中小企业会计信息系统构建与实施问题综述.docx
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中小企业会计信息系统构建与实施问题综述
毕业论文（设计）
中小企业会计信息系统构建与实施问题
学生姓名：
李冉男
指导教师：
孟祥瑞
合作指导教师：
专业名称：
会计学
所在学院：
应用技术学院
2016年6月
目录
摘要I
AbstractII
第1章引言1
1.1研究背景及意义1
1.2国内外研究现状2
1.3研究内容及方法3
1.4研究的技术路线3
第2章会计信息系统的概述4
2.1会计信息系统的定义4
2.2会计信息系统建设与管理4
第3章会计信息系统构建与实施问题的分析6
3.1企业简介6
3.2会计信息系统总体应用水平低而且自身条件较差6
3.3企业对会计信息系统的建立未给予高度重视6
3.4企业复合型人才匮乏7
3.5企业内部控制薄弱7
第4章企业会计信息系统构建与实施问题的解决方法8
4.1加快企业会计信息系统网络多功能发展8
4.2加强企业会计信息系统的自身建设8
4.3提高企业领导的重视程度8
4.4加强企业内部控制并提高内部控制效果8
4.5制定完善的相关管理制度9
第5章结论与建议10
致谢11
参考文献12
摘要
会计是跟随现代经济进步而出现和发展的，现代经济的每一次改革对会计的发展都是巨大的。
中小企业势必也要跟着经济的发展而发展进步，这都是由于互联网的产生和发展所造成，互联网对现代信息技术提供了发展平台，让网络时代的信息化经济快速发展，传统的会计模式所依靠的大经济背景下发生着至关重要革命性的改革，在随着信息化经济时代的影响，传统会计模式也随着信息化的方向发展，这也是会计跟随社会经济发展所要适应的必然结果，提高小企业综合竞争实力必须加快会计信息系统的建设和管理，这是小企业发展的必然要求，也是提高综合实力的必然要求。
本文对中小企业会计信息系统构建与实施问题的分析，发现其中的问题并提出相关解决措施，以达到中小企业快速发展的要求。
关键词：
会计信息系统，构建，管理
Abstract
Accountingistheemergenceandgrowthtotrailtheadvancetothemoderneconomy ,everytimethereformofthemoderneconomyisahugepartofaccountingdevelopment.BecauseoftheaspectoftheInternetandgrowth,basedonthemoderninformationtechnology,thetraditionalaccountingdependsonthesocialeconomicenvironmentisundergoingarevolutionarytransformation,itisthesymboloftheeraofknowledgeeconomyiscoming,affectedbythetraditionalaccountinginformationsystemtowardstheorientationofthedevelopment,thisistheinescapabilityresultofaccountingtoaddtothedevelopmentofsocialeconomy.Thus,forsmallandmediumenterprises,smallandmediumenterprisestospeeduptheconstructionofaccountinginformationsystemanddevelopmentistheinevitabledemandtoimprovethecomprehensivestrengthandcorecompetitivenessofthesmallandmediumenterprises,itisanecessaryconditionforsmallandmedium-sizedenterprisesoftheirowndevelopment.Thispaperstudiesthenecessityofestablishingtheaccountinginformationsystemforthesmallandmediumsizedenterprises,tochasedowntheexistingfoundandsmallandmedium-sizedenterprisestoestablishaccountinginformationsystemintheprocessoftheproblemandchasedownthereasonablecountermeasuresfortheproblems,Inordertoreachtheinstanttodevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprisedemands.
