现代化办公设备集中采购招标文件.docx
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现代化办公设备集中采购招标文件
现代化办公设备集中采购招标文件
招标文件
招标文件编号:
-NBHS-153A
招标项目名称:
10月份现代化办公设备集中采购
宁波市海曙区政府采购中心
二○○九年十月
第一章招标书
第一部分投标方须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
10月份现代化办公设备集中采购
招标编号:
-NBHS-153A
2
招标人:
宁波市海曙区财政局
地址:
宁波市大梁街48号
联系人:
王健豪电话:
3
招标方式:
询价采购
4
投标书递交至:
宁波市海曙区政府采购中心(中山西路298号34号窗口)
投标截止时间:
10月20日13:
45(北京时间)
逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
5
开标时间:
10月20日14:
00
开标地点:
宁波市中山西路298号4楼420室
6
投标书:
投标书正本1份,副本4份
投标有效期:
开标后60天
7
投标保证金(人民币):
2800元整
8
招标机构名称:
宁波市海曙区政府采购中心
地点:
中山西路298号海光大厦6楼
邮政编码:
315010
联系人:
薛振刚电话:
传真:
保证金缴纳事项联系人及联系电话:
何青青 0574—87254352传真:
银行帐号:
824042
开户银行:
宁波银行湖东支行
开户名称:
宁波市海曙区政府采购中心
第二部分投标方须知
A总则
1、有能力提供本次招标货物并符合招标公告中规定资质要求的具有法人资格的国内外企事业单位,均可参加投标(如果投标货物实行生产许可证制度,应有生产许可证)。
2、符合《中华人民共和国政府采购法》相关要求。
3、投标方应遵守有关国家法律、法令和条例。
4、如投标方代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(统一格式)。
5、无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
B招标文件
6、招标文件
6.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
6.2投标方应详细阅读招标文件的全部内容。
6.3投标方对招标文件如有疑点或技术指标要求澄清,或认为有必要与用户进行技术交流时,可在开标日期前3天用书面、传真形式通知招标方。
招标方应用书面、传真作答。
如有必要,可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源)以补充公告的形式予以公。
6.4在投标截止时间前,招标方有权对招标文件用补充文件的方式进行修改。
如因受招标文件的修改而影响投标截止日期和开标日期的,酌情推迟投、开标日期。
C投标文件
7、投标文件计量单位
投标文件中所用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
8、投标文件的组成
8.1投标书按统一格式填写、装订成册,包括:
(1)投标函
(2)开标一览表
(3)投标货物数量、价格表
(4)投标保证金
(5)规格性能偏离表等
8.2资格证明文件包括:
(1)营业执照、集成资质、售后服务机构资料等(复印件加盖单位公章)
(2)法人代表授权书
(3)投标方情况介绍
(4)业绩(合同复印件)
(5)其它资料
9、投标书附件六、七由投标方视情自行编制,规格幅面与正文一致,附于技术标的后面。
10、投标报价
10.1投标方要按投标货物数量、价格的内容要求完整填写。
10.2所有报价均以人民币报价,投标方如需用外汇购入某些投标货物,须折合人民币计入总报价中。
10.3最低报价不能作为中标的保证。
11、投标保证金
11.1投标方应按第一部分投标方须知前附表规定提供投标保证金。
11.2投标保证金可采取下列形式之一种:
(1)支票、汇票。
11.3未按上述要求提交投标保证金的投标将被视为投标无效。
11.4中标方的投标保证金在与买方签订了经济合同后无息退还。
11.5落标的投标方的投标保证金将在书面中标通知发出后无息退还。
11.6发生下列情况之一,保证金将被没收。
(1)开标后在投标有效期间,投标方撤回其投标书;
(2)中标方不按本须知第22条签约。
12、投标文件的有效期、签署及规定
12.1自开标日起60天内,投标书应保持有效。
12.2在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真、电报的形式进行。
投标保证金的有效期也相应延长。
投标方能够拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。
12.3组成投标文件的各项资料(本须知第8条所规定)均应遵守本条。
