电脑操作题知识要点.docx
《电脑操作题知识要点.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电脑操作题知识要点.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
电脑操作题知识要点
操作题知识要点
一、Internet操作题
1、IE浏览器
双击IE浏览器——在“地址栏”里输入网址——单击“转到”
2、网页的搜索“XX”“谷歌Google”
3、网上文章的保存（网页保存为文本文件）选文字——单击右键——复制——打开Word——粘贴——保存（单击“文件”菜单——保存）
4、网页上图片的保存
首先要找到图片（可以用“XX”搜索）在相对应的图片上单击右键——单击“图片另存为”——选择保存的路径——保存
5、主页的设置
打开IE浏览器——单击“工具”菜单——单击“Internet选项”——在“地址”栏里输入要设置为主页的网址——确定
6、网址的收藏及改名
打开要收藏的网站——单击“收藏”菜单——单击“添加到收藏夹”——“确定”
7、收藏夹中文件夹的建立与整理
收藏——整理收藏夹——创建文件夹——修改文件夹名称——关闭
二、电子邮件的收发
1、申请邮箱163邮箱网址：
126邮箱网址：
新浪邮箱网址：
2、
发邮件收件人：
（在“收件人”框里填上对方的邮箱）标题正文附件的添加
单击“发送”2、收邮件
附：
常见的文件类型可执行文件格式（*.exe）文档格式（*.doc；*.ppt；*.xls；*.txt）音频格式（*.wav；*.mp3）视频格式（*.mpg；*avi）图像格式（*.jpg；*.bmp）网页格式（*.htm）*号代替多个字符；？
号代替一个字符。
三、Word题型
1、在规定位置处输入文字：
找到插入点――同时按键盘左下角shift和ctrl键切换输入法――进行文字输入。
shift键中英文切换；ctrl键+空格键：
中英文切换；shift键+空格键：
全/半角切换；输入中文标点：
ctrl键+句号。
2、设置字体、字号、颜色、字型（如加粗、倾斜、加下划线等）、着重号、效果、字符的间距设置：
选定要设置的文字――格式――字体――字体、字符间距、文字效果。
3、文字的对齐方式设置（如左对齐、居中、右对齐）：
选定要设置的文字――工具栏――左对齐、居中、右对齐、分散对齐。
4、项目符号和编号的插入与设置：
选择插入点――单击右键出现快捷菜单――项目符号和编号――选择项目符号或编号――（自定义——项目符号或编号）确定。
5、日期和时间、页码的插入与设置：
插入――（日期和时间）页码。
6、删除指定的文字：
选定要删除的文字――按键盘上的“Delete”。
7、批注的添加：
插入――批注――输入内容（显示——审阅窗格）。
8、文字和标点符号的更改：
选定要更改的文字和标点――输入文字和标点。
9、文章段落设置，如首行缩进2个字符、段前和段后间距：
单击段落――格式――段落――特殊格式――首先缩进――段前和段后间距调整――确定。
10、段落中首字下沉设置（如下沉字体、下沉行数、颜色等）：
选定段落――格式――首字下沉――一下沉――确定。
11、查找与替换：
编辑――查找或替换――填写内容――查找与替换――关闭。
12、文字的边框和底纹设置：
选定文字――格式――边框与底纹――进行设置――确定。
13、数学公式的输入
在使用MicrosoftWord程序写论文或者出考卷时，经常要输入一些数学公式，比如根号、绝对值、方程组等等，但是Word程序中现有的功能只能插入一些诸如上、下标和希腊字母等简单的公式和数学符号，远远不能满足我们的要求。
在这里提供两种方法仅供大家参考。
方法一：
在Word中调用公式编辑器，输入数学公式
下面就以MicrosoftWord2003为例，向大家介绍具体的操作步骤：
①用鼠标右键单击工具栏的空白处，选择最下面的“自定义……”命令
②在自定义对话框中有三个卡片，它们分别是“工具栏”、“命令”和“选项”
③用鼠标左键单击“命令”卡片，该卡片上有两个列表框，左边是“类别”框，右边是“命令”框
④右框中显示左边所选某一类别时的全部命令
⑤现在我们在左边的“类别”框中选择“插入”选项
⑥在右边的“命令”框中找到“公式编辑器”命令，将它拖到常用工具栏中适当的位置
这时可见一个“＋”符号跟随着鼠标，该符号指示图标的插入位置
位置合适后，松开鼠标左键，按钮就出现在工具栏上了。
将下面的对话框关闭，
⑦要输入数学公式时，只需要点击图标。
注意：
由于Office2003默认安装不包括公式编辑器，因此你要插入Office2003的安装光盘。
