PowerPoint高级应用培训课件.docx
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PowerPoint高级应用培训课件
第一章powerpoint2007的基础介绍
1、Powerpoint2003向Powerpoint2007平滑过渡？
技巧1：
初次接触Powerpoint2007，如何从2003版平滑过渡？
【技巧应用】：
打开MiscrosoftofficePowerPoint2007à按F1à在弹出的“Powerpoint帮助”窗口中的“键入要搜索的字词”文本框中输入“参考命令”，点击“搜索”按钮旁边的三角按钮，选择“全部Powerpoint”选项，点击搜索按钮à点击“交互：
PowerPoint2003到PowerPoint2007命令参考指南”超链接点击“启动指南”按钮点击“开始”按钮点击相应的2003版的功能会弹出对应的2007版操作。
2、创建及保存演示文稿
技巧2：
利用模板创建演示文稿？
【技巧应用】：
选择模板时可以从以下类别中进行选择：
◆已安装的模板：
Microsoft提供的模板，随powerpoint预安装。
◆我的模板：
已创建并保存的模板，以及此前从MicrosoftOfficeOnline下载的模板。
◆MicrosoftOfficeOnline模板：
Microsoft提供的模板，可以按照自己的需求从Microsoft的网站下载。
技巧3：
如何设置文件访问密码？
【技巧应用】：
Ctrl+S组合键，在弹出的“另存为”对话框中点击“工具”按钮，选择“常规选项”输入相应的权限密码。
3、字体格式的设置
技巧4：
做演示文稿时如何选择合适的文字，有什么技巧？
【技巧应用】：
字体可以使演示文稿在可读性和感染力方面有很大的差别，因此选择合适的字体非常重要，但如何从自己系统上已经安装的全部字体中选择呢？
下面介绍一些一般的原则：
✧争取字体的一致性，避免更改单张幻灯片上的字体。
✧一个最好的技巧就是：
幻灯片标题就选择“字体”菜单最上面的“标题”，幻灯片正文就选择“字体”菜单上面的“正文”即可。
✧避免使用手写字体（如，华文行楷、华文彩云、毛笔字等）
✧避免使用新颖字体，因为它们会分散观众的注意力，提倡使用微软雅黑字体。
✧标题应该反映观点，突出关键字（如加粗、变色等）。
✧每张幻灯片上的文字内容不要超过10行。
✧能用图片或图表代替文字更好。
✧更改字体大小的快捷键：
增大字号：
Ctrl+Shift+>减小字号：
Ctrl+Shift+<
技巧5：
如何对字体格式进行设置？
【技巧应用】：
Powerpoint2007对文字格式设置有两种方法：
1.利用“开始”选项卡中的“字体”命令进行相应的设置。
2.利用“绘图工具”下的“格式”选项卡上的“艺术字样式”组中的“文本填充”按钮。
技巧6：
格式刷的使用？
【技巧应用】：
选中被套用格式的文字à点击“开始”选项卡上的“格式刷”按钮à点击目标文字即可。
（注：
双击格式刷按钮可以刷多次；格式刷也可以应用到图片、艺术字、自绘图形等）
4、管理幻灯片母版
技巧7：
如何应用幻灯片主题库中的主题？
【技巧应用】：
查看“设计”选项卡的“主题”组，如果所需要主题显示在其中，单击它，如果所需要主题未出现，单击“主题”组右下角的“其他”按钮打开主题库，选择其他主题。
也可以单击“Microsoftofficeonline上的其他主题”在网站上下载其他主题。
注：
如果选中一张幻灯片，则将整个演示文稿应用主题；如果选中多张幻灯片，则仅为这些幻灯片应用主题。
