秘书试题.docx

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秘书试题

重复性

**催办的方法有（AC ） A、电话催办 B、问卷催办 C、发函催办 D、业务催办 

**以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为（AD ） 

A、政策型计划 B、长期计划 C、短期计划 D、程序型计划 

**信息利用服务的意义在于（ABC ） 

A、实现信息价值 B、发挥信息作用 C、利用信息增值 D、便于信息查找 

**文书写作中，使用第三人称的文种有（ABCD ） 

A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 

**信息反馈的形式有（AB ） A、前反馈 B、后反馈 C、水平反馈 D、垂直反馈 

**信息反馈的特点是（AB ） A、针对性 B、及时性 C、间断性 D、预测性 

**附件与公文正文一起装订，并要求（AD ） 

A、在附件左上角第1行顶格标识“附件” B、在附件左上角第2行顶格标识“附件” 

C、附件标题加书名号 D、附件标题不加标点符号 

**下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法，错误的是（ AB ） 

A、在PowerPoint中播放的影片文件，只能播放完毕后才能停止 

B、默认状态下，鼠标单击播放影片，再次单击则停止影片播放 

C、插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像 D、只有在播放幻灯片时，才能看到影片效果 

**下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是（ BD ） 

A、总结 B、计划 C、调查报告 D、可行性研究报告 

**拟定单位总结需努力做到（ CD ） A、重点性 B、通俗性 C、科学性 D、可信性 

**秘书可以根据工作的需要编写（BC） 

A、因果型信息 B、经验型信息 C、建议型信息 D、反映型信息 

**信息利用服务的特点有（AD ）。

 A、实效性 B、局限性 C、单一性 D、广泛性 

**下列文书采用引述开头的有（ CD ） A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复 

**信息利用服务的途径有（ BD ） A、信息搜集 B、信息检索 C、信息登记 D、信息加工  

A、内容比较重要 B、情况比较紧急 C、内容比较简单 D、时间比较集中 

**甲公司有一注册商标，其有效期将于1997年6月1日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。

乙律师的下列意见，正确的有（ AD ）。

A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了6月1日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题

