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办公文具用品知识大全
办公文具用品行业
适用人群：
文具销售和采购人员，办公室人员
商
品
知
识
培
训
手
册
一、书写工具系列
二、修正工具系列
三、文件管理系列
四、事务用品系列
五、纸制本册系列
六、办公用纸系列
七、展示用品系列
八、财务用品系列
九、测绘工具系列
一十、包材劳保系列
一十一、体育用品系列
一十二、学生用品系列
一十三、办公机器设备
一十四、计算机外设备
一十五、办公设备耗材
一十六、日杂用品系列
一十七、礼仪用品系列
一十八、办公家具
书写工具
一、书写工具分类目录
（1）、铅笔系列：
普通铅笔、彩色铅笔、绘图铅笔、自动铅笔、环保铅笔、木工铅笔、特种铅笔；
（2）、圆珠笔系列：
（3）、钢笔系列：
普通钢笔、财务专用钢笔、美工钢笔、名钢笔；
（4）、水性笔系列：
中性笔、嗜喱笔、签字笔、必备笔、水解笔、白板笔、秀丽笔、莹光笔、
（5）、油性笔系列：
箱头笔（双头笔、记号笔）、麦克笔（广告笔）、漆油笔、投影笔、绘图笔（针笔）.
（6）、宝珠笔系列：
（7）、毛笔系列：
（8）、其它笔系列：
水银笔（银笔芯）、拉线笔（撕纸蜡笔）、对笔、粉笔、电话笔、教师笔、镭射笔；
（9）、替芯系列：
铅笔芯、圆珠笔芯、定位笔芯、四色笔芯、中性笔芯、宝珠笔芯、铁笔芯；
（10）、书写油墨：
钢笔墨水、箱头笔水、白板笔水、墨汁、笔胆、莹光笔水；
（1）、铅笔系列：
铅笔的制件过程：
将松木切成铅笔块在切成铅笔板；将铅笔板上蜡和着色；将铅笔板切出用于安放铅芯的槽；将用石墨和粘土制成的铅芯放入槽中；将第二块铅笔板与安方了铅芯的第一块铅笔板粘合在一起，做成三明治；将三明治制成铅笔形状；将三明治做成单个的铅笔，平整的排列；给每个铅笔上漆；在铅笔的一端安装金属箍（用于将橡皮装在铅笔上）；在每个铅笔装上橡皮并压紧。
在中国铅笔业习惯计量单位为“罗”，1罗=144支。
影响铅笔的品质质量的因素可归纳为：
木材、铅芯、油漆、印刷、外设等几部分。
铅笔系列种类：
普通铅笔、彩色铅笔、绘图铅笔、自动铅笔、环保铅笔、木工铅笔、特种铅笔
1.普通铅笔：
外形设计及铅笔杆形状丰富多样（如六角形、圆形、三角形）末端均有配橡皮擦，主要以学生为使用对象。
2.彩色铅笔：
主要用于绘画、暂时性的标识。
包装：
有6色、8色、12色、18色、24色、26色、36色、50色。
3.绘图铅笔：
用于设计与绘图为多，规格有6H、5H、4H、3H、2H、H、HB、B、2B、3B、4B、5B、6B。
H代表硬度（硬铅）决定于粘土在铅芯中的含量，B代表书写的浓度（软铅）决定于石墨在铅芯中的含量，HB为中性铅（介于粘土与石墨的成份相等）；其中2B铅笔为国家规定高考试专用笔。
市场消息：
因市场上出现有很多是劣质铅笔（特别2B铅笔），会给考生们带来难以挽回的损失，有着将近50年历史的中华牌铅笔是市场造假者的“最爱”。
为了有效地保护消费者以及企业的切身利益，因此，中国第一铅笔股份有限公司推出可以上网查验真伪的“中华牌考试专用铅笔套装”。
新套装采用了由国家信息中心监制的“产品身份码”数码防伪系统，消费者可以通过电话、短信和互联网等工具，轻松获知产品的真伪。