也可以在相应的主题上点击右键选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”选项。
技巧8：
如何更改幻灯片背景？
【技巧应用】：
应用背景样式：
在“设计”选项卡上单击“背景样式”，将光标放置到所需要的背景样式上点击右键选择“应用所有幻灯片”或是“应用于选定幻灯片”即可。
自定义背景填充：
1、在“设计”选项卡上单击“背景样式”。
2、单击“设置背景格式”à在“设置背景格式”对话框中进行相应的设置。
3、要将更改应用于所有幻灯片，单击“全部应用”。
4、要为其他某些幻灯片应用另外一种背景，选择那些幻灯片并重复第1步和第2步。
处理背景图形：
背景图形是在幻灯片母版中覆盖于背景之上的对象或图片。
它补充了背景，而且可能覆盖整个背景。
显示和隐藏背景图形：
有时候背景图形可能对幻灯片内容造成了妨碍。
如，一张幻灯片上包含较大的图表或图形，在幻灯片边界处的一个背景图形可能与内容发生重叠。
要解决此问题，不必完全删除背景图形，可以单独为幻灯片关闭背景图形。
操作为：
在“设计”选项卡上选中“隐藏背景图形”复选框即可。
注：
背景是应用于整个幻灯片（或幻灯片母版）的颜色、纹理、图案或图片，其他一切内容都位于背景之上。
按照准确的定义，它应用于幻灯片的整个表面；不可能使用局部背景。
但可以使用覆盖在背景之上的背景图形。
背景图形是一种放置在幻灯片母版上的图形图像，补充背景并与背景协同工作。
技巧9：
如何设置幻灯片母版？
【问题提出】：
有的时候见到别人的幻灯片第一张（幻灯片标题版式）是一个样式，插入新的幻灯片的时候会出现另外一个样式，是怎么实现的？
【技巧应用】：
点击“视图”选项卡à点击“演示文稿视图”面板上面的“幻灯片母版”图标，进入“幻灯片母版”视图à在不同母版中进行相应的设置à点击“关闭母版视图”。
第二章绘图
5、绘制线条和形状
技巧10：
如何绘制线条和形状？
【技巧应用】：
在“开始”选项卡上的“绘图”面板上选择相应的形状或单击“插入”选项卡上的“形状”图标，在弹出的“形状”菜单上选择所需的形状。
如果需要绘制等比图形（如，正圆、正方形等），请按住Shift键。
技巧11：
如何使用绘图工具锁定功能？
【问题提出】：
如果要绘制形状相同的多个对象，如何绘制比较快捷有效？
【技巧应用】：
可以锁定绘图工具，右键单击“形状”菜单中的某一个形状，并选择“锁定绘图模式”。
该形状就会保持选中，知道按ESC关闭为止。
6、编辑图片或形状
技巧12：
当发现已经设置好格式的形状不适合需要更改成其他形状怎么办？
【问题提出】：
选择绘制的形状错误时，如果尚未对其用任何特殊的格式，则只需要删除该形状并重新绘制。
但是，如果已经对该形状设置了格式的形状，如果删去重新制作将会很麻烦，有没有能直接更改形状的方法？
【技巧应用】：
选择图形——单击“编辑形状”按钮，然后单击菜单中选择“更改形状”——单击新的形状。
技巧13：
如何编辑形状顶点？
【技巧应用】：
首先必须将形状转换为任意多边形，方法是：
选择该形状——在“格式”选项卡中打开“编辑形状”下拉菜单，然后选择“转换为任意多边形”——选择该形状，右键“编辑顶点”。
技巧14：
向形状添加文本？
【技巧应用】：
Powerpoint中几乎所有的封闭形状都可以做成文本框。
具体操作步骤如下：
选择形状——在“格式”选项卡上的“插入形状”组中，单击“文本框”按钮——在形状内部进行单击，键入所需要的文本。
7、对图片或形状的操作
技巧15：
如何选择多个对象？
【技巧应用】：
方法一：
按Shift加选图形；
方法二：
拖动鼠标绘制选区；
方法三：
