仓库课长-岗位职责说明书(优化版).docx

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仓库课长岗位职责说明书

岗位名称

仓库课长

所属部门

资材部

所属系统

资材系统

晋升方向

仓库经理

轮转岗位

岗位代码

工作联系：

上级主管：

总监

其他内部联系：

各部门

公司外部联系：

供应商

仓库主管

岗位功能简述：

1、负责仓库工作计划、目标的制定实施，总结报告的分析改善。

2、负责仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施。

3、负责监督仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作。

4、负责审核主要库存交易单据，其他表单审核。

5、负责对存量控制预警，超期、不良、呆滞品汇总提报。

6、负责组织仓库周、月、年盘点及异常改善。

7、负责仓库“6S”管理推行。

直接下属及人数：

仓库组长1名、原料仓管理员2名、成品仓管员1、半成品仓管理员1名

无

8、负责仓库安防检查及管理。

9、负责仓库员工教育培训和考核以及团队建设。

10、上级领导交办的其他事宜。

岗位

价值

做好仓库的规划以及日常管理，做到物料的高效流转，保持账务的一致性。

任

职

资

格

基本

要求

1．性别：

男年龄范围：

28~40岁身高：

1.6米以上

2．学历：

大专及以上专业知识：

物流管理相关专业

3．工作经验：

企业从事仓库管理工作5年以上

职业操守与心理素质

1．为人公正、公平，原则性强

2．抗压能力强

职责

任务

完成标准

工作检查及频率

是否纳入绩效考核

1、仓库工作计划、目标的制定实施，总结报告的分析改善

直接责任

1、制定仓库作业人员岗位说明书；

2、制定仓管员绩效考核项目实施；

3、参与公司宏观管理和策略制定；

4、根据公司总目标制定仓库KPI指标实施；

5、每月针对KPI目标未达成项目进行总结分析，制定纠正

预防措施；

仓库各类文件完善度100%且存档

频率：

1次/月

表单：

无

此项是该岗位主要岗位价值及重点工作，直接纳入到绩效考核中

2、仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施

直接责任

1、根据ISQ体系编制仓储管理规定、作业流程；

2、根据不同库别制定仓储管理办法，管理制度；

仓库日常收发物资的管理，确保及时、准确，完善仓库流程与相关规章制度

频率：

1次/月

表单：

无

直接纳入到绩效考核中

3、监督仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作

直接责任

1、监督仓库作业员是否按先进先出管理规定作业；

2、监督仓库作业员是否按搬运、防护管理程序作业；

3、监督仓库作业员是否仓储余料管理规定作业；

4、监督仓库作业员是否按库区规划平面图作业；

5、监督仓库作业员是否按质量、环境、有害物质过程控制管理作业；

6、负责对违规作业提出原因分析及纠正预防措施；

做好仓库日记账，每月盘库，确保账、卡、物相符，各仓管员严格按规定操作，无违反

频率：

4次/日

表单：

点检表

直接纳入到绩效考核中

4、审核主要库存交易单据，其他表单审核

间接责任

1、负责对非常规库存交易单据的审核；

2、负责对销货、调仓、报废、销毁单据审核；

3、负责每周检查ERP系统做账数据，并主导追溯；

4、负责请购、联络、报废申请、文件申请等单据审核；

及时做好仓库每日进出账、各种记录，各单据账务数据准确，保存完好

频率：

1次/日

表单：

入库单、领料单、报废单

直接纳入到绩效考核中

5、对存量控制预警，超期、不良、呆滞品汇总提报

直接/间接责任

1、负责每日根据PMC制定的最高库存量和最低库存量进行适时监控预警；

2、负责每月汇总提报超期库存明细表，安排仓库配合品质部门复检；

3、负责每周对不良品库存进行提报、追溯处理对策；

4、负责每月库存呆滞品的提报汇总；

遵循先进先出的原则，确保最低库存，掌握并及时提供库存信息，保障各部门工作有序进行

频率：

2次/周

表单：

库存明细表

直接纳入到绩效考核中

6、组织仓库周、月、年盘点及异常改善

直接责任

1、负责制定仓库盘点管理流程实施；

2、负责组织召开盘点计划执行会议；

3、负责监督仓库作业员按盘点流程进行盘点；

4、负责盘点表的确认审核；

5、负责安排配合财务部门对仓库执行抽盘；

6、负责组织召开盘点总结会议；

7、负责对盘点异常数据的原因分析及执行纠正预防措施；

每月定期组织盘库，真实反映实际库存与账面的误差，数据及时报财务

频率：

1次/周

表单：

盘点表、纠正预防措施处理单、会议记录

直接纳入到绩效考核中

7、负责仓库“6S”管理推行

直接责任

1、负责制定仓库“6S”检查表；

2、负责监督仓库管理员是否每日执行“6S”活动；

3、负责对“6S”活动进行评比评分；

仓库区域规划合理，物资摆放整齐有序，地面及物品清洁卫生

频率：

1次/日

表单：

点检表

直接纳入到绩效考核中

8、负责仓库安防检查及管理

直接责任

1、制定消防安全检查责任制定；

2、负责检查消防设备、设施是否完好；

3、负责检查消防安全通道是否畅通无阻；

4、负责检查消防安全标志是否清晰明确；

5、负责检查仓库温湿度控制是否进行管控点检；

6、负责联络组织仓库管理员参与公司级消防安全培训；

按库存物资的特性做好防锈、防压、防虫、防鼠、控制温度、湿度，提高库存物资使用寿命

频率：

1次/日

表单：

点检表

直接纳入到绩效考核中

9、仓库员工教育培训和考核以及团队建设

直接责任

1、负责制定年度培训计划实施；

2、负责监督培训过程质量；

3、负责培训考核结果审核；

4、负责仓库年度人员计划编制及组织架构建立；

5、负责年度人员计划编制及组织架构的优化修订；

公平、公正按公司绩效考核管理办法实施考核，奖罚分明，及时反馈

频率：

2次/日

表单：

培训记录表

直接纳入到绩效考核中

10、上级领导交办的其他临时任务

直接责任

上级领导交办的其他临时任务

对突发或领导安排的临时性工作，能迅速组织人员完成

频率：

1次/日

表单：

随时

直接纳入到绩效考核中