教育股.docx
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教育股
15、教育股材料
15.1、教育股岗位架构图
15.2、教育股职责
15.3、教育股岗位职责
15.4、教育股主要政策、法规清单
15.5、教育股工作文件清单
15.6、教育股现有表格记录清单
15.7、教育股主要工作流程清单
15.8、教育股岗位廉政风险点自查表
15.9、教育股对应的岗位廉政风险防控措施一览表
15.10、教育股主要权限运行流程图
15.11、教育股对应的流程风险识别评价表
15.12、教育股廉政风险防控措施汇总一览表
15.13、教育股主要审批事项权力清单
15.14、教育股自由裁量权清单
15.15、教育股廉政风险防控目标一览表
15.16、教育股涉及其它单位、局室廉政风险点统计表
15.17、教育股涉及县领导廉政风险点统计表
15.1、教育股
15.2、教育股工作职责
(一)教育法规
负责国家及有关部门教育法律法规的宣传教育和贯彻落实。
(二)教育发展规划
1.负责学校网点布局调整;
2.负责研究拟定全县教育发展有关规定。
(三)德育工作管理
1.全县教育系统精神文明建设;
2.省市“三好学生”评选、表彰;
3.组织实施促进学生“德、智、体、美”等全面发展的有关活动。
(四)中小学学籍管理
1.负责学生学籍建档、审核、管理;
2.负责学生学籍变更(转入、转出、姓名变更)审核;
3.负责学生休学、升学等审核。
(五)学生用书管理
1.规范和统一中小学教材、教辅用书;
2.协调做好教材的征订和发放工作。
(六)职业教育招生、入学管理
做好全县职业教育的招生入学。
15.3、教育股岗位工作职责
(一)教育股股长
1、负责教育股全面工作,组织并督促全股室人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、负责做好机关各股室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;
3、检查督促领导布置工作任务的落实;
4、负责与各有关部门的沟通协调;
5、完成领导交办的其他工作。
(二)教育股副股长
1、协助股长做好股室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;
2、协助股长收集教育系统内教育法规工作动态,为领导决策提供意见和建议;
3、协助股长建设好全县学校教育管理台账;
4、协助股长做好教育发展规划的制定;
5、完成领导交办的其他工作。
(三)教育股职员A
1、在教育股股长的领导下,协调、沟通各股室工作,搜集和了解各学校的教育工作动态,掌握教育系统内教育工作情况;
2、做好领导批示各种文件以及学校上报材料的归档整理,负责各类文件、信息的上传下达工作;
3、负责全县学校德育及卫体艺工作台账的使用管理,及时了解各学校的教育工作情况;
4、协助股长做学学校德育教育情况评价、总结,按照上级有关规定上报;
5、协助股长组织实施好促进学生“德、智、体、美”等全面发展的有关活动;
6、完成领导交办的其他工作。
(四)教育股职员B
1、认真学习学籍管理方面的有关文件,贯彻并完成上级教育行政部门布置的各项任务,增强法律意识;依据规章妥善处理各种有关学籍的问题;
2、根据实际情况对各学校学籍管理员进行业务培训,确保学生的各项基本信息实时更新,信息真实、准确、完整;
3、严把注册关。
新生入学,严格审核把关,做好新生入籍建档工作;
4、负责学生异动审核。
严格按照《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》相关规定办理学生学籍异动手续审核,并在系统中完善相关工作;负责学生休学、复学审核;
5、及时处理学籍相关业务,保持和上级学籍管理部门的联系畅通;
5、负责办理学生毕业证件审核;建立毕业生德育、考评定等相关信息,严格标准审核把关,按规定办理毕业证件;
7、负责学籍档案管理。
定期按年度整理学籍档案,规范管理,做好学生升学、报考等审核;
8、积极做好保学控辍相关工作。
负责学生数统计工作,及时报告分管领导和上级主管部门,为全县落实保学控辍工作和其他有关工作提供准确信息和依据;
9、做好学生学生信息保密工作和其他有关工作;
10、完成领导交办的其他工作。
15.4、教育股主要政策、法规、清单
序号
政策、法规名称
发文编号
发文单位
使用股室
一
国家、中央、省部委政策法规
1
《教育法》
全国人民代表大会常务委员会
教育股
2
《义务教育法》
全国人民代表大会常务委员会
教育股
3
《职业教育法》
全国人民代表大会常务委员会
教育股
4
《教育部办公厅关于做好全国青少年校园足球特色学校及试点县(区)遴选工作的通知》
教体艺厅函〔2014〕46号
教育部
教育股
5
《江西省人民政府关于加快发展现代职业教育的实施意见》
赣府发[2014]30号
省人民政府
教育股
6
《中共江西省委江西省人民政府关于深化教育领域综合改革若干问题的意见》
赣发〔2014〕15号
省委、省政府
教育股
7
《江西省规范义务教育办学行为若干规定》
赣教基字〔2013〕71号
省教育厅
教育股
8
关于印发《江西省中小学生学籍管理办法(试行)》的通知
赣教基字〔2014〕6号
省教育厅
教育股
二
地(市)、县政策、规范性文件
1
《关于明确贯彻落实<赣州市教育改革发展试验区建设实施方案(2014-2020年)>有关工作责任分工的通知》
赣市教办字[2014]27号
赣州市教育局
教育股
2
关于印发《赣州市加强义务教育学校标准化建设提升学校品质试点工作实施方案》的通知
赣市教基字〔2015〕20号
赣州市教育局
教育股
3
《赣州市人民政府关于加快发展现代职业教育的意见》
赣市府发〔2014〕18号
赣州市人民政府
教育股
审批:
编制:
15.5、教育股现有工作文件清单(县局级)
序号
工作文件名称
发文编号
备注
一
德育工作管理
1.