Keywords:
accountinginformationsystem,reconstruction,administrate
第1章引言
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
21世纪初“会计信息化”概念出现在我们面前,这是被专家称之为会计又一个革命的标志。
会计信息化的出现让当时还不是很发达的中国看到了希望，它是跟随着全球性大发展的趋势并适应现代经济信息化发展所形成的结果，通过更深一步的利用现代会计信息资源的优势进而更深一步的对其进行研究开发，从而建立会计与现代信息技术相融合的现代式的具有及时性、开放性的会计信息系统，这也是利用计算机网络的功能对传统会计模式进行的重大型改革，使中国从传统走向了现代，对促进了经济的发展和社会进步有很大的帮助。
近年来，随着计算机性价比提升，财务软件日趋成熟，使得越来越多的企业开始实施会计信息化工作，这在我国企事业单位中尤其明显，让计算机在会计及管理领域中得到了很大的发展。
我国正在全面的实施企业信息化，为了促进全社会的信息化发展，极力地在推动各行各业构建会计信息系统和管理信息系统的事业，实施信息化带动工业化的战略举措，推动企业信息化发展。
信息化时代符合人类的发展，在传统的模式下企业难以进一步发展自身，时代的变化让企业看到了希望，而企业的信息化建设又决定了经济的信息化建设，它将对企业经济管理、决策、运行提供全方位、充足的信息，所以企业要对会计信息系统的构建与实施进行进一步管理。
近几来，信息技术的发展对中国的经济和社会起到了重要的推动作用。
网络办公已成为不可或缺的东西，市民也都在网络上获取有价值的东西，商人在网络平台进行商品交易。
网络中的信息使大家的生活变得多姿多彩，也为人类提供了更加智能便捷的工作环境。
据中国信息产业部发布的数据：
中国互联网发展多年来，其用户规模、业务应用、运营模式和知识产权等方面都实现了质的变化。
据不完全统计，中国上网人数已超过10000万户，居世界第二位。
随着信息消费市场的不断扩大，具有自主知识产权的网络设备、软件的研发和国产化水平不断提高。
这些数据表明，中国正在快速迈向信息化时代。
1.1.2研究意义
分析研究并解决企业会计信息系统的问题具有十分重要的现实意义。
本课题将从我国中小企业会计信息系统建设的现状、存在的问题进行深入细致的调查研究，提出中小企业在进行会计信息系统建设过程中应注意的问题并对提出的问题列出解决措施以达到中小企业快速发展的要求。
随着人们对计算机的广泛应用和网络的快速发展，软件在会计中的应用也随之得到了迅速的发展。
市面上出现了众多功能的会计软件，企业可以挑选适合自己的会计软件进行办公，手工记账模式也随之被智能化的系统取代。
由于会计信息系统强大的信息采集和存储功能逐渐受到人们的重视，不仅顺应了时代的发展，还迎合了企业对信息管理的需要。
会计信息系统已向管理决策型的方向迅速发展，并着重于数据处理、财务管理和财务决策。
会计软件不仅节省了处理信息的时间为财务部门的办公提供了便利，还提高了工作效率为企业赢得了显著的经济效益。
如此看来网络的发展除了对传统会计转型提供契机外，也为会计的核算监督、会计人员和会计工作的管理带来了深远的影响和巨大的变化。
本文将从会计信息系统的相关理论着手展开分析，并结合实习经验就会计信息系统在实践中存在的问题进行探讨，并找出解决对策。
1.2国内外研究现状
1.2.1国内会计信息化发展前景良好
我国的会计信息化最初表现为会计电算化。
不同时段的探索与发展为会计信息系统奠定了良好的基础，让企业在未来的发展充满着期待与希望。
它也是现代网络信息下企业获取信息的最重要的途径之一，它连接了企业与企业之间进行竞争与合作的重要桥梁，对企业竞争力的发展有很大的帮助，同时也对企业信息管理提出新要求，企业必须顺应现代信息化发展浪潮。
由此可见，我国会计信息化发展前景良好，但离真正的全面的会计信息化还有一段距离，这也促使我国进行经济发展以促进全面的会计信息化的实施。
1.2.2国外研究处于成熟阶段
发达国家的会计信息系统比国内会计信息系统发展更加迅猛，它已经不单单是普通的会计信息系统，他在企业管理层面也有重要的地位，是企业信息系统的重要组成部分，对企业经济发展起到建设性的作用，在企业经营过程中它为企业提供发展方向针对整个企业的管理进行相应的方案设计，与企业经营管理有着密不可分的关系，发达国家正在逐步发展着会计信息系统，未来的发展让人备受期待，中国也将跟随者发达国家的步伐，根据自己的国情找到会计信息系统健康有利发展的道路。
