某新闻发布会执行细案.docx
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某新闻发布会执行细案
xxxx新闻发布会执行细案
新闻发布会流程设计(9月28日)
⏹9:
10嘉宾报到,迎接
⏹9:
10–9:
45茶歇/看宣传片/(备用1个会议室,四楼)
⏹9:
45–9:
50嘉宾入场(专人引导)
⏹9:
50–10:
30新闻发布会
⏹10:
30活动结束,赠送礼物
⏹宴会另定
新闻发布会会序
⏹嘉宾、记者分别入座(专人引导)
⏹主持人宣布新闻发布会开始
⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
⏹xx领导致欢迎词
⏹xx领导宣读活动规则
⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布
⏹hnbk领导(副总以上)致词
⏹邀请领导讲话
⏹记者提问
⏹结束
新闻发布会主题设计
⏹主题
⏹xxxx
新闻发布会休息室布置
⏹休息室
⏹休息室1个
⏹四楼(备DVD、或手提电脑)
⏹休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
⏹休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置(一正选)
⏹会场地点
⏹xxx大厦正门前小广场
⏹主题会标
⏹xxxx新闻发布会
⏹主题画面
⏹巨幅彩喷画,主席台背景,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
⏹具体内容由广告公司设计,xx领导审批
⏹主席台
⏹主席台设在xxx大厦正门踏步之上
⏹主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
⏹主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
⏹记者、来宾席
⏹在xxx大厦前小广场,主席台对面
⏹记者来宾席设40个座椅(不设小桌)
⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个
⏹记者来宾席备2个无线话筒
⏹会场氛围
⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条。
条幅内容:
xxxxxx祝全市人民中秋愉快
⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅。
条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。
5米)
⏹如天气无风,可在主席台两侧摆放x展架各2个
⏹xxx盘鼓队
⏹音响安装
⏹根据需要配置音响设施(广告公司负责)
⏹bk君威展示
⏹xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调:
幔布由bk负责)
⏹报到、指引
⏹凭请柬报到,发礼品券
⏹在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待
⏹在xxx大厦大堂设置指引牌1个
⏹安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
⏹来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
⏹录像、摄影
⏹指定专人负责
新闻发布会场地布置(二备选)
⏹会场地点:
⏹xxx大厦三楼会议室
⏹主题会标:
⏹xxxx新闻发布会
⏹主题画面:
⏹巨幅彩喷画,xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
⏹具体内容由广告公司设计,xx领导审批
⏹主席台:
⏹主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
⏹主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
⏹主席台每2位嘉宾之间摆放xx
⏹主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
⏹主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)
⏹每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
⏹记者、来宾席
⏹在xxx大厦前小广场,主席台对面
⏹记者来宾席设40个座椅(设小桌)
⏹记者来宾席每2位之间摆放xx
⏹记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶,资料袋1个(内容见后)
⏹记者来宾席备2个无线话筒
⏹每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)
⏹会场氛围:
⏹xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个,配条幅1条,条幅内容:
xxxxxx祝全市人民中秋愉快
⏹xxx大厦正门前小广场设气球2个,两侧各设1个,悬挂条幅,条幅内容:
1、热烈庆祝xxx隆重上市;2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
⏹xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面(按间距1。
5米)
⏹会场摆放x展架6个,主席台两侧各2个,入口处2个
⏹xxx盘鼓队
⏹音响安装
⏹根据需要配置音响设施
⏹bk君威展示
⏹xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk,用幔布覆盖,待宣布大奖时由4位嘉宾揭开(协调幔布由bk负责)
⏹报到、指引
⏹凭请柬报到
⏹在xxx大厦大堂设置报到处,专人负责接待
⏹在xxx大厦大堂设置指引牌1个
⏹安排礼仪小姐4名(由酒店形象代表担任),负责嘉宾指引
⏹来宾车辆停放安排,指定地点、指定专人
⏹录像、摄影
⏹指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