《关于开展中小学校园文化建设示范学校创建活动的通知》
会教字〔2014〕333号
二
中小学学籍管理
1.
《关于进一步做好我县城区义务教育学校划片招生工作的实施意见》
会教字〔2015〕169号
备注
收集现有文件时,部门按工作职责(业务)板块的不同分类收集。
审批:
编制:
15.6教育股表格/表单/记录清单
使用部门:
县教育局教育股NO:
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期
处置要求
备注
一
学籍管理
1
江西省中小学生转学申请表
教育股
永久
妥存
2
江西省中小学生休学、复学申请表
教育股
永久
妥存
3
会昌县中小学生学籍表
教育股
永久
妥存
4
就学联系函
教育股
永久
妥存
5
会昌县学生变动情况统计表
教育股
永久
妥存
6
会昌县中小学、幼儿园班级及学生数统计表
教育股
永久
妥存
7
学生情况统计表
教育股
永久
妥存
8
全县初中、高中学生、班级、辍学情况统计表
教育股
永久
妥存
9
学生分班花名册
教育股
永久
妥存
二
职业教育
10
会昌县中等职业学校招生备案登记表
教育股
永久
妥存
三
学生用书管理
11
全县中小学课本余缺情况统计表
教育股
永久
妥存
审批:
编制:
15.7教育股主要工作流程清单
部门:
县教育局教育股
序号
工作流程名称
流程编号
备注
归属部门
一
教育法规
1.
教育法律法规的宣传教育和贯彻落实
教育股
二
教育发展规划
2.
学校网点布局调整
教育股
3.
研究拟定全县教育发展有关规定
教育股
三
德育工作管理
4.
全县教育系统精神文明建设
教育股
5.
省市“三好学生”评选表彰
教育股
6.
组织实施促进学生“德、智、体、美”等全面发展的有关活动
教育股
四
学籍管理
7.
学生学籍建档、审核、管理
教育股
8.
学生学籍变更(转入、转出、姓名变更)审核
教育股
9.
学生休学、升学等审核
教育股
五
学生用书管理
10.
规范和统一中小学教材、教辅用书
教育股
六
职业教育招生、入学管理
11
做好全县职业教育的招生入学工作
教育股
备注
收集现有流程时,部门按工作职责(业务)板块的不同分类收集。
审批:
编制:
15.8、教育股岗位廉政风险点自查表
(1)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
刘有生
岗位
教育股长
职级
正股级
主要职责权限
1、负责教育股全面工作,组织并督促全股室人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2、负责做好机关各股室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;3、检查督促领导布置工作任务的落实;4、负责与各有关部门的沟通协调;5、完成领导交办的其他工作。
风险点自查结果
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险评价
风险等级
原因分析
现有控制措施
建议措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
发生可能性
(1-5)
风险后果
(1-5)
高
中
低
1
教学、教辅征订的审核
有可能:
因外部干预或接受吃请,导致征订把关不严、教辅征订混乱。
√
√
√
3
5
√
外部干涉或接受当事人好处。
按省市教育主管部门下发的教学、教辅目录和一教一辅要求征订,严格审核学校上报的征订目录。
建立教辅征订、评审公示制度。
2
学籍及转入(出)新生管理的审核
有可能:
因外部干涉或接受当事人好处而放宽标准,办理不符合要求的学生转学,违规办理学籍。
√
√
√
2
5
√
外部干涉或接受当事人好处,私心杂念,关照亲朋好友。
坚持《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》及义务教育阶段划片招生管理。
加大学籍管理宣传,列入校长培训内容。
3
网点布局方案提出
有可能:
因接受村干部或学校的吃请,调查研究不够,就盲目恢复或撤并学点,导致群众不满。
√
√
√
√
2
4
√
接受村干部或学校的吃请,调查研究不够
执行学点恢复撤并流程规定。
加大学点布局调整宣传力度,接受群众监督
4
初高中毕业生审核
有可能:
因外部干涉或亲朋好友请托而办理了不符合要求的毕业生毕业证。
2
4
√
外部干涉或亲朋好友请托。
执行“学校审核--教育股查验--分管领导审批”的毕业证办理程序。
每学年公示经审核的毕业生名单,接受社会监督。
5
省市三好学生推荐名单的审核
在省市三好学生的申报中,有可能因外部干涉或接受吃请、照顾亲友,导致审核通过不合格材料。
√
√
3
4
√
外部干涉或接受吃请,存在个人利益。
严格按《江西省普通中学省级“三好”学生、优秀学生干部及省级优秀学生评选办法》进行材料审核。
建立推荐、审核名单公示制度。
科室互帮或集体讨论结果
主管领导点评意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式两份,一份单位存档,一份自存。
