会计电算化上机流程.docx
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会计电算化上机流程
一、山东省会计从业资格考试初级会计电算化科目考试财务软要说明件（使用用友通教育专版）部分操作流程
软件操作流程
建立新帐套
进入系统：
双击桌面“系统管理”图标—打开系统管理窗口—系统（S）—注册—以系统管理员admin注册—第—次进入密码为空—确认
建立帐套以及帐套的备份
在权限菜单下增加操作员；赋予操作员权限默认帐套主管为demo密码：
demo
登陆软件
选择自己建立的帐套和会计年度、操作日期（默认的即可）
增加会计科目（一级科目已经预置，二级需要设置）
录入期初余额
录入完期初余额后，进行试算平衡
填制凭证
先设置凭证类别凭证摘要填写没有要求
填制凭证，点击增加
审核凭证
根据会计制度规定，审核与制单不能为同一人。
凭证审核需先重新注册更换操作员，由具有审核权限的操作员来进行。
记帐
月末转账
方法：
进入总账系统—月末转账—期间损益结转—“期间损益结转”—“参照”—“本年利润”参照—“本年利润”科目—确定—全选—确定
月末转帐完以后系统自动生成转帐凭证，需要再做记帐。
月末结帐是进入下一个月份
编制财务报表
文件下新建财务报表
在左下脚是格式
数据---关键字---设置
设置单位年月（设置日期需要和登录时一致）
点击一下格式变换成数据
数据---关键字---录入
录入单位名称年度月日
注意事项：
在每一个考生提交成绩，自动退出考试程序后，都要执行一下作面的快捷方式，
，双击运行，完成后会自动退出，如下图：
提示：
更换软件后的电算化考试合格成绩标准为：
客观题和实务题两部分，每一部分都到到30分；
二、
09初级会计电算化考试实务操作试题（用友通）流程
一、进入系统，以admin注册进系统管理.
二、建立帐套：
帐套号默认的就可以，但要记住（如自己设置为001-999之间且别人没有用过的）。
帐套名字自己随便写，下一步，单位名称可为自己的名字方便记忆，行业性质：
新会计制度科目（非：
2007新会计准则），会计科目级次42222级。
启用帐套：
总帐。
三、增加两个操作员：
001和002，姓名可随便收入但不能相同，然后退出增加操作员界面。
操作员的权限设置：
先找到自己的帐套号，再将操作员001，002都要授为帐套主管。
为的是操作方便。
注意：
一定要看好是否是自己设立的帐套，否则进入别人的帐套就坏了。
设完后退出系统管理界面。
四、以001操作员进入用友通软件，首先设定凭证的记帐类别：
为记帐凭证（只设一种即可）。
防止操作失误造成，那个互斥站点正在执行的错误
五、设置会计科目：
一般要设19个会计科目的二级科目，他们是：
113101 113102 113301 113302 120101 120102 124301 124302 121101 121102 212101 212102 213101 510101 510202 540101 540102 然后将410101 410102科目修改（按考试要求），一共涉及到19个科目，记住：
设完后要看一看设的是否正好，别落下，别设错，数一数个数。
增加可连续增加，修改只能找到相对应的修改！
六、输入期初余额：
大约一共是38个数，注意：
一是不要输入串行，二是数字一定要准确，三是有汇总类的只输入入明细科目即可，系统自动汇总，四是输完后要数一数个数是否正确，五是时间许可的话可以快速对一对数字，六是输入完成后要试算平衡，七是宁慢别错，否则后患无穷。
七、设置好常用摘要，进行填制会计凭证。
注意事项：
一摘要栏可用常用摘要增加做题速度；二是熟悉会计科目编码，直接输入编码，减少时间，但要注意看是否是正确的编号；三要运用“=”，输入完后借方后可在贷方栏直接按“=”键，直接出贷方数；四凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确，有否落号或重号发生；五宁慢别错，争取一次成功，自己编写会计科目的一定要编准科目，计算的一定要算对，慢点总比错的强。
（可捎计算器）凭证虽然只占20分，但错一个会计凭证却会影响到报表，差1分我们也不会成功，软件就是这样不认人！
（附据单数不要忘了填）
制单完成之后需要更换操作员进行审核！
八、换人审核凭证：
002进入系统，审核，选择记账凭证，确定，在确定，找到审核下拉，成批审核，如果审核成功关闭退出。
没有成功看是否没有换操作员，或增加的操作员的时候操作员的姓名相同了！
九、记账—全选—下一步—下一步………
十、月末转账：
期间损益结转—参照（放大镜）--3131—确定—全选—确定。
（1）生成转账凭证—保存—关闭—进行十
（一）
（2）余额为零，没有生成转账凭证--关闭—月末结账—在进行财务报表
十
