填写说明.docx

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填写说明

填写说明

《中国煤炭工业协会科学技术奖申报书》（以下简称申报书）是申报“中国煤炭工业协会科学技术奖”的基本文件，包含了与成果有关的所有主要信息、资料，是评审中国煤炭工业协会科学技术奖的主要依据来源。

没有《申报书》不能参与评奖，《申报书》形式审查不合格则取消评奖资格。

《申报书》填不好，不能真实反映成果的科技含量，从而失去获得较高奖励等级的机会。

因此，各申报奖励单位在填写前应仔细阅读本说明，将每一栏的内容填准确。

只有这样，才能将《申报书》填好，反映并使评审专家了解项目的真实情况，获得相应评价和奖励。

“中国煤炭工业协会科学技术奖”是我国煤炭行业科学技术研究成果的最高综合奖，“中国煤炭工业协会科学技术奖”由中国煤炭工业协会和中国煤炭学会共同设立，中国煤炭工业协会承办。

“中国煤炭工业协会科学技术奖”工作程序为：

各单位提交《申报书》、形式审查、专业组专家评审、综合组专家评审、评审委员会评审、公示、异议协调与处理、发文表彰并颁发单位和个人获奖证书。

“中国煤炭工业协会科学技术奖”奖励办公室设在中国煤炭工业协会科技发展部。

邮政地址为：

北京市和平里北街21号，邮政编码：

100713；联系电话：

（010）64463369，64464359；办公地点：

北京市和平里北街21号（办公楼c区523室）。

“中国煤炭工业协会科学技术奖”每年评选、奖励一次，评选近三年完成的研究项目。

2010年4月30日以前，申报奖励的单位按规定要求将编制完成的《申报书》报到“中国煤炭工业协会科学技术奖励办公室”。

奖励办公室将发文至煤炭行业各有关企事业单位和他们的上级主管单位或部门，同时在国家煤炭工业网（http:

//www.）和中国煤炭科技创新网（http:

//www.mtkj.org）上发布。

由于申奖单位遍布全国，量大面广，且联系渠道不明，因此，中国煤炭工业各专业协会，各省、市、自治区的煤炭行业管理部门、煤炭监察监督部门及煤炭行业协会，可以向所辖管的单位，通知或转发有关申报中国煤炭工业协会科学技术奖的文件。

有关申报材料可直接从网上下载，有不明之处，也可直接与中国煤炭工业协会科学技术奖励办公室联系。

申报“中国煤炭工业协会科学技术奖”所需上报的材料有：

申报书一份，技术评价证明一份，应用证明一份（均为原始件），国家发明专利证书（或专利申请受理书）一份（选项、复印件），技术查新报告一份。

按顺序装订成一册；研究报告一份；电子版材料网上提交或报送光盘（U盘）。

申报材料打印和装订要求：

大16开本（A4，高297mm，宽210mm），竖装，左边装订，装订边为25mm，文字及图表限定在257x170mm之内排印，正文内容字型为小四号宋体，不要用其它阅读困难的美术字体。