4.自动铅笔：
活动铅笔按其出芯方式不同分为脉动式和坠芯式。
当外力每作用于出芯机构一次，铅芯则输出一定长度值的为脉动式活动铅笔，当外力作用于出芯机构时，铅芯在重力作用下自由坠落的为坠芯式活动铅笔。
根据活动铅笔零部件所用的材料和结构不同，可分为高级、中级和普级活动铅笔。
具有金属机芯和金属笔杆或笔杆表面经装饰性工艺处理的活动铅笔为高级品；结构简单的塑料笔杆活动铅笔为晋级品，介于两者之间者为中级品。
规格有：
、、、。
5.环保铅笔：
以报纸和铅芯一起放入研制的机器中卷制成的。
在卷起来的过程中加入化学制品，报纸重新还原成纸浆。
卷制完成后，用塑料膜套膜，进行外包装。
且每支环保铅笔的成本要比木制铅笔便宜元。
记得刚上市时每支0．50－0．60元，现在卖价在0．30元，但销量极少。
主要是由于小学生爱用卷笔刀削铅笔，环保铅笔不太好卷，容易卷坏卷笔刀。
因此有环保铅笔上加入一条细绳以助易撕。
6.木工铅笔：
主要是木工匠人用得多。
形状椭圆扁状，中间的长方形石墨芯很粗。
7.特种铅笔：
（2）、圆珠笔系列：
又名原子笔，由于不用加水且携带方便之优点而被广泛使用。
分圆珠笔、四色笔、按制圆珠笔三种。
品牌有：
华明（杭州）、晨奇、施耐得、好得利、俊发、琪美、多咪呢、瑞文、文昌（浙江）、真彩、西瓜太郎、南韩、百乐、东洋、白金、三菱、斑马。
根据圆珠笔零部件所用的材料和结构不同，可分为高级、中级、和普级圆珠笔。
具有金属笔芯的金属杆套或圆珠笔的外表零配件经装饰性工艺处理的为高级品；塑料笔芯和塑料杆、套并结构简单的为普级品；介于两者之间的为中级品。
圆珠笔（原子笔）的使用常识：
1）、球珠收口过程：
圆珠笔笔头有球珠和球座组成，墨水通道有五沟。
球珠放入球座上，球座收口，包住球珠，让球珠不至于掉出，完成笔头加工。
2）、圆珠笔书写原理：
球珠在球座内可以自由转动。
圆珠笔的油墨通过球座中的五个沟流向球珠上，笔在书写时，摩擦力带动球珠转动，从而流向球珠的油墨不断转印到书写物上。
圆珠笔的昌油原因：
圆珠笔在书写时，一部分油墨从球珠转达印到书写物上，请看球珠被印后变白，另一部分油墨会随球珠转动带回球座内。
好的笔头，随球珠转动将油墨被带回球座较彻底，油墨沾在球座头外面较少，比较干净。
较差的笔头，油墨会大部分沾在球座头外面，无法带回座内，即我们所称的冒油现象。
（3）、钢笔系列：
自来水笔是如何产生的？
自来水笔于19世纪末叶产生在西半球，距今已有一百余年历史。
自来水笔的前身是醮水钢笔，醮水钢笔的前身是羽毛笔，而羽毛笔的前身则是埃及和波斯人制造的芦管笔。
最早的芦管笔是怎样制作的？
芦管笔是采用埃及和波斯湾一带所产的芦苇竹管，经过简易的化学处理和清洗，烘干等工艺后，把一端削成斜尖形，醮上墨汁书写。
这种笔仅适宜书写结构简单的文字。
羽毛笔又是怎样制作的？
公元7世纪出现于欧洲的书写工具，羽毛翎管经过去脂处理以后，把端面削成斜尖形醮上墨汁进行书写，效果比芦管笔好得多。
羽毛笔由于外形美观，书写时显得风度潇洒。
因此它在欧洲各国风行一时，经历了漫长的历史时期，在欧洲许多经典着作中都留下了羽毛笔的不朽墨迹。
醮水钢笔是怎样产生的？