（一）：
文件重新注册—操作员001-总账—审核—记账—月末结账—在进行财务报表
财务报表：
（在正式考试中一点财务报表会自动弹出帐套初始）
文件—新建—新会计制度行业—资产负债—在格式的状态下，数据帐套初始（看一下设置没有）--数据关键字设置—点击左下方格式转换成数据—上面数据关键字录入---收入单位名称—确定—文件另存为—提交（自己做的什么表就提交什么表），关闭子窗口！
在做利润表上面的步骤一样！
生成报表：
新建负债表和利润表，只要前边几步正确，生成报表是不用我们操心的，关键是你前边必须正确。
本步要注意的一是格式与数据的转换，二是一定要帐套初始，三是选择自己的帐套，四是要保存，五是要提交两次，看期初数要不与期未数相同，否则应该是没记帐或审核，负债表两边是否平衡，利润表是否为负，全部正确后才能点“交卷”。
山东省初级会计电算化考试的最新注意事项
第一：
做完客观题后就会进入实物题的操作界面，运行用友软件进行操作即可。
【注】做完客观之后没有任何提交或交卷按钮。
第三：
资产负债表和利润表出来之后点击另存为，然后提交（提交按钮在报表的上方）。
一次提交只能提交一个报表，需要提交两次。
【注】必须提交报表。
即使时间不够凭证做不完也必须做出报表并提交，否则实务题目会不得分。
实务操作题要求最后提交，在操作过程中，期初余额占10分，记账凭证20分。
最后报表20分。
【注】如果没有提交报表，实物题得0分。
因此一定要记住最后报表无论对错，都要提交上去。
第四：
进行电算化考试时，同学们一般都是先进行客观选择的作答，当做完客观选择部分后，在进行实务操作。
当做完操作题，出来正确的报表后，应该提交报表，考试软件上面有提交两个字,提交后会弹出对话框,从下拉菜单中选择提交报表的类型即可。
一般需要提交两次。
（提交成功后没有屏幕提示，所以大家对提交一定要记住）报表提交之后必须退出用友系统的所有窗口，然后再点击交卷，否则实务题将不得分。
第五：
用友软件在操作过程中不要最小化，否则实物题极有可能得0分。
第七：
考试时候凭证大约有30张左右，其中大部分给出，有5—8张需要自己编写凭证。
自己编写凭证的不会很难而且不涉及存货结转和期末结转，以销售，工资和提现金居多，所有凭证一律通过凭证增加录进去。
自己编写的凭证也许会有计算的，学员有时候会抽取到有计算的题目，
第八：
计算器有地区不允许携带，做计算时候可以用系统自带的，在用友软件工具栏上。
开始程序中的计算器是不允许使用的。
第九：
考试设置凭证类型的时候可以进入用友通后立即设置类型，然后再添加会计科目和录入期初余额。
这样会避免那个互斥站点正在执行的错误。
第十：
初始化时会计科目设置不要直接在资料里复制粘贴，否则极易出现互斥站点冲突机器锁定的冲突。
第十二：
如果把报表做出来后发现利润表数字不对，经检查发现凭证错误了。
这时注意，只要发现报表不对，先不要保存报表，而是先退出报表（不是退出用友通），然后有两种办法解决，第一：
取消记账，取消审核，然后找到凭证修改即可；（取消记帐步骤：
进入期末处理－－-对帐后，按住ctrl键，再按H，提示“恢复记帐前状态已被激活”，点击确定，退出对帐对话框，进入凭证菜单，看到恢复记帐前状态子菜单，点击，选中恢复到月初，确认，输入主管口令，确定，即可取消记帐。
反复点击恢复记帐前状态菜单，即能取消多个月份的记帐状态。
取消审核步骤，用审核人点击审核凭证，找的需要取消审核的凭证，点击取消即可。
）第二：
用红字冲销的办法。
做两张凭证，一张冲销凭证，与错误凭证科目相同，数据是负数；另一张是正确的凭证。
然后换人审核记账出报表。
利润表错误是由于设计损益类的凭证做错了，对于凭证中的明细科目必须录入。
第十三：
凭证审核完了不让记账的原因。
这是由于你在建账是修改了建账日期，说明您建账的日期不对，日期都是默认的，不要修改。
第十五：
实务题里面有个别题的分录答案借贷方由于四舍五入差几分钱，做来的报表差几分不平衡，这时大家不要随便更改答案，你就按照资料的数字录进去。
第十六：
进入用友通里发现没有总账，报表之类的东西，科目余额都不能录入，这种现象说明您没有给您的操作员授权，要重新建账，把您的操作员都设为帐套主管即可。
第十七：
为了提高速度，考试时摘要栏里随便输入个数字即可，不要输汉字了。
第十九：
进入用友通后，从凭证类别设置到凭证制单都是一个操作员做的，做完凭证后再换操作员完成后面的审核记账出报表。
第二十：
期初余额里面有数量的项目比如“原材料”等，根据最新考试评分规则，大家就不需要设置辅助核算了，也就是说不要录入数量了，凭证里面的数量用不上。
只管金额即可。
三、
会计电算化考点1
《会计电算化》考点精选题一
【第1题】Word应用程序窗口中的“标尺”工具栏，一般情况下，可以通过______进行设定与取消。
A、“工具”菜单中的“?
