关于协会第三届会员大会筹备换届工作方案.docx

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关于协会第三届会员大会筹备换届工作方案

（讨论稿）

根据协会章程和广州市民政局《关于印发广州市社会团体选举指引的通知》（以下简称：

选举指引）要求，贯彻党的“十八大”提出社会主义核心价值观，为做好协会第三届会员大会换届工作和选举新一届领导班子工作，特制订如下方案：

一、选举遵循的原则：

（一）合法原则。

协会选举应当符合国家有关法律法规的规定。

（二）自治原则。

协会选举应当按照协会章程自主组织实施。

（三）民主原则。

任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员行使选举权和被选举权。

候选人的提名应充分尊重会员的个人意愿，充分听取多数会员的意见，进行充分酝酿。

（四）制衡原则。

选举应当建立选举筹备小组、理事会、会员大会、监事会相互制约、相互监督的机制。

（五）监督原则。

选举工作应当自觉接受全体会员和登记管理机关的监督和检查。

二、会长、副会长、秘书长、理事、监事：

（一）会长担任法定代表人，法定代表人不得同时兼任其他社会团体法定代表人。

（二）协会秘书长由会长聘任。

（三）理事会和监事会职数：

1、设立理事会成员的人数为会员总数130家的1/3，应设（43个）。

11

2、设立监事会3名，并设监事长一名。

（四）会长、副会长、秘书长职数：

协会设会长一名、副会长人数不超过理事人数1/4，应设（11个）、秘书长1名（会长聘任）；

（五）根据《选举指引》第二十七条社会团体的会长、副会长、秘书长（选任）连任一般不超过2届。

因特殊情况需要最多连任3届，须经会员大会2/3以上全体会员表决通过后，报登记管理机关批准同意后方可任职。

（六）根据《选举指引》第二十八条 理事、监事实行任期制，任期届满时需重新推荐和选举，可连选连任。

选举方式和程序

协会会长、副会长、理事、监事采用直接选举方式，由换届筹备领导小组组织遴选、推荐人选，由理事会确定候选人名单。

候选人实行差额选举。

选举采用无记名投票方式，选票上的候选人名单以姓氏笔画为序排

列。

三、会员选举大会主要议程：

（一）审议并通过会议议程。

（二）由会长作第二届理事会工作报告。

（三）由秘书长作第二届理事会财务工作报告。

（四）由监事长作第二届监事会工作报告。

（五）秘书长作修改章程的说明。

（八）无记名投票表决通过章程修订。

（六）通过选举办法及监票人、计票人名单（选举办法及监票人可举手表决，计票人可鼓掌通过）。

（为节省大会时间，建议选举投票在理事会工作报告后进行）

（七）向大会介绍候选人简历（此项工作可在会前进行）。

（九）无记名投票选举新一届会长、副会长、理事和监事；

（十）监票人宣读计票结果。

（十一）主持人宣布选举结果。

（十三）当选会长向会员大会讲话。

四、选举程序：

（一）监票人清点人数，书面向主持人报告有选举权的会员（会员代表）应到和实到人数。

（二）主持人向大会报告应到和实到会员人数，实到人数超过应到人数的2/3，达到法定人数可正式选举。

（三）检查票箱。

监票人当众打开并检查票箱是否空箱，确认为空箱后当场封闭。

（四）分发选票。

监票人按实到有选举权人数将选票发给计票人，计票人严格按照“一人一票”的原则，将选票发给会员。

监票人书面向主持人报告分发选票情况。

（六）主持人对选票填写的方法和注意事项进行说明。

（七）投票。

会员填写好选票后，有选举权的监票人、计票人先投票，其他人员依次进行投票。

（八）开箱点票。

投票结束后，由监票人当场开箱验票点票，计算收回选票数，书面向主持人报告统计结果。

（九）主持人向大会报告收回的选票数。

收回的选票等于或少于发出的选票数的，宣布本次选举有效。

（十）计票。

计票前计票人要在监票人的监督下，整理分拣出无效选票后再逐一进行计票（唱票）。

（十一）报告计票结果。

经计票人计票后，填写选举结果统计报告，由监票人审核后，经监票人和计票人签名确认，监票人向大会报告计票结果（按得票多少为序）。

（十二）主持人当场宣布选举结果（按姓氏笔划为序）。

广州市危险货物运输行业协会第三届会员大会议程

（2015年1月 日）

主持人：

--

一、协会第二届理事会工作报告；

二、协会第二届理事会财务工作报告；三、协会第二届监事会工作报告；

四、换届筹备工作报告；五、作修改章程的说明；

通过修改章程

六、通过选举办法草案；

七、通过监票人、计票人名单；

八、介绍第三届理事会候选人推荐情况及候选人基本情况；（如果此项工作已在会前进的，可减除）

九、出席人数报告；

十、宣布发出选票情况；十一、宣布点票结果；

十二、监票人宣布计票结果；十三、宣布选举结果；

十四、新一届会长讲话

十五、上级主要领导到会作指示讲话；

十六、新、老会长交接仪式（上一届会长将第三届会长牌匾交给新任会长，并照相留念）

（会议后新一届领导班子集体照相）

广州市危险货物运输行业协会第三届第次会员大会选举办法

（草案）

（2015年1月 日）

根据本会《章程》及有关规定，制定本办法。

一、本次大会选举产生理事43名，监事3名，会长1名、副会长10名。

二、会长、副会长、理事、监事候选人数分别为：

3名、

12名、45名、4名。

二、会长、副会长、理事、监事候选人，经推荐、自荐和第二届理事会提名，换届筹备工作小组讨论酝酿，向二届理事会提交候选人名单，候选人名单经二届理事会通过后，提交会员大会进行选举。

