营销节策划方案2.docx
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营销节策划方案2
2011郑州北大学城首届学生用品展销会
策
划
书
适用阶段：
2011.9.10-11.20
河南商专营销系团学会
目录
1、活动简介
二、活动利益分析
三、宣传方案
四、招商计划
五、活动评估分析
六、经费预算
七、团队组织
一、活动简介
（一）活动主题：
创造市场服务师生
（2）活动时间地点
时间：
2011年10月21—23日
地点：
河南商专饮食文化广场
（3）活动对象
北大学城全体师生
（4）活动形式
1、以学生为主体，与商家联系、沟通、洽谈，促使其参加展销会。
2、新增学生展位，由学生自己把握进货、营销策划和现场销售，体会营销实战（学生所选项目必需通过组委会审核方可运行）。
（5）活动目的及意义
1、为增强营销专业学生组织和策划展销会的实际动手能力，感受理论与实战的心灵碰撞，给学生提供一个切实运用所学知识锻炼自己的第二课堂。
2、尝试把营销理论与实践相结合，坚持以适应经济社会发展对人才的实际需求为导向，探索适合营销专业发展的教学改革新模式。
（六）活动组织单位
主办单位:
河南商业高等专科学校
承办单位：
河南商业高等专科学校营销系
协办单位：
郑州师范学院
中州大学
河南科技学院
媒体支持：
青年导报河南商报
智力支持：
市场营销教研室
二、2011郑州北大学城学生用品展销会分析
（一）我们能做什么?
1、参展商展位分布
2、布展
3、整合宣传方案
4、宣传创意
5、市场研究
（二）我们做过什么？
1、北大学城第一届、第二届汽车文化节（效果）
2、大河车展宣传工作
3、商场促销活动
（三）商家市场分析
1、通信市场
在信息化的时代，作为时代最年青的一代——在校大学生，他们对于信息的处理和运用投入的花费相对较多。
当前学生用于生活花费以外的支出中有很大一部分花在通信费用上。
A移动通信
当手机走进我们的生活当中时，学生成为运用手机的第三个后继群体（第一群体为商界，第二群体为政界）。
中国经营移动通讯的大体有两家：
a、中国移动通讯公司
b、中国联合通讯公司
这两家运营商不断的通过调整通讯资费、提升和改善服务质量来吸引更多的用户，当然他们带给用户更大、更多的选择性。
2、娱乐消费品市场
随着电子产品生产技术的改进，电子产品的成本在逐渐降低，许多娱乐消费品开始走进学生的生活，大到电脑，小到mp3、mp4、mp5、U盘、电脑配件等。
这类产品的市场占有率很大，但是它的售卖周期很短，而且各类品牌也很多，这样以来校园零距离销售和现场咨询宣传，更能带给商家无限的商机。
3、体育用品市场
当前人们十分注重自身身体的锻炼，而且学校也在建设的时候大力修建一些运动场所，但大多数是一些常规性的体育器材，远远不能满足当下学生的需要。
一些器材学校在上课期间学生可以借出来使用，但是在假期和双休日需要使用就必须使用自己的器材，尤其是新生对于体育用品的需求量巨大。
4、服装鞋品及饰品
随着我们生活水平的不断提高，越来越多的人更加注重穿着上的享受，尤其是现在的年轻大学生，年龄和心理上的成熟让他们越来越注重自己的穿着和打扮。
大学生作为一个新兴而特殊的群体有着和其他群体不同地消费观念，他们不愿受潮流的约束，而追求一种舒适、自然的新型外包装。
三、宣传方案
（一）总体策略
以商专校园为核心，以北大学城区域宣传为重点，辐射周边地区；以青年导报、河南商报为龙头，校园POP为主、宣传单页和网络宣传为辅。
媒体支持
媒体宣传计划：
媒介
宣传计划
广播
制作展销会宣传音频，在校广播站播出，并经过广播多次通知营销节的消息。
联合中大、师范学院同步播出以上信息
网络
制作微型海报，在学校个人QQ群上宣传（报名前8天）
建立微博、博客、人人，在上面宣传展销会信息。
大众媒体
尝试联系省内媒体给予关注、报道
其他
印制横幅、海报、喷绘，将横幅悬挂在学校主大道上
悬挂海报、喷绘，告知展销会相关事宜，营造欢乐气氛
（2）总体推广阶段
包涵四个阶段：
活动前期阶段、活动预热期阶段、活动高潮期阶段、后续传播阶段
A前期宣传、树立形象
1、校园网络：
在学院网站上发表宣传新闻稿;
2、新生军训期间发放宣传资料;
3、在中州、师院发放宣传资料，组织报名参加营销实战。
4、喷绘、展板：
介绍展销会，吸引学生眼球，此处可加冠名商。
5、宣传单、书签：
制作精美的宣传单和书签发到各位同学的手上，上面着重写好报名方式。
6、赛前培训讲座：
如有需要，可与赞助商协调给于参赛队伍对于营销品牌一定的介绍，介绍企业产品和宣传企业文化。
7、QQ群资料分享与宣传：
分享公司愿意提供的一些资料，对赞助商及其产品进行介绍。