”命令
B、“文件”菜单中的“标尺”
C、“视图”菜单中的“标尺”
D、“视图”菜单中的“工具栏”
【第2题】一个汉字的______不是唯一的。
A、输入码
B、机内码
C、国标码
D、区位码
【第3题】在当前文档中，若需插人Windows的图片，应将光标移到插入位置，然后选择_______。
A、“插入”菜单中的“对象”命令
B、“插入”菜单中的“图片”命令
C、“编辑”菜单中的“图片”命令
D、“文件”菜单中的“新建”命令
【第4题】笔记本计算机属于第_______代计算机。
A、一
B、二
C、三
D、四
【第5题】根据ISO对数据所下的定义，可认为_______都是数据。
A、声音和磁盘
B、数字和网络
C、数字、图画、声音和活动图像
D、数字、图画和内存
【第6题】会计核算软件的会计数据输入可以采用______形式。
A、键盘手工输入
B、软盘输入、网络传输
C、键盘手工输入、软盘输入
D、键盘手工输入、软盘输入、网络传输等
【第7题】会计核算软件应提供符合国家统一______规定的自动编制会计报表的功能。
A、财经制度
B、会计制度
C、税务制度
D、会计法规
【第8题】在Excel97中图表类型有______种。
A、9
B、14
C、15
D、16
【第9题】【第一代计算机主要特征是逻辑部件采用______。
A、电子管
B、晶体管
C、中小规模集成电路
D、大规模和超大规模集成电路
【第10题】十进制数12所对应的二进制数是______。
A、1111
B、1110
C、1100
D、1000
【第11题】PC机属于______。
A、工作站
B、中西文打字机
C、个人计算机
D、计算器
【第12题】在撰写长篇文章时，为了保证文章各部分内容格式的一致，最好使用Word的_______功能。
A、节
B、样式
C、模板
D、表格
【第13题】双击Word窗口的标题】栏时，会产生的效果是使______。
A、窗口最大化
B、窗口关闭
C、窗口还原
D、窗口最大化或窗口还原
【第14题】下面是会计数据处理的一般流程，正确的是______。
A、会计数据的输入、存储、输出
B、会计数据的输入、存储、处理
C、会计数据的存储、处理、输出
D、会计数据的输入、存储、处理、输出
【第15题】在一张表格中，在对同一列三个连续单元格做合并的前提下，然后再拆分此单元格，则行数可选择的数字为______。
A、1和3
B、2和3
C、1和2和3
D、以上均不对
【第16题】Word应用程序窗口中的各种工具栏可以通过_____进行增减。
A、“视图”菜单中的“工具栏”命令
C、“工具”菜单中的“选项”命令
B、“文件”菜单中的“属性”命令
D、“文件”菜单中的“页面设置”命令
【第17题】在Word中，丰富的特殊符号是通过______输人的。
A、“格式”菜单中的“插人符号”命令
B、专门的符号按钮
C、“插人”菜单中的“符号”命令
D、在“区位码”方式下
【第18题】Word的界面并不是一成不变的，下列改变界面的操作中错误的是_____。
A、选择“工具”菜单下的“选项…”，可以控制滚动条是否显示
B、选择“工具”菜单下的“自定义…”，可以设置菜单项目对应的快捷键
C、选择“格式”菜单下的“样式…”，可以调出“艺术字”工具箱
D、用鼠标右键单击工具栏任意位置，可以设置工具栏显示项目
【第19题】为了便于在文档中查找信息，可以使用______符号来代表任何一个字符进行匹配。
A、*
B、&
C、%
D、?