12.4投标方应填写全称,同时加盖印章。
投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
12.5投标文件1式5份,其中正本1份,副本4份,如果正本与副本不符,以正本为准。
12.6投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印,注明“正本”字样。
副本可用复印件。
投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。
因字迹不清所引起的后果由投标方负责。
D投标文件的递交
13、投标书的密封和标记
13.1投标人应将投标书分成二份独立包装,分别为项目报价(包---商务标)、资质及业绩和技术部分(包---技术标)。
每个独立包装中均包含1份正本和4份副本,且标明“正本”或“副本”的字样。
(1)项目报价包括以下内容:
●投标函
●开标一览表
●供货及投标报价表
●法定代表人授权书
●其它相关资料
(2)资质、业绩和技术部分包括以下内容(全部投标书统一使用A4纸张,不得使用铁质物装订并从投标书封面开始编码)
●投标技术方案
●投标货物技术规范偏离表
●施工、相关技术、建议
●售后服务响应、承诺
●合同文本、服务资质、资格证明文件
●其它相关资料或需要说明的
13.2每个独立包装袋均应:
(1)按“投标人须知前附表”注明的地址送达;
(2)注明项目名称、招标编号及“请勿在开标之前启封”的字样,并加盖投标人单位公章。
如果投标方未按上述要求密封和标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。
13.3投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的投标地点,在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。
14、投标文件的修改和撤回
14.1投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者有效。
14.2投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
14.3撤回投标应以书面(或传真)的形式通知招标方。
如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。
撤回投标的时间以送达招标方为准。
14.4开标后投标方不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
E开标及评标
15、开标
开标时先开技术标后开商务标。
15.1招标方按招标文件规定的时间、地点主持公开开标。
开标仪式由招标方主持,评标委员会成员、委托方代表及有关工作人员参加。
15.2投标方派(法人代表或被授权)代表参加开标仪式。
15.3开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
15.4招标方在开标仪式上,将公布投标方的名称、投标货物名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回、投标保证金是否提交等,招标方将做唱标记录。
16、对招标文件的审查
16.1审查内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误,文件签署是否齐全及验证保证金。
16.2审查中,对价格的计算错误按下列原则修正:
(1)如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;
(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字。
(3)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
16.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。
17、投标的澄清
17.1招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。
投标方必须按照招标方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
17.2必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标授权代表的签字,并将作为投标内容的一部分。
17.3投标方对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
18、评标
18.1招标方根据招标货物特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标委员会由货物需求方、技术、经济、法律专家和其它有关方面的代表组成。
