项目立项策划书终结版.docx
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项目立项策划书终结版
第一届中国（上海）室内植物装潢展览会
项目编号：
201510220001
立
项
策
划
书
一、室内植物展环境分析
1.室内植物展产业信息
1）产业性质及状况：
随着经济的发展及人们生活观念及审美意识的改变，将植物景观引入室内已蔚然成风。
特别是近几年，城市中不仅公园、苗圃、温室开始兼营室内植物，还出现了专门从事室内植物生产经营、植物景观设计施工及养护管理的企业。
室内植物不仅是居室的宠物，还风靡了现代化的宾馆、饭店、商业办公空间，成为其形象设计的要素及衡量其环境质量的重要指标。
为全面了解室内园林植物的应用，对厦门、昆明、南京、上海、苏州、无锡等地的室内植物应用现状进行了调查，分析其应用现状及存在的问题，并提出建议，以期对室内景观植物应用的发展起到推动作用。
2）产业发展趋势：
室内植物历史悠久,但是作为商品进行大规模生产,尤其是保护地生产,则是在第二次世界大战之后才兴起。
随着世界经济、科技、文化及旅游业的发展,一些国家的室内植物已成为重要的农业产业和外向型创汇产业。
随着人民生活水平的提高，室内植物消费主体已由集团消费转向个人消费；同时，全国室内植物消费额以年均10%以上的速度在递增，拥有13亿人口的中国无疑是一个潜力巨大的消费市场。
劳动密集型室内植物生产由高成本的发达国家向低成本欠发达国家转移成为大势所趋。
2.室内植物市场信息
据中国报告大厅了解，室内植物业的良好发展环境和较高的经济效益，吸引了非农产业和其他投资商涉足这个行业，使室内植物投资呈现主体多元化趋势。
目前已基本形成了由各级政府、工商企业、外资企业、私营企业、个人投资者构成的多元化投资格局。
这不仅增加了室内植物业的投入，而且出现了一批有实力、有代表性的大中型室内植物企业，在全国室内植物业中起到示范带头作用。
近几年，我国室内植物种植的产值基本以25%以上的增速增长。
中国报告大厅研究数据显示，2011年，我国室内植物的种植实现总产值600.91亿元，同比增长23.68%，预计到2018年我国花卉市场销售额将超过1500亿元。
3.相关展会情况
上海、杭州、昆明等地每年都举行室内植物的展览会。
办展数量大。
耳熟能详的有中国（上海）室内绿色发展、昆明室内植物节。
4.政策对植物产业的态度
2012年，党的“十八大”提出“生态中国”、“美丽中国”发展战略，将生态文明建设写入党章，2012年11月，环境部下发《关于促进人文环境绿色健康发展的指导意见》，对有利于保护环境的行为给予充分的保护和支持。
5.主办城市的特点：
1）花卉行业在上海的发展：
十八大首次提出“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”和“建设美丽中国”的前进目标，各地政府加快推进生态园林城市创建工作，增强城市园林化可持续发展能力，营造更加适宜的人居环境，促成城市可持续发展。
绿化行业的高速发展推进了城市绿化及园林景观建设，城市不断向绿色生态城市发展，这些前进目标为花卉行业提供了巨大的发展契机和无限商机。
“十二五”绿化规则明确要求到“十二五”末，上海每年要新增1000公顷公共绿地，绿化覆盖率达到38.5％，森林覆盖率达15％，人均公共绿地面积13.5平方米。
“十二五”期间要建设150万平方米的立体绿化，届时上海的立体绿化总量将达到200万平方米。
通过生态园林景观设计理念的实施和具有新特征、新特色、新特长、新特点的新优资源产品的推广应用，进一步提升上海园林绿化的生态效应。
随着上海中心大厦、上海国际航运服务中心、虹桥商务区核心区等重点项目和迪士尼主题乐园等旅游项目建设的深入进行，上海的花卉行业将迎来新的发展高潮。