稍等片刻，出现公式编辑器的界面，用鼠标单击想要插入的数学公式或符号就可以了。
当公式输入完毕以后，在Word文档的空白处单击鼠标左键，返回Word文档，你就会看到刚才输入的公式了。
如果要修改已经输入的公式，只需在该公式上双击鼠标左键，自动会变成编辑模式。
14、图片的插入：
插入――图片――选择图片――插入。
显示图片设置、调整图片：
选中图片——通过八个控制点调整图片的大小。
删除图片：
选中图片——按键盘上的Delete键。
移动图片：
选中图片——按下鼠标左键不放，拖动鼠标到适当的位置。
编辑图片：
⑴图片工具栏：
视图——工具栏——图片（右键单击图片——显示“图片”工具栏）
⑵设置图片格式：
右击图片——单击“设置图片格式”（或者双击图片）。
图文混排：
五种环绕方式
双击图片——版式——单击某一种环绕方式——确定。
图片设置成灰度图：
单击图片－→图片工具条－→灰度图（颜色）。
15、修订：
突出显示：
选定文字――工具――修订――突出显示。
16、创建索引：
（1）选定文本——插入——索引和目录——索引——标记索引项——标记
（2）——选索引位置——插入——索引和目录——索引——类型、格式、栏数——确定。
17、创建目录：
选置目录位置——插入——索引和目录——目录——格式——制表符前导符——确定。
18、页眉和页脚：
视图－→页眉页脚－→输入内容－→关闭。
19、分栏：
选定文字－→格式－→分栏－→进行选择－→确定。
20、特殊符号的插入：
插入－→特殊符号。
21、Word保存为网页格式：
文件－→另存为－→保存类型－→保存。
22、页面设置：
文件－→页面设置－→确定。
23、在Word中有关表格制作：
（1）表格的插入：
表格――插入――设置行、列数――确定。
（2）表格格式的套用：
表格－→表格自动套用格式。
（3）行和列的删除：
选定行或列－→单击右键－→删除行或列。
（4）表格中文字对齐方式：
选中表格——表格——绘制表格——或右键单击表格——单元格对齐方式——
（5）求和：
存放位置——表格——公式——确定。
（6）求平均数：
存放位置——表格——公式——粘贴函数——SUM换为AVERAGE（left）——确定。
（7）表格对齐方式：
选中表格——表格——表格属性——表格对齐方式、文字环绕、边框和底纹。
（8）绘制表格内外边框：
选中表格——绘制表格——线型——粗细——颜色——内外框。
（9）设置行、列高及单元格对齐：
选中——表格——表格属性——
24、水印设置：
用Word2003给文档添加文字和图片水印
在打印一些重要文件时给文档加上水印，例如“绝密”、“保密”的字样，可以让获得文件的人都知道该文档的重要性。
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影响文字的显示效果。
（1）添加文字水印
制作好文档后，在“格式”菜单下“背景”中选择“水印”选项，选择“文字水印”，在“文字”菜单中选择水印的文字内容，也可自定义水印文字内容。
设置好水印文字的字体、尺寸、颜色、透明度和版式后，确定应用，可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。
（2）添加图片水印
在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。
添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。
冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。
注意:
Word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。
（3）打印水印
在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。
在“工具”菜单下打开“选项”对话框，在其中“打印”内选中“背景色和图像”。
再进行文档打印，水印才会一同打出。
25、分数的输入：
插入——域——等式和公式（Eq）——域代码。
怎样在word里插入分数
①把光标移到须要输入分数的地方，选择word菜单“插入”→“域”。
②在出现的窗口中选“域名”窗格中的“Ｅq”项，单击“域代码”按钮，在右边
会出现“域代码”对话框。
③单击在窗口下方出现的“选项”按钮，出现“域选项”窗口，在“开关”列表中
双击“\f（,）”项，在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码.
