人事助理岗位说明书.docx

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人事助理岗位说明书

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苏州部岗位说明书

职位名称

职位代码

所属部门

直属上级

直管人数

0

薪金标准

职位概要：

对招聘、员工的入、离职、劳动合同备案、公积金的管理、入职培训、工伤事故处理、工衣、工鞋的发放。

工作内容：

1、负责人员的招聘，制订招聘计划，招聘地点。

要求：

A、根据用人需求表拟订招聘计划，提前安排预订招聘地点、展位、时间等。

B、了解需求部门的岗位需求，制订招聘笔试试题。

C、安排应聘人员的面试，笔试。

D、简历的筛选（网络、现场）凡在本公司网站或招聘现场的所有简历必须在一周内筛选完毕并将筛选出来的简历及时交给需求部门。

结合需求部门的时间对于可以进行面试的人员，尽早安排面试时间，并提示面试时所必须携带齐各类证件原件（包括身份证、学历证等），凡不能提供的，一律不予面试，特殊情况需主管领导同意方可。

E、所有管理人员的录用必须通过上级主管最终面试通过方可录用。

F、提示拟被录用员工需进行健康体检，并对身份证件及学历证明进行网上核查，如有问题需及时告知需求部门，符合要求方可办理入职。

员工入职需在每周的劳动合同签订日签订劳动合同，并在一个月内完成公积金的备案登记。

G、了解招聘会及学校的招聘信息。

H、做好各部门做好人员储备，对各部门做好人员补充，与劳务中介、学校及相关部门建立良好关系。

2、办理员工入职手续。

要求：

A、填写岗位申请表，在OA流程上完成审批。

B、对新入职员工进行工衣、工鞋的发放与登记。

C、每周二办理新入职员合同的签订，劳动合同签订需及时准确，管理员工需签订保密合同。

员工入职后在合同办理日必须完成合同的签订，如不能完成需填写责任事故单，并承担造成的损失。

并处于一次50元罚款，三次以上处于办理人员开除处分。

D、新入职员的档案建档，员工的档案须在入职当天完成。

档案中必须包含职位申请表（已婚人员需提供配偶姓名、身份证号、联系方式）、身份证、体验报告、毕业证书、学历证明、职称证明（如有）、照片、待业证明（如有）、离职证明（如有）等相关档案等。

E、每周五进行员工的入职培训（准备培训资料PPT，）制作培训人员签到薄并做好培训记录，生产员工的岗位安全培训需在上岗前完成。

F、带领新入职员工到各部门做介绍。

3、办理员工离职手续。

要求：

A、根据审批后离职单办理劳动合同的解除，凡离职单填表写不完整或未有主管、上级领导签字的一律不得办理离职（特殊情况需生产总监同意方可），一经发现，一次处于100元罚款，三次以上处于办理人员开除处分。

B、根据领用单收回工衣、工鞋并做好归还登记。

C、每周四办理离职，及时办理退工手续及向离职员工提供离职证明。

D、离职人员的档案需保存二年。

E、对于离职员工需了解离职原因，并记录原因。

4、岗位调动、员工转正、员工续签审批、薪资调整等手续的办理。

要求：

A、根据审批表完成员工的岗位调动/转下/续签/薪资调整等，未有基地主管领导签字，不得擅自做好变动。

B、岗位调动的需及时通知各部门。

C、员工的转正需在一个月前提示各部门主管及上级主管领导。

5、社保及公积金的缴纳。

要求：

A、每月30日前完成公积金社保的缴纳，新入职员工必须在当月（特殊情况需主管领导签字并在次月）内完成缴纳或备案。

B、超过二个月未办理社保交纳的或缴纳过程中存在错误的，需填写责任事故单，并承担造成的损失。

并处于一次50元罚款，三次以上处于办理人员开除处分。

6、负责员工工伤事故处理。

要求：

A、事故出现后，马上赶赴现场了解情况（拍照、了解周边同事事情经过便于最终的工伤鉴定），如有需要及时送至医院进行就诊，并及时上报部门及主管领导。

B、涉及金额在1000元以上的，需提示部门及主管领导进行工伤鉴定。

C、事故后需关注受伤员工，了解其情况。

7、企业劳动年度审核。

8、公司6S检查,负责2号楼（1层,2层男女卫生间,1—3楼的楼梯,员工食堂的卫生检查）。

要求：

A、发现问题及时通知行政专员安排保洁人员进行清扫。

B、不定期进行检查，并及时记录。

9、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

权限与责任：

权限：

1、按公司规定办理员工入职离职手续、岗位调动、社保类型的变更。

2、员工劳动合同的签订。

3、园区公积金网络申请、备案。

责任：

1、对员工的入职及离职、员工调动资料的准确负责。

2、对劳动合同的签订及备案的准时、准确而负责。

3、对公积金缴纳的准时、准确负责。

4、对员工体检单是否合格的确认。

5、对员工进行入职、岗前培训资料。

6、对工伤事故的认定负责。

7、对公司的各岗位招聘工作负责。

8、对员工的档案的保管负责。

9、对员工提供资料的真实性负责。

任职资格：

教育背景：

本科及以上学历，人力资源管理专业及其它相关专业

经验：

有人事行政相关专业工作经验2年以上

技能要求：

专业知识：

1、熟悉掌握园区公积金相关政策；

2、熟悉掌握新、旧劳动法；

3、具有一定的财务知识，工资的核算；

专业技能：

1、熟练使用办公软件，了解公积金的办理流程。

2、处理工伤事故及解决紧急情况的能力。

职业发展：

人事助理---人事主管----人事经理---人力资源总监

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