外来人员就业登记备案外网操作说明.docx

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外来人员就业登记备案外网操作说明

外来人员就业登记备案外网操作说明

外来人员就业登记备案系统操作说明

✩目录

☞第一节登录

☞第二节招工登记

☞第三节退工登记

☞第四节招退工结果查询

第一节登录

单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址

单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。

在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码后，点击登录按钮，完成登录。

单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。

【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。

尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。

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第二节

招工登记

第三节

点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。

一、输入身份证号码和姓名

在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名。

【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。

同时，单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

☞如果输入的外来人员身份证号码和姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息一致，系统则会显示校验通过，可继续录入其他就业登记信息。

☞如果输入的外来人员身份证号码和姓名不符合录入条件，系统则会显示提示出错原因，主要有两种情况：

一种提示为“该人员身份证与姓名不匹配，请重新输入，或至区县外管部门办理个人基本信息修改。

”（如图），表明在单位录入的外来人员身份证号码、姓名与外来人员就业管理系统内记载的信息不一致。

有关规定，及时与招用的员工签订劳动合同。

三、选择本次劳动合同起止日期

点击“

”图标，打开“日期选择-网页对话框”，依次选择本次劳动合同的起始日期和终止日期。

【友情提示】根据《中华人民共和国劳动合同法》“已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同”的规定，“本次劳动合同起始日期”应在就业起始之日起30天内。

如，某员工就业起始之日为2012年7月1日，则“本次劳动合同起始日期”应不晚于2012年7月31日。

另外，“本次劳动合同起始日期”不能晚于办理招工登记的当天。

如，某员工本次劳动合同起始日期为2012年7月15日，则需于2012年7月15日后为其办理招工登记。

如签订的是无固定期限劳动合同，“本次劳动合同终止日期”可以不填写。

四、选择就业起始日期

点击“

”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择就业起始日期。

（如图）

【友情提示】根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）“用人单位招用人员后，应当于录用之日起30日内办理登记手续”的有关规定，办理招工登记的当天应在就业起始之日起30天内。

如，某员工就业起始之日为2012年7月1日，则应在2012年7月31日前办理招工登记。

五、选择用工形式

【友情提示】目前，单位只能在网上办理用工形式为“全日制”的外来从业人员招工登记备案。

单位如需办理“非全日制”外来从业人员招工登记备案的，请携带《招工备案登记表（外来从业人员）》等材料前往区县外管部门办理。

六、选择职业工种

单位根据招用员工的实际工作岗位选择“职业工种”。

点击对话框边的“查询”按钮，弹出职业工种查询网页对话框，可输入职业工种中包含的某个关键字进行查询，选择所列出的列表中所提供的职业工种名称，点击“确定”，完成填写。

七、选择劳务派遣情况

本选项用于区分单位招用员工是否属于劳务派遣。

劳务派遣情况共有2个选项，为“否”和“是”。

☞用人单位如为本单位自行招用员工的，请选择默认项“否”。

如选择“否”的，不必继续选择“派遣去向”和“派遣期限”。

☞劳务派遣单位受用人单位委托招用员工的，则需选择“是”。

招用员工属于劳务派遣的，需根据实际情况继续选择“派遣去向”和“派遣期限”。

“派遣去向”（即劳务派遣单位性质）选项包括：

机关、

事业单位、

社会组织、

国有及国有控股、

私营企业、

外商投资（含港澳台）、

外商驻沪代表机构、

其他。

“派遣期限”选项包括：

一年（含）及以下、

1年-2年（含）、

2年-5年（含）、

5年以上。

八、核对并确认录入信息

所有信息选择完毕后，点击页面下方“确定”按钮，弹出招用人员信息核对页面，核对员工招工登记信息。

☞发现录入信息有误的，可点击弹出页面的“关闭”按钮，返回上页进行修改。

☞核对无误的，可点击弹出页面的“确定”按钮完成录入。

【友情提示】点击“确定”后，录入信息将不能更改。

如需要更改，请携带重新填写的该人员《招工备案登记表（外来从业人员）》以及通过“招退工结果查询”界面打印的该人员招工信息（打印方法见“第四节”所述），加盖单位公章后，前往区县外管部门进行更改。