15.9、教育股岗位廉政风险防范措施一览表
(1)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
刘有生
岗位
教育股长
职级
正股级
主要职责权限
1、负责教育股全面工作,组织并督促全股室人员全面完成职责范围内的各项工作任务;2、负责做好机关各股室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;3、检查督促领导布置工作任务的落实;4、负责与各有关部门的沟通协调;5、完成领导交办的其他工作。
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险等级
防范措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
高
中
低
1
教学、教辅征订审核
有可能:
因外部干预或接受吃请,导致征订把关不严、教辅征订混乱。
√
√
√
按省市教育主管部门下发的教学、教辅目录和一教一辅要求征订,严格审核学校上报的征订目录;建立教辅征订、评审公示制度。
2
学籍及转入(出)新生管理审核
有可能:
因外部干涉或接受当事人好处而放宽标准,办理不符合要求的学生转学,违规办理学籍。
√
√
坚持《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》及义务教育阶段划片招生管理;加大学籍管理宣传,列入校长培训内容。
3
网点布局方案提出
有可能:
因接受村干部或学校的吃请,调查研究不够,就盲目恢复或撤并学点,导致群众不满。
√
√
√
执行学点恢复撤并流程规定;加大学点布局调整宣传力度,接受群众监督
4
初高中毕业生审核
有可能:
因外部干涉或亲朋好友请托而办理了不符合要求的毕业生毕业证。
√
√
执行“学校审核--教育股查验--分管领导审批”的毕业证办理程序;每学年公示经审核的毕业生名单,接受社会监督。
5
省市三好学生推荐名单审核
在省市三好学生的申报中,有可能因外部干涉或接受吃请、照顾亲友,导致审核通过不合格材料。
√
√
严格按《江西省普通中学省级“三好”学生、优秀学生干部及省级优秀学生评选办法》进行材料审核;建立推荐、审核名单公示制度。
个人承诺
主管领导审核意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式三份,一份单位存档,一份自存,一份公示。
15.8、教育股岗位廉政风险点自查表
(2)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
许金福
岗位
教育股副股长
职级
副股级
主要职责权限
1、协助股长做好股室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;2.协助股长建设好全县学校教育管理台账、做好教育发展规划的制定;2.负责学籍管理,学生数据统计上报;3.负责学生入学、转学、休学等工作办理;4.完成领导交办的其他工作。
风险点自查结果
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险评价
风险等级
原因分析
现有控制措施
建议措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
发生可能性
(1-5)
风险后果
(1-5)
高
中
低
1
学籍管理、学生数统计的初审
有可能:
因接受吃请或学校打招呼、家长要求,导致学生数审核不严,学生数上报不准
√
√
√
3
4
√
接受吃请或关照朋友,不敢坚持原则
执行“学校上报--教育股审核--分管领导审批”的上报制度。
建立抽查工作机制。
2
学生入学、转学、休学的初审
有可能:
因亲朋好友打招呼,审核不严,办理了不符合条件的转学、休学、入学,乱作为,慢作为。
√
√
2
2
√
亲朋好友打招呼,不按规定办事
坚持按《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》办理。
建立公示制度,接受社会监督。
科室互帮或集体讨论结果
主管领导点评意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式两份,一份单位存档,一份自存。
15.9、教育股岗位廉政风险防范措施一览表
(2)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
许金福
岗位
教育股副股长
职级
副股级
主要职责权限
1、协助股长做好股室之间的沟通协调,确保上令下行及下传上达顺畅;2.协助股长建设好全县学校教育管理台账、做好教育发展规划的制定;2.负责学籍管理,学生数据统计上报;3.负责学生入学、转学、休学等工作办理;4.完成领导交办的其他工作。
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险等级
防范措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
高
中
低
1
学籍管理、学生数统计的初审