由于羽毛笔质量上并不耐用，因而人们再一次寻求新的书写工具。
17世纪50年代，法国市场上出现了最初的醮水钢笔，代替了沿用一千多年的羽毛笔。
由于它的笔尖采用钢材制造，所以称为"钢笔"。
品牌：
英雄、贵冠、天伦、西瓜太郎、亚文、文冠、带文
名钢笔：
品牌：
派克（美国）、利是（德国）、万宝龙（德国）、都彭（法国）、圣罗兰（法国）、登喜路（法国）、威迪文（法国）、乐多（日本）、犀飞利（美国）。
钢笔按吸水方式有：
螺旋式、挤压式、抽取式、活塞式。
钢笔系列种类分：
普通钢笔、财务专用钢笔、美工钢笔、名钢笔；
1、普通钢笔：
自来水笔按笔尖材料不同分为金笔、铱金笔、钢笔三大类。
金笔笔尖：
它的基体金属用金合金制成。
其中含金成份有14K（含黄金%），12K（含黄金50%）两种。
铱金笔笔尖：
铱金笔笔尖基体用耐磨不锈钢制成，尖端亦焊接铱粒（是指笔尖尖端焊接耐磨合金小球体）；铱金笔按零部件结构和材料的不同又可分为高级铱金笔和普通铱金笔两种。
钢笔笔尖：
一般也用耐酸不锈钢制成，但尖端不焊接铱粒。
自来水笔的笔尖造型结构就可分为明尖型，半明尖型，暗尖型三种
明尖型：
明尖型的笔尖大部或全部外露。
有传统的瓦片形，新颖的抱脚形，镶嵌形和圆锥体形（又称大包头形）
半明尖：
半明尖的笔尖一部分外露于尖套或笔项，有弧形，平板形和三角形之分。
暗尖型：
暗尖型的笔尖几乎全部被尖套所包覆，仅少量书写端外露。
暗尖型笔尖呈圆筒状，也称为圆筒形笔尖。
我国当前生产的自来水笔品种以暗尖型居多
2、财务专用钢笔：
3、美工钢笔：
4、名钢笔：
在铸笔时所选用的材料方面都很稀有或特殊物质，然后经人手雕刻加工精细有图纹，在采取在钢笔中先进的真空抽水方式，让钢笔的款式优雅大方。
不同笔尖材质代表分：
“925”代表纯银；“750”代表18K金；“585”代表14K金；23K直接镀金；24K代表纯金。
如万宝龙的笔尖分类：
F（中细）→，X（特细）→，M（中粗）→B（特粗）→。
如何选购金笔：
笔尖用金、合金片冲制，在笔尖的顶端，点焊着铱粒的自来水笔，称为金笔。
金笔尖按黄金的含量（成份），分为12K和14K两种。
名优、名牌金笔，在笔套口处或笔尖表面，均有明显的商标牌号、型号，在商品的包装内，均有质量检验“合格证”、生产厂名、产地和检验人员的姓名或代号等标记、标志；在金笔尖的尾部背面，均有明显的黄金含量钢印（即12K或14K）字样的牌号。
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假冒伪劣商品，如以镀金笔尖、镀钛仿金笔尖来冒充金笔；也有冒用正规生产的名优、名牌金笔的牌号、型号，装配上同样牌号的仿金铱金笔尖来充当金笔；有的是从国外走私进来，冒充进口金笔。
消费者在选购金笔时，怎样来自我保护，鉴别假冒伪劣金笔呢？
1）．首先观看笔尖尾部背面，是否有明显的黄金含量钢印标志，即12K（50％）或14K（58．3%或58．5％）字样和牌号（包括进口金笔）。
2）．从笔尖的侧面，观看笔尖头部铱粒与金、合金笔尖的焊接处，两者之间的弧线，是否黄，白分明，清晰可辨。
如果黄、白分明不清或笔尖顶端的铱粒全部呈黄色或略带黄色，这就可判断这支金笔，肯定是假冒伪劣的镀金笔或是镀钛仿金的假冒金笔。