【第20题】关于操作人员分工的叙述，不正确的是______。
A、避免与业务无关的人员和无权限的人员进行非法操作
B、严格执行内部控制制度
C、保证系统的安全性和会计数据的保密性
D、减轻个人负担，发挥集体的力量
【第21题】多媒体中的文本一般为超文本，它是一种非线性的_____结构。
A、网状
B、层次
C、总线
D、星形
【第22题】当今许多西方发达国家，已将计算机广泛应用于______。
A、会计数据处理
B、会计管理
C、财务管理以及预测和决策
D、会计数据处理、管理、预测和决策
【第23题】记帐凭证的编号可以采用______。
A、手工输入
B、会计软件自动生成
C、手工输入、会计软件自动生成
D、其他方法
【第24题】已登帐的记帐凭证，若发现错误，______直接对该凭证进行修改。
A、审核人员可以
B、不可以
C、可以
D、经批准可以
【第25题】ERP是一个______管理信息系统。
A、制造业
B、有机集成的分布式
C、计算机集成制造
D、计算机辅助设计
【第26题】二进制数11101101转换为十六进制数是______。
A、144
B、ED
C、EB
D、164
【第27题】MRPII即制造资源规划，它包括______等。
A、营销
B、财务
C、营销、制造
D、营销、制造和财务
【第28题】会计报表上的数据如出现错误，应______报表数据。
A、直接修改
B、间接修改
C、随意修改
D、禁止修改
【第29题】计算机用于水电站厂房的设计属于计算机______应用。
A、自动控制
B、辅助设计
C、数值计算
D、人工智能
【第30题】计算机数据处理指的是______。
A、数据的录入和打印
B、数据的计算
C、数据的收集、加工、存储和传送的过程
D、数据库
【第31题】进行数据恢复后，须重新建立的文件是______。
A、索引文件
B、随机文件
C、顺序文件
D、磁盘文件
【第32题】会计软件产业负责会计软件的______工作。
A、开发
B、开发、销售
C、开发、销售、售后服务
D、开发、售后服务
【第33题】二进制数10100101转换为十六进制数是_____。
A、105
B、95
C、125
D、A5
【第34题】计算机发展经历了四代，以前“代”的划分主要根据计算机的_____。
A、运算速度
B、应用范围
C、功能
D、主要逻辑元件
【第35题】计算机目前应用于财务管理、数据统计、办公自动化、情报检索等领域，这些领域可归结为______领域。
A、辅助设计
B、实时控制
C、科学计算
D、数据处理
【第36题】微机断电后，_______存储器所存数据会全部丢失。
A、ROM
B、RAM
C、硬盘
D、软盘
【第37题】当前使用的微型计算机，其主要元器件是由______构成的。
A、晶体管
B、小规模集成电路
C、大规模和超大规模集成电路
D、电子管
【第38题】下列汉字编码中，用于汉字输出的是______。
A、区位码
B、国标码
C、字形码
D、机内码
【第39题】计算机应用最广泛的领域是______。
A、辅助设计
B、信息处理
C、过程控制
D、数值计算
【第40题】对以下的Windows98与Word操作，描述正确的是______。
A、从软盘上删除的文件与文件夹，不送到回收站
B、在同一个文件央中，可以创建两个同类型的同名文件
C、删除了某应用程序的快捷键，将删除此应用程序对应的文件
D、不能打开两个Word应用程序窗口
二、判断题
【第1题】会计科目编码是在计算机运用于会计工作以后提出的。
【第2题】“画图/椭圆”工具在默认情况下画出的是椭圆
【第3题】数据保密性是指任何人无法取得会计信息。
【第4题】在Windows98中移动文件将会将文件放置到新的位置并且删除旧位置上的原始文件。
【第5题】Windows系统是一个数据管理系统。
【第6题】手工会计与电算化会计在信息系统方面的基本功能不一致。
【第7题】数据处理是计算机目前应用最多的领域。
【第8题】使用“铅笔”工具作图时，可以选择线的宽度及样式。
【第9题】进入写字板后，如果看不到工具条、格式栏和状态栏，则可以在“编辑”菜单中选择相应的项来显示这些栏目。
【第10题】科学计算是计算机最早的应用领域。
【第11题】在Windows系统中,对文档窗口的切换可用Alt+Tab进行。
【第12题】单机系统独立性强，数据共享性差，但整体工作效率比多机联网系统高。
【第13题】手工会计与电算化会计所采用的簿记规则不同。
【第14题】计算机内部数字的表示是十进制形式。
【第15题】写字板包含剪切、复制和粘贴功能，但不包含查找和替换功能。
【第16题】科学计算是计算机目前应用最多的领域。
【第17题】记事本是最简单的文本编辑软件，建立的文本文件，不能设置字体与字号。
【第18题】附件中的计算器有两种基本类型：
标准计算器和科学计算器。
【第19题】在Windows98的MS-DOS方式下，不再可以执行原来DOS系统中的绝大多数命令。
【第20题】数据处理是计算机最早的应用领域。
单选题
12345678910
CABDCDBCAC
11121314151617181920
CBDDAACCDD
21222324252627282930
ADCBBBDBBC
31323334353637383940
ACDDDBCCBA
判断题
12345678910
NYNYNNYNNY
11121314151617181920
NNNNNNNYNN
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