④在“\f（,）”代码的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子后面输入分数的分母。
（括号后面也可以插入数字．）
⑤单击“确定”按钮返回word的编辑界面，这时分数就出现在文章中。
26、文本框的操作：
⑴插入：
插入——文本框；
⑵复制：
按ctrl键+文本框复制到合适位置；
⑶对齐方式：
按shift键选取各个文本框——绘图——对齐或分布——
⑷组合:
按shift键选取各个文本框——绘图——组合；
⑸在绘图的下拉菜单中可进行文字环绕、叠放次序、旋转或翻转、微移等。
27、拼音及帯圈字符：
格式——中文版式——拼音指南、帯圈字符。
28、表格及文本转换：
表格——转换——文本转换成表格或（表格转换成文本）。
29、选区域：
①选一行：
鼠标指针移到需选定的区域一端单击；
②选一段：
….双击；③全选：
…三击；
④在句子中：
双击选两标点符之间；三击选整段；
⑤选一个句子：
按ctrl键不松，在句子中任意位置单击鼠标左键；
⑥选连续的段落：
按左键不松拖；
⑦选矩形方块:
按Alt键不松，鼠标从开始拖到结尾。
30、格式与样式：
格式——样式和格式——新样式——名称、格式——确定
四、Excel题型
（一）Excel操作基础
1、Excel的启动
法一：
“开始”菜单——程序——MicrosoftExcel。
法二：
双击代表Excel的图标或文件名。
2、Excel的工作界面
编辑栏：
位于工作区上方的一行，该行主要用于编辑计算公式。
工作区：
是一张巨大的表格，表格上方有用英文字母表示的列号，表格左边有用数字表示的行号。
工作表：
可以同时在几个工作表中处理数据。
不同的工作表可通过单击靠近窗口下边的工作表标签Sheet1、Sheet2、Sheet3等来转换。
缺省的工作表是Sheet1。
一般在处理不很复杂的数据时，只用Sheet1就行了。
如果不小心点击了Sheet2或Sheet3转到了另一个工作表，只要单击Sheet1转换回来即可。
对工作表的插入、删除、改名等操作都可在工作表标签上用鼠标右键菜单来完成。
当前单元格与选定框：
某个单元格被选定时，这一个单元格即成为当前单元格，此时若敲键则输入的内容进入当前单元格。
当前单元格总被一个粗黑线的矩形框围住，这个框称为选定框。
与Word等应用软件一样，工作界面可以通过“视图”等菜单中的命令进行改变。
3、单元格引用名
字母表列，数字表行，列号在前，行号在后。
例：
第3行第4列表示为：
D3。
引用多个单元格时，不连续的单元格用逗号隔开，连续的单元格用冒号隔开。
如：
“B3:
E4”、“a3,e6”。
绝对引用名：
当不论在何处都是引用的固定的单元格，则要在单元格引用名的列号和行号前都要加上一个美元号“$”。
如：
$C$3。
4、存储表格文件
法一：
单击常用工具栏上的“保存”按钮——对话框：
选定保存位置、输入文件名、“保存类型”选“MicrosoftExcel工作簿”——单击“保存”按钮。
法二：
“文件”菜单——“保存”（换名存储时选“另存为”）命令——……。
在实际应用中，更应注意随时存储表格，以免意外丢失数据。
5、打开表格文件
法一：
单击常用工具栏上的“打开”按钮——对话框：
选定查找位置、选定文件名——单击“打开”按钮。
法二：
“文件”菜单——“打开”——……。
6、冻结窗口：
窗口——冻结窗口（需点击要冻结的下一行）
（二）、数据输入与修改
“数据”：
泛指填入单元格中的文字、数值、日期等。
1、选定单元格
选定一个单元格：
法一：
单击单元格；
法二：
用↑、↓、←、→、Tab（前进）、Shift-Tab（后退）、Home（行首）、回车（下移）等键移动选定框。
选定一行：
单击工作区左边的行号。
选定一列：
单击工作区上边的列号。
选定一个矩形区域：
法一：
在矩形区域的左上角单元格按下鼠标左键不松手并拖动鼠标到矩形区域的右下角单元格；
法二：
单击矩形区域的左上角单元格——按住Shift键并单击矩形区域的右下角单元格。
选定连续多行：
法一：
在工作区左边的行号上拖动，从欲选定范围的首行拖动到末行（反方向拖动也可）；法二：
单击欲选定范围的首行——按住Shift键并单击欲选定范围的末行（先末行后首行也可）。
选定连续多列：
方法与选定连续多行类似，只不过是在列号上操作。
选定不连续的多个单元格：
单击首单元格——按住Ctrl键依次选定（单击或拖动）其它单元格。
选定不连续的行：
单击首行号——按住Ctrl键依次单击其它行号。
选定不连续的列：
单击首列号——按住Ctrl键依次单击其它列号。
选定整张表格：
单击左上角行号与列号相交处的空白按钮。
2、数据输入
在一个单元格中输入数据：
选定单元格——输入数据（数值、日期、文字、公式均可）。
在Excel的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等等。
（1）字符型数据。
在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。
默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。
