企业雇用工作流程.docx

企业雇用工作流程.docx

《企业雇用工作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业雇用工作流程.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

企业雇用工作流程

公司招聘工作流程

第一章招聘计划2

第二章招聘原则和招聘方式2

第三章招聘准备2

第四章人员甄选3

面试及录取流程指导图5

第五章员工录取6

第六章不适用性6

第七章附则6

招聘流程图7

电话通知流程指导图8

款待面试人员流程指导图9

人才需求申报表11

第0页共11页

第一章招聘计划

1、当部门有员工辞职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部提出招

聘申请，填写《人才需求申报表》，注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、人数及要求等，

并附《岗位说明书》。

2、填好后的《人才需求申报表》必定经用人部门主管的签批后上报人力资源部。

3、人力资源部依照现有人力资源配置及人才储备状况，与各部门充分沟通后提出初步建议，

报总经理审察，赞同后执行招聘。

4、公司管理层经过年度计划会议拟定的人才需求、项目部依照公司项目进展状况提出的人

才需求或总经理/副总/总监依照业务进展口头提出的招聘需求，均可马上执行招聘。

第二章招聘原则和招聘方式

1、招聘原则：

公正竞争、择优录取。

2、招聘方式：

分为外聘和内聘。

外聘：

内部员工介绍、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才沟通会、现场招聘会、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘、与专业培训机构合作等形式。

内聘：

公司内部员工都能够依照所需岗位要求并结合自己能力参加竞聘，但需要参加公司组织的面试和核查；

第三章招聘准备

1、招聘计划要依照《岗位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求，若公司现

有的岗位描述不能够满足需要，要依照工作需要确定、更新、增补新岗位的《岗位说明书》。

2、依照招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量，结合人才市场状况，确定选择什么样

的招聘渠道。

（1）大规模招聘多岗位时可经过招聘广告和大型的人才沟通会招聘；

（2）招聘人员不多且岗位要求不高时，可经过网络宣布招聘信息，或参加一般的人才沟通会。

（3）招聘高级人才时，可经过网上招聘，或经过猎头公司介绍。

3、人力资源部依照招聘需求，准备以下资料：

（1）招聘广告。

招聘广告包括本公司的基本状况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方

式、报名时间、地址、报名时需携带的证件、资料以及其他注意事项。

第1页共11页

（2）公司宣传资料。

（3）《求职申请表》、《复试、笔试通知单》、《面试议论表》、《致谢函》、面试准备的问题及笔

试一试卷等。

第四章人员甄选

1、收集应聘资料，进行初试

（1）收到应聘者资料或主动找追求职者简历进行精选时，招聘人员须严格按招聘标准和要求

把好第一关，精选应聘资料时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、相貌气质等方面综合比

较。

（2）吻合基本条件者可参加初试，不吻合者直接裁汰。

（3）应聘人员应如实填写《求职申请表》，并提交学历、简历、身份证、各样职称证书等应聘资料的原件及1寸照片1张。

（4）人力资源部门在收齐应聘者资料后，对应聘者资格进行书面资料初审；

（5）应聘者资料虚假或未经过初审者直接裁汰；

（6）初试前应聘者需依照不同样岗位需要进行相应的笔试，未按要求参加笔试或笔试不合格者直接裁汰。

2、面试程序：

（1）招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。

面试结果实行一票反对制，即只要有一位面试官投出反对票即遭裁汰。

面试内容及招聘小组职责：

A．审察应聘者可否具备专业素质及资格。

B．对应聘者可否具备正式录取资格以及综合素质进行评审。

C．面试结束后马上对应聘者做出头试/录取评估建议。

（2）所有岗位的应聘者先由人力资源部经理进行面试。

面试人员携面试通知，工作人员整理好面试人资料后，引领参加面试者到面试地址按序次进行面试。

（3）人力资源部经理主要针对应聘者的综合素质、价值观及与公司文化的般配程序进行评估，依照评估结坚决定直接裁汰或可由用人部门进一步核查；

（4）经过人力资源部经理面试的求职者可参加用人部门复试环节，用人部门主要针对应聘者的岗位技术水平进行核查：

A．一线人员先由用人部门主管进行面试，经过审察者方可由部门经理或总监/副总进行复试。

第2页共11页

B．主管级人员由相应部门经理进行面试，经过审察者方可由总监/副总进行复试。

C．部门经理级人员由总监或副总面试。

D．组织面试程序：

人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理；部门经理进

行初步精选后将经过者名单交于人力资源部；人力资源部通知复试，复试（面试）人员到达面试指

定地址后由工作人员引领，按序次进行面试。

（5）对经过以上面试的应聘者进行背景检查（背景检查可依如本质状况不同样而在不同样环节进行），背景检查与应聘者描述严重不符或有道德、人品问题时可直接裁汰，其他状况酌情办理。

