集团招聘管理规定.docx
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集团招聘管理规定
旺大集团招聘管理规定
1目的
为固化集团人力资源招聘管理规则，明确招聘流程，使招聘工作规范化、程序化、科学化，以更好地满足集团可持续发展对人力资源的需要，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于集团全体员工的招聘管理。
3引用标准
无
4定义：
4.1本规定中所指各部门为各职能部门，即各用人部门；所指各单位为集团总部、各子分公司。
4.2本规定中将集团人力资源中心或子公司行政人事部统称为HR，其中集团人力资源中心简称为集团HR，子公司行政人事部门简称为子公司HR，各职能部门所涉人力资源工作者简称为派驻HR，在集团具体承办人力资源业务的部门简称为归口HR。
4.3招聘对象
4.3.1基层人员：
一线生产工人、生产辅助工人、装卸司机、装卸工、保安与司磅、各类司机、食堂与保洁。
4.3.2营销人员：
实证员、营销员、服务老师、办事处管理员
4.3.3初级人才：
化验员、实验员、饲养员、现场品管员、质检员、开票员、保管员、办事处财务代表、各部门机关内勤/文员、各部门机关普通专员等。
4.3.4中级人才：
有潜质在0.5-1年内被集团任命为副主任/主任、副经理/经理的各类人员；持国家认可的中级专业技术职称且在集团工作岗位也属于专业技术性强的岗位，如在财务部担任主办会计工作且持会计师职称，在信息部担任项目经理且持计算机中级职称，在工程部担任土建技术管理工作且有工程类相关中级职称，在审计部担任审计专员工作且持会计师职称，在客服务部担任服务老师且持畜牧兽医师职称，在技术部担任技术研发配方师（指享受主任或经理待遇者），在人力资源部担任专员且持中级职称等；被集团认定为中级人才的其他人员。
4.3.5高级或特聘人才：
有潜质在一年内被集团任命为营销副总经理、各部门副总监、子公司基地副总及以上的管理人员；在技术部担任技术研发工程师（指享受副总待遇者）；被集团评定为高级、特聘或稀缺人才的其他人员（如出纳、会计）。
5招聘组织的职责与分工：
5.1各级HR的职责
5.1.1集团HR
5.1.1.1集团招聘平台、标准和规则的建立。
5.1.1.2集团招聘系统的管理与专业化提升。
5.1.1.3审核并实施集团总部各用人部门和无人力资源派驻单位的招聘计划，指导和管控各子公司归口HR的招聘工作。
5.1.1.4策划、组织和实施集团整体招聘活动及大型招聘项目。
5.1.1.5统筹集团校园招聘工作。
5.1.1.6为各HR和各用人单位招聘工作的开展提供资源支持。
5.1.1.7为集团经营管理提供招聘相关数据支持。
5.1.2子分公司HR
5.1.2.1在集团HR指导下，建立本公司招聘平台、标准和规则。
5.1.2.2本公司招聘系统的管理。
5.1.2.3审核并实施本公司各用人部门的招聘计划。
5.1.2.4策划、组织和实施本公司整体招聘工作。
5.1.2.5在集团HR指导下开展本公司所在地的校园招聘工作。
5.1.2.6为本公司各用人单位开展各项招聘工作的提供资源支持。
5.1.2.7为本公司经营管理提供招聘相关数据支持。
5.1.3集团各部门
5.1.3.1按本规定要求，及时并准确地分析、预测本部门人力资源需求，并按规定向归口HR提交招聘申请表、招聘岗位说明书和任职资格。
5.1.3.2协助和配合归口HR实施招聘计划与招聘方案。
5.1.3.3按归口HR要求拟定本部门录用新员工的技能面试必问纲要、专业理论知识、上岗操作技能的考核试卷。
5.1.3.4定期对本系统招聘成本、招聘人员质量和数量等招聘效果进行评估和分析。
5.1.3.5根据归口HR的工作安排，面试应聘本部门各岗位的求职者和与本部门业务相关岗位的求职者，并按集团招聘录用标准、程序甄选和选用符合条件的求职者。
5.2招聘组织的工作分工
5.2.1集团HR
5.2.1.1负责集团总部各岗位的招聘。
5.2.1.2负责全集团校园招聘工作。
5.2.1.3负责全集团副经理及以上管理人员（含子公司一级部门负责人）的招聘。
5.2.1.4协助子公司落实关键岗位员工招聘录用工作。
5.2.1.5督导子公司落实各项招聘录用工作。
5.2.1.6指导、检查和培训全集团各单位有序地开展各项招聘工作。
5.2.2子公司HR
5.2.2.1负责本公司基层岗位、初级人才、副主任与主任（一级部门负责人除外）的招聘。
5.2.2.2在集团HR指导下有序开展本公司所在地校园招聘工作。
5.2.2.3指导、检查和培训本公司各部门有序地开展各项招聘工作。
