处理流动资产损溢

流动资产

1

1901.02

待处理固定资产损溢

流动资产

1

2202.01

供应商往来

流动负债

-1

2202.02

供应商往来（未对账）

流动负债

-1

2221.01

应交增值税

流动负债

-1

2221.02

城建税

流动负债

-1

2221.03

教育附加费

流动负债

-1

2221.04

企业所得税

流动负债

-1

2241.01

供应商往来

流动负债

-1

2241.02

客户往来

流动负债

-1

2241.03

往来部门

流动负债

-1

4101.01

公益金

所有者权益

-1

4104.01

未分配利润

所有者权益

-1

4104.02

盈余公积补亏

所有者权益

-1

4104.03

提取盈余公积

所有者权益

1

4104.04

应付利润

所有者权益

1

4104.05

转作奖金的利润

所有者权益

1

4104.06

应交特种基金

所有者权益

1

4104.07

归还借款的利润

所有者权益

1

4104.08

单项留用的利润

所有者权益

1

5001.01

直接材料

成本

1

5001.02

直接人工

成本

1

5001.03

制造费用

成本

1

5101.01

差旅费

成本

1

5101.02

基本工资

成本

1

5101.03

工时索赔

成本

1

5101.04

折旧费

成本

1

5101.05

福利费

成本

1

5101.06

加工费

成本

1

5101.07

保险费

成本

1

5101.08

行政物品费

成本

1

5101.09

邮电费

成本

1

5101.10

电费

成本

1

5101.11

水费

成本

1

5101.12

修理费

成本

1

5101.13

房租费

成本

1

5101.14

配件费

成本

1

5101.15

加班工资

成本

1

5101.20

其他费用

成本

1

6601.01

差旅费

期间费用

1

6601.02

基本工资

期间费用

1

6601.03

办公费

期间费用

1

6601.04

折旧

期间费用

1

6601.05

福利费

期间费用

1

6601.06

交际应酬费

期间费用

1

6601.07

修理费

期间费用

1

6601.08

行政物品费

期间费用

1

6601.09

邮电费

期间费用

1

6601.10

电费

期间费用

1

6601.11

水费

期间费用

1

6601.12

保险费

期间费用

1

6601.13

汽车费用

期间费用

1

6601.14

房租费

期间费用

1

6601.15

客户佣金

期间费用

1

6601.16

加班工资

期间费用

1

6601.17

运输费

期间费用

1

6601.18

客户扣款

期间费用

1

6601.25

其他费用

期间费用

1

6602.01

差旅费

期间费用

1

6602.02

基本工资

期间费用

1

6602.03

办公费

期间费用

1

6602.04

折旧

期间费用

1

6602.05

福利费

期间费用

1

6602.06

交际应酬费

期间费用

1

6602.07

修理费

期间费用

1

6602.08

行政物品费

期间费用

1

6602.09

邮电费

期间费用

1

6602.10

电费

期间费用

1

6602.11

水费

期间费用

1

6602.12

保险费

期间费用

1

6602.13

汽车费用

期间费用

1

6602.14

房租费

期间费用

1

6602.15

开发费

期间费用

1

6602.16

加班工资

期间费用

1

6602.17

报关费用

期间费用

1

6602.18

无形资产摊销

期间费用

1

6602.25

其他费用

期间费用

1

6603.01

利息支出

期间费用

1

6603.02

手续费

期间费用

1

6603.03

汇兑损益

期间费用

1

2221.01.01

销项税

流动负债

-1

2221.01.02

进项税

流动负债

-1

2221.01.03

已交税金

流动负债

-1

2221.01.04

进项税转出

流动负债

-1