三分钟教会你如何选择远程视频会议.docx

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三分钟教会你如何选择远程视频会议

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三分钟教会你如何选择远程视频会议

基本信息

企业会议室定位为培训、报告及会议讨论等众多功能于一体的大型、重要会议活动功能场所，本方案在设计上充分考虑到其会议功能的先进性与可靠性，包括专业会议语言扩声、多图像显示系统、智能控制系统、数字会议系统、会议录播等。

视频会议系统方案是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现"实时、可视、交互"的多媒体通讯技术。

它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

产品形态

一般的视频会议系统方案包括MCU多点控制器（视频会议服务器）、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关（PSTNGateway）、Gatekeeper（网闸）等几个部分。

各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。

此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。

目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。

随着云计算技术的出现，视频会议系统方案领域出现了云计算视频会议模式，云计算视频会议系统支持多服务器动态集群部署，并提供多台高性能服务器，大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。

近年来，云计算视频会议因能大幅提高沟通效率，持续降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。

毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。

视频会议系统设备及结构

1、视频会议系统组成设备详解结：

视频会议系统是支撑整个视频会议运行的关键点，视频会议系统组成设备需求以及具体组成网络方式成为搭建视频会议的关键，欧博是国内顶尖视频会议系统组成供应商，无论您需要多大规模的视频会议网络，欧博都能为您提供完备的视频会议系统组成方案，并为您详解其中原理。

视频会议系统组成设备详解：

一般的视频会议系统包括MCU多点控制器（视频会议服务器）、视频会议终端（会议室型硬件终端、PC桌面型硬件终端、软件视频会议终端）、网关（Gateway）、Gatekeeper（网闸）等几个部分。

各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。

多点处理单元（MCU）

多点处理单元（MCU）由多点控制器（MC）和多点处理器（MP）组成。

MC能提供支持多点会议的控制功能。

在多点会议中，MC与每一会议终端进行能力交换，最终确定会议中的公共能力。

MC还为会议选定通信模式，使会议中各个终端工作在选定的通信模式上。

MP可以处理视频、音频和数据码流。

MP对视频码流的处理有两种方式：

视频切换和视频复合。

MP对音频的处理主要是混合，它可以将M个通道的输入经过处理后得到N个通道的输出。

在数据处理方面，MP主要处理的对象是数据（目前只在软件中有使用，硬件视频会议主要采用双硫协议实现数据交互）。

MCU是视频会议系统的核心部分，为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。

目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达100个用户以上的接入服务，并且可以进行级联，可以基本满足用户的使用要求。

MCU的使用和管理不应该太复杂，要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。

目前主流的MCU（如POLYCOMDSTMCS4200系列MCU）操作界面非常人性化，全中文，使用非常方便，并符合中国企业和政府会议的需要。

大中小型会议室硬件视频会议终端产品

大中小型会议室硬件视频会议终端产品是提供给用户在会议室内使用的，视频会议终端有的设备自带摄像头和遥控器（如POLYCOMVSX系列视频会议终端），有的设备不带摄像头（如POLYCOMDST系列视频会议终端出厂时不带摄像头，但这样也增加了用户选择的余地，配置可以更加灵活），视频会议终端可以通过电视机或者投影仪进行视频显示，用户可以根据会场的大小选择不同的设备及数量。

一般视频会议会议室设备带SONYEVI-D100P/EVI-D70P或CANON的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。

桌面型硬件视频会议终端产品

桌面型硬件视频会议终端一般集成显示器和摄像机，直接在该桌面型硬件视频会议终端上举行视频会议，常规情况下只能1-4人使用，以1人使用为好（主要是给企业领导在自己办公室使用或政府领导在自己办公室使用），该设备的典型是POLYCOMV500视频会议终端设备。

软件视频会议终端

直接在电脑安装客户端软件就可以举行视频会议，一般配置费用比较低的PC摄像头（USB摄像头），和使用耳麦实现音频采集和输出，常规情况下只能一个人使用。

网关（Gateway）

在基于IP网的视频会议系统中，网关是跨接在两个不同网络之间的设备，把位于两个不同网络上的会议终端连接起来组成一组会议。

网关有三大主要功能：

b、视频、音频和数据信息编码格式之间的互译，以完成表示层之间的相互通信；

c、通信协议和通信规程的互译，以完成应用层的通信。

目前，用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议，这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。