D、每次续展注册的有效期是10年。

下次期满前，可以再续展。

续展的次数没有限制 

**档案利用工作是档案工作的（ AC ）。

 A、根本目的 B、影响因素 C、中心任务 D、基本条件 

**从传统沟通转为网络沟通要求管理者（ ABD ）。

A、具有高度的责任心B、重新审视企业的管理沟通系统C、充分认识投资者的地位

D、重新设计公司的通讯程序 

** 信息开发的主要形式有（ ABD ）。

 A、剪报 B、索引 C、通知 D、简讯 

** 对办公室进行合理布局的作用是（ ABC ）。

A、形成有效率的工作流程 B、有利于员工的工作分配C、有利于工作顺利完成 D、有利于协调人际关系 

** 下列关于防火墙的叙述，正确的是（ ABC ）。

A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统

B、防火墙只允许授权的数据通过

C、安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问 

**文书拟办的范围主要有（ BC ）。

A、上报的重要请示 B、需要执行的文件C、收到的重要请示 D、办公室发的通知

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

一）判断题（下列判断正确的请打“√”。

错误的请打“×”） 

1．消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

 （ ） 

2．问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

（ ） 

3．通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

（ ） 

4．事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。

（ ） 

5．招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。

（ ）

6．起诉状的核心内容包括事实与理由。

 （ ）7．拟写通告、公告时必须注明主送机关。

 （ ）

8．讲话稿最本质的特点是针对睦。

 （ ）9．制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。

 （ ）

10．档案编研工作就是编写档案参考资料。

 （ ）

11．档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。

（ ） 

12．组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。

 （ ）

13．档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

 （ ）

14．内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

 （ ）

15．档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。

 （ ）

16．现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。

（ ）

（二）单项选择题（下列每题的选项中,只有1个是正确的，请将正确选项序号填在括号内）

1．讲话稿具有（ ）等特点。

A．指导性、灵活性、鼓动性 B．指导性、灵活性、明确性C．指导性、宣传性、明确性 

D．指导性、灵活性、宣传性

2．下列不属于招标书特点的是（ ）。

A．约定性 B．竞争性 C．严肃性 D．时效性

3． （ ）是调查报告的特点之一。

A．标题灵活 B．政策性强C．结构严谨 D．对凋查的依赖性

4．拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为（ ）。

A．编、节、目、条、款、项 B．章、节、目、条、项、款

C．编、章、节、条、目、项、款 D．编、章、节、目、条、款、项

5．下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是（ ）。

A．意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书，允许对内容进行变动 

B．意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄，涉及的范围小得多 

C．合同与意向书、协议书都属契约性文书D．协议书与合同作为正式签订的文件，其法律效力是等同的 

6．根据会议或听众聚会的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于（ ）讲话稿。

 A．宣传性 B．政策性 C．业务性 D．工作性 

7．起诉状的正文部分主要包括（ ）。

 A．请求事项 B．理由 C．事实 ．请求事项、事实和理由 

8．消息具有（ ）的特点。

 A．新、快、短 B．新、快、真 C．新、快、实 D．新、快、要 

9．需要严格控制的档案利用形式是指（ ）。

A．阅览服务 B．出具档案证明 C．制发档案复印本 D．外借服务 

10．下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是（ ）。

A．档案利用是利用档案的存在基础 B．两者是既有联系又有区别的相关概念 

c．档案利用工作是利用档案的实现条件D．两者的主体不同，目的不同

11．我国的档案利用工作曾出现过（ ）个阶段。

A．2 B．3 C．4 D．5

12．组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和（ ）。

A．年度法 B．时序法 C．职能法 D．阶段法

13． （ ）利用是档案牙佣的基本类型之一。

A．直接 B．间接 C．实际 D．专业

14．大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为（ ）。

A．大事表 B．大事年表 C．大事鉴 D．大事年鉴

15．档案咨询服务的最后一个步骤一般为（ ）。

A．记录咨询内容 B．咨询分析C．答复咨询 D．建立咨询档案

16．下列关于档案利用工作的叙述中，错误的是：

 （ ）。

A．档案利用工作是档案工作价值的间接体现

B．普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息

C．利用的阶段不同，利用需求往往也是不同的D．档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志

（三）多项选择题（下列每题的选项中，至少有2个是正确的，请将正确选项序导填在括号内）

1．常见的通讯有四种类型，即（ ）A．工作通讯 D．企业通讯 C．人物通讯 D．概貌通讯 E．事件通讯

2．调查报告按其性质不同，可划分为（ ）

A．总结经验调查报告 B．反映情况调查报告C．科学研究调查报告 D．揭露弊端调查报告 

E．问题研究调查报告 

3．通讯是新闻体裁的一种，因而必然具备新闻的（ ）三大特征。

 A．新 B．准 C．快 D．实 E．真 

4．从秘书工作出发，讲话稿按其内容不同，可分为（ ）。

A．礼仪性讲话稿 B．综合性讲话稿 C．业务性讲话稿 D．政策性讲话稿 E．政治性讲话稿 

5．下列属于档案利用基本类型的是（ ）。

A．普通利用 B．特殊利用 C．普遍利用 D．学术利用 E．直接利用 

6．档案复制方法包括（ ）。

 A．手抄 B．打字 C．印刷 D．摄影 E．复印 

7．专题概要的编写要求是（ ）。

 A．内容全面 B．只叙不议 C．文图结合 D．叙述准确 E．文字华丽 

8．现阶段档案信息数字化面临的困难有（ ）。

A．环境差 B．成本高 C．对象复杂 D．合作问题 E．缺乏网络支持 

参考答案 

（一）判断题 1．  X    2．  X    3．  √    4．  X    5．  X6．  √    7．  X    8．  X    9．  X    10．  X