三、出席会员大会人数须超过应到会会员的2/3方可进行选举。

四、本次选举采用无记名投票方式进行，实行差额选举，差额1-2名。

对选票中的候选人表示赞成的，在其姓名上方空格内画“O”；弃权的在其姓名上方不书写任何符号；反对的在其姓名上方空格内画“X”；画“X”后方能另选他人。

如另选他人，应在“另选人”栏填写另选人姓名，并在其姓名上方空格内画“O”。

五、大会选举设监票员3名（总监票员1名，监票员2名）

，计票员2名，经大会通过。

监票员负责核对参加选举人数、发出选票、计算选票等有关选举事宜，并对选举全过程进行监

督。

候选人不得担任总监票员、监票员。

六、投票前，监票员负责检查票箱及核对所发选票；投票后，当众开箱清点选票。

收回的选票，等于或少于发出的选票，选举有效；如多于发出的选票，选举无效，重新进行选举。

七、每张选票所选的人数，等于或少于应选名额的，选票有效；多于应选名额者，选票作废。

选票上没有本会印鉴的无效。

八、理事、监事候选人获得到会会员过半数的赞成票并以得赞成票多者当选，得赞成票数相等无法确定当选人时，以简单的抽签形式决定当选者，本次大会不进行补选。

九、理事不能同时当选监事，否则选票无效。

十、分发和收回选票数由监票人向大会主持人报告，大会主持人当场宣布；计票结果由监票员向大会报告；选举结果由大会主持人宣布。

十一、本选举办法经大会通过后实施。

广州市危险货物运输行业协会第三届第一次会员大会监票员、计票员名单

经协商，推选XXX同志为监票员。

建议XXX、XXX同志为计票员，提请大会通过。

2015年1月 日

广州市危险货物运输行业协会第三届第一次会员大会出席人数报告

广州市危险货物运输行业协会第三届第一次会员大会应到会员（会员代表）XX人，实际出席大会的会员（会员代表）

XX人，超过2/3，符合法定人数可以开会。

特此报告。

监票员：

（签名）

2015年1月 日

第三届第一次会员大会选票

（候选人按姓氏笔划排序）

（印章）

符号

理事候选人

符号

另选人

说明：

1.对候选人表示赞成的在其姓名上方空格内划“O”，弃权的在其姓名上方不书写任何符号；

反对的在其姓名上方空格内划“×”。

2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名上方的空格内划“O”。

3.无符号的选票作弃权处理。

4.每票只能选X人，超过X人选票无效。

5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。

第三届第一次会员大会选票

（候选人按姓氏笔划排序）

（印章）

符号

监事候选人

符号

另选人

说明：

1.对候选人表示赞成的在其姓名上方空格内划“O”，弃权的在其姓名上方不书写任何符号；

反对的在其姓名上方空格内划“×”。

2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名上方的空格内划“O”。

3.无符号的选票作弃权处理。

4.每票只能选X人，超过X人选票无效。

5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。

第三届第一次会员大会选票

（候选人按姓氏笔划排序）

（印章）

符号

副会长候选

人

符号

另选人

第三届第一次会员大会选票

（候选人按姓氏笔划排序）

（印章）

符号

会长候选人

符号

另选人

说明：

1.对候选人表示赞成的在其姓名上方空格内划“O”，弃权的在其姓名上方不书写任何符号；

反对的在其姓名上方空格内划“×”。

2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名上方的空格内划“O”。

3.无符号的选票作弃权处理。

4.每票只能选X人，超过X人选票无效。

5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。

第三届第一次会员大会发出选票数报告

出席本次大会的会员共XX人，本次大会制作选票XX张，发出选票XX张，与出席大会的会员人数相同（或剩余选票XX张）。

特此报告。

监票员：

（签名）

2015年1月 日

第三届第一次会员大会收回选票数报告

本次大会共发出选票XX张，收回选票XX张，收回选票等（多、少）于发出的选票。

特此报告。

监票员：

（签名）

2015年1月 日备注：

收回选票多于发出选票，选举无效，重新选举。

14

第三届第一次会员大会计票结果报告

本人（监票员姓名）受大会委托，现将计票结果报告如下：

本次大会应到会员XX人，参加选举会员XX人，发出选票XX张，收回选票XX张；其中：

有效票XX张，弃权票

XX张，废票XX张；计票结果如下：

候选人

得票数

赞成

反对

弃权

候选人

得票数

赞成

反对

弃权

另选人

得票数

计票员：

（签名） 监票员：

（签名）

2015年1月日

第三届第一次会员大会选举结果

根据计票结果，现将本次选举结果公布如下：

一、会长 担任

二、副会长 担任三、理事

四、监事

协会第三届第一次会员大会筹备工作小组工作计划

时间

工作任务

工作内容

主办人

协助人

备注

11月12日

召开筹备工作小组成员会议

１、学习市民政局关于《关于印发广州市社会团体选举指引的通知》文件精神，明确筹备小组职责和任务；

2、讨论、议定《关于协会第三届