云南大学滇池学院关于校园商业宣传.docx

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云南大学滇池学院关于校园商业宣传

云南大学滇池学院关于校园商业宣传

与赞助活动的管理办法（试行）

第一章总则

第一条为维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序，进一步规范校园商业宣传与赞助活动管理，营造良好的校园文化氛围，共同创建和谐文明校园，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校校园秩序管理若干规定》及我院的有关规章制度,特制定本管理办法。

第二条校园商业活动与赞助活动、宣传品的内容、载体、形式，必须坚持正确的舆论导向，坚持党的路线、方针、政策，符合国家法律、法规和学校的规章制度，不得有危害国家安全、泄漏国家机密、影响社会稳定及校园秩序的言论，不得传播黄色淫秽、封建迷信等各种有害信息，不得利用校园宣传品从事非法商业活动，不得妨碍校园环境观瞻与交通，不得从事加工食品类商业活动。

第三条本办法所指校园宣传品包括宣传橱窗、宣传栏、宣传板以及横幅、海报等。

校园赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供。

赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额。

第四条社会各界赞助的学生活动，应是校内正式学生组织所组织的，符合学院、系部相关管理规定的活动。

学生个人不得擅自以组织活动的名义索取社会赞助，为个人谋利。

学生组织接受任何赞助不得损毁学校声誉、违反学院、系部有关规定、超越工作权限做出承诺等。

第五条本办法适用于学院本部。

第二章管理职责与审批办法

第六条学生处、团委、总务处、保卫处作为主管部门，负责审批、管理、监督和全面协调校园商业宣传与赞助活动。

第七条所有经学校批准并在校园内有固定经营场所的商业活动，均由相应主管部门管理。

经营者不得擅自扩大经营范围，不得随意扩大经营场地。

第八条任何个人、社会团体、企事业单位和学校各系、各部门以及各级学生组织、学生社团在学校开展商业宣传与赞助活动，须提前三天将《云南大学滇池学院校园商业宣传与赞助活动审批表》（见附件，以下简称《审批表》）和活动方案以书面形式报学校有关部门审核、批准、备案后，并在规定的时间、地点内进行。

审批权限和审批程序如下：

1.学院各级、各类团学组织、学生会、学生社团举办的校园文化活动，凡涉及在校园进行商业宣传和商业赞助的，须向学院团委提交《审批表》和活动方案，经学院团委签署意见后，报学生处审核批准，报总务处安排场地，再报保卫处和财务处备案。

2.任何外来个人、社会团体、企事业单位在学校进行涉及商业活动、商业宣传和赞助活动时（团学系统组织的校园文化活动除外），须向学生处提交《审批表》和活动方案，经学生处审核批准签署意见后，报总务处安排场地，再报保卫处和财务处备案。

3.对于规模、影响较大的校园商业活动、商业宣传和赞助活动，主办单位须向主管部门提交《审批表》、活动方案，同时制定《安全事故应急处置预案》，由主管部门提请学生处、团委、总务处、保卫处及相关部门协商，确保安全，避免意外事故发生。

在主管部门签署意见、学生处审核后，提请学校领导批准。

4.所有涉及到活动场地需要单独审批的，主办单位需向其相关部门提交申请。

涉及教室使用的，需向教务处申请；涉及设置摊点的需向总务处提交申请，涉及球场使用的，需向体育系提交申请，涉及多功能厅及音响设备使用的，需向学生处和团委提交申请；各审核部门根据实际情况协调安排场地，并对入场活动的单位负有监督职责。

第三章校园宣传品的张贴、放置、悬挂及保存期限

第九条未经学生处批准，严禁任何个人、社会团体、企事业单位和学校各系、各部门以及各级学生组织、学生社团在校园内开展促销、招聘、义卖、义演等校园内商业活动

3．赞助方要求在校园内以摊点形式开展促销或者销售活动，其产品必须质量可靠，有完善的售后服务，对学生的价格必须比市场价格有较大优惠。

其赞助金额每天不得少于500元，销售活动原则上不超过两天，时间持续较长者，费用要适当增加。

4．校外企业委托学生团体进行免费派送等宣传促销活动，必须具备产品说明和权威部门出具的产品检验报告，提前一周向院团委申请，经批准后方可进行，一次活动赞助费不低于800元。

