会计电算化应用中存在的问题及对策3.doc

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摘要

随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。

电子计算机在会计信息处理中显示了强大的威力，它加快了会计信息的处理速度，提高了会计信息的质量，减轻了会计人员处理大量数据的负担。

不仅如此，电子计算机还为加强会计内部控制提供了有利条件。

但是，任何事物有利必有弊，电子计算机亦是如此。

由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

本文就当前我国会计电算化应用中存在的问题及对策进行阐述。

关键词：

会计电算化；问题；对策

目录

一、我国会计电算化应用中存在的问题………………………………………1

（一）财会专业人员运用软件能力欠缺…………………………………1

（二）注重账务处理，忽视管理功能……………………………………2

（三）会计软件发展的局限性……………………………………………2

（四）会计电算化系统存在安全隐患……………………………………2

二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策………………………………3

（一）加强会计人才的培训，适应会计电算化的要求…………………3

（二）加强数据控制………………………………………………………4

（三）加强会计软件向财务管理方面过渡………………………………5

（四）建立统一的会计电算化协议………………………………………5

（五）鼓励和支持电子技术及相关产品的研制开发，加强风险控制，保证信息安全…………………………………………………………………6

参考文献………………………………………………………………………7

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浅析会计电算化应用中存在的问题及对策

我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。

但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

本文就当前我国会计电算化应用中存在的问题及对策进行阐述。

一、我国会计电算化应用中存在的问题

（一）财会专业人员运用软件能力欠缺

在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。

在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。

财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。

目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。

如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃

（二）注重账务处理，忽视管理功能 

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。

然而，我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理，忽视管理功能的现象。

财务软件在企业运用中财务分析、成本核算等管理模块基本不用，失去会计电算化减轻会计人员的繁重工作，充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

　　（三）会计软件发展的局限性

现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。

由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。

.会计电算化信息共享程度不高，财务软件局限于财务部门使用，其他部门不能及时查阅和掌握相关的财务信息，财务人员必须对会计电算化系统中的数据输出后进行整理，提供决策的信息总是滞后于经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成本。

（四）会计电算化系统存在安全隐患

许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。

另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。

还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。

这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

各核算模块缺乏衔接，总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。

此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。

.数据安全风险。

在手工方式下，财务信息以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印章上分清责任，但是电算化系统的会计数据直接存储在磁盘上，对电子数据的非法修改可以做到不留痕迹，存在着档案无纸化和电脑操作无形化带来的数据风险。

很多财务工作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任意从互联网上下载资料，在计算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动硬盘、U盘，将计算机病毒带入财务系统中。

另外，由于一些计算机的配置较低，安装防病毒软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软件私自卸载，造成整体防病毒工作的被动。

因此，往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算化系统带来风险。

非人为事故风险。

二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策 

（一）加强会计人才的培训，适应会计电算化的要求 

　　计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。

在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。

会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。

会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。

因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。

（二）加强数据控制

一要加强数据输入控制。

由于计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，如果输入的数据不准确，处理结果就会出现差错，在数据输入时如果存在哪怕是很小的错误数据，一旦输入计算机就可能导致错误的扩大化，影响整个计算机会计系统的正常运行。

因此，企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。

数据输入控制首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查；其次，应采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验，如总数控制校验、平衡校验、数据类型校验、重复输入校验等。

二要加强数据通讯控制。

数据通讯控制是企业为了防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生而采取的内部控制措施。

企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。

如将大量的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应顺序编码，传输时要有发送和接收的标识，收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈，每批数据传输时要有时间、日期记号等等。

三要加强数据处理控制。

数据处理控制是指对计算机会计系统进行数据处理的有效性和可靠性进行的控制。

数据处理控制分为有效性控制和文件控制。

有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。

文件检查包括检查文件长度、检查文件的标识、检查文件是否被感染病毒等。

四要加强数据输出控制。

数据输出控制是企业为了保证输出信息的准确、可靠而采取的各种控制措施。

输出数据控制一般应检查输出数据是否与输入数据相一致，输出数据是否完整，输出数据是否能满足使用部门的需要，数据的发送对象、份数应有明确的规定，要建立标准化的报告编号、收发、保管工作等。

五要加强数据存储和检索控制。

为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存，便于调用、更新和检索，企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记，计算机会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

（三）加强会计软件向财务管理方面过渡 

　　现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。

在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程。

（四）建立统一的会计电算化协议 

会计主管部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。

同时，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。

即使不同系统下的数据也可以直接使用，这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

在会计电算化实施过程当中，使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定，保证会计资料质量和财务工作正常进行。

（五）鼓励和支持电子技术及相关产品的研制开发加强风险控制，保证信息安全 

Internet网络会计电算化要作为一个安全的会计信息系统，首先必须具有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递：

其次，计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力保障，以防止硬件故障、软件故障、黑客入侵以及计算机病毒给Internet网络会计电算化带来的危害。

今后，我国应鼓励和扶持电子技术及相关产品的研制开发，其重点应放在硬件、软件“国产化”的建设上，也就是说，我们迫切需要高水平的国产化计算机、网络和软件

实现会计电算化，必然解决信息安全问题。

由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。