11．  √    12．  X    13．  √    14．  √    15．  X16．  X

（二）单项选择题1．B    2．  B    3．  D4．D    5．B6．C  7．D 8．D  9．D  10．A

11．  B    12．  D    13．  C    14．  B    15．  D16．  A

（三）多项选择题1．  ACDE    2．ABCDE    3．  ACE4．  ACE    5．  CD6．  ABCDE    7．  ACD 8．  BCD

三级秘书2006年11月国考真题

一、职业道德基础理论与知识部分（第1～16题）答题指导：

（一）单项选择题（第1～8题）

1、职业道德是（   ）

  （A）从业人员的特定行为规范         （B）企业上司的指导性要求

  （C）从业人员的自我约束             （D）职业纪律方面的最低要求

2、关于道德与法律的关系，正确的是（    ）

  （A）在内容上没有交叉               （B）在最终目的的指导性要求

  （C）在实践上是相互支撑的           （D）在适用范围上完全一致

3、道德中所谓“应该”的意思是（    ）

  （A）基于社会利益，按照自己的想法行事（B）考虑自己的利益需求，按照自己的想法行事

  （C）根据实际情况，不断对办事方式做出调整（D）从人际关系出发，凡是合乎人情的，就是应该的

4、“科学技术是第一生产力”。

这句话的意思是（    ）

  （A）除了科学技术，其他事物不属于生产力的范畴

  （B）不掌握先进的科学技术，就相当于丧失了生产力D）科学技术对生产和经营管理具有极端重要性

5、关于企业规章制度，理解正确的是（   ）。

  （A）规章制度制度，理解正确的是（    ）（B）规章制度面前，没有特例或不受规章制度约束的人

  （C）在规章制度面前，没有特例或不受规章制度约束的人

  （D）由于从业人员没有制定规章制度的权利，遵守与不遵守规章可视情况而定

6、对企业形象理解正确的是（   ）。

  （A）形象是外在的，所以企业形象是企业的“面子”工程（B）企业形象是企业文化的综合表现

  （C）企业形象往往是外在表象，一般不值得信任（D）企业生存和发展靠的是质量，而不是企业形象

7、企业从员人员协调与上司之间的关系，其正确的做法是（    ）

  （A）如果认为上司委派自己的工作不合理，可以直接拒绝

（B）对上司委派而自己干不了或干不好的工作，不能推辞

  （C）尊重上司的隐私，不在背地议论上司（D）对上司的错误指责，要敢于当面争辩以维护自身权益

8、正确使用职业用语的是（     ）

  （A）“不知道”               （B）“不合适，可以退货”（C）“不买，别问”                 （D）“不是告诉你了吗”

（二）多项选择题（第9～16题）

9、在服务领域，符合职业道德要求的做法有（     ）

  （A）在柜台内抱肩、插兜            （B）捡到顾客物品，送交有关部门处理

  （C）没有顾客时，读书看报          （D）目视前方，以迎接顾客到来

10、关于职业选择，正确的观念和做法有（   ）

  （A）职业选择属于个人的事情，他人不得干预

（B）职业选择有利于促进广泛就业，实现人力资源科学配置

  （C）职业选择有助于培养人的自主、自立精神（D）倡导职业选择，无异于鼓励“挑肥拣瘦”

11、所谓企业信誉，正确的理解有（    ）

  （A）企业信誉是树立企业形象的关键（B）良好的企业信誉能够带来经济效益

  （C）企业信誉是知时间通过大规模宣传便能够迅速建立起来的社会信任心理

  （D）企业信誉与企业产品质量和服务质量紧密相联

12、符合办事公道要求的有（   ）

  （A）坚持真理，一切照书本要求去做（B）不管当事人是谁，出了问题，就要各打五十大板

  （C）分清公私界线，不把公与私相混淆（D）说老实话，办老实事，做老实人

13、关于勤劳和节俭，正确的认识有（     ）

  （A）在生产发展的今天，社会需要的是勤劳而不是节俭B）勤劳与节俭是人们事业成功的两个重要方面

  （C）勤劳与节俭是对立统一、相辅助相成的关系 （D）勤劳与节俭的形式可以变，但精神不能变

14、加强从业人员之间的团结协作，要（     ）。

  （A）遵从“师徒如父子”的古训，促进老中青三代人和睦相处

 （B）强化“主人翁”观念，只当主角，消除配角意识

  （C）讲求合作，崇尚竞争，平等互利D）做好本职工作，不给同事找麻烦

15、创新的作用在于（   ）

  （A）创新能够提高产品质量                （B）创新能够降低产品成本

  （C）创新是企业发燕尾服的动力            （D）创新追求的是轰动效应

16、加强职业道德修养的方式包括（   ）

   （A）学习职业道德规范                （B）自我约束（C）以先进典王型为标尺                 （D）慎独

二、职业道德个人表现部分（第17~25题）

17、如果你有这样一个同事：

他工作能力突出，知识丰富，但人品较差，你会（  ）

（A）杜绝和他来往                            （B）除非不得已，否则不和他往来

（C）和他正常来往                            （D）多与他交往，提高自己

18、假如你的一个多年未见的同学从外地来到你所工作的地方，想和你见面，但你工作十分忙碌，没有时间陪伴他。

你会（  ）

（A）直接说明情况，表达歉意           （B）去和同学见一面，打个招呼就是

（C）去和同学见一面，适当待一会儿（D）立即去陪伴同学

19、如果你是某商场的电器销售员，在没有顾客的时候，你会（  ）

（A）戴着耳机听音乐  （B）看报，浏览新闻（C）按要求症在指定地点              （D）想想下班后的事情

20、你一般上班的心情是（  ）

（A）兴奋的                                 （B）平静的（C）低沉的                                       （D）压抑的