（6）经过以上核查的应聘者可进入最后边试环节：

人力资源部收集整理好经过面试的应聘者资料交总经理审察，并确定面试时间，按约准时间进行面试。

（7）对于管理岗位的应聘者经过面试后可再进入素质测评系统进行综合素质的测试。

（8）面试结果审察：

面试（测评）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，合格者将拟录取者的资料，并报总经理赞同。

（9）有以下状况之一者，不得录取为本公司员工：

精神病史、传生病或其他重疾者

有刑事（劳改、拘禁、判刑等）记录者

国家卫生防疫部门规定不能够从事商业零售工作者

未成年者

曾在本公司被除名者

和其他公司劳动合同未到期者

面试及录取流程指导图

一、初试先期工作

二、初试

背景检查（除应聘者现任公

司）

核实其证照的真实性

第3页共11页

与招聘网站联系

下载简历

精选简历

与相关人员落实初试时间

通知应聘者并提交面试日程安排表

应聘申请表

性格测试

审察资料（包括学历证明、职称证明等）

应聘者需写出近来两间受雇单位的所在部门架构及所在部门岗位架构

技术岗位需进行专业知识的考试面谈认识对方工作、教育经历认识对方工作价值观

认识应聘者对岗位的希望及其职业生涯

要求应聘者对我司及项目进行认识逻辑测试

薪酬检查表

对背景检查有疑问之处进一步认识认识应聘者对我司认识程度和对公司的认同度

三、复试

四、录取记录

五、入职前手续

六、入职（新员工跟进表）

岗位说明书

试用期工作安排（请部门经理写）

薪酬福利一览表（用转正后的薪酬，需公司领导批）

试用期转正核查表

《规章制度》学习和签认

《劳动合同》学习和签认

该岗位所涉及的流程、制度目录的学习

公司理念培训

办公技术培训

岗位工作培训，该岗位所涉及的流程、制度的学习

试用期、年度工作内容

该岗位所涉及的流程、制度

第五章员工录取

1、确定录取

（1）录取名单确定此后，由人力资源部与总经理沟通确定薪酬待遇、入职时间等，并与应聘

者沟通一致。

（2）与应聘者完成一致后，人力资源部向应聘者发送《员工录取通知书》，通知上需注明：

被

录取者姓名、待遇、试用期、报到时间、办理录取手续需准备的资料等相关事宜。

（3）人力资源部在新员工入职5天前向行政部、用人部门、办公系统管理部门发出新员工入职通知，各相关部门做好新员工的入职准备工作。

2、入职程序办理

（1）人力资源部要为每一位新录取的员工建立员工档案，新录员工办理录取手续时需补交齐

个人资料，（身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料），并供应正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。