18.2评标原则和办法
评标严格按照招标文件的要求和条件,以公开、公正、公平的原则进行;综合考虑以下因素;
(1)企业规模和整体实力
(2)承接类似工程业绩情况
(3)企业信誉和资质
(4)质量保障措施的可靠性
(5)施工组织计划的严密性
(6)售后服务承诺
(7)交货时间及安装竣工时间
(8)合理的货物和服务价格
(9)货物相关技术性能
(10)实质性响应招标文件要求等
招标人将综合分析上述因素,选择综合评价最优的投标人为中标人。
19、评标过程
19.1开标之后,直到授予投标方合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标方或其它无关的人员透露。
19.2在评标期间,投标方企图影响招标方的任何活动,将导致投标被拒绝,并承担相应法律责任。
F授予合同
20、定标
20.1定标是经采购主体授权,由评标委员会直接确定中标方。
21、中标通知
21.1在投标有效期内,招标代理机构以书面形式通知所选定的中标方;通知也可电报、传真的形式,但需要随以书面确认。
21.2当招标代理机构以书面形式通知所选定的中标方后,退还未中标单位的投标保证金。
21.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
22、签订合同后退还中标方的投标保证金。
22.1中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与买方签订中标经济合同,否则按开标后撤回投标处理。
22.2招标文件,中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同附件。
第三部分:
技术规范要求及评标标准
特别申明:
招标方案中,指明的品牌型号仅供参考,投标产品的质量性能指标及服务内容不应低于所推荐参考品牌型号之质量性能指标和服务内容。
一、项目概述
海曙区财政内网是海曙区财政信息化建设的基础工程,以宽带光纤网络为通信平台,连接宁波市财政专网和海曙区政府专网以及结算银行;实现内部办公、门户网站、财政收支、数据交换等应用的局域网。
(一)、海曙区财政网有如下应用需求:
1、内部办公平台——提供内部各科室的网上办公系统,网络连接宁波市财政局,并经过市财政连财政部,提供内部公文信息交换。
2、国库系统——提供财政资金管理、核算的管理信息系统。
3、非税系统——提供财政非税资金、非税票据管理。
4、新中大财务管理系统——提供财政支付、单位帐务、报表生成、报表管理及国有资产管理等。
5、内网网站系统——提供区政府、财政网用户访问内网网站,经过信息公开、表单下载、信息查询、税务论坛提供多种税务信息服务。
6、互联网应用——提供海曙区财政局互联网接入服务
海曙区财政局信息化系统的基础平台:
网络改造已经完成,存储系统也已经建好,国库系统的核心数据存放在该存储系统上。
随着各业务系统的进一步深化和发展,为了更好的保障海曙区财政业务系统的安全稳定运行,需要对原有信息系统重新进行扩充、整合和设备升级。
(二)、当前需新购置以下设备:
1、虚拟带库系统——建设一个高性能数据备份系统,经过虚拟带库实现高速、安全可靠的数据备份,保障政府各项系统应用数据安全
2、网络防毒墙——经过网络串联自动拦截各种威胁,包括病毒、间谍软件、垃圾邮件、网络钓鱼、僵尸网络攻击、有害URL以及不适当内容,在网关处提供政务外网病毒综合保护
3、数据备份软件——数据备份软件,提供业务系统数据在线非定期备份和业务系统灾难恢复
二、建设目标
根据财政业务系统、办公自动化等业务特点,依托现有海曙财政局信息化应用系统结构,确定海曙财政局网络信息系统建设目标包括:
1、建成符合国家保密要求的安全电子政务网络信息平台,连接宁波财政税务局、海曙区政府,以及因工作需要接入的企事业单位个人;该网络平台支持数据、语音和视频业务,传输性能满足业务需求,具备网络管理和信息交换等各项功能,实现跨部门、跨地区的业务互联。
2、海曙财政局计算网络平台经过网络交换路由设备、信息安全保障系统、服务器软硬件系统和机房环境系统等多个方面提高海曙财政局总体信息化应用水平。
3.保证现有设备和投资的充分利用。
三、货物清单及技术规范
(一)、虚拟带库及备份软件设备(品目一)
序号
参考品牌及型号
性能指标和要求
数量
1
虚拟带库
NetStor®VTL150G2-S-50
外型参数
12盘位/机架式
1
RAID级别支持(*)
必须支持RAID0,1,5,6,10,50,60,必须配置至少2个独立的校验芯片,
主机接口类型
千兆iSCSI
主机接口数量(*)
提供:
≥2个千兆iSCSI口;
最大支持:
≥6个千兆iSCSI口;
支持磁盘类型(*)
必须支持同时兼容SAS/SATA
存储容量(*)
本次配置750GB*12容量,可支持≥18TB物理容量
热备盘支持(*)
必须能实现本地热备盘、全局热备盘、柜体热备盘
电源模块(*)
配置双冗余热插拔,其中单电源510W
散热风扇
双冗余热插拔
最大主机连接数(*)
≥64
