办公用表格.docx

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办公用表格

文件格式

一、纸张用A4。

文件上下左右边距要相对固定。

二、公文行文以公司红头文件形式，字体、字间距要统一、一致。

主要是有一些单位临时打印成红头文件，没有固定格式，不同人员操作就可能造成格式不统一。

如果有空白红头文件纸制作文件，则没有这个问题。

三、发文字号：

居中，字体要统一。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方[]或六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

四、签发人：

靠右，后空1字。

五、标题：

大标题（3号黑体、加粗）；正文：

4号宋体。

六、成文时间：

年份中的“○”，不是数字的“0”、大写的“零”；

八、主题词：

词目最多不超过5个，词目之间空一个字。

主题词的标引，可参考“国务院公文主题词表”（网络中搜索）。

注意问题：

一、“请示”文件不能向领导个人行文。

下属企业单位向总部行文，台头可写：

“横店集团控股有限公司”或“集团总部”，总经理签字后，一式三份报总部办公室。

二、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关。

三、“请示”文件不越级行文。

特别我们公司孙公司较多，上报文件一定要经过子公司这一级。

四、“报告”文件中，不要夹带“请示”文件。

要注意“报告”与“请示”的区别。

五、抄送给某位领导要写全名，而不能写“徐总”“徐副总”等等。

横店集团控股有限公司发文稿纸

公文类别：

快慢等级：

密级：

签发：

会签：

审稿：

拟办单位：

拟稿人：

主题词：

主报：

抄报：

抄送：

发：

编号：

印数：

打字：

校对：

文件标题：

表A-1

收文登记表

编号

收文日期

来文单位

来文字号

内容

签收人、签收日期

表A-2

发文登记表

发文日期

发文机关

发文字号

文别

内容

备注

表A-3

公文流转登记表（电子表格）

编号

收文日期

来文单位

来文字号

内容

办公室主任批示

××部门

××部门

……

××领导

总经理

董事长

最终处理情况

表A-4

用印审批表

编号：

日期

年月日

用印部门

用印内容

份数

领导批示

经手人

备

注

合同、担保等涉及经济、法律责任的，由总经理审批。

其它有关资料，由相关领导审批。

………………………………………………………………………………

表A-5

印章移交登记表

编号：

单位

部门

公章名称

公章印模

移交时间

移交人签字

接收人签字

说明：

行政章、合同专用章、财务专用章移交办理，一式二份，一份企业存档，一份报集团

档案馆备案。

表A-6

公章使用登记表

序号

时间

内容

公章名称

审批人

用印人

经办人

备注

表A-7

会议签到表

会议主题：

参会对象：

地点：

会议时间：

召集人：

序号

姓名

单位/部门

职务

签名

到会时间

备注

序号

姓名

单位/部门

职务

签名

到会时间

备注

（样稿）

横店集团控股有限公司

会议记录本

（年月日至年月日）

注意保存年底存档

表A-8

会议记录

会议名称

召开时间

年月日时分至时分

主持人

应到人数

人

实到人数

人

组织部门

会议地点

记录人

参会对象：

缺席人：

内容：

会议纪要

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是发布会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

会议纪要不同于会议记录。

【格式内容】

1、标题。

由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、议题。

3、会议的成果及议定的事项（应逐项列出）。

4、纪要由参会人员签字确认。