有可能:
因接受吃请或学校打招呼、家长要求,导致学生数审核不严,学生数上报不准
√
√
√
执行“学校上报--教育股审核--分管领导审批”的上报制度;建立抽查工作机制。
2
学生入学、转学、休学的初审
有可能:
因亲朋好友打招呼,审核不严,办理了不符合条件的转学、休学、入学,乱作为,慢作为。
√
√
坚持按《江西省中小学生学籍信息化管理实施细则》办理;建立公示制度,接受社会监督。
个人承诺
主管领导审核意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式三份,一份单位存档,一份自存,一份公示。
15.8、教育股岗位廉政风险点自查表(3)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
刘玉荣
岗位
学籍管理
职级
主要职责权限
1.核办全县中小学学生学籍注册、异动、变更;2.根据实际情况对各学校学籍管理员进行业务培训,确保学生的各项基本信息实时更新,信息真实、准确、完整;3.做好学生学生信息保密工作;4.做好学生学生信息保密工作;5完成领导交办的其他工作。
风险点自查结果
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险评价
风险等级
原因分析
现有控制措施
建议措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
发生可能性
(1-5)
风险后果
(1-5)
高
中
低
1
学籍注册、休学等异动、变更(电子学籍)的审核
有可能:
办理学籍注册、异动、变更过程中,接受家长宴请和礼物,导致违规办理。
√
√
2
4
√
接受了别人好处,不坚持原则办事。
严格按照《江西省中小学生学籍管理办法》办理
公布学籍管理政策和办理程序。
科室互帮或集体讨论结果
主管领导点评意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式两份,一份单位存档,一份自存。
15.9、教育股岗位廉政风险防范措施一览表(3)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
刘玉荣
岗位
学籍管理
职级
主要职责权限
核办全县中小学学生学籍注册、异动、变更
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险等级
防范措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
高
中
低
1
学籍注册、休学等异动、变更(电子学籍)的审核
有可能:
办理学籍注册、异动、变更过程中,接受家长宴请和礼物,导致违规办理。
√
√
严格按照《江西省中小学生学籍管理办法》办理;公布学籍管理政策和办理程序
个人承诺
主管领导审核意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式三份,一份单位存档,一份自存,一份公示。
表115.8、教育股岗位廉政风险点自查表(4)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
刘金山
岗位
职员
职级
主要职责权限
1、在教育股股长的领导下,协调、沟通各股室工作,搜集和了解各学校的教育工作动态,掌握教育系统内教育工作情况;2、做好领导批示各种文件以及学校上报材料的归档整理,负责各类文件、信息的上传下达工作;3、负责全县学校德育及卫体艺工作台账的使用管理,及时了解各学校的教育工作情况;
风险点自查结果
序号
风险点
风险点描述(主要内容与表现形式)
风险类型
风险评价
风险等级
原因分析
现有控制措施
建议措施
岗位风险
道德风险
制度风险
流程风险
外部风险
发生可能性
(1-5)
风险后果
(1-5)
高
中
低
1
德育、文体活动评奖
有可能:
在德育、文体竞赛活动中,有可能因外部干涉或亲友请托,影响评选的公平公正。
√
√
3
4
√
怕得罪领导,碍于人情,接受吃请。
活动评选过程中隐藏选手或作者个人信息,从一线教师随机邀请评委,公平公正评选。
建立评选结果公示制度。
2
省市三好学生评选初审
有可能:
在省市三好学生的申报中,因外部干涉或学校、亲友打招呼、接受吃请,导致初审通过不合格材料
√
√
3
2
√
收受好处,碍于人情。
严格按《江西省普通中学省级“三好”学生、优秀学生干部及省级优秀学生评选办法》进行材料初审。
建立推荐公示、初审结果公示制度。
科室互帮或集体讨论结果
主管领导点评意见
风险防范小组审批意见
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
备注
本表可根据实际内容调节大小。
此表一式两份,一份单位存档,一份自存。
15.9、教育股岗位廉政风险防范措施一览表(4)
科室:
县教育局教育股日期:
2015年9月9日
姓名
刘金山
岗位
职员
职级
主要职责权限
1、在教育股股长的领导下,协调、沟通各股室工作,搜集和了解各学校的教育工作动态,掌握教育系统内教育工作情况;2、做好领导批示各种文件以及学校上报材料