当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。
如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'”（英文符号），再接着输入具体的数字。
（2）数值型数据。
在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。
默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。
在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。
①负数：
在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里，都可以输入负数。
②分数：
要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。
④0开头的数：
先输一个单引号“'”（英文符号）——输入数据——
（3）日期型数据和时间型数据。
①输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。
②输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:
29:
36”。
③若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开
④在多个单元格中输入相同数据：
选定多个不同的单元格——在当前单元格中输入数据——Ctrl+Enter
⑤单元格内换行：
Alt+Enter
⑥设置自动换行：
选定单元格——右键——设置单元格格式——对齐——选中“自动换行”
⑷长数：
选中单元格——格式——单元格——文本——
3、自动填充
法一：
输入序列中的相邻两个数据（如“1，2”、“3，6”、“一”、“9月1日，9月2日等”——选中这两个单元格——拖动右下角的填充柄。
注：
汉字数字只需一个即可。
法二：
输入序列中的第一个数据——“编辑”菜单——填充——序列——对话框。
4、数据修改
覆盖原单元格数据：
选定单元格——重新输入数据；
修改单元格中部分数据：
法一：
双击单元格，插入点进入单元格——按通常修改文字的方法修改单元格中的数据；法二：
选定单元格（此时编辑栏中出现该单元格的内容）——单击编辑栏，插入点进入编辑栏——按通常修改文字的方法修改编辑栏中的内容（对应单元格中的内容会相应变化）——敲回车键确认。
5、删除单元格中的内容：
选定单元格（一个或多个、连续范围或不连续范围均可）——删除键Delete。
6、移动单元格数据：
选定要移动数据的单元格（一个或连续范围多个均可）——拖动选定框边界到目的地。
7、复制单元格数据：
①复制到不相邻的单元格中：
选定要复制的数据单元格（一个或连续范围多个均可）——按住Ctrl键并拖动选定框边界到目的地。
②复制到相邻的单元格中：
选定要复制的数据单元格（一个或连续范围多个均可）——拖动选定框右下角的填充柄经过获得数据的单元格。
8、插入行/列：
单击行号（或列号）选定插入位置——“插入”菜单——行/列。
9、删除行/列：
选定行/列（一行/列或多行/列）——“编辑”菜单——删除。
（三）、表格修饰
1、字体修饰与对齐方式
Excel中的字体修饰、对齐方式等操作与Word97中的操作方法类似，可用格式工具栏上的工具按钮操作。
2、增减小数位
格式工具栏上的“增加小数位数”按钮和“减少小数位数”按钮的作用是增加和减少小数位数。
3、数值格式
（1）用工具按钮设置数值格式
在格式工具栏上有三个按钮，它们分别是货币符号、百分比、千分位分隔符。
使用方法：
选定单元格——单击相应按钮。
（2）用格式菜单设置数值格式：
选定单元格——“格式”菜单——单元格——数字——在对话框中选相应参数——确定。
4、行高、列宽
法一（鼠标拖动操作）：
将鼠标指针移到行（列）号之间的间隔线上，指针变为带双向箭头的形状——垂直（水平）方向拖动鼠标即可。
法二（菜单操作），下面以设置列宽为例：
步骤：
选定列——“格式”菜单——列（显示出设置列的子菜单，）——可选“列宽”、“最合适的列宽”等选项（若选前者，则还将出现设置列宽的对话框）。
5、合并单元格
合并单元格的作用是把多个连续的单元格合并成一个单元格。
方法：
选定连续的多个单元格——单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮。
6、单元格对齐方式：
选定单元格——“格式”——单元格——水平对齐、垂直对齐——“对齐”对话框中出现下拉列表，在列表中选一种对齐方式即可——确定。
7、框线、自动套用格式
到现在为止，上面举出的所有例子中的表格都还没有设置表格的框线。
虽然我们在工作区看得见灰色的表格线，但那只是给我们操作时作位置参考的，实际上并没有那些灰色的线。
用常用工具栏上的“打印预览”按钮预览一下输出结果便知。
法一：
选定单元格范围——单击格式工具栏上的“边框”按钮打开边框选单——选择“田”字型的边框（所选范围的所有框线均画黑实线）。
法二：