自来水笔的使用与保养
1）、保护金属部件的表面镀金（铂金）层，防止硬质金属件相互磨擦碰撞，并避免接触酸性碱性溶液，经常用软布揩拭，保持金笔笔身常新。
2）、吸水器墨水囊两用结构，请优先使用墨水囊，可保持出水流畅。
3）、使用吸水器时请选用无沉淀墨水，调用墨水或停用贮放前，按照吸墨水方法用清水洗涤内部，甩干贮放或调用墨水。
4）、请勿吸用含额胶质的黑墨水，以防淤阻书写结构，影响出水。
5）、塑料零件不能接触高温（65°C）及酒精等有机溶剂。
6）、书写结构不宜自行拆装，以免零件失落或损坏。
7）、墨水囊及吸水器的使用：
A、替换墨水囊：
取下旧墨水囊，用力将新墨水囊推入自来水笔的前端，备用墨水囊可按图示方向放入笔杆。
B、插入旋转式吸水器：
可用力将它推入自来水笔前端，然后旋转吸水器尾部，先逆时针旋转至空气排出，再顺时针旋转，即吸入墨水。
C、插入压簧式吸水器：
用力将它推入自来水笔的前端，然后动弹簧片，即吸入墨水。
8）、金笔的清洗：
取出墨水囊或墨水吸水器，将笔尖和自来水笔前端浸在温水中至渍积物软化。
插回吸水器后，将笔尖浸在温水中，然后手握旋转式吸水器尾部，以逆时针或顺时针方向转动，（压簧式吸水器为连续压动弹簧片）直到水变清为止，最后用软布擦干待用。
（4）、水性笔系列：
1、中性笔、嗜喱笔：
中性笔是介于原子笔与钢笔之间的笔。
有钢笔的流畅清渐的书写效果，且可换芯，颜色多样，特殊颜料墨液，耐水性。
市场上的品牌有：
三菱、斑马、东洋、白金、白雪、写乐、金万年、真彩、西瓜太郎、晨奇、宝克、俊发、多咪尼、瑞文、好得利、史努比。
2、签字笔、必备笔：
产品方面有可加水或是真空的。
特性有钢笔的书写流畅，又具圆珠笔的携带和书写方便，款式多样，因而在笔类中占有相当位置。
签字笔的墨液分染料和特殊颜料两种，其特性：
染料的墨液会散水，颜料墨液具有耐性。
采购对象多为办公室人员或写字楼。
市场品牌：
斑马、三菱、东洋、迪诺、乐多、成路、百乐、飞龙。
3、秀丽笔：
是指笔尖部分用纤维体（类似于毛笔）的做成软性塑胶，书写起来更可体用笔者一笔一划的粗细线条。
用途：
用于在宴会上的嘉宾题名册上的签到。
4、白板笔：
用于白板书写，书写完后可加水在用，但效果不明显。
适合范围：
办公室、工厂、学校、机关、酒店使用。
白板笔笔水材料主要由颜料和酒精做成，因酒精具挥发性、易擦拭、速干色泽光艳，也因同样原因，故在使用时应注意书写完后套上笔帽，此因素最易犯错，使白板笔很快使用完。
白板笔一般不提倡加墨水继续使用（除指明有加水外），因加水时需将笔杆打开，在笔芯中加入白板笔水，可继续使用，但影响外型。
白板由于使用的是酒精成份墨水形成了易挥发。
市场品牌有：
日本雅丽、白金、飞龙、施德楼、东洋、斑马、雄师、比克、东亚、。
5、水解笔：
所谓的水解笔又称为水洗笔或可褪色笔，是会规定的时间之内用此笔所书写痕迹会自动退化消失。
因有自动褪色功能请不要用在签发支票、证卷、永久性资料。
可书写于纸、布料、毛料、木料、塑料等各种介质表面，广泛应用于临时标记、设计、绘画、缝纫、刺绣等各行业。
一量水解笔未按时消失，请即时用去迹笔消除痕迹，以免变黄。
6、莹光笔：
