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洗衣店操作流程手册

 

 

 

 

操作流程手册

 

第一篇

生产加工操作流程

 

第一节前台

一、欢迎顾客(应做到举止文雅、态度友善)

·顾客进门5秒内被招呼接待—“您好!

欢迎光临!

”。

·身体直立,双手自然放于柜台之上。

·友善的欢迎:

目光注视、真诚微笑。

·避免采用重复及机械式的欢迎词。

■注:

1、向每位进店的顾客微笑打招呼。

顾客喜欢我们单独为他服务。

尽管你正

为另一位顾客服务,仍要用一秒钟的时间与刚进门的顾客打招呼。

2、如有可能,称呼顾客的姓名。

尽可能多记一些顾客的姓名,在你初次听

到一个名字时,在谈话中多次称呼其姓名,这样会更容易记住。

二、衣况检查(应做到细致、快捷,同时不能忽视其他顾客的存在)

·双手接收顾客递送的衣物,轻放于柜台上。

·请顾客自行检查衣兜内是否遗留有钱物。

·逐件检查衣物的状况。

---衣类:

(一)将上衣平铺。

(二)双手各捏左右衣领查看衣领表面,翻转查看衣领背面。

(三)双手由上至下平抚左右前襟,查看衣服正面。

(四)将袖子展平并翻转平行折叠于胸前,查看衣袖。

(五)将下摆向前延衣服中间位置折叠于胸前,查看背后下摆。

(六)在此状态下将衣服向前翻转至后背,查看后背。

(七)在此状态下将衣服左右对折放置旁边。

---裤类:

(一)将裤子竖直平铺。

(二)将拉锁来回拉动,查看其是否损坏。

(三)双手平抚由腰至齐裆处,查看前襟及兜部。

(四)双手捏裤脚由上至下查看裤脚及裤腿正面,并在二分之一处折叠(左右一致)。

(五)在此状态下查看左右后下裤腿。

(六)双手捏住折叠处向前翻转,查看后围。

(七)在此状态下将裤子左右对折放置旁边。

·查衣的同时与顾客进行必要的交流,以创造良好、融洽的气氛。

·询问衣物上污渍的性质以及其对衣物的处理有何特殊要求。

·查衣的同时把特殊衣物洗涤所存在的潜在问题告知顾客,由顾客决定衣物是否洗涤。

·对有必要摘下的扣子及装饰物必须向顾客声明后方可摘下。

·将查看好的衣物整齐地叠放在一起以备钉号,不可随意丢放。

■检查衣物时常见的缺陷有:

破损、撕裂、磨损、虫蛀、烧伤、并丝、跳丝、褪色、搭色、色花、装饰物掉色、发亮、缺扣、扣碎、脱绒等。

■衣物的有些缺陷在洗涤熨烫之前很难被发现,之后才会被发现。

收衣人员应留意。

常见缺陷:

·在醋酸酯纤维上的溶剂污点;

·被外行熨烫过的化纤面料上的损伤(如纤维破裂),这只有在洗涤后才会出现;

·被烟头烧出的小洞也往往要在洗涤熨烫后才能发现;

·与汽车或摩托车电池内的酸液发生接触,这种酸会破坏纤维组织而造成严重损伤;

·由油漆、双氧水、某些香料或某些不适宜的去污渍剂所造成的掉色等缺陷;

·阳光对面料颜色的影响。

阳光会缓慢地损伤面料;

·果汁的痕迹,其中所含的糖份在机器烘干时会产生糖的焦化反应,使之出现棕色斑点;

·针织品若本已有残,则在洗涤中会造成更大损伤;

·在洗涤的衣物中若带有异物,如圆珠笔等,会对整个机器内的洗涤物都造成损伤;

·衣边、袖子、领口等部位的长期磨损,在衣服未经洗涤之前很难被看出;

·最后,衣服上若带有某些粘结的装饰物时,则粘结用胶在机器运行时会溶解并形成缺陷:

如衣服表面起泡,产生赘生物等(在这种情况下,责任应由服装制造部门承担)。

■接收送洗的衣服时,应提醒顾客一部分纺织品经常出现一些隐藏的残次缺陷。

顾客会感谢我们的提醒,并且不会在洗涤后出现问题时感到失望,因为他已被提醒过。

·窗帘:

窗帘最容易出现隐藏的残次缺陷。

新窗帘也常会有一些缺陷。

所有窗帘多少会受到阳光的照射,即使是挂在朝北窗户上也难以避免被晒。

紫外线对面料的损害更大一些。

挂在不同地方的窗帘会受到不同的损害,例如,窗帘在吸收到墙壁和窗户上的潮气时会受到损害,又如果它们长时间的受热,对纤维的损伤会加快。

此外,暖气发出的热会使尘土分子到处飞扬,用放大镜观察,这些分子竟象剃须刀一样锋利,在它们的长期轻擦下,纤维也会逐渐被侵蚀。

在用煤炭取暖的房屋内,燃烧的煤气(一种亚硫酸)与窗帘所吸收的潮气混合,也会使窗帘受损。

·毛皮和毛皮装饰品:

不同毛皮对存放的温度及气候条件的要求也不同。

温度和气候条件的变化会造成毛皮颜色和触摸感的改变。

可惜的是这种改变我们难以察觉,只有在机器熨烫后才会出现明显变化。

例如:

毛皮及其装饰品被雨水淋湿后,潮湿的地方只有在洗涤后才会变硬。

狐皮上的毛斑在洗涤后会即刻变黄,其原因则是受到阳光的影响。

对于用来制作领口和其它装饰品的毛皮,其质量和寿命要求是不同的,这些毛皮在用机器保养处理过程中所引起的反应也各不相同。

·精细的面料:

诸如花边、罗纱、丝绒、缎子、锦缎等这些面料的结构极其纤细,让人觉得穿在身上也会被损坏,但这种损坏不易发觉。

花边能否经受得住洗涤过程取决于其细丝的耐磨程度,罗纱等也是如此。

缎子及丝绒是十分娇嫩的,只要穿着用它们制作的裙子在表面粗糙的木椅上坐一次,面料的受损就无法挽救了。

锦缎丝是金属的,在出汗或受潮的影响下会发生氧化,锦缎丝服装弄脏后产生的氧化作用是无法察觉的,只有在洗涤后才会表现出来。

·桌布:

桌布经常会被各种污迹污染,若污迹中含有糖份,洗涤后会变为棕色。

此外,也有一些针织桌布有时织得太松,因而出现小毛球是无法避免的。

三、收银、找零(衣况记录应做到简洁、清楚)

·确定衣物所钉的号签;

·熟练地操作收银机,敲出单据;

·迅速将应记录的衣况及缺陷写在单据上,并签名;

·以明确清晰的语调告诉顾客应付的金额,以及顾客支付的金额;

·双手接收钱款;

·如顾客未带钱,则应在单据上注明“未付款”,并作记录;

·如顾客付了大钞,把大钞横放在抽屉的横隔上;

·校对找零;

·清楚告知找给顾客的零钱数额,当着顾客的面清点纸币的数额,并放入顾客手中;

·在将正确的找零交给顾客,且无任何问题时,将纸币放入抽屉内相应的横隔槽中,关闭抽屉;

·将取衣单据正联交与顾客手中,并告知取衣时间;

·感谢顾客的光临:

“再见,欢迎再次光临”。

四、打钉号签(以不损伤衣物面料为原则)

·将衣物所属的号签撕下,分别核实顾客单据与衣物是否相符;

衣类钉号位置:

商标、洗涤标签、里衬兜口或里衬下摆边缘。

裤类钉号位置:

裤襻、商标或洗涤标签。

裙类钉号位置:

裙(挂)带、商标、洗涤标签或里衬下摆边缘。

领带钉号位置:

商标针织品类钉号位置:

商标、洗涤标签或下摆边缘。

·号签必须钉牢,否则一旦遗落,将很难确认该衣物的归属;

·将钉有号签的单据夹放在分号区,以备去渍人员核对衣况;

·将钉好号签的衣物进行最简单的折叠再放入盛衣筐;

·如有其他顾客在等待,则应将此项工作推后再做。

五、发衣

·双手接过顾客的取衣单,并请顾客稍侯;

·在短时间内找到顾客的待取衣物;

·再次核对号签编号,确认无误;

·双手将所取衣物平整并轻缓地放在柜台上;

·主动为顾客将包装打开,请顾客检查洗涤质量;

·顾客确认无疑义后,恢复包装,并将衣物对折后装入手提袋;

·将装好衣物的手提袋交予顾客手中;

·恭送顾客,与顾客道别:

“欢迎再次光临!