6.总体招聘流程：
6.1招聘计划
6.1.1年度招聘计划
6.1.1.1每年11月底，各级用人部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向归口HR提交本部门《年度人力资源招聘计划》和《本部门各岗位说明书与任职资格的提案》，归口HR在此基础上编制本公司年度人力资源分析报告暨招聘计划和《本公司各岗位说明书与任职资格（更新版）》，以指导年度招聘工作的开展。
6.1.1.2每年12月5日前，子公司HR将本公司招聘计划和《本公司各岗位说明书与任职资格（更新版）》交至公司经营班子审核，每年12月10日前子公司经营班子将本公司招聘计划和《本公司各岗位说明书与任职资格（更新版）》提交集团HR；每年12月20日前，集团HR将集团招聘计划和《集团各岗位说明书与任职资格（更新版）》提交集团总裁审批。
所需表格：
附表一《年度人力资源招聘计划》；附表二《岗位说明书与任职资格（范例——培训经理）》
6.1.2月度招聘计划及总结
各归口HR根据本公司年度招聘计划，定期（每月30日前）更新《月度人员招聘总结规划表》，根据用人单位实际需求将储备人才和日常需求分类，并填报本公司各岗位招聘信息。
所需表格：
附表三《月度人员招聘总结规划表》
6.1.3招聘计划调节
用人部门根据集团招聘管理层级定期（每周三之前）向归口HR更新本周招聘需求，如有变化需填写《旺大集团人力资源需求申请表》和《本部门各岗位说明书与任职资格的提案》，并报送归口HR，由归口HR根据需求人员类别报送相关部门及领导审批后，发布在集团内、外部招聘渠道。
6.2总体招聘流程：
6.2.1招聘需求申报流程如下：
6.2.1.1增加编制增员（计划外招聘）：
▲高级或特聘人才：
总部：
总部各一级部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理和人力资源总监复核→分管总裁核签→集团总裁审批→集团总裁签发聘任书→人力资源部承办。
▲中级人才:
总部中级人才：
总部各一级部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理和人力资源总监复核→分管总裁核签→集团总裁审批→集团总裁签发聘任书→人力资源部承办。
子公司一级部门负责人（含副经理/经理，以及担任一级部门的主任、副主任和部门负责人）：
子公司行政人事负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（子公司）》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→子公司基地副总经理和总经理初审→总部一级归口业务部门负责人复审→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理和人力资源总监复核→分管总裁核签→集团总裁审批→集团总裁签发聘任书→人力资源部承办。
子公司副经理以下人员（一级部门负责人除外）：
子公司行政人事负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（子公司）》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→子公司基地副总经理和总经理初审→总部一级归口业务部门负责人复审→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理复核→人力资源总监审批→子公司总经理签发聘任书→子公司行政人事部承办。
▲初级人才：
集团总部：
各一级部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理和人力资源总监复核→分管总裁核签→集团总裁审批→人力资源部承办。
子公司：
子公司行政人事负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（子公司）》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→子公司基地副总经理和总经理初审→总部一级归口业务部门负责人复审→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理和人力资源总监复核→分管总裁核签→子公司行政人事部承办。
▲营销人员：
子公司区域负责人及以上人员：