使用“选择和可见性”窗格（这是ppt2007的一项新功能），“开始”选项卡中，选择“选择”——“选择窗格”，在“选择和可见性”窗格中单击对象名称来选择它，按Ctrl键并单击选择多个对象。
（也可以用“选择和可见性”窗格来改变图像的堆叠顺序）
技巧16：
几个图像重叠，想修改下面的图像格式怎么办？
【技巧应用】：
“开始”选项卡中，选择“选择”——“选择窗格”，在“选择和可见性”窗格中单击对象旁边的眼睛图标使得不需要现实的图像隐藏，对所需要修改的对象修改过后再将其他的图像对象旁边的眼睛打开显示即可。
技巧17：
复制对象？
【技巧应用】：
选中图像àCtrl+C复制,Ctrl+V粘贴；选中图像à按住Ctrl键，用鼠标左键拖动图像；Ctrl+D是复制和粘贴命令的组合，可以自动复制所选的对象。
技巧18：
图像的分布和排列？
【技巧应用】：
对齐两个或多个对象：
选择对象——在“格式”选项卡中单击“对齐”——选择所需要的对齐方式。
分布对象：
选择一些对象——在“格式”选项卡上，单击“对齐”，然后单击“纵向分布”或“横向分布”。
技巧19：
组合图形？
【技巧应用】：
格式选项卡——组合；组合（Ctrl+G）取消组合（Ctrl+Shift+G。
8、应用图片样式
技巧20：
图像的填充效果？
【技巧应用】：
应用形状或图片样式：
“绘图工具格式”选项卡和“图片工具格式”选项卡都有一个样式组，对于绘制的对象和图表，它称为“形状样式”，对于照片和剪贴画，它称为“图片样式”。
形状样式是以下3项内容的组合：
✧形状填充：
内部的颜色和样式。
✧形状轮廓：
外层边框的颜色和样式。
✧形状效果：
向对象应用的特殊效果，如阴影、映像、柔化边缘。
应用图片样式：
图片形状：
放置该图片的框架的形状。
图片边框：
图片框边缘的颜色和样式。
图片效果：
柔化边缘和阴影之类的特殊效果。
设置图形边框：
边框有三个属性（颜色、粗细、虚线样式）、创建渐变边框、创建半透明边框、三维效果、阴影效果
文本和绘制的形状：
如果文本键入到形状内，则阴影仅应用于形状。
如果希望键入到形状的文本拥有阴影，必须使用“艺术字样式”中的“文本效果”。
警告：
如果更改阴影颜色，通常应该使用深于对象的颜色。
较浅颜色的阴影看起来不现实。
然而，对于黑色文本，应该使用灰色阴影。
第三章创建SmartArt图形
9、SmartArt类型及用途
用图示代替文本描述，SmartArt取代了早期PowerPoint版本中的“图表、组织结构图和图示”。
SmartArt经常用于阐述少量文本之间的关系。
一些可行用途包括组织结构图、层次结构图和流程图。
✓创建SmartArt的方法：
方法一、可以选择已创建好的文本，右键单击它，选择“转换为SmartArt”。
方法二、点击“插入”面板点击SmartArt图标选择适当的形状。
方法三、点击幻灯片中的“插入SmartArt图形”图标。
✓SmartArt图形类型：
在PowerPoint2007中有7中类型的SmartArt图形，它们分别是：
列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图
列表：
列表是一种特殊的大纲模式，常常用于当信息不存在任何特定顺序或当项目之间的过程或级别不重要的时候。
列表可以有多个级别。
流程：
表示从一个项目到另一个项目的流向。
循环：
表示一个重复或递归的流程。
如产品开发和改进的连续流程。
层次结构：
层次结构图是一种组织结构图，它以标准化的级别展示人员或事物之间的结构关系。
关系：
展示部分与整体之间的关系，一种常见的关系图是维恩图、饼形图。
棱锥图：
层次分明，不仅表示项目之间的关系，而且还表示在三角形的较小部分上的项目比例较小或更加重要。