附件材料同样用大16开本。

将申报书与附件材料按顺序装订成一册，不需另附封面。

装订要整齐、平整、美观、结实（四边切边，装订侧纸封）。

无论获奖与否，申报材料一律不退回。

各栏目填写要求

一、项目基本情况

1、奖种有四种选择：

发明奖，技术开发奖，推广应用奖，软科学奖。

一个项目只能申报一种奖种。

1.2登记序号不填。

1.3编号不填。

1.4项目名称

1.4.1中文名称中文名称应当力求简单明了，能准确地反映出项目的技术内容和特点，字数（含符号）不超过30个汉字。

1.4.2英文名称英文名称应翻译准确，不超过200个字符。

1.5主要完成人指在科学研究（科技发明，或技术创新，或推广）中做出主要贡献的人员。

主要完成人的排名顺序，应根据各人在项目研究中的贡献大小自左至右、自上而下横向排列，有多少人符合条件，就填报多少人。

前3名主要完成人应为项目研究的最主要人员，是完成发明（或技术创新、或推广）的核心人物，掌握成果的技术秘密。

申报书一经提交，负责填写申报书的申报单位不得要求更改、增减、调整人员名单和排序。

技术发明奖的主要完成人后边应当注明完成该项目时所在工作单位。

1.6主要完成单位

1.6.1主要完成单位是指完成研究项目的承担单位和主要协作单位。

一般情况下，不应包括项目委托（或下达）单位。

当委托单位同时承担项目研究任务时，也可作为主要完成单位。

1.6.2主要完成单位名称和排序可按合法、有效证明文件中的名称和排序，并由申报单位与其它主要完成单位协商一致后确定。

按自上而下原则排列。

1.6.3研究成果的推广性使用单位一般不应列为主要完成单位。

1.7申报单位意见（盖章）

申报书由各法人单位的科技管理部门（技术中心或科研处、技术处，下同）统一审查、统一盖章、统一上报。

1.7.1申报单位要对申报书及其内容全面负责。

如：

商定主要完成单位及排序，商定主要完成人及排序，审查上报材料是否准确、完整，所填内容是否真实以及负责申报和获奖的其它事项。

1.7.2申报单位一般应为第一完成单位。

经协商一致，第二、三完成单位也可为申报单位。

1.7.3申报单位所在的法人单位的科技管理部门要审查申报材料是否合格，是否同意报奖，并加盖公章。

1.8申报奖励等级要根据项目科技含量、创新技术对煤炭行业或某一专业领域的技术进步的贡献或潜在贡献的大小，合理选择、填报申请奖励等级，可以相应选择特、一、二、三等奖。

1.9项目可否公布是指能否向全社会（包括国内外竞争对手）公开项目名称、主要经济技术指标（不包含详细的、需保密的技术内容）。

1.10主题词按《国家汉语主题词表》填写3-7个与申报项目技术内容密切相关的词，词与词之间用“；”分开。

1.11专业一级分类一级分类共有10类，计有大型工程、地测、建设、采煤、采掘机械、煤炭加工与洁净技术、机（信）电与控制、煤矿安全、医学、软科学与企业管理。

1.12专业二级分类每个一级专业下，都有若干个二级专业。

项目的研究内容包括二级专业分类中各专业的理论、方法、工艺、技术、装备。

1.12.1大型工程类主要指投资大、涉及多个一级专业技术领域的综合性项目。

1.12.2地测类主要专业有：

煤田地质勘探，普通测量，遥测，航测等测量、勘探技术和防、治水。

1.12.3建设类主要专业有：

矿井设计（含改扩建设计），凿井、掘进、巷道与峒室支护、爆破、局部通风。

1.12.4采煤类主要专业有：

井工采煤、采面支护、露天开采和特殊开采。

1.12.5采掘机械类主要专业有：

采面机械、掘进机械

1.12.6煤矿安全类主要专业有：

瓦斯预测、预报，矿井瓦斯治理，煤层瓦斯抽放，通风，防、降尘，防、灭火。

1.12.7机（信）电与控制类

机电主要专业有：

通风、压气、排水、提升（含主斜井），发、供电，井上、下运输。

信电与控制主要专业有：

井上下通讯，生产系统监测、显示、传输与控制。

1.12.8煤炭加工与洁净技术类主要专业有：

煤炭洗选、加工，煤矿副产品综合利用，煤的气化、液化、节能、环保，煤层气开发、利用，煤的洁净利用。

1.12.9软科学与企业管理类主要专业有：

企业管理理论研究，其它。

1.12.10医学类主要专业有：

职业病防治，其它与矿山职工身体健康有关的医疗专业。

1.13任务来源在空格填写相应的字母。

此项内容为统计用，对项目是否符合获奖条件无影响。

1.14计划（基金）名称和编号如实填写。

1.15项目起止时间起始时间为下达计划任务书（或合同签订）日期，项目完成时间为验收（或鉴定、评价）日期。

1.16申报单位联络主要填写联系人的情况。

要求六项内容全部填齐，与该联系人的联系渠道畅通。

二、项目简介

项目简介是项目完成人向评审专家简明扼要地介绍项目所属科学技术领域、主要的研究内容、成果特点、推广应用情况、所取得的社会和经济效益。

内容要充分反映项目成果的实质、特点与效果。

语言通顺，文字通俗易懂。

本部分不涉及研究方法、手段及创新技术的详细内容，不涉及机密或秘密。

一般情况下可供公开发表（特别申明者除外）。

《项目简介》也是编制《获（申）奖项目汇编》的基本的内容。

要求文字数量在1500字左右。

三、项目的详细内容本节共分八个部分，是《申报书》最重要的部分，每一个部分都应按方框内的提示性文字要求填写。

此项内容实质上是鉴定资料的浓缩和提炼，要求将鉴定研究资料按申报书要求分别填写到相应的部分。

要求填写得真实、准确、全面。

必要的图、表就近插入相应的文字正文中，不应另附（例如：

附图见****），以利专家审阅。

1立项背景

立项背景的填写是历次鉴定、申报奖励时最薄弱的一项，应尽快改进。

要求简明扼要（但要全面、真实）的叙述项目立项时国内、国外同类或相关项目研究状况、水平、主要技术经济指标以及存在问题，以及本项目研究目标与方法，解决的主要问题，达到的主要技术经济指标。