子公司营销负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》和《增编岗位说明书及任职资格提案》→子公司负责人初审→集团营销中心总监复审→集团人力资源部复核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→分管总裁审批→集团总裁签发聘任书→集团人力资源部备案→集团人力资源部承办。
子公司区域负责人以下人员：
子公司营销负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》和《增编岗位说明书及任职资格提案》→子公司负责人初审→集团营销中心总监复审→集团人力资源部会签，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→分管总裁审批→集团人力资源部备案→子公司总经理签发聘任书→子公司行政人事部承办。
▲基层人员：
总部：
各用人部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部》和《增编岗位说明书与任职资格的提案》→总部一级归口业务部门负责人初审→人力资源部招聘主管审核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理复核→人力资源总监审批→人力资源部承办。
子公司：
各一级部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用大区/子公司）》和《增编岗位说明书及任职资格提案》→子公司行政人事初审→子公司基地副总经理和总经理审核→总部一级归口业务部门负责人复审→人力资源部招聘主管复核，并编制《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理会签→人力资源总监审批→子公司行政人事部承办。
▲新公司筹建期各类人员：
集团人力资源部招聘主管拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部）》和《增编岗位说明书与任职资格》→人力资源经理审核→人力资源总监复审→集团总裁审批→人力资源部承办。
表格：
附表四《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部、子公司）》
6.2.1.2前任离职补员（计划内招聘）：
A、总部副经理以上人员：
各用人部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部）》→人力资源部招聘主管初审→人力资源经理审核→人力资源总监复审→分管总裁会签→集团总裁审批→集团总裁签发聘任书→人力资源部承办。
B、总部副经理以下人员：
各用人部门拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部）》→人力资源部招聘主管初审→人力资源经理审核→人力资源总监复审→分管总裁审批→集团总裁签发聘任书→人力资源部承办。
C、子公司一级部门负责人（含副经理/经理，以及担任一级部门的主任、副主任和部门负责人）及以上人员：
子公司行政人事负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》→子公司基地副总经理和总经理初审→总部一级归口业务部门负责人审核→人力资源部招聘主管复核→人力资源经理和人力资源总监核签→集团分管总裁会签→集团总裁审批→集团总裁签发聘任书→人力资源部承办。
D、子公司直管线一级部门负责人以下人员：
子公司行政人事负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》→子公司基地副总经理初审→总部一级归口业务部门负责人审核→人力资源部招聘主管复核→人力资源经理和人力资源总监核签→集团分管总裁审批→子公司总经理签发聘任书→子公司行政人事部承办。
E、子公司非直管线一级部门负责人以下人员：
子公司行政人事负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》→子公司基地副总经理初审→人力资源部招聘主管核签→子公司总经理审批并签发聘任书→子公司行政人事部承办。
F、子公司区域负责人及以上营销人员：
子公司营销负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》→子公司行政人事部初审→子公司负责人复审→集团营销中心总监核签→集团人力资源部复核→分管总裁审批→集团总裁签发聘任书→归口HR承办。
G、子公司区域负责人以下人员：