国外在研究阶段提出的一种设想，俨然成为会计信息系统又一次的革新，即设计一种计算机会计专用语言，研制出能够支持会计语言的计算机辅助工具，使会计人员能够直接承担会计信息系统专业模块的开发。
在国外很多企业具备一套全新的管理思想和模式，其本质是“以人为中心”，再生产力的三要素中，劳动者永远占主动、主导地位。
即使是再好的生产工具，然而劳动者缺乏积极性，其生产率仍然很低下，况且这种先进的生产工具最初还必须是由劳动者去研究、发明、创造的。
因此，在企业管理中，必须坚持“以人为中心”，充分调动劳动者的积极性，才能为企业的发展提供根本保证。
这也是国外在管理软件方面呈现出的思想。
以人力带动企业会计信息系统的发展。
在现今社会中，网络信息技术和电子商务迅速蹿起，会计信息系统的发展必然会朝着网络化发展。
建立一个完全网络化的计算机信息处理系统，它不仅需要企业建立健全的内部控制制度以保证计算机信息处理系统在透明化、开放化下进行操作，它还和经营管理有着密切联系，渗透在各种业务当中与内部网络信息处理紧密联系，并与各种对外业务的特定目的相联系的子系统相关，在整个社会网络系统中，网络会计信息系统一直处于主导地位，让下属的子系统向企业提供会计信息，让会计信息更具有及时性和有效性，给企业带来必要性数据。
网络会计信息系统对提高其从事财务分析、决策和监督等专业水平的能力奠定基础，使财务人员在完成相关工作后进行财务分析，为提高企业利润进行决策。
网络会计信息系统的资源共享功能更是企业发展的基础，对企业的发展具有更深远的影响。
1.3研究内容及方法
1.3.1研究内容
会计信息系统构建与实施对企业发展起到了重要的作用。
从对会计信息系统的定义、建设与管理的概念以及重要性进行系统的介绍和详细的研究开始，指出会计信息系统在构建与实施过程中存在的问题，并找出其存在的问题的解决对策是撰写本文的主要目的。
1.3.2研究方法
研究方法分为：
文献研究法：
就是通过全面系统的查阅相关课题的文献，了解会计信息系统的研究现状，对其有一个具体的印象，然后通过调查法和观察法。
调查法:
通过系统地收集研究对象的各种材料，全面掌握当前的形式状况，较为可观的揭示出存在的问题，弄清楚实物的来龙去脉，为接下来的研究或对策提供论点和论据。
1.4研究的技术路线
通过实习，搜集数据，进而了解会计信息系统在中小企业应用中存在的问题并分析会计信息系统对企业的影响。
通过网络资源，查找可以利用的资料。
根据所学，运用理论分析，参考案例进行分析探讨撰写开题报告和论文详细提纲，进而完成论文。
第2章会计信息系统的概述
2.1会计信息系统的定义
会计信息系统（AccountingInformationSystem;AIS），是在会计实现电算化后对会计信息进行处理的系统，是一种不单单只是用计算机代替手工进行日常的记账、核算账目、报报表的简单系统。
它是专门对会计业务进行处理的应用型软件，它包括管理核算和会计核算，后者以核算为主，在企业发生的业务中涉及的成本、固定资产、员工的工资、材料损耗以及产品销售情况进行核算统计，并在月末、季末、年末对统计数据进行申报。
前者是对后者的核算结果进行分析、预测和决策，并对资金管理、内部经济核算进行情况分析，对企业未来发展进行建设性规划。
简单来说，会计信息系统就是软件简化人工处理，把复杂有难度的借助软件进行操作的系统。
会计信息系统的建立必将对中小企业会计实务和未来发展产生深远影响。
2.2会计信息系统建设与管理
2.2.1会计信息系统建设与管理的概念
会计信息系统建设是指企业构建会计信息系统的全过程。
对企业制定总体规划、软件选择、硬件平台配置、人才建设、基础工作规范化、软件的实施和管理改善会计信息系统并建立程序是每个企业都要进行的。
会计信息系统管理是指为使会计信息系统产生最佳的工作效果而进行的人员、信息统计等方面的工作，从而使整个工作在规范化、制度化的前提下提升工作质量保证信息的真实性、及时性，以保障会计信息系统能够正常运行。
会计信息系统是管理信息系统的核心子系统。
它在企事业单位具有最重要的地位，提供的经济信息对企业日后进行决策起到至关重要的作用、在企业管理上提供全面及时的信息，反映与监督了企业经营的状况，并提供重要依据，辅助组织决策，从而有效利用资源，改变经营方式，提高经济效益。
在各种数据中提取分析过、处理过的会计信息系统，这不仅方便客户获取信息更主要的是减轻了会计财务人员的工作强度，使工作效率和质量不断提高，从而有效地推动会计工作从正常化向规范化工作职能的转变。
为中小企业的管理现代化奠定了一定的基础。