10、插入图形
✧编辑SmartArt文本占位符：
1、可以按普通文本格式也可以使用“艺术字样式”组来应用艺术字格式。
2、要升级一行文本，按Shift+Tab键；要降级，按Tab键。
3、文本自动换行，有必要时用Shift+Enter键来插入一个换行符。
✧插入和删除形状：
在“SmartArt工具”的“设计”选项卡上，单击“添加形状”。
要删除形状，选中按Del键。
✧更改流程方向：
单击“设计”选项卡上的“从右向左”按钮。
✧重定位形状：
可以单独选定和拖动每个形状，以便在图形中重定位。
它和其他形状之间的任何连接符根据需要自动调整大小并自动延伸。
✧重设图形：
点击“SmartArt工具”的“设计”选项卡上的“重设图形”按钮来将其返回到其默认设置。
✧更改图形布局：
布局就是图形样式。
使用“设计”选项卡上的“布局”库，重新设定即可。
✧调整SmartArt图形对象大小：
点击“SmartArt工具”的“格式”上的“增大”和“减小”按钮。
第四章声音和动画
11、多媒体的使用
技巧21：
如何在幻灯片中插入声音或影片？
【技巧应用】：
点击“插入”选项卡，在“媒体剪辑”面板上点击“影片”或“声音”按钮，在弹出的“插入影片”或“插入声音”窗口中选择相应的影片或声音。
技巧22：
如何隐藏声音文件的图标？
【技巧应用】：
方法1：
将声音文件的图标拖至幻灯片之外。
方法2：
在“自定义动画”任务窗口中点击声音选项的下拉列表选择“效果选项”在弹出的“播放声音”对话框中点击“声音设置”选项卡，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”。
方法3：
选中声音文件图标à在“选项”卡中勾选“放映时隐藏”选项。
技巧23：
如何让音频作为背景音乐？
【技巧应用】：
1、点击“插入”选项卡，在“媒体剪辑”面板上点击“声音”按钮，在弹出的“插入声音”窗口中选择所需要的声音文件。
2、点击“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮，在弹出的“自定义动画”任务窗口中选择“声音”选项，在对应的音频文件上右键—执行“效果选项”命令，打开“播放声音”对话框中的“效果”选项卡。
在“停止播放”区域中，选中“在”单选按钮，然后在其右侧的微调框中输入足够大的数值。
技巧24：
鼠标单击或鼠标移过时播放效果和触发器？
【技巧应用】：
1、单击图标选择它。
围绕它周围的选择柄出现。
2、在“插入”选项卡上，单击“动作”。
“动作设置”对话框出现。
3、单击“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。
勾选“播放声音”在此列表中选择相应的声音。
4、点击“确定”按钮。
技巧25：
修改剪辑管理器中剪辑的名称？
【技巧应用】：
1、点击“开始”选项卡窗格中的“选择”图标，在“选择”列表中选择“选择窗口”选项。
2、在弹出的“选择和可见性”任务窗口中双击剪辑名称对剪辑进行重命名。
新名称将出现在“自定义”窗格中。
技巧26：
如何在幻灯片中插入flash文件？
【问题提出】：
在使用Powerpoint制作企业产品或培训幻灯片时，为了更形象的说明问题，有事需要将企业已有的Flash动画插入到幻灯片中，该如何实现呢？
【技巧应用】：
1、打开要插入Flash文件的幻灯片。
2、视图—工具栏—控件工具箱—打开【控件工具箱】工具栏—单击【其他控件】—选择“ShockwaveFlashObject”控件。
3、按住鼠标左键在Powerpoint编辑区中绘制一个适当大小的矩形区域。