选定单元格范围——右键菜单（或“格式”菜单）——设置单元格格式——边框——在“边框”对话框中选择线的样式、颜色、线的方位等。
法三：
选定单元格范围——“格式”菜单——自动套用格式——在“格式”列表中选择一种格式——确定。
8、加标题
如果要在表格前面加上一个标题：
第一步：
在第1行前面插入一空白行（预先将第1行留出也可）；
第二步：
对该行某些单元格进行“合并及居中”操作；
第三步：
在合并的单元格中输入表格标题；
第四步：
对标题文字和格式进行修饰。
9、每页打印标题：
“文件”菜单——页面设置——工作表——顶端标题行——输入标题所在的绝对行号（例如$1:
$3）——确定。
10、背景颜色
对单元格填充底色：
选定要填色的单元格——单击格式工具栏上的“填充色”按钮右边的下箭头——在色板上选一种颜色（单击）。
或格式——工作表——背景——插入。
（四）、计算
1、建立计算公式
Excel规定，在欲得到结算结果的单元格应填入一个计算公式。
计算公式以等号“=”打头，后面跟计算表达式，例：
“=c2+d2”
①输入计算公式时要在英文状态下进行，小心别在式子中误输入中文的括号等；
②公式中的单元格引用名中的字母大小写均可。
2、修改计算公式
法一：
选定要修改的已有计算结果的单元格——在上方的编辑栏对式子进行修改——敲回车键确认。
法二：
单击单元格——重新输入。
法三：
双击单元格——进入单元格式进行修改。
3、复制计算公式
对于相同的计算，可采用复制计算公式的方法快捷计算出相应的结果。
复制方法与复制普通数据相同。
注意：
一般情况下被复制的公式中的单元格引用名要使用相对引用名，这样，当公式被复制到其它单元格中时，单元格会自动进行调整。
4、求和的简便方法
方法：
选定包含数值的单元格——单击工具栏上的“自动求和”按钮∑。
用此法时，如果选定的是一行中连续的单元格，则结果在选定范围的右边一格出现；如果选定的是一列中连续的单元格，则结果在选定范围的下边一行出现；如果选定的是一个矩形区域，则各列的和在选定范围的下边一行各列所对应的单元格中出现。
5、用函数进行计算
①求和与平均值
SUM（单元格范围）——求参数选定的所有单元格中的数值的和；
AVERAGE（单元格范围）——求参数选定的所有单元格中的数值的平均值。
例如：
“=SUM（C2:
E3）”表示求C2到E3共六个单元格数值的和。
“=sum（c2,e2,d5）”表示求C2、E2、D5三个单元格数值的和。
使用函数时如果函数名和格式记不清楚，也可按如下方法操作：
方法：
选定要填公式的单元格——单击工具栏上的“粘贴函数”按钮fx，出现对话框——在对话框左边窗口选函数类（如“常用函数”）——在右边窗口选要用的函数（如AVERAGE），出现对话框——在输入单元格范围（也可在表格上方的编辑栏中输入，另外，如果显示的范围值本来就正确则可省此步）——确定。
以上我们学到两种填写计算公式的方法：
第一种方法：
选定单元格后直接从键盘输入“=”和计算表达式；
第二种方法：
选定单元格后，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮fx，然后根据对话框进行操作。
②求最大值和最小值
MAX（单元格范围）——求指定单元格范围中的数值的最大值；
MIN（单元格范围）——求指定单元格范围中的数值的最小值。
6、去掉最高分和最低分后求平均值：
输入“=”--（sum（e1:
e8）-min（ei:
e8））/（count（e1:
e8）-2）
（五）、统计
常用的统计函数有：
COUNT（单元格范围）——返回选定的单元格范围内数字项的个数；
COUNTIF（单元格范围,条件）——返回选定的单元格范围内满足所给条件的单元格的数目。
其中，“条件”的形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为32、">32"、"孙悟空"等。
在条件中用到的“≥”、“≤”和“≠”符号键盘上没有，各用两个符号“>=”、“<=”和“<>”代替。
例：
求C2到C13范围内300~400（不包括400）的数值的个数可用如下公式计算：
=countif（c2:
c13,”>=300”）-countif（c2:
c13,”>=400”）
名次rank返回一个数字在数字列表中的排位。
数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。
语法
RANK（number,ref,order）
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。
Ref中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。
（六）、排序
法一：
选定要参加排序的单元格范围——将当前单元格移动到要排序的列（用Tab、Shift+Tab、Enter键）——单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮。
法二：
选定要参加排序的单元格范围（最好包括标题）——打开“数据”菜单——选“排序”——打开对话框操作。
（七）、自动筛选
Excel提供的自动筛选功能可以只将我们关心的内容显示出来，其它内容
升级会员 