可以说电话接入网关（PSTNGateway）今后将成为视频会议不可或缺的功能。

Gatekeeper（网闸）

与电路交换网络上的会议系统不同，基于IP网的视频会议系统，面向的是分组交换的质量不能保证的IP网，从而导致了网闸这一特殊角色的出现。

网闸是一个可选的角色，但基于IP网的实际视频会议系统，如果没有网闸，则难以很好地工作。

2.视频会议系统组成结构详解：

点对点视频会议系统组成结构

点对点视频会议系统只涉及到两个会议终端系统，其组网结构非常简单不需要MCU，也不需要增加额外的网络设备，只须在终端系统中系统控制模块中增加会议管理功能即可实现。

其组网结构见图所示，图中控制协议虚线实际上并不存在，其内容也是通过接口相互传递。

两个会议场点（终端系统）只须相互拨号呼叫对方并得到对方确认后便可召开视频会议。

通信网络根据视频终端的不同，通信网络可以选择IP广域网、ISDN（BRI/PRI）、E1、DDN专线、卫星线路（）等。

多点视频会议系统组成结构

在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。

MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。

多点会议组网结构比较复杂，根据MCU数目可分为两类：

单MCU方式和多MCU方式。

而多MCU方式一般又可分为两种：

星型组网结构和层级组网结构。

单MCU方式星型视频会议系统组成结构

在会议场点数目不多且地域分布比较集中时，可采用单MCU方式，其组网结构见图所示。

图中T1-T6均为视频会议终端系统设备。

这种星型结构对会议终端系统要求较低，增加新会议场点时易扩展。

MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。

由于该组网方式的会议场点数目较多。

功能详解

远程会议

市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。

视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现"面对面"的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

·总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会

·邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动

·销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议

·公司高层与董事会之间召开远程交流会

远程培训

人才是企业持续快速发展的源动力，企业管理者需要对员工进行定期培训，提升团队的综合竞争力。

视频会议正是不可缺少的商业工具，它改变了传统的集中式培训模式，通过卓

越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验，帮助员工提高培训参与度，缩短离岗学习时间，并帮助企业实现知识共享最大化，打造核心竞争力。

·总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训

·异地分支机构（如异地研发中心）可对总部及其他分支机构进行远程培训

·总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训

·在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导

远程招聘

节约招聘成本，扩大求才范围，企业需要用更低的成本、更短的时间，招聘更合适的人才。

视频会议正是不可多得的商业助手，它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式，通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验，帮助企业实现高效人才招募，奠定优势人才基础。

·企业进行招聘时，各地应聘人员无需到达公司总部，只需到就近的分支机构，通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试

·部门主管领导出差时，可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试

异地合作

商场变化莫测，企业需要随时了解行业动态，把握商机。

视频会议正是值得信赖的战略伙伴，它改变了企业传统的异地合作模式，通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台，帮助企业轻松实现远程协调和交流，完善供应链管理、营销管理、对外合作机制，全面了解市场信息，快速制定贸易策略，轻松应对商场变化。

·在长期合作的供应商处部署视频会议，即可与供应商随时进行远程沟通协调，完善供应链管理

·在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议，可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训，完善渠道管理

·在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议，及时与其进行各类沟通

·通过视频会议系统，安排客户在异地观看总部的产品展示

·邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动，如同亲临现场

远程审图

对于科研机构和设计团队来说，及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。

然而通过传统的纸质载体的审阅方式，不仅携带不方便而且极易磨损，并且需要人员上门服务，对双方造成了很大的困扰。

通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统，科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改，而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。

视频会议系统方案之远程审图

·设计方与施工方可以同时登陆系统平台对图纸进行审阅校验。

·即时批改，即时展现，支持多方同时的勾圈点划。

·存在争议，可即时通过视频会议系统进行商量沟通。

如何选择

企业在选择视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。

1、易用性:

是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。

2、质量和稳定性:

屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的以确保稳定、能否保证会议的稳定性在%等。

3、安全性:

服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。

4、成本:

服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。

5、服务支持:

是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。