4、在Flash控件上单击右键—属性—打开【属性】对话框。
5、选择“自定义”—单击右侧按钮—打开【属性】对话框—在“影片URL”中输入Flash文件名（要包含扩展名.swf）—在“比例”下拉列表中选择“ExactFit”表示按比例缩放；选择“嵌入影片”复选框，是Flash文件嵌入到Powerpoint演示文稿中—单击【确定】按钮。
12、自定义动画
技巧27：
应用自定义动画效果？
【技巧应用】：
按照下面的步骤创建新的自定义动画：
1、在“动画”选项卡上，单击“自定义动画”以打开“自定义动画”窗格。
2、单击要使用动画的对象（这个对象可以是标题、含有项目符号列表的文本框、图形或可以选择的任何对象）。
3、在“自定义动画”窗格中，单击“添加效果”。
一个菜单出现，该菜单包含4大类效果：
“进入”、“强调”、“退出”以及“动作路径”。
注：
自定义动画的几种效果运行方式如下：
✧之前：
与上一个动画同时运行，如果之前没有动画，则在幻灯片的最初出现的同时发生。
✧之后：
在上一个动画结束之后立即运行该动画。
如果之前没有动画，则在幻灯片出现之后立即运行该动画。
✧单击时：
用户单击鼠标时运行动画。
在需要构建逐项单击的幻灯片或者退出效果时，这一选项特别有用。
技巧28：
重新排序动画效果？
【技巧应用】：
默认情况下，动画效果按照创建它们的顺序编号。
为更改这一顺序，可以按照下面的步骤进行：
1、在“自定义动画”窗格中，单击要更改其位置的效果。
2、单击该窗格下面的“重新排序”上或下箭头按钮，在列表中移动该动画的位置。
也可以在动画列表中拖放项目，对它们重新进行排序。
将鼠标指针悬停在某一对象上，是使指针变成上下双箭头，然后在列表中向上或向下拖动此对象。
技巧29：
如何设置动画计时？
【技巧应用】：
计时指的是效果的速度，效果启动之前的延迟以及效果应该重复的次数。
为设置自定义动画效果的计时，可以按照下面的步骤进行：
1、在“自定义动画”窗格中，单击要设置计时的动画效果。
一个下箭头出现在效果的右边。
2、单击此下箭头并选择“计时”。
一个显示“计时”选项卡的对话框出现。
如下图
3、可以从下述设置中选择，以控制动画计时：
✧开始：
与“自定义动画”窗格中的“开始”设置相同。
✧延迟：
指的是上一动画开始或结束与当前动画开始之间的延迟量。
默认情况下，延迟秒数设置为0。
✧速度：
是动画的总体速度。
这与自定义动画窗格中“速度”下拉列表中的设置相同。
选项为从“非常快（0.5秒）”至“非常慢（5秒）。
也可以在此输入指定的时间。
✧重复：
是该动画应该重复的次数。
默认设置为“无”。
很少将文本动画设置为重复，因为这样会使听众更难阅读（虽然在希望图形闪烁直到幻灯片结束时，这种效果非常有用）。
✧播完后快退：
最适合视频剪辑；这一设置可以用于动画效果，但打开和关闭这一设置看不出太大的差别。
✧触发器：
单击某一具体对象之后出现的动画效果，这一对象不必是正在使用动画的对象。
具体用法见【技巧30】。
技巧30：
如何设置动画事件触发器？
【技巧应用】：
动画事件触发器告诉PowerPoint何时执行动画。
如果希望动画效果只在单击某一特殊的对象时出现，则可以使用触发器指定这一条件。
例如，在某一列表中可能有三个项目要点和三张照片。
如果希望每次单击各项目要点所对应的照片是，项目要点出现，则可以用图形对象作为其触发器设置各项目要点的动画。
设置触发器，步骤如下：
1、在“自定义动画”窗格中，单击要设置计时的动画效果。
一个下箭头出现在该效果名的右边。
单击该向下箭头按钮会弹出一个菜单。
2、打开此效果的菜单，并选择“计时”。
“计时”选项卡出现。
3、单击“触发器”按钮。