2.2.2会计信息系统建设与管理的必要性
随着信息技术的普及应用和经济的快速发展，企业若想发展必然会运用网络并涉及电子商务领域。
会计信息系统的构建是企业信息化的核心，随着现代信息技术的进步，人工系统已经不能达到企业信息化的要求，企业的目标由过去的以生产为中心专向以顾客、市场为中心，这是网络经济飞速发展的结果，使得电子商务模式必须向信息化靠拢。
那么原来的这种管理体制模式下的会计工作已经不能适应信息技术的发展，构建适应新形势、新内容、新方法的会计信息系统势在必行。
传统的会计工作长期存在的会计信息有限、会计信息提供不及时和不准确的问题，在使用计算机工作的过程中对改善问题、把会计工作从单纯的报账型工作向经营管理型方向转变奠定了基础。
会计信息系统的建立对会计管理方法和会计管理制度提出新要求，不仅改变了会计工作的操作模式而且对会计工作流程、信息输出流转方式、人员的组织方式都进行了不同的改革。
为保证工作顺利进行，能够为客户提供及时有效并且准确的会计信息，要求会计信息在处理上的速度和准确性，这也能有效的防止舞弊造假现象的产生，有助于加强管理。
计算机信息系统的建立更加的重视会计信息分析，有效的减轻会计人员的工作负担，从以往的简单重复性的记账算账中挣脱出来，不再进行无效率的工作，以更多的精力投入企业管理决策工作中，这也是财务人员接触更为高端专业的工作，改变财会人员的工作职能，精益求精的完成工作任务，不仅对企业有好处对自身发展也有好处。
第3章会计信息系统构建与实施问题的分析
3.1企业简介
AB企业是经大连财政局批准，具备代理记账业务的条件，可以接受委托办理代理记账业务的一家从事代理记账、工商注册、会计服务企业顾问的服务机构，拥有从事多年会计工作并具有丰富经验的老会计，在财务记账，税务筹划等方面积累了丰富的经验，老会计的专业的业务水平、并在多年的工作中积累的执业经验、与客户形成良好的人脉关系成为客户中口口相传的好企业。
企业秉持着互利共赢、追求卓越的精神为客户提供最佳的服务是企业永远不变的宗旨。
企业的业务范围涉及的有：
1.代办企业工商执照、落户、公司变更、年检等业务；2.代理记账、年报、；3.企业审计、验资、评估资产（与会计事务所合作）；4.会计、税务咨询、纳税筹划等业务；5.代跑出口退税业务，跑海关、备案等6.供应会计服务及会计基础工作规范化，会计实战培训。
3.2会计信息系统总体应用水平低而且自身条件较差
在会计信息系统发展的过程中，在中小企业还没有更深入的运用会计信息系统，应用层面不高的情形下，很多财务人员对会计信息系统的应用也不是很熟练，很多企业根本不知道一个完整的会计信息系统对减轻会计人员工作，减少工作负担，提高工作质量的重要性，往往不重视会计信息系统的建设与管理，所以在与大企业的会计信息系统相比较也是落后了一大截，大企业的会计信息系统已经发展到相当规模。
当今社会很多中小企业的会计信息系统都是一些简简单单的工作，仅仅是记账算账和报账，这与会计信息系统的最大功效并无太大的作用，这就表现出中小企业并不是很深刻的了解会计信息系统的重要性。
中小企业自身发展受限导致在会计信息技术上处于技术落后、人才稀缺的情况，而且企业本身也不注重培养人才。
这些种种不利因素都缓减了企业会计信息系统的建设步伐。
就算有些企业的结构很完整，但由于各种原因的形成让会计信息系统所报出的信息失去了本身的真实性，这也跟企业为自身利益所做的虚假事件，可能会在财务人员录入信息中掺杂虚假信息，也有可能是在处理程序的过程有错误，往往会在这两个方面制造假的信息，从而导致会计信息系统出来的会计信息失去了真实性，使会计信息质量存在低下的情况。
3.3企业对会计信息系统的建立未给予高度重视
对于现代人来说，认识到会计信息系统建设的重要性这是一个难题，很多小企业的领导不愿意在此投入资金，并没有引起高度重视。
跟企业密切相关的财务运算和账务处理往往就是几台计算机在进行单方面、简单的运用，并没有形成自己的企业内部局域网，更何况是建立自己的网站。
即使可能有些企业形成了自己企业内部的局域网，但是并没用进行很好的内部控制，没有完善的内部控制监督体系，而只是为了应付平时的检查。
并没有从根本上解决这个问题，会计信息技术的优势没有在企业里得到体现，没有发挥它的优势来提高企业的工作效率，这也是很多中小企业的诟病。
3.4企业缺少复合型人才
在会计信息系统这种大环境下，会计不仅仅只是单纯地做账，还需要和信息技术连接，因此，企业要求从事会计工作必须兼具会计理论实践和计算机实践的复合型人才才能真正的为企业带来利益，而不是只是闷头做账。
