经销商发展积金管理办法详解.docx

资源描述

经销商发展积金管理办法详解.docx

《经销商发展积金管理办法详解.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经销商发展积金管理办法详解.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

经销商发展积金管理办法详解.docx

经销商发展积金管理办法详解

受控状态

受控

分发编号

文件编号：

ZG/YP362001-2016

经销商发展积金管理办法

（D版）

发布日期：

2015年01月20日实施日期：

2015年01月20日

1目的

为了帮扶经销商健壮营销网络，提升营销能力，实现我公司与经销商同步、协调、持续发展，特设立经销商发展积金，并制订本管理办法。

2适用范围

玉柴马石油润滑油公司年度销售目标大于100万元的一级经销商、特约经销商及服务联盟。

加入对象

一级经销商、特约经销商

服务联盟

加入条件

签约任务>=100万

3职责

3.1驻外办

3.1.1负责指导经销商制订发展积金的营销活动方案，并提交申请流程。

3.1.2对经销商营销活动过程进行监控及管理。

3.1.3提交市场推广活动效果评估报告。

3.1.4收集活动相应的票据及其它资料和证明材料，并提交报账申请流程。

3.2大区销售总监

3.2.1审核积金使用方案，对方案的方式、力度和执行时间等进行提出意见。

3.2.2监督活动的执行，审核活动的效果评估报告。

3.3市场部

3.3.1负责经销商使用发展积金申领公司促销品的制单及投放（做好台账记录）。

3.3.2负责对经销商开展的积金活动提供活动策划指导。

3.4渠道部

3.4.1负责经销商积金使用方案的申请审核。

3.4.2负责经销商积金使用方案实施效果监督及抽查。

3.4.3相关市场推广票据的审核及报销。

3.4.4每月统计经销商积金实际使用金额。

3.4.5每月统计经销商的滚动积金累积金额。

3.4.6管理经销商积金使用台账，核算经销商积金的使用情况，并反馈至销售部、财务部。

3.4.7制订经销商发展积金年度总费用的预算。

3.4.8负责经销商报销发展积金兑现公司产品的MAS系统数据维护、订单制订并通知相关部门，以及数据存档。

3.5销售部

3.5.1负责积金活动形式的审核与指导（主要审核活动方案是否与公司的市场活动有冲突）。

3.5.2每月向经销商反馈积金使用明细。

3.6财务部

3.6.1指导经销商使用积金开展市场推广活动时票据的开具。

3.6.2负责经销商积金台账和使用金额审核、现金结算及费用通知的审核。

4管理原则

4.1自愿申请原则

经销商根据自身发展，自愿申请加入“经销商发展积金”。

4.2启动积金对等缴纳原则

经销商“启动积金”由经销商与玉柴马石油润滑油公司等额缴纳。

缴纳方式统一为现金缴纳，在报账时根据经销商缴纳的现金金额优先给予现金结算。

4.3捆绑销量滚动累积原则

4.3.1滚动积金计算规则

对象

一级经销商、特约经销商

服务联盟

滚动积金计算方式

YC系列机油CH及以下级别过账金额的1%，CI及以上级别过账金额1.5%滚动累积。

悍虎系列机油1%过账金额滚动累积.