莹光笔是选用荧光原料，特别的环保墨液，防水防晒，防直功能原料制成可反射发光的笔，特点是颜色多样特别、鲜明且历久不变色，适于作记号、核对用，并可用于传真纸上。
适合办公室及界人士选用/莹光笔有扁头和圆头之分，荧光笔的颜色有八种之多，没有黑和白色。
市场品牌：
斑马、东洋、迪诺、西瓜太郎、斯派雅、白金、施德楼、真彩。
（5）、油性笔系列：
1、箱头笔：
又称双头笔、记号笔、奇异笔、万能笔；笔水材料主要由漆油颜料和水做成；特性不可擦试，多用于做记号、POP广告的使用。
有单头和双头两种。
双头又分大双头和小双头。
现市场上假货冒充很多，特别是斑马的箱头笔。
主要通过印刷效果和书写的颜色来区分。
主要用于纸箱、纸盒、玻璃、塑料的表面。
雅丽牌的，70是圆头，90是扁头。
品牌有：
斑马、雅丽、马牌、东洋、白金、樱花。
2、漆油笔：
是指在油性笔的基础上加深了油墨（附加金属颜料）的密度，覆盖力更强，永久不裉色，不易擦掉，可书写于多种物体表面（特别是金属表面），墨法成固体状，故每次使用前应先摇晃以利书写。
漆油笔的油墨里带有金属性原料，故而比油性笔更具有耐久性，其特点是：
1）、快干、防水。
2）、油性不透明，可广泛使用于玻璃、纸张、塑料、金属、木材等，主要是用于广告。
3）、笔套备有防滚动装置。
漆油笔的使用方法：
1）、将笔杆末端轻力撞击平面使笔杆里面的圆珠松脱。
2）、盖紧笔套，摇动笔杆，令圆珠在杆内滚动。
3）、把笔咀轻压在纸上，笔嘴轻微往内缩，直至墨液渗出。
4）、使用前在纸上尝试书写。
品牌有：
斑马、三菱、雅丽、东洋、樱花等；
3、投影笔：
主要用于投影胶片的书写。
品牌：
施耐德、辉柏嘉。
4、绘图笔（针笔）：
又称针笔。
特点是：
针笔的笔尖有不同的粗细之分，可按照在画图过程中选择使用。
用于用描图纸的手工书写。
按笔尖的粗细可分为：
、、、、、、、。
按笔的类型可分为：
针笔（可任意更换墨水及笔尖的粗细）、纤维笔（一次性使用的绘图针笔，不可加墨或换笔尖）。
品牌有：
上海的英雄、德国的施耐德、日本三菱（纤维笔）。
（6）、宝珠笔系列：
据体性质与原子笔相类似。
整支笔的笔杆材料用生铁、树脂制成，款式以圆珠笔中的按动式为主。
所使用的笔芯较为粗。
（7）、毛笔系列：
毛笔可算是中国独有的品类。
传统的毛笔不但是古人必备的文房用具，而且在表达中华书法、绘画的特殊韵味上具有与众不同的魁力。
不过由于毛笔易损，不好保存，故留传至今的古笔实属凤毛麟角。
毛笔的制造历史非常久远，早在战国时，毛笔的使用已相当地发达。
中国的书法和绘画，都是与毛笔的使用分不开的。
最早的毛笔，大约可追溯到二千多年之前。
西周以上虽然迄今尚未见有毛笔的实物，但从史前的彩陶花纹、商代的甲骨文等上可觅到些许用笔的迹象。
东周的竹木简、缣帛上已广泛使用毛笔来书写。
湖北省随州市擂鼓墩曾侯乙墓发现了春秋时期的毛笔，是目前发现最早的笔。
其后，湖南省长沙市左家公山出土的战国笔，湖北省云梦县睡虎地、甘肃省天水市放马滩出土的秦笔，及长沙马王堆、湖北省江陵县凤凰山、甘肃省武威市、敦煌市悬泉置和马圈湾、内蒙古自治区古居延地区的汉笔，武威的西晋笔等都是上古时代遗存的不可多得的宝贵资料。
分类：
普通书法笔：
狼毫、白云.