虚拟磁带库数量(*)
≥64
虚拟磁带机数量(*)
≥512
虚拟磁带数量(*)
≥4096
磁带压缩(*)
支持软件压缩、硬件压缩,压缩比≥1:
8
备份数据加密(*)
支持远程数据复制功能和备份数据加密功能,保证备份数据安全
支持异地归档(*)
必须实现VTL到物理磁带库的直接归档,归档功能经过VTL直接实现,不消耗备份服务器和应用服务器资源,不增加备份窗口时间
自动磁带缓冲(*)
支持自动磁带缓冲
重复数据删除(*)
支持重复数据删除功能
支持备份软件(*)
CommVault、EMCNetWorker、SymantecNetBackup、NetBackup、CA、TSM、BakBone、HPOVDP等主流备份软件
其它功能(*)
必须支持磁带按需扩容,CallHome,LUN屏蔽,多路径访问
管理界面(*)
必须具备中文管理界面,中心化管理
CLI管理
支持
GUI管理软件
支持
自动邮件报警
支持
售后服务(*)
原厂商3年免费人工、所有部件更换保修服务。
授权(*)
1、投标单位在中标后7天时间内须提供虚拟带库原厂商针对本项目的授权书原件,最终用户需为海曙区财政局;所有设备必须经正规渠道供货,不得提供旧货、水货、假货;所有设备须提供详细配置清单。
IBMHBA卡
QLogic4GbFCSingle-PortPCIeHBAforIBMSystemx
1
2
备份软件
赛门铁克BACKUPEXE12D
品牌(*)
国内外著名的第三方备份软件产品
1
功能要求(*)
数据备份要能够实现良好的备份策略和可视化操作,支持B/S结构,无需太多的人工手工干预,要对已经备份好的数据做到可视化查询,提高恢复数据的准确性。
备份失败可提供日志记录及告警接口。
支持在线存储、近线存储及离线存储之间进行数据迁移。
数据迁移条件要求可灵活定制,保证能够快速直接回调原来的数据。
操作系统连接性(*)
备份软件要具有广泛的操作系统连接性,支持文件系统:
Linux(RH,SUSE)、MSWindows等操作系统环境。
能够方便地为系统中所有的服务器提供数据保护服务。
对SAN存储环境的支持
备份软件要支持SAN的数据存储环境。
经过简单的配置能够完成基于SAN的Lan_Free的备份方式。
支持多种备份策略
在支持全量、增量和差量备份的基础上。
支持对全备份和多次的增量、差分备份进行逻辑合并的备份功能。
减少全备份对生产系统的影响。
小文件的备份
支持对大量小文件的高效备份,备份软件支持对大量小文件的快速备份。
对Oracle的备份
支持Oracle、SqlServer、Sybase等常见的数据库的在线和离线备份。
管理性要求(*)
在整个系统备份中能够经过一台服务器集中管理所有的备份,包括数据,及系统的备份管理;
备份软件必须具有良好的操作管理界面,必须支持经过Java,Web的管理方式;
备份软件必须支持在windows,linux,unix操作系统平台实现备份管理。
配置要求(*)
提供3台服务器数据备份,包括文件备份、数据库备份、系统备份和灾难恢复组件;ORACLESQL数据库备份提供业务系统数据在线非定期备份和业务系统灾难恢复
3
网络
防毒墙
瑞星RSW-3200
网络
防毒墙
瑞星RSW-3200
国产著名网络防毒墙,经过网络串联自动拦截各种威胁,包括病毒、间谍软件、垃圾邮件、网络钓鱼、僵尸网络攻击、有害URL以及不适当内容,吞吐量400M、并发连接51.2万、新建连接6000、HTTP吞吐量50M、2个百兆、2个千兆电口在网关处提供提供全面而综合的保护,原厂商3年免费人工、所有部件更换保修服务和事件库升级授权书
1
4
集成培训
系统集成
提供设备调试安装、网络迁移、存储、服务器数据系统迁移、整合
/
培训
提供虚拟带库、防毒墙、网络入侵防护系统原厂商技术培训不少于2人次
(二)、项目设备投标要求:
1、本招标书技术指标中,标有(*)的技术指标要求或性能要求是必须满足的技术指标要求或性能要求,投标方必须对此响应并满足。
若投标方对任何一项标有(*)的指标未响应或不满足,将按技术分得0分处理。
所有技术指标均以各厂商公开网站所公布的数据为准,如果有英文网站则以英文网站为准。
2、本项目为系统集成项目,要求投标单位具有计算机信息系统集成资质三级(含)以上,中标方应能提供包括设备提供、设备安装、系统安装、数据迁移、存储设备与主机系统、备份软件的集成、联调测试和培训等全套服务内容,在标书中需制定详细的技术方案。
3、投标人在编制投标书时必须明确报价所选择的品牌、型号规格及和原产地以及设备清单所列的各类设备的详细技术参数且所选择的产品配置和性能不能低于招标文件提供的参考品牌。
4、本次投标产品要求提供原厂商至少三年保修和技术服务支持,设备供应方在其承诺保修服务期内(要求提供原厂商不少于三年的配件及人工全免费保修及上门服务)至少每季度提供一次上门巡检和维护服务,且提供在过保后的后续服务方案。
5、本标项不接受两个或两个以上的投标商组成联合体进行投标。
6、要求对以上设备进行上架、安装、调试和网络迁移,项目实施完成后,要求按用户方需求提供详尽的配置资料。
