秘书部工作总结.docx

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秘书部工作总结

秘书部工作总结

　　篇一：

秘书处工作总结报告

　　秘书处工作总结报告

　　秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。

引导学生发展，丰富大学生生活。

经济管理学院举行的两场活动秘书处的具体工作在以下方面展开：

　　一、枢纽工作

　　秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及协调活动中各部门任务，以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转，极为重要，进入学生会以来我认真严谨完成此项本分的职责，为学生会的各项工作顺利进行出力。

　　二、常规工作

　　1、日常学生会的事务管理。

学生会每两周将开一次例会，对两周来的工作进行总结，秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进行协作调整及即将展开的工作进行安排分配。

　　2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色，每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作，对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。

　　3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书，工作直接对其主席负责，分担主席繁琐的细致工作，为主席效犬马之劳，以便主席顺畅地完成其重要工作。

　　4、协助各部活动

　　开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参加筹划及具体实施，以进行上传下达的工作，调解帮助各部门，同时，了解活动的具体实行情况，做好修改不足的工作。

力争完美地举办下届活动

　　三、工作反思

　　自我加入秘书处这支团队到现在，工作一个月多月，我体验颇多，秘书处工作有突出的地方，但也有其不足的地方，例如：

秘书处各成员欠缺沟通交流，办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也很多，例如：

尽管大家做工作不熟练，没有经验，但我们的工作热情足以弥补我们生硬的双手，大家都有秘书处重视细节这个共识，所以工作得比较完善。

回顾历史，前瞻将来。

我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作更灵活地配合各部门把学生会搞得有声有色，引领同学们到达更高的峰顶。

　　篇二：

学生会

　　政史系学生会秘书部20XX-20XX2年度工作总结

　　一、秘书部内部工作

　　1、纳新：

参与纳新并负责纳新面试工作。

　　2、招干：

经过面试学生会一共招了十四名干事。

秘书部有两名。

所选择的干事各方面的素质都比较突出。

工作也很积极。

　　3、迎新杯篮球赛活动：

在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，每位成员都能积极配合。

　　4、会议记录工作：

每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。

　　春去秋来。

随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。

始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。

学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。

在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中，成为其中最亮丽的一道曙光。

　　主要展开以下工作：

　　二、枢纽及协调工作

　　秘书部作为学生会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。

秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将系领导及学生会的决策下达到各部和各班，参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。

同时秘书部还要协调各部之间的关系，处理好部门之间以及部门与各班之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。

秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度我部门已认真完成各项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　三、管理工作

　　1.如果说秘书部是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以秘书部的管理，秘书部占很大一部分。

一年来，我们接收了各部门的活动材料。

同时为了学生会成员之间更好的联系，我们制订了学生会所有成员的联系表，并制作了办公室值班表。

　　2.日常学生会的事务管理：

在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案，对其进行收集整理存档。

在各部门举办活动时，我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。

在每个月月末，我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划收集好，要将各部门本月所上交的材料整理归类。

其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。

我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。

秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是成员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

　　3.物品及办公室管理：

平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物品进行备案，如有部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。

各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，秘书长签完字后方可使用。

同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。

在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。

　　四、部门内部的规范

　　一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。

因此我们部门内部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。

秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门

　　内部的规章制度。

例如每两周一次部门例会，成员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由各成员轮流主持，使各位成员从一开始就学习东西。

另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到，部门内部成立里几个活动策划小组，每个小组选出一个组长，让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。

更从另一方面增进各位成员之间的感情。

让他们在今后的工作当中更加默契。

部门的凝聚加强了，工作效率提高了，团学一家的理念更深了。

　　五、纳新工作

　　在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的纳新工作。

踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展。

因此在纳新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。

自此，新一代的秘书部家庭组成了。

紧接着我们部门开展了成员培训大会，让成员们充分了解了秘书部的日常工作。

在各位部长的精心准备下，各位新成员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利。

他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。

　　六、总结经验与不足

　　1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在学生会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在学生会建设的重点。

　　2、工作细心问题。

由于秘书部工作比校繁多，杂而细。

要求成员有比较强的责任心与细心。

对此我们会在今后的工作当中努力改正，树立好正确的态度。

作为部长我更会以身作则，努力给各位成员做好带头的榜样。

　　3、值班问题。

上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少，登记不完整，工作上有所松懈。

　　七、展望20XX

　　光阴荏苒，岁月如歌。

转眼20XX年已逝，成长的道路上，有欢声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味。

在这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为20XX年做出了展望：

　　1、继续做好日常工作

　　①日常值班工作：

接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

　　②收集各部门各项信息，并做好资料的整理与归档。

　　③上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。

④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。

⑤完成主席团分配的各项工作任务。

⑥收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

　　⑦协调各方关系，为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。

　　2、继续加强内部建设

（1）制度建设：

　　①例会制度：

秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段时间工作进行交流总结，并安排近期工作。

例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

　　②奖惩制度：

秘书部制定了部门内部量化考核评优制度，旨在激励成员，提高成员工作积极性，更好的做好秘书部工作。

（2）组织建设：

　　①完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核成员工作，以保证成员对日常工作的高度重视。

　　②坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对成员的奖励和批评。

　　③鼓励成员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高。

④注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。

　　3、对学生会工作的建议

　　学生会分为五个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标，所以在各部门间应加强交流，加强学生会内部的团结协作。

此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。

“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对学生会工作有全面的了解，提高工作效率。

　　“既来之，则安之”。

我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在学生会这个平台上提升自己，同时力求为学生会谋求更大的发展。

　　暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠散发。

我有理由坚信在这一届成员的帮助下，我秘书部将会百尺竿头，更进一步。

秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航，在主席团的精心带领下展翅雄飞，在所有成员的共同努力下划破苍穹。

最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌，祝我校学生组织的未来更加美好！

　　政史系学生会秘书部

　　20XX年11月30日

　　篇三：

　　秋风逝去，冬雪飘来，元旦在即，半年的工作已经过去了，我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许，我们的半年工作在学生会各部门的见证下，已悄然收尾了。

回想本年的工作我们成长了不少，学会了不少，有过鲜花，有过挫折，现将已经半年的种种总结如下：

　　一，日常工作总结：

　　1：

在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

　　2：

在本学期的工作中，认真完成部长交代的任务，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。

　　3：

在工作的组织上，我们沿承心轩会的传统，各部门各司其职，团结合作，将团队的精神贯穿始终，我们还进行工作改进，使宣传部的工作得到一定的缓解，使每个干事都热情洋溢，各有所做，各有所得。

　　二，开展部内聚餐活动：

　　1：

秘书部在部内工作稳定之后举办了部内聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

　　2：

促进彼此的了解，并相互学习。

　　三，关于举办活动：

　　1：

成功举办了个人简历ppt大赛，个人简历是用人单位对求职者的初步筛选依据材料。

从某种意义上说，个人简历是通向求职成功的入场券。

一份好的

　　个人简历不见得会获得工作，但一份糟糕的个人简历肯定让你淘汰出局。

由于上几届不少师兄师姐因为不够精美的个人简历而失去面试的机会，鉴于此，为了给学院的同学们营造一个制作个人简历的氛围，以帮助同学们认识到规范的个人简历并意识到制作个人简历的重大意义，希望通过此次个人简历大赛以让学院同学有能力去赢取一个面试甚至是工作的机会。

　　四、对未来工作的展望：

　　秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

由此，840550524

　　秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。