绘画用毛笔：
油画笔、水粉笔、水彩笔、油刷、眉笔。
1）、从性能上分：
则有硬毫、软毫、兼毫。
软毫笔：
一般是用羊毛加工制成，特点是柔软、含水量大。
大小型号，品种也很多，大型的如“提斗”、“抓笔”等，中小型的如“鹤劲”、“鹤脚”等等。
兼毫笔：
是用硬毫与软毫相间制成的，刚柔适中。
我们现在常见的如“紫毫”，大中小“白云”等。
2）、从笔管的质地来分：
有水竹、鸡毛竹、斑竹、棕竹、紫擅木、鸡翅木、檀香木、楠木、花梨木、况香木、雕漆、绿沉漆、螺细、象牙、犀角、牛角、麟角、玳瑁、玉、水晶、琉璃、金、银、瓷等，不少属珍贵的材料。
3）、从笔的用途来分：
有山水笔、花卉笔、叶筋笔、人物笔、衣纹笔、设骨笔、彩色笔等。
4）、从笔的长度分：
长、短、大、小，运用起来能产生不同的效果，如画大幅的画用大笔，画小幅的画用小笔。
这些都是一般的规律，但又不能拘泥，如有的画者爱用羊毫，有的爱用狼毫，也有的爱用大笔作小画，认为这样能收到意酣墨饱的效果。
从笔毫的原料上来分：
就曾有兔毛、白羊毛、青羊毛、黄羊毛、羊须、马毛、鹿毛、麝毛、獾毛、狸毛、貂鼠毛、鼠须、鼠尾、虎毛、狼尾、狐毛、獭毛、猩猩毛、鹅毛、鸭毛、鸡毛、雉毛、猪毛、胎发、人须、茅草等。
现在我们常见的品种有“石獾”、“狼毫”、“兰竹”、“叶筋”、“红毛”、“羽箭”寺，其笔型大小不一。
（8）、其它笔系列：
1、银笔（银笔芯）：
用途主要在皮革书写专用工具。
2、拉线笔（撕纸蜡笔）：
3、对笔：
4、粉笔：
粉笔是一种传统笔，而现市场上主要以无尘粉笔主，它是采用几种化学原料相互反应，使石膏粉分子粘结聚集，从而增加了粉笔分子的重量，擦墨板时，粉尘迅速下落，不至于飞飘从而起到消尘的作用。
粉笔品质特性：
是否具有光滑，不粘手，不粘衣，不会风扬，还可加香，加色等显着特点。
普通粉笔制作的原料：
石膏粉、水、化石粉等：
无尘粉笔制作的原料：
石膏粉、轻质碳酸钙、双飞粉（大白粉）、滑石粉及其他化学物品。
5、电话笔：
主要应用于银行,邮局,学校家庭等广泛场合.?
6、教师笔：
7、镭射笔：
又称激光笔，用途：
主要应用在大型联合演讲、培训及方向指示等。
在选激光笔时主要了解其笔的可达镭射距离、波长、使用的电池。
（9）、替芯系列：
铅笔芯、圆珠笔芯、定位笔芯、四色笔芯、中性笔芯、宝珠笔芯、铁笔芯；
（10）、书写油墨配件：
1、钢笔墨水、
2、箱头笔水、白板笔水、
3、墨汁：
墨给人的印象似稍嫌单一，但却是古代书写中必不可缺的用品。
借助于这种独创的材料，中国书画奇幻美妙的艺术意境才能得以实现。
墨的世界并不乏味，而是内涵丰富。
作为一种消耗品，墨能完好如初地呈现于今者，当十分珍贵。
在人工制墨发明之前，一般利用天然墨或半天然墨来做为书写材料。
墨的发明大约要晚于笔。
史前的彩陶纹饰、商周的甲骨文、竹木简牍、缣帛书画等到处留下了原始用墨的遗痕。
文献记载，古代的墨刑（黥面）、墨绳（木工所用）、墨龟（占卜）也均曾用墨。
经过这段漫长的历程，至汉代，终于开始出现了人工墨品。
这种墨原料取自松烟，最初是用手捏合而成，后来用模制，墨质坚实。
据东汉应劭《汉官仪》记载：
“尚书令、仆、丞、郎，月赐愉麋大墨一枚，愉麋小墨一枚。
”愉麋在今陕西省千阳县，靠近终南山，其山右松甚多，用来烧制成墨的烟料，极为有名。
从制成烟料到最后完成出品，其中还要经过入胶、和剂、蒸杵等多道工序，并有一个模压成形的过程。
墨模的雕刻就是一项重要的工序，也是一个艺术性的创造过程。
墨之造型大致有方、长方、圆、椭圆、不规则形等。
墨模一般是由正、背、上、下、左、右六块组成，圆形或偶像形墨模则只需四板或二板合成。
内置墨剂，合紧锤砸成品。
款识大多刻于侧面，以便于重复使用墨模时，容易更换。
墨的外表形式多样，可分本色墨、漆衣墨、漱金墨、漆边墨。