21、你在休法定假日，公司却要求你马上返回以处理紧急事务，你会（  ）

（A）由于没有休完法定假期，委婉拒绝公司的要求（B）服从命令，马上返回

（C）想一个既可以处理紧急事务，又可以继续度假的办法

（D）向公司说明情况，问问公司能够付多少加班费

22、在和年轻同事聊天时，你会（  ）

（A）因为大多数人需要鼓励，所以经常表扬他们（B）一半表扬，一半批评，这是实事求是的表现

（C）既不批评，也不表扬（D）多批评，以利他们的进步

23、你认为你的朋友中，他们（  ）

（A）全都对你很了解（B）多数对你很了解（C）少数对你的了解                         （D）几乎没有人了解你

24、你的上司生病，公司决定要你临时代理上司主管工作。

你会（  ）。

（A）完全按照上司的思路开展作作    （B）对上司的工作思路做修改

（C）按照自己对工作的理解开展工作（D）多与上司沟通，以打开工作新局面

25、在所在单位，你认为自己属于（  ）的人。

（A）能够很快和他人熟悉并交上朋友（B）不轻易交朋友，但是一旦交上朋友就会持久维持关系

（C）除了儿时交的朋友外，工作后已经很难交上真正的朋友（D）只管做自己的事，不太注重结交朋友

第二部分  理论知识（26~125题，共100道题，满分为100分）

一、单项选择题（26~85题，每题1分，共60分，每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答

26、公文生效的标志是（  ）（A）领导签字       （B）会议通过（C）加盖印章       （D）上级批准

27、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对（  ）

（A）国家行政机关的办公会议           （B）企事业单位所召开的任何形式的会议

（C）大型会议                                   （D）党的系统所召开的会议

28、（  ）不属于版记部分的内容。

（A）印制份数   （B）抄送机关（C）主题词          （D）附注

29、由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的（  ）功能来检查并修复这些错误。

（A）清理磁盘    （B）整理碎片（C）检查磁盘      （D）磁盘备份

30、在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住（  ）。

再单击选定块的末尾。

（A）Ctrl键       （B）Alt键（C）Shift键          （D）Tab键

31、在Excel中，C3单元格中包含公式“=B1+B2+D6”，再将公式复制到E3单元格中，公式将变为（  ）。

（A）=D3+D3+F8  （B）=B3+B4+D8（C）=C1+C2+E6                                （D）=D1+D2+F6

32、电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（  ）。

（A）SMTP服务器    （B）POP3服务器（C）TCPE服务器       （D）SLOP服务器

33、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（  ）。

（A）“间接沟通”      （B）“直接沟通”（C）“团队沟通”      （D）“语言沟通”

34、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为（  ）。

（A）饮食习惯     （B）文化背景（C）社会制度             （D）政治倾向

35、非威胁的交流环境包括（  ）。

（A）座位安排、集体空间、光线要求（B）秩序安排、私人空间、光线要求

（C）桌位安排、私人空间、音像要求（D）座位安排、私人空间、光线要求

36、传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加（  ）。

（A）注重效率和人机控制中的有效性       （B）注重成本支出和人机控制的有效性

（C）注重效率和团队成员控制的有效性    （D）注重控制过程的有效性

37、秘书要使自己的建言受到重视，就应该注意在沟通中（  ）。

（A）抢准话头、使用否定性的语言           （B）定准内容基础、见隙发言

（C）话中有话，含蓄地否定他人意见       （D）见隙发话、不给他人留有机会

38、速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（  ）的技术。

（A）书面记录  （B）录像材料（C）电子文本               （D）录音材料

39、李玲的日工资是80元，2006年10月1日至7日，公司安排她在这7天加班且未安排补休。

根据劳动法的规定，公司除应向王某支付每日80元工资外，还应支付（  ）加班费。

（A）800元          （B）560元（C）1120元                     （D）1360元

40、关于公司组织机构的描述正确的是（  ）

（A）公司的监督机构是董事会                  （B）公司的权力机构是职工代表大会

（C）公司的执行机构是监事会                  （D）公司的权力机构是股东会

41、在合同履行的担保方式中，属于法定担保的是（  ）

（A）定金            （B）留置C）抵押            （D）保证

42、某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为（  ）（A）书面形式       （B）口头形式（C）推定形式          （D）默示形式

43、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象，这就要求企业在进行CIS策划时须遵循（  ）。

（A）两个效益兼顾原则      （B）求异创新原则（C）全方位推进原则 （D）以公众为中心原则

44、我国当前的活期储蓄是（  ）A）年利率        （B）单利（C）实际利率        （D）复利

45、海尔的营销理念是：

先卖信誉，后卖产品。

这是企业的（  ）。

（A）物质文化           （B）精神文化（C）行为文化         （D）制度文化

46、2006年7月1日起实施的“交通强制险”是（  ）。

（A）责任保险          （B）保证保险（C）运输工具保险            （D）健康保险

47、电话会议是一种以语言交通为手段的会议形式，无法实现文字的同步传输，因此需要（  ）。

（A）提前发放会议的日程表                     （B）配置视频设备

（C）做好会议报到工作                            （D）做好会议书面信息的分发工作

48、在召开电话会议时，人数较少的单位或个人，可（  ）参加会议。

（A）直接使用带有免提扬