”“谢谢光临,请您慢走!

”“谢谢!

再见!

☆交流用语:

----接收或包装递送衣物时,与顾客交换几句话,以此给人以好感。

☆最简单的话题是刚被洗好的衣服:

“您的这件衣服又象新的一样了”“您(还)满意(我们洗的衣服)吗?

“和您的期望差距大吗?

”“请您检查一下是否还有不干净的地方”

☆对顾客服饰的与众不同表示欣赏:

“您的这条领带很漂亮”“您这件衣服的款式真漂亮”“这是很贵的牌子”

☆请顾客特别说清楚所有浅颜色或看不见的污渍,以便对其进行洗前预处理:

“您的这件衣服上有什么特殊的污渍需要处理吗?

☆如果不知该谈些什麽,可以向顾客介绍衣物护理保养及洗衣店所做不到的知识:

---有关衣物保养:

·弄上污渍后尽快送到专业洗衣店洗涤。

污渍在衣物上停留的时间越长就越不容易去掉,并且还会缩短衣服的使用寿命。

·不要使衣服接触香料、除臭剂、防汗剂或其它化妆用品。

这些东西可能含有酒精,而且酒精会对颜色产生影响。

衣服干后再穿。

·不要使衣服、特别是丝质衣服接触过多的汗液,否则会使衣服掉色。

·相匹配的织物(如床上用品)要一起洗,这样即使掉色也会保持一致。

·不要使衣服长时间直接曝晒在阳光下,也不要长时间受强灯光照射。

要记住,普通的灯光都会影响有些颜色。

·不要熨烫有污渍的衣服。

热量会使污渍不易去除。

-----有关洗衣店所做不到的:

就是最优秀的洗衣店对下列情况也无能为力。

·去除有些污渍。

污渍的性质和时间长短,再加上织物颜色和结构,有时使得不损坏衣服就不可能将污渍去掉。

·防止有些颜色渗色或褪色。

如果服装厂商不彻底试验颜色,确保它们都能经得住水和溶剂而不掉色,那麽在洗衣过程中有些颜色就会掉色。

这被认为是服装厂商的责任。

·防止过多的缩水。

如果服装厂商没有在制作衣服前对所有衣料进行足够的预缩水,那麽就会发生缩水现象。

·避免使因穿着、汗液、虫蚀或酸性物质导致的损坏暴露出来。

在洗前这些洞或裂缝可能显现不出来。

·避免或修复由虫蚀或酸性物质造成的洞。

干洗前可能看不出这些洞。

它们是由于纤维变得脆弱造成的。

·修复由于穿着、家庭熨烫时的过热或者过高的压力造成的衣服的过亮光泽。

·纠正不当的家庭去渍造成的不良后果,如不耐磨织物的过多磨损造成的掉色,或者由于去渍后没有把去渍剂清洗干净而造成的颜色反应或洞。

★专业用语(处理问题用语)

·顾客询问衣服能否洗干净时:

“没问题,请放心,您的衣服我们会精心处理的”

·洗后,污渍没有完全去除时:

“非常遗憾,我们已尽了最大努力。

如果再处理,衣物面料会受到严重的损伤(掉色、破损)”

·有个别污迹未被发现时:

“非常抱歉,对不起我们疏忽了,我马上为您进行处理(或向顾客建议再次洗涤)”

·套装(床上用品)单洗时:

“请问您的这件衣服(床罩)是否还有相同面料的裤子或马甲(窗帘或枕套),如有我们建议您同时洗涤,这样洗后面料颜色不会有差异。

即使掉色也会保持一致”

·遇有带胶印的衣物时:

“您的这件衣服不能干洗,因为干洗剂(四氯乙烯)会使胶类物质融化”

·衣物上遇有较为贵重或易损的纽扣、装饰物时:

“这种的纽扣(装饰物)在滚筒的机械力作用下,很可能会损坏。

因此必须拆下来才能洗涤,您同意吗?

·在洗前确定污渍很难祛除时:

(最好把以下意思写在取衣单上,并请顾客签字认可)“这种污渍很特殊,完全祛除的把握性不大,我们将尽力而为。

如果洗后效果欠佳,请您谅解”

·顾客对待洗衣物的定价收费存在疑义时:

例:

“我的这件上衣怎

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