中国画的用墨也是很讲究的。
墨分“油烟”和“松烟”两种，油烟墨用桐油或添烧烟加工制成；松烟墨用松枝烧烟加工制成。
油烟墨的特点是色泽黑亮，有光泽：
松墨的特点是色乌，无光泽。
中国画一般多用油烟，只有着色的画偶然用松烟。
但在表现某些无光泽物如墨蝴蝶，黑丝绒等，也最好用松烟。
中国画的墨，一般是加工制成的墨锭，我们在选择墨锭时，就要看它的墨色。
看墨泛出青紫光的最好，黑色的次之，泛出红黄光或有白色的为最劣。
磨墨的方法是要用清水，用力平均，慢慢地磨研，磨到墨汁浓稠为止。
用墨要新鲜现磨，磨好了而时间放得太久的墨称为宿墨，宿墨一般是不可用的。
但也有画家喜用宿墨作画，那只是个别的。
我们现在有多种书画用墨汁，如“中华墨汁”、“一得阁”、“曹素功”等，可以代墨使用。
一般来说，画工笔，最好用研磨的墨，写意画，因用墨量大，可用书画墨汁。
说到中国画的用墨，还需说说中国画的用色。
“文房四宝”中的墨，就应该包含有色的意思，因为色也是中国画的不可缺少的材料之一。
色在绘画上我们又把它称为颜料，中国画的颜料与西洋画的颜料是不同的。
西洋画的颜料都是化学品。
中国画的颜料有两种性质，使用起来会产生不同的效果，其一种是植物质的，如花青、滕黄、胭脂、牡丹红等，性能是透明、质细，但年久会褪色；另一种是矿物质的，如朱砂、朱漂、头青至三青、头绿至三绿、赭石、石黄、白粉等，性能是不透明，有覆盖力，年久不褪色。
中国画的颜料比西洋画的颜料种类简单。
但给人的感觉却不同，它们使中国画的色彩具有了自己独立的风格。
今天，中国画家们为了更丰富地表现生活，也兼用了一些西洋画的水彩、水粉颜料，但这只可适当的搭配，一定要保持中国画的色彩特点；如果西洋画的颜料用过了头，就不像中国画了。
4、莹光笔水、；
5、砚台：
砚，是磨墨用的。
要求细腻滋润，容易发墨，并且墨汁细匀无渣。
砚也有石砚、陶砚，砖砚、玉砚等种类之分，最负盛名的是广东产的端砚和安徽产的歙砚。
不过，作画用砚，也不一定那么讲究，一般选择那种石质好，砚池深、稍大有盖的，研磨时发墨快、水份不易挥发的就可以了。
在古代的文房书斋中，除笔、墨、纸、砚这四种主要文具外，还有一些与之配套的其他器具，它们也是组成文具家族中必不可少的一员。
明代屠隆在《文具雅编》中记述了四十多种文房用品，通常较为常见的有：
笔掭：
又称笔砚，用于验墨浓淡或理顺笔毫，常制成片状树叶形。
臂搁：
又称秘阁、搁臂、腕枕，写字时为防墨沾污手，垫于臂下的用具。
呈拱形，以竹制品为多。
诗筒：
日常吟咏唱和书于诗笺后，可供插放的用具。
多以竹制，取清雅之意。
笔架：
又称笔格、笔搁，供架笔所用。
往往作山峰形，凹处可置笔。
也有人物和动物形的，或天然老树根枝尤妙。
笔筒：
笔不用时插放其内。
材质较多，瓷、玉、竹、木、漆均见制作。
或圆或方，也有呈植物形或他形的。
笔洗：
笔使用后以之濯洗余墨。
多为钵盂形，也作花叶形或他形。
墨床：
墨研磨中稍事停歇，因磨墨处湿润，以供临时搁墨之用。
墨匣：
用于贮藏墨锭。
多为漆匣，以远湿防潮。
漆面上常作描金花纹，或用螺细镶嵌。
镇纸：
又称书镇，作压纸或压书之用，以保持纸、书面的平整。
常作各种动物形。
水注：
注水于砚面供研磨，多作圆壶、方壶，有嘴，也常作辟邪、蟾蜍、天鸡等动物形。
砚滴：
又称水滴、书滴，贮存砚水供磨墨之用。
砚匣：
又称砚盒，安置砚台之用。
以紫擅、乌木、豆瓣摘及漆制者为佳
印章：
用于钤在书法，绘画作品上，有名号章、闲章等，多以寿山石、青田石、昌化石等制成，也有铜、玉、象牙章等。
印盒：
又称印台、印色池，置放印泥。
多为瓷、玉质，有圆有方，分盖与身两部分。
6、笔胆：
7、水彩水：
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