5．要求为活动冠以企业或产品名称者，其赞助金额应该服从以下规定：

（1）一般院、系级活动,不低于1500元；

（2）在校内有一定影响的比赛、活动等，不低于3000元。

6.一次性支付5000元以上，建立长期合作协议的商家，或赞助费超过一万元的活动，相关条件从优，由学院主管部门单独申请审批，并与学院签订赞助协议。

第十四条赞助费的使用审批应按照以下规定执行：

2000元以下的赞助费用由主管部门审批，承办者管理使用；2000-3000元的赞助费用由主管部门审批并管理使用；超过3000元的赞助费，由主管部门审批、管理，分管院领导批准使用。

所有赞助费用指定专人管理，在财务处的指导下建账，活动结束后提供资金使用情况报告。

任何需由学院出具财务发票的赞助活动，由财务处建账管理。

第十五条校园内商业活动与赞助活动、宣传品的内容、形式等违反国家法律、法规的，由保卫处及时予以制止、取缔外，并追究相关单位和个人的责任；对产生不良后果的，视情节轻重依据相关条例给予相应处罚；对触犯刑律的，移交公安机关处理。

第十六条凡违反本办法，未经批准或未按审批指定区域开展的校园商业活动、赞助活动和张贴、放置、悬挂的各类商业宣传品，由保卫处责令立即停止、撤除，对公共设施造成损坏的，由主办单位或责任人按价赔偿。

第十七条总务处有权根据场地使用实际情况收取每天不超过100元的场地使用卫生保证金，用于保障场地的卫生情况及物资的及时归还，在场地使用完毕，经检查合格后全额退还。

若检查不合格，总务处有权勒令主办单位配合做好善后工作，酌情扣除场地使用保证金，情节严重者报请学院按照实际损坏数额进行赔偿。

第十八条保卫处应在核实审批手续后发予入场准许证，并有权根据场地使用实际情况收取每天不超过100元的场地安全保证金，在场地使用完毕后，全额退还。

第五章奖励与违纪处罚

第十九条学生活动在获得商业赞助后，可视获得金额给予联系赞助事宜的学生团体或学生个人一定奖励（仅限学生活动）：

1．获得赞助现金在500元以内的，给予团队或个人10%的奖励；

2．获得赞助现金在500-1500元的，给予团队或个人20%的奖励；

3.获得赞助现金在1500元以上的，给予团队或个人30%的奖励。

第二十条有下列情况之一者，将对当事人和学生组织负责人进行批评教育，情节严重者将按有关规定给予纪律处分，造成严重后果者将移送司法部门追究法律责任：

1、学生个人擅自以组织的名义索取社会赞助者；

2、未经批准而接受学生活动社会赞助者；

3、违反规定给学校声誉造成不良影响，严重损毁学校利益者；

4、学生个人私自挪用、侵占集体财物或社会赞助者。

第六章附则

第二十一条本办法自公布之日起施行。

第二十二条本管理办法由学院学生处、团委负责解释。

附：

云南大学滇池学院校园宣传与赞助活动审批表

活动主题

负责人及联系方式

活动内容

经办人及联系方式

企业名称

（请后附营业执照）

活动地点

（由总务处审定）

活动时间

企业所提供赞助金额（注明实物或现金）

宣传载体

□1.横幅；□2.竖幅；□3.氢气球；□4.气拱门；□5.宣传板；□6.海报；□7.告示；□8.摊点；□9.其他

申请单位（盖章）

团委（盖章）

学生处（盖章）

总务处（盖章，应注明是否收取场地卫生保证金）

财务处

保卫处（盖章，应注明是否收取场地安全保证金）

校园使用场地注意事项：

1.提高消防意识，不违禁使用电器，不乱扔烟头，以免发生火灾。

2.不乱丢垃圾及广告宣传纸张，活动结束后必须清理场地。

3.遵守国家的宪法、法律、法规和学院的规章制度，自觉维护校园秩序。

4.本表一式六份，活动单位、学生处、团委、总务处、财务处、保卫处各留一份。