根据每年的数据显示，这样的综合型人才不仅在高校中紧缺，在社会当中已经从事很多年会计工作的老会计也不是这种复合型人才，比例不超过10%，学校教学太过于注重会计的课本教学，书本上的知识太多，缺少对学生综合能力的培养，缺乏实践与技能的培训。
在会计信息化高度发展的今天，各大高校对会计信息化人才的培养没有所预想的关注，使得高校在这方面的人才匮乏，对人才培养不关注主要表现在以下：
（1）在企业中没有既会理论又会计算机的复合型人才，没有能带动整个团队的领袖人物，不能把团队中每一位财务人员的特长发挥出来并有效地结合起来发挥巨大的作用。
而这些都需要具有扎实的财务能力的领导者带领，他不仅要业务能力扎实，在管理、协调方面都要有出众的能力，但这样的人才在高校却寥寥无几。
（2）在高校中实行会计信息化后，人员在进行培训后技术知识却呈现两极分化状况，没有既懂计算机又懂会计的人才，都只是偏重一方。
根据实习经验总结，很多小企业在实行代理记账，而在从事代理记账的会计人员虽是经验丰富的老会计，但是他们往往没有对计算机这方面进行系统学习，只是在工作中学习了一些简单的操作，也只是为了应付记账的工作，而大学生往往也是在计算机这方面很薄弱，在来到了企业进行实习也没有更好的机会进行计算机方面的学习，对计算机知识也是一知半解，真正遇到问题无法解决，无法应对会计信息系统运作过程中出现的问题，而具备了计算机专业知识的人又往往不具备会计知识，这会使工作中出现一定的风险。
我认为，复合型人才在会计领域尤为重要，不仅要懂会计专业知识还要懂计算机操作，应对会计信息系统存在的风险。
3.5企业内部控制薄弱
企业在控制管理的过程中，由于内部控制薄弱，使得企业分工不明确，内部控制不善，制度不健全，在对企业的会计政策的学习与理解中存在偏差，从而使得会计基础工作不合理，形成理念并不规范，在企业实行会计信息系统没有相适应的企业内部控制环境，从而导致会计信息系统从构建到管理上存在诸多问题。
第4章企业会计信息系统构建与实施问题的解决方法
4.1加快企业会计信息系统网络多功能发展
网络的多功能化可以随时随地的设置新的功能模块，这就要根据企业自身的情况，信息系统也会随着电子技术越来越好的发展，对企业未来的发展具有建设性的作用，并朝着企业管理者希望的方向前进，既提高企业信息质量，又要提高企业全面综合素质，将会是对会计信息系统一个更大的挑战。
网络信息系统的进步，使系统软件也在不断进步，功能也不断的增强，在企业管理者对企业进行管理时提高了企业管理的效率，综前所述，会计信息系统的网络化多功能化趋势明显增大。
那么加快会计信息系统网络多功能化，对会计信息系统的管理起到非常大的作用。
4.2加强企业会计信息系统的自身建设
对传统会计模型进行重构，直接关系到建立一套新的技术，和与企业相适应的会计核算模式。
还要在重构的会计的基础上，建立一个技术会计高度相融合的现代信息系统，不仅使会计信息化更注重会计人员的职业判断，并且对高效先进的会计信息系统有了更高的要求，通过建立起强大的会计信息，用会计信息新技术对会计信息进行收取，这反映企业在某一时点上财务状况和后期经营的结果，使财务管理充分发挥了会计信息的核心作用，这也是企业进行现代管理的必然趋势。
4.3提高企业领导的重视程度
企业领导人员必须正视会计信息系统的重要性，企业的发展离不开会计信息系统的进步，企业管理者需要学习，在与同行企业接触的过程中学习经验，以此建立属于自己企业情况的会计信息系统来提高自己的管理水平，加快企业的建设步伐。
当然，企业的员工也要努力学习，对企业的管理增加一份力量。
首先，因为会计信息发展的缘故，会计工作由原来的繁琐无味变的简单明了，这种简单明了不是什么都不用做而是变得更需要会计人员的综合能力、分析能力。
这就要求财务人员在会计工作的基础上对企业管理、决策等方面进行学习，为企业管理者提供必要的信息资源。
分析决策的能力只靠一些会计知识是远远不够的，必须还要会计人员熟练掌握计算机技术，并具有管理理念，对数据库技术和财务软件操作都具有相应的能力等，才能取得事半功倍的效果。
信息化时代发展到现在的阶段，人们的生活是离不开计算机和网络的，在工作之余不仅要对网络信息进行获取还要对信息进行筛选，并且对数据进行日常保护，防止丢失。
企业还可以根据工作人员的工作情况，对员工进行培训。
4.4加强企业内部控制并提高内部控制效果
计算机产生的数据，报表等信息，对管理方面的影响还是很大的，想要保证这些会计信息
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