7、合同签定后20天完成安装调试,要求提供全面的用户方原有系统网络及服务器迁移和实施方案,并全力做好用户方系统迁移、切换等工作,直至系统全面稳定运行。
8、保修期内同类故障发生3次以上且无法保证设备正常运行的,供应方应免费更换相关设备。
保修期外要求供应方提供针对本项目的全部设备的提供终身维修服务,且现场响应时间不大于2小时。
四、评分标准
对投标人的评标分为以下几个方面,各评委对除价格外其它方面的每个评标栏目进行独立评估打分,投标价分值由招标机构工作人员计算。
评分表:
序号
评标项目
分值
评标要点及说明
1
投标价
50分
以全部有效商务报价的最低价为基准价,等于基准价得50分;其它报价得分=(基准价/报价)x50(小数点保留2位,四舍五入)。
2
总体技术方案
35分
系统方案设计的完整性、先进性、实用性、可靠性;系统主要设备的满足情况及技术性能;系统方案能够很好的整合海曙财政局原有信息化系统,系统方案符合海曙财政局信息化规划,与海曙财政局信息化发展紧密结合,设备配置等符合招标文件要求,供货产品可靠、先进、技术资料完整,品牌认知度;投标方案技术性能指标具体偏离情况等进行评分。
优秀得32-35分;良好得28-32分;一般得28分以下。
3
业绩
5分
三年内做过同等规模、同类产品集成项目的(提供所有原件供评委审核),每个得1分,最多得5分
4
技术服务
保障能力
3分
投标单位技术服务能力获得过国家级服务奖项得3分,得过省级服务奖项得2分,得过地市级服务奖项得1分。
5
施工组织、技术支持和售后服务
5分
施工计划进度、施工工期,工期安排紧凑,有明确的施工质量目标和详细的质量目标管理实施体系1分;项目总体组织、运行、服务管理体系1分;培训方案的完整性,培训计划合理、内容充实1分。
技术支持和售后服务力量强、能对用户的故障及时做出响应2分。
6
合理化建议和特殊承诺
2分
技术建议的合理性和可行性1分,特殊承诺1分。
(如技术指标有重大偏离,由评标委员会讨论决定该项得分)。
上述技术分由评委按评分标准自主打分后,各投标单位的技术分=各评委技术打分之和/评委数(精确到小数点后二位),总得分(技术得分+商务得分)最高的(精确到小数点后二位)为拟中标单位。
五、确定中标人办法
本次采购主要涉及产品技术性能的符合性、产品的报价、技术方案、售后服务、业绩、交货期等内容,根据符合采购需求、质量和服务等且得分最高者确定成交人。
拟中标单位在宁波市海曙区政府采购网站(网址:
)公示三个工作日,无疑义的三个工作日后拟中标单位到本中心领取书面中标通知书,中标单位领取书面中标通知书后,必须按规定与用户签订合同,否则视为自动放弃,由次低分中标,以此类推。
第四部分合同一般条款
1﹑定义
本合同中的下列术语应解释为:
(1)“合同”系指买卖双方签署的﹑合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件﹑附录和构成合同的其它文件。
(2)“合同价”系指根据合同规定,在卖方完全履行合同义务后,买方需付给卖方的款项。
(3)“货物”系指卖方根据合同规定需向买方提供的设备和其它技术资料及其它材料。
(4)“服务”系指根据合同所含招标文件中技术要求及规范要求的规定乙方承担与工程有关的辅助服务,如技术协助、培训以及其它类似的义务。
(5)“买方”系指购买货物单位。
(6)“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。
(7)“现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。
(8)“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范的要求。
2﹑技术规范
提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的规格偏差表(如果被买方接受的话)相一致。
3﹑包装要求
3.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应采取保护措施进行包装,使包装适宜于远距离运输﹑防潮﹑防震和防粗暴装卸,确保货物安全无损运抵现场。
3.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
4﹑交货方式
卖方为买方代为办理运输,将货物运抵现场。
有关运输的费用由买方承担。
5﹑付款方式
付款方式见“第一章第三部分”。
6﹑技术资料
合同项下技术资料(除合同特殊条款规定外)将以下列方式交付:
6.1合同生效后60天之内,卖方应将每台设备的中文技术资料一套,如说明书和安装图等寄给买方。
6.2另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
6.3如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在受到买方通知后3天内将这些资料免费寄给