招工登记信息保存成功后，请于1个工作日后在“招退工结果查询”界面中查看办理结果。

☞完成录入后，系统自动转入有关页面，如需要继续为其他人员办理招工登记、查询办理结果，或者本次招用人员已全部完成招工登记需继续办理社保登记的，可点击“办理社保登记”。

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第四节退工登记

点击“退工登记”菜单进入退工登记操作页面。

一、输入身份证号码和姓名

在身份证号码和姓名栏中分别输入退工人员的身份证号码和姓名。

【友情提示】单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否有效。

校验规则参见“第二节”所述。

✩身份证号码、姓名通过校验后，方能进行以下操作

二、选择就业起始日期

点击“

”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择退工人员的本次就业起始日期。

【友情提示】单位在为员工办理退工时登记的本次就业起始日期，应与办招工登记时填写的信息一致。

三、选择就业终止日期

单位根据与员工解除或终止劳动合同的日期，选择本次就业终止日期。

点击“

”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择就业终止日期。

【友情提示】根据《就业服务与就业管理规定》（劳动保障部令第28号）“用人单位与职工终止或者解除劳动关系后，应当于15日内办理登记手续”的有关规定，办理退工登记的当天应在就业终止之日起15天内。

如，某员工就业终止之日为2012年7月1日，则应在2012年7月15日前办理退工登记。

四、选择退工原因

单位根据与员工“终止合同”或“解除合同”的实际情况，选择退工原因。

【友情提示】关于“终止合同”和“解除合同”的定义，请参见《中华人民共和国劳动合同法》有关规定。

五、核对并确认录入信息

所有信息选择完毕后，点击页面下方“确定”按钮，弹出退工人员信息核对页面，核对员工退工登记信息。

☞发现录入信息有误的，可点击弹出页面的“关闭”按钮，返回上页进行修改。

☞核对无误的，可点击弹出页面的“确定”按钮完成录入。

【友情提示】点击“确定”后，录入信息将不能更改。

如需要更改，请携带重新填写的该人员《退工备案登记表（外来从业人员）》以及通过“招退工结果查询”界面打印的该人员退工信息（打印方法见第四节描述），加盖单位公章后，前往区县外管部门进行更改。

退工登记信息保存成功后，请于1个工作日后在“招退工结果查询”界面中查看办理结果。

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第四节招退工信息查询

点击“招退工结果查询”菜单进入查询页面。

一、选择查询条件

“招退工结果查询”页面中将显示单位通过外来人员就业登记备案系统办理的招工和退工登记的所有信息（通过区县外管部门柜面办理的除外）。

为方便单位查询，我们提供了部分查询项，供单位查询时使用。

1、根据招工、退工选择

可以根据需要选择进行“招工办理结果查询”或“退工办理结果查询”。

2、根据办理时间选择

点击“

”图标，打开“日期选择-网页对话框”，选择一个办理时间的区间，以显示在此期间办理的招工或退工登记信息。

3、根据人员信息查询

如需要对特定个人进行查询，可以在对话框中输入人员姓名和身份证号码进行查询。

4、根据办理结果选择

共有三个选项，分别是“正在处理中”、“办理成功”、“办理失败”。

可根据需要进行选择。

【友情提示】如结果显示“办理失败”的，请携带重新填写的该人员《招工备案登记表（外来从业人员）》或《退工备案登记表（外来从业人员）》，加盖单位公章后，前往区县外管部门重新办理。

二、显示或打印查询结果

1、查看办理结果

点击“查询”按钮，系统将根据单位选择的查询条件列出符合条件的招工或退工人员信息。

（如图）

【友情提示】可点击办理结果标题栏中的“身份证号码”对显示结果按照升序或降序排列。

2、查看、打印人员详细信息

点击所列出的各条招工或退工的信息后的“详细信息”按钮，可查询该人员信息的详细情况。

点击弹出对话框中的“打印”按钮，可以打印该人员招工或退工详细信息。

【友情提示】单位如在办理招工、退工登记时正式“确认”后发现所填信息有误的，需打印该人员详细信息作为前往外管部门修改的依据。

3、打印办理结果

点击页面下方的“打印浏览”按钮，可对多个人员的招工、退工信息进行打印。

【友情提示】单位通过网上办理招工、退工登记的，应将本月所有通过外来人员就业登记备案系统办理成功的招工和退工登记人员信息（办理失败或通过区县外管部门柜面办理的除外），按招工、退工分别打印，以做备查。

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