要特别注意项目在研究目标、内容、方法、所达到的水平与当前其它研究项目的区别。

2详细的科学技术内容此项内容是申报书的核心内容，是判别项目技术含量水平、评价创新点是否突出、是否符合授奖条件的主要依据。

要求既精炼，又明确，要让评审专家了解核心技术水平，要将研究项目的鉴定资料中的技术核心浓缩在这一部分。

从历次申报书看，这部分内容达到标准要求的很少，评审专家很难从这部分内容中对项目做出正确评价。

本部分内容，凡涉及该项目的科学技术实质内容的说明、论据、实验结果等，均应直接叙述出来，既不应出于保密原因而不阐述，也不要采用“见**附件”的表达方式。

详细的科学技术内容一般应包括三部分：

总体思路，技术方案，实施效果。

2.1技术发明类

2.1.1总体思路根据立题目的，总体上利用什么新思想、新知识，在继承已有科学技术成果长处的基础上，克服、解决其不足，从而创造出什么样的新发明成果。

2.1.2技术方案应详细写明发明成果的技术核心，以及所采取的具体的技术措施。

2.1.3实施效果应详细填写实施的范围、规模，已达到的效果。

简述预期效果和对专业技术发展所起的作用、意义等，包括提高专业技术水平，简化工艺，降低能源和原材料消耗，提高工效、经济效益、社会效益等。

2.2技术开发类

2.2.1总体思路应针对立项目的、技术经济指标等，简要阐述利用哪些新思路、新理论、新技术、新方法、新工艺等途径，来解决什么样的技术问题，创造出什么样的新成果。

2.2.2技术方案与创新成果详细阐述具体的技术方案和实施步骤，应用了哪些理论、技术、方法、工艺，攻克了哪些关键技术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新成果，写清楚创新的技术含量。

2.2.3实施效果简要阐述该研究项目实施后所取得的具体效果，并用数据（数字、图表）来佐证；成果的转化程度、应用范围，突出技术创新和成果转化对产业结构优化升级、实现行业技术进步，乃至技术跨越的促进作用。

2.3技术推广在行业内推广新技术、新产品、新工艺对提升行业总体技术水平作用很大，煤炭行业将其单独列出加以说明。

一般分三部分；

2.3.1所推广成果的技术水平要阐述清楚所推广成果的先进性和创新性，对产业结构优化升级、提升行业或某一专业领域技术水平的作用和意义。

2.3.2成果产业化（转化）方案和流程包括产业化的技术方案，资金投入，工装、工艺，质量保证，营销及技术培训与服务等。

2.3.3推广使用范围、数量、经济效益或社会效益经济效益包括推广单位的新增效益及使用方使用后的新增效益。

社会公益类项目应突出研究方法和手段上的创新，在本行业中的推广应用情况，以及对促进社会进步的作用。

重大工程类项目应突出团结协作、联合攻关在技术上的创新和系统管理方面的创新，突出技术难度和工程复杂程度，突出技术水平，应用和如何应用了当前哪些最新成果，突出项目对行业技术进步的指导作用。

3发明及创新点此内容是申报项目和申报书的核心部分，也是审查项目、处理争议、决定是否符合授奖条件的关键依据，是项目《详细技术内容》在创新性方面的归纳和提炼。

应逐条、简明、准确、完整地阐述，不要用抽象的形容词，每个发明、创新点应是相对独立存在的。

3.1技术发明的发明点是指前人所没有的、具有创造性的关键技术、工艺、材料、产品等。

发明点应以发明专利证书和查新报告为依据，两者必须同时具备。

而发明的原理、效果、意义己在《详细技术内容》中阐述，在此不要列入。

3.2科学技术进步的创新点是指在研究开发、推广及产业化中做出的创造性贡献和解决的关键技术。

4与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较

应就所申报项目的总体科学技术水平、主要经济技术指标同当前国内、国外最新、最先进的同类研究和同类技术，用数据或图表等方法进行比较，并加以综合叙述。

指出尚存在问题及改进办法与措施。

本栏内容要求控制在800个字以内，因此，综合叙述要简练，层次要分明。

5应用情况分两方面叙述，一是应用面，包括己经应用、准备应用及潜在应用的单位，二是应用效果，包括成果完成单位和成果使用单位的经济效益以及社会效益等，有带财务章的证明材料（要有原始件）。

6经济效益情况表一定要实事求是，有计算依据。

6.1经济效益只计算最近三年的；只计算因为应用本项目成果而产生的新增加的利润、新增加的税收、节约支出的资金总额（包括节省的外汇）及创收的外汇。

若新增的经济效益是本项目成果与其它成果或其它因素（如通涨、销售价格提高）共同取得的，则应将其分开；新增经济效益为直接新增效益，分成果完成单位及成果应用单位两部分，并在“各栏目的计算依据”项下阐述清楚，同时，要与《应用情况》相吻合。