子公司营销负责人拟定《旺大集团人力资源需求申请表（适用子公司）》→子公司行政人事部审核→人力资源部招聘主管→子公司负责人审批→子公司行政人事部或区域负责人承办。
6.2.1.3校园招聘（储备人才）
每年9月10日前各一级部门和子公司行政人事部拟定《旺大集团人力资源需求申请表》→每年9月30日前集团人力资源部招聘主管初审，并拟定《旺大集团年应届大学生招聘录用标准》、《旺大集团年应届大学生招聘需求汇总表》→人力资源经理审核→人力资源总监复审→分管总裁会签→集团总裁审批→集团人力资源部承办。
附表五：
《旺大集团年应届大学生招聘录用标准》
附表六：
《旺大集团年应届大学生招聘需求汇总表》
6.2.2面试
6.2.2.1面试流程
A、总部员工
▲基层人员和初级人才：
招聘负责人根据《总部各岗位说明书和任职资格》筛选简历并初试候选人→各用人部门直线上司和各一级部门负责人面试→人力资源经理复试，并按规定与其说明薪资待遇（含试用期与转正后）→人力资源总监终试并审批。
▲中级人才：
招聘负责人根据《总部各岗位说明书和任职资格》筛选简历并初试候选人→各用人部门直线上司和各一级部门负责人面试→人力资源经理和人力资源总监复试，人力资源总监并按规定与其说明薪资待遇（含试用期与转正后）→分管总裁终试并审批。
▲高级或特聘人才：
招聘负责人根据《总部各岗位说明书和任职资格》筛选简历并约见候选人→人力资源部经理和各一级部门负责人初试→人力资源总监和分管总裁复试，人力资源总监与其沟通薪资待遇（含月薪/年薪、福利、绩效考核和相关激励政策等问题→集团总裁终试并审批，确定其薪资待遇（含月薪/年薪、福利、绩效考核和相关激励政策等。
B、子公司员工
▲基层人员：
子公司行政人事部根据《总部各岗位说明书和任职资格》筛选简历并初试候选人→用人部门负责人复试→行政人事部负责人审核→基地内务副总经理终试并审批。
▲营销人员：
子公司行政人事部根据《总部各岗位说明书和任职资格》筛选简历并初试候选人→区域营销负责人复试→行政人事部负责人审核→公司营销负责人终试并审批。
▲初级与中级人才（特指一级部门负责人之外的中级人才）：
子公司行政人事部根据《总部各岗位说明书和任职资格》筛选简历并初试候选人→用人部门负责人复试→行政人事部负责人审核→基地内务副总经理复核→公司总经理终试并审批。
C、校园招聘
集团各归口HR根据集团招聘大学生原则收集筛选简历，并初试候选人→集团招聘负责人组织各用人部门负责人进行集体面试，并按规定与其说明薪资待遇（含试用期与转正后）→集团人力资源部经理、人力资源总监和分管总裁集体终试→集团总裁审批
所需表格和测评题目：
以集团表格和测评题目为准。
6.2.2.2基层人员、营销人员、初级人才和中级人才的初试阶段由归口HR根据需要进行素质测评、结构化面试，各用人部门根据需要提供专业试题（如研发、财务、人力、工程、机关内勤等）的笔试、办公软件测评、业务工作软件测评。
6.2.2.3集团HR系统在招聘过程中应使用统一模板，各归口HR对效率表格的修改有建议权，但不可自行修改效率表格的表头及其它部分。
6.2.2.4各归口HR对候选人的学历及背景信息真伪负责，学历及背景信息的真伪调查必须在HR初试时完成。
6.3招聘渠道
招聘渠道和费用由集团HR统一策划和安排，各归口HR可根据本单位具体情况，就本单位的招聘渠道在制订年度招聘计划时向集团HR提出相应建议。
6.3.1内部渠道
6.3.1.1内部员工推荐
A、集团鼓励内部员工推荐与待聘岗位素质能力相当者前来公司应聘，并对引进中级人才员工奖励元/人、引进高级或特聘人才员工奖励元/人。
附表七：
《旺大集团员工引进人才奖励申报表》
B、招聘新员工且在集团有三代内亲属关系的人员需要先根据《集团用人回避制度》办理好申报手续后，各归口HR方可为其办理录用手续。
亲属关系定义：
指夫妻关系、三代以内直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系。
三代以内直系血亲关系包括祖父母、外祖父母、父、母、子、女、孙子女、外孙子女，三代以内旁系血亲关系包括父（母）之兄弟姐妹、父（母）之兄弟姐妹所生子女、本人之兄弟姐妹、本人之兄弟姐妹所生子女，近姻亲关系包括岳父母、公婆、亲家、配偶之兄弟姐妹、配偶兄弟姐妹的配偶、子女的配偶、子女配偶的兄弟姐妹。
附表八：
《旺大集团新入职员工亲属关系申报表》
6.3.1.2集团内部调配
A、某个公司内部调动：
员工在集团某一个公司内部调换工作岗位，包括在一个部门内部进行岗位调换和在不同部门进行岗位调换。
附表九：
《旺大集团员工公司内工作调动审批表（适用于总部、子公司）》；
B、跨公司调动：
包括员工在总部与各子公司之间的工作调换；员工从某一个公司到另一个公司的工作调换。
