生产制造业日常管理表格任务及职掌.docx

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生产制造业日常管理表格任务及职掌

任务职掌一览表

0000年10月22日

单位

课

副课长

李

组员

曾等9人

任

务

负责管理课内之铭板生产事宜，适时的调配生产，以期达到交期，产品品质，合乎下工序及客户之要求，且生产成本妥当控制。

职

务

内

容

1、员工教育训练工作及技术辅导之排定及实施。

2、安排填写原材料请购单和与盘点确认。

3、安排机台生产和人员之调配与支援。

4、首件检查表、领料单和日报表的确认。

5、机台异常问题的处理。

6、颜色的确认。

7、新打样产品菲林的核对。

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8、核算新承认产品的拼版尺寸及模数，并分配拼版。

9、核对新拼大版菲林。

10、机器故障的处理。

（除电路外）

11、产品的异常分析及解决对策。

12、原材料的异常与采购或供应商的联系。

13、机器设备保养维护及操作技能的督导及车间环境整理、整顿、清扫工作。

14、督导全员遵守公司的一切规章制度。

15、负责全面技术指导及工作安排。

16、异常之防范。

17、生产效率之有效提升。

18、生产原物料之追踪。

19、督导及执行考核。

20、负责追踪进度、合理调度和质量的控制。

21、机器操作说明的编制。

22、分析产品质量异常原因及制定改善对策。

23、负责与其他部门的工作协商。

24．材料使用量之分析及控制。

核准

主管

提案

任务职掌一览表

0000年10月22日

单位

财务

课长

黄

组员

周等4人

任

务

财务部分分为财会、现金、成本三者经由每月结帐，提供正确财务报表及成本，上报总经理作经营决策参考与全体股东投资指标，并做好资金调度，使公司成本降低，提高竞争力，营业顺畅。

职

务

内

容

1、现金、银行存款等货币资金的收付工作。

2、日常报销凭证的审核。

3、现金，银行日记帐、总账及其他各类明细账的记账工作。

4、审核原始凭证，制作会计凭证，凭证审核及汇总。

5、及时掌握资金情况，反馈有关信息便于领导资金安排。

6、销售发票的开具，月结单与送货单之核对，电子申报系统资料之录入，对帐工作。

7、应收、应付的核对，提供业务各组应收款明细，呆帐及时上报。

8、会计报表的填制，每月期申报有关报表。

纳税、退税、免税申报并核销。

9、月初及时提供当月应收，应付明细，对各业务员催收货款进行追踪。

10、统计报表的编制及报送。

11、进口来料的采购及相关合同的签订、开证及押汇有关银行业务处理。

12、员工工资单的核算及发放。

13、电算化并账过程中凭证的输入、审核及与手工帐的核对工作。

14、贷款手续的申报，审批手续。

15、各业务组业绩的核算及发放。

16、会计资料的装订、归档工作。

17、领导交办的其他工作。

18．公司重要文件、和约书保管。

19．投资递减有关事项之处理。

20．所经报表之编制与会计所查帐。

21．成本制度之规划，产品成本之核算及分析。

22．各部门结帐报表之跟催与审查。

23．盘点作业之主办及督导。

核准

主管

提案

任务职掌一览表

0000年10月22日

单位

人事

课长

黄

组员

张等10人

任

务

充分了解公司各部门的实际情况，不断健全人事制度及开发人力资源，并负责协助各部门团结士气，提高生产力之责，使公司更快、更好地成长

职

务

内

容

1、员工考勤管理及工时核算。

2、员工招聘及人员绩效之考核。

3、人事资料建立、存档。

4、人员调动、叙薪、离职等办理。

5、员工各项福利事项的办理。

6、员工年度教育训练的制定。

及实施。

7、文化办公用品的请购、入库及发放。

8、公司制度之公告。

9、工伤之处理。

10、员工合同书的鉴定及保管。

11、员工进厂、离厂手续的办理。

12、配合市主管部门的检查工作。

13、各类证件的办理，如：

暂住证、就业证、台胞证等。

14、平时、周六、周日值班排定。

15、负责上报每月的人员管理台帐。

16、新员工的入厂教育训练及考核。

17、厂服的发放。

18、停电、停水的通知。

19、每天填写行政部门的《出勤登记表》。

20、上级指定办理的其它事项。

21、委外教育训练之办理。

22、人事管理规章之执行。

23、公司政策之执行。

24．人员关系之协调。

核准

主管

提案

任务职掌一览表

0000年10月22日

单位

课

课长

吴

组员

赖等41人

任

务

负责管理课内健峰峦生产事宜，适时的调配生产，以期达到交期，产品品质合乎下工程及客户之要求且生产成本妥当控制。

职

务

内

容

．员工的技术辅导及教育培训之排定及实施。

1、人员安排（机组）。

2、安排机台生产和人员之调配与支援。

3、颜色的确认。

4、对材料请购审批（材料与辅助材料）。

5、机器故障维修（除电路外）。

6、产品异常状况的分析，了解现状、改善对策制定。

7、制定本课一些制度。

8、首件确认。

9、作业指导书审批。

10、教育部属要遵守公司一切规章制度。

12．产效率之有效提升。

13．督导及执行考核。

14．负责进度追踪合理调度和质量控制。

15．机器操作说明的编制。

16．材料使用量之分析及控制。

17．客户抱怨之降低及防止。

18．人员士气之提振。

19．依据生产计划达成每日生产目标。

20．确实遵守作业标准规范做好品质管制。

21．防止意外事件发生，维持人员机器设备安全。

。

22．考核所属人员之出勤，缺勤、债效及教育训练成果

23．生产排程之安排。

24．机器设备保养、维护及操作技能的督导。

核准

主管

提案

任务职掌一览表

0000年10月22日

单位

品证

课长

周

组员

李等25人

任

务

以最经济有效的方法管制进料制程、出货检验之品质。

使其达到优化及交期准确达成，满足客户之需求。

并适时提供符合公司品质政策之品质目标。

职

务

内

容

1、制定进料检验规范、产品检验规范并执行各项检验。

2、制定抽样计划并执行。

3、巡检员协助生产单位做好品质管制。

4、制程巡回检验及品质异常原因之调查与处理。

5、处理客诉事件和验证责任单位对纠正预防措施的执行情况。

6、进料检查中不良品之鉴定和供应商质量改善与否之追踪。

7、对成品、原材料库存品定期检验。

8、客户退货品之解析、检讨与改善。

9、出货检查品质异常之处理和验证处理之结果。

10、每季度对供应商之业绩评定。

11、执行品质日常稽核工作。

12、组织公司内部质量体系审核工作。

13、公司质量体系文件制定及修订。

14、公司计测器管理和送检

15、工程图面之管理。

16、品质教育训练计划之执行。

17、每周报废品检讨。

18、负责外部稽核之接待与联络。

19、执行上级交待事项。

20、标准化之推动及督导。

21、品质月报资料之统计分析。

22、品质异常对策之追踪。

23、内部稽核计划确定，实施及对策之追踪。

核准

主管

提案