6.2各栏目的计算依据成果完成单位及应用单位产生的经济效益分别说明，并就应用后提高产品质量、生产效率作简要说明，具体列出表中各项数据的计算方法和计算依据。

7社会效益情况表是指申请项目的成果在推动科学技术进步、保护自然资源或生态环境，改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面所起的作用。

四、本项目曾获科技奖励情况

所填获奖奖项可以填写省（市、自治区）行业级奖项。

五、申请、获得专利情况表应包括申奖项目中所含的全部专利申请情况及己获的国内外专利情况，如专利申请受理书，专利证书，发明证书等（均可为复印件）。

本项目所采用的专利技术，其专利不为本项目所有，不应填写。

六、主要完成人情况表是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，必须按表逐栏、逐项填写，每人一页，本人亲笔签名（禁止打印、代签）。

签名者应在签字前全面阅读本页内容，同意后签名，并对所签内容负责。

1第完成人按1.5的要求填写，在1.5中排名第一位的，填第l完成人，排第二位的，填第2完成人，以此类推，名列1.5中的所有人员都必须填写。

2姓名、性别、民族、出生地、出生日期如实填写。

3党派要写明白，如：

中共党员、九三学社、无党派等。

4工作单位指目前工作单位的正式、正规名称。

5办公电话指平时工作时，经常使用的固定电话，应包括区域号。

6通讯地址指通过邮局传递信函的工作单位地址，包括邮政编码。

7家庭住址指经常接受邮递业务的居住地址，包括邮政编码。

8移动电话、住宅电话、电子信箱如实填写。

9毕业学校、文化程度、学位、毕业时间四者之间要统一，按最终学位填写毕业学校、文化程度、学位、毕业时间。

10职务、职称如实填写申报时本人的职务、职称。

11曾获奖励及荣誉称号情况凡省（市、自治区）级、行业奖及以上的奖项、荣誉称号可以填写。

12创造性贡献是指与申奖项目中发明点或创新点相对应的贡献。

不能笼统的写“项目负责人”、“项目主持人”等。

13本人签名一定要本人签名，不能由他人代签。

七、主要完成单位情况是指1.6栏目中所列的所有单位，每个单位各填写一份。

本栏目是核实主要完成单位是否具备获奖条件的重要依据，应准确无误。

1单位名称指单位的全称，中国煤炭工业协会科学技术奖励办公室按照此名称印制奖励文件与证书，务必正确无误。

请勿使用简称。

2第完成单位按照1.6条的排序填写相应的名次，如第一完成单位，第二完成单位，以此类推，1.6所列单位必须全部填写。

3联系人所填联系人的办公电话或移动电话必须是能随时联系的电话，联系人还应了解申报项目的基本情况。

4主要贡献是指单位的贡献，其内容应与项目的主要创新点相对应，同时，可增加完成项目研究所做的主要工作。

5单位盖章各主要完成单位分别在本单位情况栏上盖单位公章。

八附件附件部分很重要，它是申报书的重要补充。

在评审过程中，评审专家对申报书中某一部分存有疑问，需详细了解时，就会查阅附件中的相关材料，以了解真实情况。

1成果鉴定证书、验收或评价报告这三种是并列的，只要具备一种即可，但必须是完整、真实、有效的，否则，按形式审查不合格处理。

1.1鉴定证书、验收或评价报告必须具备一定级别。

要求为省（自治区、市）科技厅、全国性行业级组织及其以上单位为组织鉴定（评价）证书或报告。

企业或企业集团、县（市）科技局为组织单位所形成的证明，不得作为有效评价证明，形式审查时不能获得通过。

1.2评审鉴定专家要有广泛的代表性。

所聘专家所学、所从事的专业要与鉴定项目的内容吻合。

1.3鉴定或评价证书要规范，不能缺项、漏项，印章清晰；必须有一份装订完整的原始件。

2应用证明填写近三年来的、因为应用该成果而新增的效益。

要实事求是，不要将所有的新增效益都算在应用该成果的账上。

证明件应有单位公章和财务专用章，并使用A4纸打印，请不要用手写稿。

3成果查新证明成果查新必须实事求是，务求准确。

不但要查新国内、外是否有同类项目，还要查新：

（1）主要经济技术指标，并进行比较，

（2）工艺、方法、技术途径等，并做出比较，最后要给出结论性意见。

3.1成果查新单位必须是国家级科技查新单位。

3.2查新主题词选用准确。

成果查新要实事求是，要针对成果的核心内容，主要为创新点来确定主题词，不能用过多的词来缩小查新范围。

另外，相对独立的查新内容不应合在一处查新。

九、相应的电子版材料其内容应包括，“中国煤炭工业协会科学技术奖申报书”、“成果研究报告（摘录）”。

中国煤炭工业协会科学技术奖励办公室

二O一O年一月十五日