⏹政府嘉宾(10名)
⏹市政府
⏹区
⏹市、区工商局
⏹协作单位(6名)
⏹公证处(3名)
⏹hnbk(2名)
⏹hc广告(1名)
⏹媒体(20名)
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站
Dh网
Shd网
⏹嘉宾邀请流程
⏹拟定邀请嘉宾、记者名单
⏹邀请嘉宾、记者名单报领导审批
⏹重要嘉宾由领导联系后,专人送达请柬
⏹记者通过电话联系
⏹通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
⏹最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
⏹邀请hn主流、多层面媒体代表到会
⏹事先沟通,避免记者提出不恰当的问题
⏹可安排3-5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
⏹事先发放详细资料,引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播
新闻发布会资料夹内容
⏹发布会日程安排
⏹领导、来宾演讲稿
⏹产品资料:
宣传DM
⏹企业资料:
xxx信息
⏹活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)
⏹9月25日
⏹成立活动运作小组
⏹小组成员分工
⏹人员邀请
⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单
⏹制作、打印请柬,并确认无误
⏹领导电话联系重要嘉宾
⏹电话联系记者及来宾
⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
⏹贵宾台卡落实(按名单准备)
⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备
⏹条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实
⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
⏹话筒、指引牌落实
⏹鲜花嘉宾卡落实
⏹X展架落实
⏹其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
⏹领导讲话落实(指定人员)
⏹礼仪小姐
⏹保安人员落实
⏹26日事项安排
⏹9月26日
⏹25日落实事项催办
⏹人员邀请
⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
⏹重点嘉宾请柬送达完毕
⏹活动管理
⏹xx参加领导落实
⏹xx领导会议主持、致词人落实
⏹会场确定、落实
⏹礼品确定、落实
⏹bk展示地确定
⏹与协作单位联系
⏹27日事项安排
⏹9月27日
⏹26日事项催办
⏹人员邀请
⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
⏹视情况补充嘉宾并落实
⏹活动管理
⏹布置会场,如在三楼会议室当晚完成;如在xxx大厦小广场28日早9时之前完成
⏹所有准备物品在18时之前必须到位
⏹与协作单位联系,最后落实所有准备工作,18时之前必须到位
⏹xxx盘鼓队落实,由xx负责
⏹接待会议室落实
⏹28日人员分工落实
⏹9月28日
⏹7:
00(北京时间)
⏹工作人员到位
⏹协作单位工作人员到位
⏹完成各项准备工作
⏹9:
00(北京时间)
⏹主席台安装完毕
⏹音响调试完毕
⏹会场氛围布置到位
⏹bk到位并用幔布置处
⏹气球、彩虹门升起
⏹签到台布置
⏹停车场禁界区隔离出
⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位
⏹贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
⏹工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
⏹会议备品准备到位
⏹xxx盘鼓队到位(新闻发布会之前、之后)
⏹活动物品检查
⏹人员检查
⏹物品检查
⏹资料检查
⏹礼品检查
⏹会场检查
⏹全程摄影、摄像协调
⏹签到
⏹嘉宾签到(佩戴胸花)
⏹媒体签到(佩戴胸花)
⏹会场引导
⏹资料分发
⏹9:
10嘉宾报到,迎接(发礼品券)
⏹9:
10–9:
45茶歇/看宣传片/(备用两个会议室)
⏹9:
45–9:
50嘉宾、记者分别入座(专人引导)
⏹9:
50–10:
30新闻发布会
⏹主持人宣布新闻发布会开始
⏹主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
⏹xx领导与嘉宾拉开巨幅彩喷画
⏹xx领导致欢迎词
⏹xx领导选读活动规则
⏹xx领导与嘉宾拉开bk幔布
⏹hnbk领导致词
⏹邀请领导讲话
⏹记者提问
⏹结束
⏹10:
30会议结束,赠送礼物
⏹车辆调度
新闻发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
协作单位
合计人数
总计人数
新闻发布会物料清单
物料名称
数量
置放地点
负责部门
完成时间
备注
巨幅彩喷画
1
广告公司
主题会标
1
广告公司
气球
2
广告公司
气球条幅
2
广告公司
1、热烈庆祝xxx隆重上市
2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年
彩虹门
1
广告公司
彩虹门条幅
1
广告公司
Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗
已完成
主席台桌椅
记者席座椅
演讲台
1
有线话筒
3
无线话筒
2
主席台鲜花
1
广告公司
鲜花嘉宾卡
12
广告公司
音响
1
贵宾台卡
12
请柬
不准备
签到簿
1
签字笔
2
报到签字台
1
指引牌
1
酒店联系
礼品
50份
礼品券
50
招待烟
4条
招待烟
20盒
打火机
1盒
烟灰缸
20个
矿泉水
5箱
主持词
xx领导讲话
企业宣传片
X展架
6
X展架
4
mshDM
100
dhDM
100
xxx信息
50
资料袋
50
休息室茶叶
休息室水果
新闻发布会预算(略)