设置触发器的控件将出现在“计时”选项卡上。
如图：
4、选中“单击下列对象时启动效果”复选框，然后打开其下拉列表并选择一个对象。
幻灯片上的全部对象都会出现在此列表中。
单击“确定”按钮。
技巧31：
如何使用动作路径？
【技巧应用】：
动作路径使您可以让对象飞到幻灯片或飞离幻灯片，也可以使它沿着幻灯片上某一具体的路径飞来飞去！
例如，假设我们正在幻灯片上显示一幅地图，希望图示说明您在该国旅游时所走过的路线，则可以创建一个小小的正方形、圆或者其他自选图形来表示自己，然后建立该形状的自定义动作路径在地图上回溯自己所走过的路线。
操作步骤如下：
1、单击要使用的动画对象，然后单击“添加效果”按钮。
在出现的菜单上，选择“动作路径”，然后单击列表中的路径之一或者选择“其他动作路径”。
2、单击“绘制自定义路径”选项绘制各种各样的路径。
技巧32：
一些动画技巧
【技巧应用】：
下面是自己在工作中，有关使用动画的一些技巧：
在相关的幻灯片系列中，每张幻灯片应设法使用相同的动画效果。
如果希望把演示文稿的一部分和其他部分区分开，可以在不同部分中使用不同的动画效果。
如果希望某个时刻只讨论幻灯片上的一个项目要点，可以将其他的项目要点设置为播放后变暗或变成较浅颜色。
如果希望隐藏某一元素，而又不能使动画设置按照自己所希望的方式隐藏它，则可以考虑使用自选图形，将其填充颜色设置为与北京色相同并且没有外框线。
这一形状将以“不可见”形式出现，但会隐藏其背后的所有内容。
根据所希望的引导听众查看数据的方式，动态显示图表。
例如，如果图表上的各系列展示不同部门的销售量，并且希望将各部门的销售量进行对比，则可以设置为按系列动画。
如果希望讲述图表随时间流逝，而不是按部门的结果，则可以设置为按分类动画。
如果希望创建自己的动态图形，而您没有访问创建动态GIF的程序，则可以在幻灯片上建立非常简单的动画。
简单地创建动画的各帧——要快速连续前进的三幅或者多幅图画。
然后，将它们一幅幅叠放在幻灯片上，并设置计时使它们按顺序播放。
可以根据需要调整延迟和重复次数。
第五章Powerpoint与其他Office软件的协作
13、Powerpoint与word之间的协作？
技巧33：
将WORD演讲稿转变成PPT幻灯片？
【技巧应用】：
快速将WORD转换为PPT的操作步骤如下：
1、利用幻灯片母版调整母版视图中的标题和正文的文字格式。
2、打开一个新的PPT演示文稿，并将第一张幻灯片的版式设置为“标题和内容”格式。
在“视图导航栏”中选中“大纲视图”，点击编辑区，将光标定位在“内容”占位符中，复制WORD文档内容，并粘贴到“内容”占位符中。
3、再在“视图导航栏”中将预分配到各个幻灯片上的位置处敲回车键，创建新幻灯片。
4、在已创建的新幻灯片中回车——点击“格式”工具栏上的“增加缩进量”即可。
14、PowerPoint与Excel之间的协作？
技巧34：
在PPT中动态导入EXCEL数据，应该怎么做？
【技巧应用】：
选中excel中的图表——复制——打开ppt，执行“选择性粘贴”——粘贴链接。
这样当PPT已经被打开始，PPT里面的图表将与Excel同步，随着数据的改变而改变。
如果PPT没有被打开，而粘贴链接的Excel数据发生变化时，再打开PPT时，将弹出一个“安全声明”的对话框，提示你进行“更新链接”。
技巧35：
在PPT中插入WORD或EXCEL文件对象？
【技巧应用】：
插入——对象——勾选“由文件创建”，勾选“链接”和“显示图标”，可以更改图标和更改链接文件的名字。
密码。
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