2）上海展览业的发展：
上海是中国经济发展中心城市之一，经济发展领先于全国，上海政府在注重经济发展的同时，也注重人民生活环境的提高。
会展规模和会展经济均列中业进入数量居全国前列。
将会展场地设在国家会展中心，不管是面积还是设施，是目前中国展示条件，利用能效最好的场馆之一。
交通便利，距离虹桥高铁站和虹桥机场较近。
希尔顿、香格里拉等知名酒店都坐落于附近。
6.我公司（大地黄河会展文化公司）举办此次展会的优劣势：
SWOT环境分析法
优势S：
1.有举办过家居用品、厨房设备、装潢建材等展览的成功经验，管理水平较好
2公司实力雄厚，资金充足。
3.公司在业界具有一定的知名度，美誉度高，形象较好。
4.有足够的参展空间。
5.可以将具体的招商、招展、宣传等工作外包给南京宿一会展公司，降低因经验不足产生的风险。
劣势W：
1.未举办过此类展览，缺乏此展览的举办经验。
2.室内会展行业的总体情况不了解
3.在室内会展行业缺乏知名度
4.缺乏关于美容美发及饰品行业的专业人才和深入了解，
难以抓住重点。
5.外包工程中，合作风险增加。
机遇O：
1.美容美发及饰品行业正处于发展期,参展企业较多
2.容易吸引参展商
挑战T：
1.市场竞争激烈，全国知名美容美发及饰品展较多。
2.会展活动政府参与度高，成都的会展基本上是由政府及其部门主办或承办，会展业基本上成了政府的“内部经济”
3、面对展览的转型，挑战大。
二、展览的宗旨与目的
1.展会的宗旨（主题）
展览会将以“科技引。
领时尚，健康打造魅力，自信改变生活”为主题。
随着社会的发展，经济的繁荣，人们的生活水平不断提高，人们对环境的要求也越来越高，花卉对生活环境的改善作用也越来越明显，各种盆栽鲜花越来越多的被用来装点人们的生活。
而城市绿化中的景观提升，加大了市场对花卉的需求量，带动了花卉产业的发展花卉以其独特的价值已经成为类化、绿化环境的重要组成部分，现代化花卉产业在世界许多国家都已形成，并得到了迅猛的发展，当今社会在和平与发展的主旋律下，掀起了全球性的科技浪潮，花卉产业也进入了一个崭新的阶段，我国幅员辽阔，气候地跨三带，是世界公认的“花卉宝库”。
因此无论从我国丰富的物种多样性，还是从市场的广阔前景分析，花卉产业必将成为新兴的“效益农业”之一。
我们相信，在政府相关部门和行业协会的大力支持和指导下，本次会展一定办成一届成功、精彩、令人难忘的国际盛会。
2.展览目的
主办方：
●实现利益的最大化。
一场展览更容易带动各行各业的经济发展，其中，主办方是直接的受益者。
●展示中国华南地区花卉行业的发展状况。
●扩大展览会的知名度，这样更能体现展览的影响力，吸引更多的参展商，扩大展览的规模和提高主办方的身价。
●促使展览的多元化发展。
为以后的展览创造机遇，提高了整个展会的水平，更可以提升一个城市的形象。
●宣传城市文化，取得政府的支持与信任——将上海花卉会展提高一个程度。
参展商：
各大园艺布置公司、装潢公司、个体的植物爱好者学习交流。
●推广企业独特的创意文化。
文化是企业的源泉，也是最能打动人心和记忆力深刻的地方，最能给消费者留下一种信任感和踏实感。
文化是每个企业都必不可少的，因此，只有将创意和时代感赋予产品中才更能吸引观众的眼球。
●扩大企业的知名度与美誉度，打响品牌效应，提高产品在市场上的占有率，从而在市场竞争中处于优势地位。
●实现企业的最终盈利。
不管是在品牌效应上、竞争力上还是在消费人群的积累上，只要能让企业在资金上不亏，那就盈利了。
●了解行业的发展趋势，学习其他企业的先进技术与服务，创造合作的机会，促使消费市场的健康发育。
●通过展览，挖掘潜在客户，为以后的产品生产做好定位。
三、基本框架
会展名称：
2015第一届中国（上海）室内植物展览会
会展地点：
长宁体操中心
举办时间：
开放时间：
2015年6月10日——17日；每天9:
00-16:
40
专业日：
2015年6月10日——12日；每天9:
00-16:
40
公众日：
2015年6月13日——17日；每天9:
00-16:
40
布展时间：
2015年6月7——9日；每天9:
00-21：
00
撤展时间：
2015年6月18日——19日；每天9:
00-21:
00
办展机构：
主办单位：
长宁区区人民政府上海市商业委员会
承办单位：
Nicky会展文化公司尼基KOO会展公司
协办单位：
上海市园艺协会长宁区卫生局
展品范围：
1、花卉园艺：
鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、中秋‘草坪、观赏苗木’生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品。
2、园林景观：
环境景观规划、建设、维护、管理、园林工程设计、高尔夫球场设计建造、绿地系统、土木资源保护、屋顶绿化、垂直绿化、水景设计及自然水系保护、旅游发展规划、城市景观照明设计工程。
3、机械类：
温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具、园艺用品。
会展规模：
会展面积：
33000平方米，包含三个展馆。
招展展位数量（计划）：
观众数量（计划）：
展览定位：
1.展示上海花卉行业的发展状况
2.加强整个花卉行业的合作与交流
3.提高群众对花卉种类和功能的认识
四、展会价格及初步预算方案
项目
金额
支
出
展览场地租金
150万人民币
场馆装饰费
5万人民币
招展和招商费
20万人民币
宣传推广费
5万人民币
开幕式预算费用
5万人民币
鲜花绿植租赁费
5万人民币
安全保卫费用
3万人民币
卫生保洁费用
3万人民币
招募自愿者费用
2万人民币
现场管理费
3万人民币
交通食宿费
4万人民币
杂费
5万人民币
答谢晚会费用
8万人民币
保险费用
10万人民币
其他不可预测费用
5万人民币
总支出
231万人民币
收
入
展位费收入
150万人民币
广告和企业赞助
35万人民币
其他相关收入
3万人民币
总收入
188万人民币
利润
—43万
五、展会工作人员分工计划
工作名称
负责人姓名
责任分配
起止时间
总负责人
张启蒙
1、全面负责展会筹备工作
2、确定展会具体实施方案和资金投入计划，上报公司总经理批准
3、负责指挥相关人员参加展会，调动现场工作人员完成各自任务
2015.3.20—4.25
策划专员
祁朕杰
1、负责展会细节的而策划工作
2、负责直接与展会服务商景象沟通，协助总指挥处理应急事件
3、组织相关人员准备展会需要各种物品，保障顺利布展
4、负责具体付款和报账工作
5、负责展会结束后的后续工作
2015.3.20—4.25
商务专员
张丽彦
1、收集竞争对手信息
2、照相，对展会全过程进行记录
3、对公司产品有兴趣的客户进行跟踪，回答客户提出的各种商务问题
2015.3.20—4.25
会务专员
李柏君
1、预定酒店和来火车票
2、准备礼品和相关资料3、维持会场秩序，发放礼品和公司资料，收集客户资料和签名4、负责安排车辆接送等后勤保障工作
2015.3.20—4.25
技术专员
徐凯文
1、负责组织和实施展品的安装和调试工作
2、接待专业客户，向客户讲解公司产品并回答客户提问
3、负责准备展品安排过程中需要的各种辅料和设备工作
4、协助总指挥负责展品的发货、回收和处置工作
5、收集来访者提出的各种问题，便于日后产品的改进
2015.3.20—4.25
六、展会筹备进度计划表
工作名称
人数
责任分配
起始时间
选定展会方案
1
项目经理
2012.9.10—2012.9.11
制定目标
2
项目经理、市场部
2012.9.12—2012.9.14