4.3.2自经销商新加入积金后3个月内未产生滚动积金或原已加入的经销商当年6月30日仍未产生滚动积金的，取消经销商发展积金资格。

4.4定向使用原则

积金的使用范围只限于公司要求的范围内使用（具体见7.1），不允许使用发展积金直接兑换公司产品。

4.5实报实销原则

在经销商发展积金使用方案审批额度内，采取实报实销原则。

5发展积金的构成、来源与标准

5.1积金构成

经销商发展积金由“启动积金”和“滚动积金”构成，新加入发展积金的经销商没有缴纳“启动积金”，将不享受“滚动积金”的累积。

5.2积金来源

5.2.1启动积金：

根据经销商年度销售目标，启动积金分五个档级，经申请双方确认后，由经销商与玉柴马石油润滑油公司共同缴纳，各占50%。

“启动积金”只缴纳一次，原已加入经销商发展积金的经销商，次年双方均不再缴纳“启动积金”。

5.2.2滚动积金：

由玉柴马石油润滑油公司给予，按滚动积金计算规则进行累积，每月汇总一次，作为经销商的滚动积金。

5.2.3其他积金：

《经销商发展积金管理办法》外增加积金额度补充。

通过“特殊方式申请”增加积金额度的。

驻外办需在公司领导特批后的15天内，将相关特批文件转发到渠道部积金管理员并抄送渠道部线领导；渠道部管理员需在接到文件后1个工作日内与员相关人沟通并邮件承诺完成“增加积金工作”的日期，并在承诺日期内邮件告知办事处。

逾期给予相关人员考核，具体如“发展积金管理考核规则补充”。

5.3启动积金标准

积金构成、来源、标准情况

项

目

积金条件

积金标准

积金来源

分类

档级

经销商

玉柴马石油

启动积金

年度目标（R）

100万≤R＜300万

一档

300万≤R<800万

二档

4-8

50%

800万＜R≤1500万

三档

1500万＜R≤2500万

四档

2500万＜R

五档

6申请加入与退出说明

6.1申请加入

经销商加入“经销商发展积金”，由经销商提出并填写《经销商发展积金申请书》经玉柴马石油润滑油公司审批通过后方可加入。

《经销商发展积金申请书》详见10.1

6.2申请退出

自动退出的（自愿申请退出）需向渠道部申请，对于无积金余额透支的，经渠道部线领导审批后予以退出，并将其积金余额清零；对于积金余额透支的，需扣缴其商务政策或以现金方式补回透支部分后经渠道部线领导批准予以退出。

被动退出的（终止合同、9月30日仍未使用积金、新加入积金经销商后3个月内未产生滚动积金、原来已经加入的经销商当年6月30日仍未产生滚动积金的），渠道部取消其发展积金，并通知驻外办。

7积金使用

7.1使用范围

发展积金的使用范围包括：

商务会议、品牌宣传、促销品支持、个性化营销活动。

商务会议

品牌宣传

促销品支持

个性化营销支持

产品订货会

产品展会

门头广告

领用公司现有促销品

按具体申报方案

客户培训交流会

路演宣传

户外广告

个性化定制促销品（非品牌宣传部分）

客户学习考察

媒体宣传

车体广告

员工培训

活动支持

形象店

个性宣传品印刷

产品陈列架

带有公司LOGO的耐用促销品（制作之前需经市场部审核，报渠道部备案）

说明：

（1）商务会议类

驻外办协助经销商制订活动方案，办事处对经销商申请的活动须派员全程组织监督。

（2）品牌宣传

驻外办协助经销商制订品牌宣传规划，按经销商启动积金分档限制使用（表：

5-3），用于品牌宣传规划的积金占比按以下执行：

项目

第一档

第二档、第三档

第四档、第五档

品牌宣传规划积金占比

不予强制使用在品牌宣传

用于品牌宣传的费用不低于年度积金总额20%

用于品牌宣传的费用不低于年度积金总额10%

说明：

如品牌宣传费用比率不达标，其他项目使用额度按扣除品牌宣传应使用金额后使用。

（3）个性化定制促销品

经销商定制的促销品可由公司负责协调采购，但经销商应提前一个月提出采购需求。

7.2使用期限

7.2.1经销商若到9月30日还未使用发展积金，清零其发展积金余额并取消发展积金资格。

7.2.2经销商发展积金尽量在本年度使用完毕，如因故未能使用完毕的，经渠道线领导审批后，在不超年度发展积金总额的20%或12月份滚动积金限额内滚动到下一年度使用。

（品牌宣传部分除外）

7.3经销商发展积金使用方案审批流程、经销商发展积金使用方案审批流程说明

经销商发展积金使用方案审批流程

职责部门

流程环节