附表十：
《旺大集团员工跨公司工作调动审批表（适用于总部、子公司）》
6.3.2外部渠道
6.3.2.1网站招聘：
可在部分人力资源及相关网站上进行信息的发布及简历的收取（如南方人事人才网、中国农博人才网、中国饲料英才网、前程无忧等）。
附表十一：
《旺大集团求职申请表（适用于总部、子公司）》
招聘方式：
归口HR对供应商进行调研→集团招聘负责人审核→集团人力资源部经理复核→人力资源总监审批→集团招聘负责人对网站权限进行分配和管理→归口HR做好职责范围内招聘网站的维护与管理
6.3.2.2现场招聘：
定期安排广州、南宁、东莞、郑州、成都、北京等地现场招聘会（如南方人才、广西区人才、智通人才、郑州人才，各地劳动部门举办大型公益性招聘会等）；根据具体需要安排其他异地招聘；
招聘方式：
各归口HR招聘责任人提案→归口HR部门负责人确认时间场地→人力资源总监或子公司总经理审批→归口HR招聘责任人将费用分摊至各用人单位。
6.3.2.3猎头招聘：
适用于中高端人才的招聘。
招聘方式：
集团招聘负责人提案→人力资源经理审核→人力资源总监复核→集团总裁审批→集团招聘负责人和人力资源经理实施招聘→集团招聘负责人将费用分摊至各用人单位。
6.4人员录用申报
6.4.1试用通知、试用期薪资定级必须由人力资源部及各单位人力资源派驻管理部门严格遵照有关工资的规定和制度统一对录用人员进行通知并办理相关手续，用人部门不得自行通知录用；未经人力资源部及各单位人力资源派驻管理部门通知一律作为无效处理,用人部门享有建议权。
6.4.2试用期间若不能胜任本岗位工作，由所在部门提出终止试用申请，并按离职流程进行审批；若试用二个月尚不能对是否符合转正标准做出判断的，可适当延长其试用期，延长试用期不得超过一个月，如一个月后仍不能通过转正审批，双方解除劳动协议。
6.5招聘效果评估
6.5.1评估周期：
每月5日前归口HR对上月招聘情况进行月度评估；每年1月30日前对上年度进行年度评估。
6.5.2评估维度：
招聘达成率
6.5.2.1当月招聘完成率=当月招聘到位人数/当月计划招聘人数。
6.5.2.2招聘到位人数:
指当月已办理入职手续且录入HR系统的人数，包括集团内部调动的人数。
6.5.2.3当月计划招聘人数以每月1日前相关领导审批同意的人力资源申请表为准。
6.5.2.4当月招聘计划变动人数指根据集团述职会精神、集团领导指示或用人单位人力需求变化等因素对月初招聘计划进行调整的人数。
6.5.2.5人员离职率：
A、正式员工离职率=当月正式员工离职人数/当月员工总数。
B、试用期员工离职率=当月试用期员工离职人数/当月员工总数。
6.5.2.6招聘成本：
招聘成本分析只在年度招聘效果评估中体现。
7.本规程由集团人力资源部制订，最终解释权归集团人力资源部所有，各单位对本规程中制度流程及效率表格修改有建议权，但不可进行违反此招聘规程的招聘活动，不可自制效率表格。
8．附表
8.1附表一：
《年度人力资源招聘计划》
8.2附表二：
《岗位说明书和任职资格范例（培训经理）》
8.3附表三：
《月度人员招聘总结规划表》；
8.4附表四：
《旺大集团人力资源需求申请表（适用总部、子公司）》
8.5附表五：
《旺大集团面试员工评价表》
8.6附表六：
《旺大集团招聘初选标准》
8.7附表七：
《旺大集团应届大学生招聘需求汇总表》
8.8附表八：
《旺大集团员工亲属关系申报表》
8.9附表九：
《旺大集团员工公司内工作调动审批表（适用于总部、子公司）》
8.10附表十：
《旺大集团员工公司内部调动审批表（适用总部、子公司）》
8.11附表十一：
《旺大集团求职应聘表（适用总部、子公司）》
8.12附表十二：
《旺大集团员工引进人才奖励申报表》
9.招聘流程图
人员需求调研
附件：
招聘流程图
制定年度招聘计划
前任离职（即计划内）招聘
各用人单位制定月度招聘计划
增编增员（即计划外）招聘
集团HR编制校园招聘计划
各用人单位制定编制申请
子公司HR在集团HR的指导、管控下开展和落实各项校园招聘工作
归口HR承办相关审批手续
初级及以上人员招聘
营销人员和基层人员招聘
发布招聘信息
（内部、外部、猎头）
1参加当地劳动力市场的现场招聘会
2在周边县镇墟张贴招聘信息传单
3做好员工内部推荐工作
3
归口HR审查、整理、筛选应聘资料
应聘者资料
招聘责任人确定候选人
归口HR通知、组织面试，用人部门协
助和配合（包括：
初试、复试）
归口HR负责录用通知
（录用申报、报到的时间/地点/资料等）
归口HR负责体检、办理入职手续
（包括安排住宿、工牌、团意险等）
归口HR负责录入HR系统
升级会员 