展会立项策划书
4
策划部
2012.9.13—2012.9.17
平面布置图
1
策划部
2012.9.18—2012.9.23
确定承包商
4
外联部
2012.9.20—2012.9.24
人员安排计划
2
策划部
2012.9.20
实施
数据库管理
2
市场部
2012.9.10—2012.12.28
招展计划
3
市场部
2012.7.20—2012.10.30
招商计划
3
市场部
2012.7.20—2012.10.30
宣传推广计划
3
宣传部
2012.7.20—2012.10.30
参展商统计
2
市场部
2012.7.20—2012.10.30
演出节目安排
2
文艺部
2012.10.4—2012.10.10
现场的布置
4
组织部
2012.11.5—2012.11.6
参展商管理
2
市场部
2012.7.20—2012.11.12
现场管理
5
外联部
2012.11.7—2012.11.12
展台拆卸
4
后勤部
2012.11.13—2012.11.14
鲜花绿植的归还
2
后勤部
2012.11.13—2012.11.14
展后的垃圾清理
2
后勤部
2012.11.14
整理参展商资料
3
市场部
2012.11.14—2012.11.15
寄送感谢信
1
后勤部
2012.11.20
招募人员工资结算
2
财务部
2012.11.13
编制财务报表
1
财务部
2012.11.20—2012.11.30
展后评估报告
2
策划部、项目经理
2012.12.16—2012.12.28
七、具体计划（外包）
本次的活动是展览室内植物装饰及体验的。
所以展位都是开放式的，大致分为：
植物观赏区、植物装潢展区、DIY手工制作区、狂热粉丝交流区。
植物观赏区：
会相应的展出居家或办公室需要的一些室内植物，并有专人进行讲解和科普。
也提供植物盆栽的售卖。
植物装潢区：
大部分是参展商进行一些作品展示和样板房的展示，并出售和预约一些装潢客户和制定装潢方案，主要是帮助参展商进行商业行为。
DIY区：
顾名思义，就是实现让来看展的观众参与到展览中，现场会有专业人士教授插花，和室内植物的一些布置和作用，也会邀请观众现场制做和互动小游戏。
奖品是精美盆栽。
狂热粉丝交流区：
目的是邀请各大网络论坛植物爱好者参展，展示他们精心制做和用心用植物来装饰家和办公室的案例，让大家以植物，花卉会友，共同分享乐趣。
八、应急预案
为做好突发事件的应急工作，保障参展商利益和观众的人生安全，防止突发公共事件的蔓延，特制定本预案。
一、目的、原则：
为及时有效预防、控制和消除突发事件的危害，保障人民身体健康和生命安全、维护社会安定和发展，坚持预防为主，届地管理原则，配合当地政府和有关部门做好突发事件应急工作，坚持市、区、县人民政府同意领导，统一指挥，完成指派的突发事件的调查、控制和医疗救治工作。
二、应急组织机构与职责
组织机构：
成立以主要领导人为第以责任人的领导小组、负责指挥、协调突发事件应急处理工作。
领导小组下设专业技术组，后勤保障组。
1.专业技术组由展台设计组、信息技术组和会展公司的骨干力量，负责完成一切参展商参展过程中的一切技术问题
2.后勤保障组负责物质储备、以保障工作人员的日常饮食和应急处理紧急救治的需用。
九、相关法律文件
关于举办展会的相关文献：
国务院：
《保护知识产权专项行动方案》。
国家知识产权局：
《国家知识产权局展会管理办法》、
国家商务部、国家工商总局、国家版权局、国家知识产权局：
《展会知识产权保护办法》。
《中华人民共和国海关暂时进出境货物管理办法》
《中华人民共和国行政许可法》
会展第二小组：
张启蒙徐凯文祁朕杰
2014/11.29
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