对不能够按要求供应相关资料或弄虚作假者，应取消其录取资格并

报主管领导。

（2）员工自己填写详细的入职表格，办理相应手续或签订相关协议（视岗位需要），并领取

第4页共11页

考勤卡开始考勤。

（3）由人力资源部门对新员工作公司基本状况介绍、规章制度讲解、岗位说明书发放、部门人员介绍、申领相关办公用品和设备等。

（4）人力资源部组织入职引导，尔后由部门组织业务技术培训。

（5）人力资源部提交《员工录取呈批表》总经理审批，完成录取入职手续。

3、因录取发生的经济问题

（1）因录取发生的被录取人与以前相关单位的所有经济问题应自行办理。

（2）应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行解决。

第六章不适用性

本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。

第七章附则

1、本规定由人力资源部负责讲解。

2、本规定自觉布之日起执行。

第5页共11页

招聘流程图

第6页共11页

电话通知流程指导图

电话通知前的准备工作：

1、熟知本公司业务、组织架构、基本福利等相关状况；

2、熟知本公司周边的标志性建筑、地铁站、公交车站

等状况，准备好清楚的行走路线；

3、如在电话中问到岗位的薪资待遇，可回答：

公司会

依照对您能力的评估结果、岗位以及未来的工作内

容综合拟定合理的薪资标准（如坚持知道薪资水平，

拨通电话

A：

您好，请问您是XX先生/小姐吗？

不方便

B：

是的。

A：

您好，我是广州***公司投资控股公司人力资源及行政部的，我姓

XX。

请问您现在方便接听电话吗？

方便

A：

您（经过什么方式，比方：

您在前

程无忧上）申请了我公司XXXX（如没空人力资源及行政部招聘培训主任）职

位，现在想约您XX（时间，要详细）来我公司参加面试，请问您有空吗？

有空

A：

嗯，好的。

那您现在方便记一下面

不方便

试的地址吗？

方便

A：

那请您记一下，我们面试的地址是：

广州市

***（重复一遍），请问您记清楚了吗？

B：

嗯。

（对方可能会念一下地址核对）。

A：

嗯，对的。

提示您一下面试的时候请携带1张小一寸的照片和身份证以及个人相关证件（学历证书，资格证书等）的原件及复印件。

若是有变化，请您提前与我们联系，我们的电话号码是XX。

特别感谢您的时间,再见。

B：

嗯，好的。

再见。

A：

嗯，好的，那您什么时候方便接听电话呢？

我能够待会再打给您。

B：

XX时间（也许XX时间后）

A：

嗯，好的。

那我待会再跟你联系，感谢！

再见。

A：

那请问您什么时间方便来参加面试呢？

B：

XX时间能够。

A：

（记录下对方的时间）嗯，好的，那我们会依照您的时间再安排面试时间，到时候再通知您。

B：

好的。

A：

嗯，感谢，再见。

A：

那我稍后将地址以及面试的相关信息发到您的邮箱，请您注意查收好吗？

B：

好的，感谢。

A：

不用客气。

感谢您的时间,再见。

B：

嗯，好的。

再见。

第7页共11页

款待面试人员流程指导图

准备面试需要用到的材

料认识相关信息。

款待引导面试人员到指

定地址填写相关应聘表

格、等待面试

待面试官准备好面试此后，能够引导面试人员进入面试场所面试

在面试开始前十五分钟确定当天面试人员和面试官的数量、面试场所和面试人员休息等待场

所并把所有资料都准备好，包括：

《应聘申请表》、

《性格测评试题》《、面试人员评估表》

1、供应温水给应聘者；

2、应聘申请表填写（用时15分钟）

3、核对应聘者证件，并对应聘者相关证件进行复印；

4、性格测试一试题填写（用时10分钟）

5、待面试人员填完整部表格后，将相关应聘文件按：

“《应聘人员评估表》—《应聘申请表》—《性格测评试题》—面试人员相关证件”的顺序用回形针固定好，

张贴小一寸照片。

在引导面试人员进入面试场所以前应该敲门，表示面试官有人进入，并端上温水。

在面试人员走开后端走上一位面试者饮用的水杯，并向面试官报告下一位面试者进入面试场所时间。

款待面试人员注意事项：

1、面试款待人员代表着公司形象，穿着得体，不宜过分任意，别的在面试款待过程中，要尽量

表现得自信、沉着、大方、自然。

2、应聘者等待面试：

1）面试场所：

在面试时期大会议室无会议召开则能够把大会议室作为面试场所，否则把小会议室作为面试的场所。

2）面试人员休息等待场所：

在面试时期大会议室无会议召开之时能够把小会议室作为面试人员休息等待场所，否则能够将公共地域也许空置的办公地址作为面试人员休息等待场所。

3）应聘者等待面试的时期，我部需供应我司的画册给应聘者观看。

3、在面试者提交《应聘申请表》此后，应该认真检查面试人员可否填妥以下信息：

1）紧急联系人的姓名以及电话

第8页共11页

2）希望薪酬

3）受雇记录（包括其以前工作单位及单位联系方式）

4）若没有填写，能够见告面试人员公司要求必定填写以上信息，若面试人员不方便填写其受雇记录包括其以前工作单位及单位联系方式，则见告面试人员填写好相关说明并且签

上自己的姓名。

4、每次进入面试场所前应该敲门，表示有人要进入。

人才需求申报表（见下页）

第9页共11页

人才需求申报表

文件号

XXX有限公司

版本号

第02

版

更正状态

第1

次

各部门人才需求申报表

码

第10

页共11

页

页

申请用

申请人

拟招聘人

人部门

数

申请内

申请招聘原因

容

拟招聘人员将详细

参加何项目的工作

工作职位

详细详细的工作内

容

工作时期（如短期、

中期、长远等）的

详细时间段

保证其准时按质按

量完成工作任务的

核查措施

工作核查负责人

详细用

人要求

要求到

职时间

申请人

签字

部门经

理或总

监审批

人事部

审批

总经理

审批

第10页共11页