QQ和RENREN网站是现在的大学生交流和沟通的主要平台。
利用了一切大学生可以接触到的媒介和途径，努力将宣传扩大更宽广的范围。
B预热宣传
1、校园内悬挂喷绘、写真、条幅等，喷绘、写真、海报上可印有赞助商企业LOGO（活动开展前三天）。
2、活动前两天专门设置咨询台，开展展销会咨询服务。
3、中州、师院、商专联播展销会讯息。
C现场活动
时间：
2011年10月21—23日
主题：
创造市场服务师生
1、邀请A级赞助商在开幕式时发言3分钟，支持人提名鸣谢；
2、在红色雕塑处放置展板宣传；
3、展销会现场舞台背景标明赞助企业为此届营销文化节A级赞助企业；
4、在此届大会现场处设置横幅（横幅位置及内容须通过组委会审核）
5、中州、师院、商专早上开始联播展销会开幕讯息；
D后期宣传
1、开展问卷调查评估本次活动效果，
2、形式多样、内容丰富的大型成果展。
3、网络发帖、拍摄视频材料。
另外，我们会将本届展销会活动总结成册，附上活动资料发送至高校学校领导及同学。
四、招商赞助计划
本次活动的赞助方式分为全程赞助和部分赞助两种，即商家既可以对文化节整个过程进行赞助，也可以选择部分活动进行赞助。
（一）全程赞助
此种赞助要求赞助单位必须为文化节提供元以上的赞助资金，由学校给予单位文化节冠名权，如“XX2011郑州北大学城营销文化节”，邀请单位负责人出席文化节的所有活动，并在开幕式上讲话。
营销节组委会在不违反学校相关管理要求的前提下，对赞助单位进行大型且系统的宣传，或为其推销一定数量的商品。
在所有宣传单页、海报、横幅、展板、喷绘上标上该单位的标志或宣传标语，但不能超出学校限定的范围。
此赞助方式的具体事宜由营销节组委会与赞助单位进行协商。
祥见《营销文化节赞助策划》
（二）选择赞助
此赞助方式主要是由赞助单位选择营销文化节的某一项或几项活动进行赞助，资金额度根据实际情况确定。
对于赞助单位选择的活动，给予单位该活动的冠名权，具体事宜由赞助单位与承办单位进行协商确定。
五、活动评估分析
（一）活动记录
1、活动前期摄影记录
2、活动现场摄影记录
3、现场录像
（2）会计
1、学生购物票据可兑换奖品
2、统计出各商家及学生团体当天销售额
3、整理资料
（3）问卷调查
1、设计问卷调查，获得关于大学生消费观念、对活动满意度
等数据信息
2、获得该活动在业界的评论
六、经费预算
宣传品制作
项目
数目
规格
怎样设计
费用
宣传页
8000
海报
200
入场券
5000
观展说明
3000
喷绘写真
10
请柬
100
胸牌
100
小卡片
100
X展架
招商计划书
条幅
8
幕布
1
彩虹门
1
氢气球
2
条幅1.2.3
温馨提示
1
总计
七、人员整体组织结构
策划部
1.整体活动策划
2.活动各阶段督导
3.
活动期间的应急处理
4.活动评估问卷调查设计
负责人：
黄振山
邢开杰
1.外部联络商家
2.内部对学生招标
3.
负责业务人员培训
4.活动现场为商家一对一服务
招商部
负责人：
韩海烽
路中王
1.执行整合传播方案细则
2.问卷调查的执行
3.
展板及宣传品的设计思路
4.网络推广安排（前期和后期）
负责人：
杨东阳
韩耀旭
1.
制作活动期间所需票据
2.统计活动期间的销售额（总体和个体）
1.
宣传页、海报、条幅、喷绘等制作
2.配合创意思路
负责人：
宋相坤
尹园园
许真
1.开幕式流程组织（剪彩）
2.
活动记录摄影录像安排
3.现场商家接待
4.媒体联系洽谈
负责人：
孟文强
程宏宇
负责人：
赵恒
武臣刚、王旭华
组织部
营销系领导
营销节组委会
宣传部
财务部
公关部
美工部
1.协助商家布展
2.布展前期物品筹备
3.舞台物品筹备
负责人：
牛飞
魏金鹏
（2）组委会执行细则
1、在整个活动过程中，组委会起着核心的纽带作用，从组织策划、组织活动团队、开展校外招商业务、开展活动宣传到最后活动的举办，组委会全程安排并监督。
2、以民主集中制和问责制为原则，重要决策有组委会商讨决定。
同时，几大方面的工作有专人负责，在规定的时间内必须完成，以保证活动的进度和效果。
3、组委会在活动过程中出现突发情况时，负责及时处理事件，以保证活动的顺利开展。
（三）招商人员培训
1、与商家谈判需要技巧和毅力，因此，需要给予我们的团队精神的鼓励。
就如一位推销界的大师所说：
当顾客拒绝你三次时，你的推销才刚刚开始。
2、组织团队共同讨论商家可能涉及到的问题，并做如何回答。
对外必须统一口径，但对于特殊商家可作相应调整。
河南商业高等专科学校
营销系团学会
二○一一年九月十二日
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