策划智库活动策划方案范本.docx
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策划智库活动策划方案范本
（2020年策划智库）活动策划方案范本
策划方案
活动背景及目的——————————————————————————————————2
活动内容及形式——————————————————————————————————3
活动基本信息——————————————————————————————————3
活动流程概述——————————————————————————————————3
活动日程及安排—————————————————————————————————7
场地布置设计思路—————————————————————————————————8
工作流程—————————————————————————————————————9
费用预算—————————————————————————————————————11
一、活动背景及目的
略
二、活动内容及形式
1、活动基本信息
时间：
2010年11月上旬
地点：
xx
规模：
xx
与会人员：
政府领导、美术界朋友、商界朋友、媒体朋友、工作人员
2、活动流程概述
（1）会前签到，领导、嘉宾及媒体朋友入场
（2）活动接待、画友及爱好者在休息区自由交流
（3）嘉宾、主办单位、黄远明老师致辞
（4）剪彩仪式
（5）参观画展
（6）交流研讨会
（7）午宴安排
会前签到，领导及嘉宾入场
（1）所有工作人员佩戴胸卡，在会场作必要的咨询答疑。
（2）文化馆门口安排4位穿着传统红色旗袍的礼仪小姐，分列两侧，为来宾引路，带领。
（3）签到处安排2位礼仪小姐接待嘉宾，负责引导来宾在签到簿上签名，或者赐名片；并给重要嘉宾佩戴胸花，同时引领到休息区稍作休息。
（4）在签到处放置矿泉水，由1位工作人员发放。
（5）领导及嘉宾入场
◆领导及嘉宾到场需由礼仪小姐及工作人员专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况
◆会场内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时安排工作人员提供冲茶服务招待；另外再准备一个休息场所供其他来宾和媒体朋友休息。
参观画展会场
■在参观前由工作人员提前整理好画展会场及通道卫生
■提前调试好用电、音响等电器设备
■安排2位工作人员在画展会场内及时提供咨询帮助
■嘉宾及领导签到后，在相关人员陪同下参观画展
领导、主办单位代表、黄老师致辞
▲由礼仪小姐负责引领到红地毯中间致辞。
▲摄影、摄像跟踪拍摄
▲领导致辞后，工作人员带头鼓掌
剪彩仪式
◆礼仪小姐负责引领重要嘉宾上台（剪彩音乐响起）
◆剪彩时礼炮同时响起，剪彩音乐配合，把活动气氛推向高潮
◆剪彩后，领导、嘉宾与主办单位合影留念
◆工作人员带头鼓掌
交流研讨会
★工作人员布置好会议场地，准备好会议用品（茶水、会议纸笔、白板、水果、横幅、音响）
★礼仪小姐和工作人员引领重要嘉宾到会议室
★工作人员密切留意茶水供应
★摄影、摄像跟踪拍摄
午宴安排
★提前预订饭席（江门逸豪酒店）及安排车辆接送
★政府领导及嘉宾由专人负责陪同招待
★摄影、摄像跟踪拍摄
3、活动日程及安排
方案1——文化馆会议
方案2——逸豪酒店会议
9:
30-10:
00
会前签到，领导及嘉宾入场
9:
30-10:
00
会前签到，领导及嘉宾入场
10:
00-10:
05
主持人宣布活动开始、致开场词
10:
00-10:
05
主持人宣布活动开始、致开场词
10:
05-10:
10
领导致词
10:
05-10:
10
领导致词
10:
10-10:
15
主办单位代表致词
10:
10-10:
15
主办单位致词
10:
15-10：
20
黄老师致词
10:
15-10：
20
黄老师致词
10:
20-10:
30
剪彩仪式
10:
20-10:
30
剪彩仪式
10:
30-11:
00
参观画展
10:
30-11:
00
参观画展
11:
00-12:
00
交流研讨会（文化馆）
11:
00-12:
00
交流研讨会（逸豪酒店）
12:
00
午宴安排
12:
00
午宴安排
三、场地布置设计思路
1、正门部分
◆气拱门布置于文化馆前，大横幅从楼顶拉到1楼，户外喷画挂于正楼墙上，正门顶上挂画展主题横幅。
◆正门前位置红地毯铺垫
◆祝贺花篮置于正门两侧、烘托喜庆气氛。
◆音响设备放置于正门两侧
◆正门红地毯前面摆放椅子60张
2、签到区部分
◆在步入正门左侧设置签到背景板，装上背景画
◆摆放签到台、笔、簿、赐卡盘。
3、休息区部分
◆在步入正门右侧摆放休息椅子
◆靠近展场一侧放置一张礼仪台，上面放置画展画册。
4、通道部分
◆铺设一条通入展场的红地毯，营造隆重气氛。
5、会议室
◆布置讨论式会议台
◆室内布置设计，如：
横幅
四、工作流程
活动前
1、工作人员分工、确认项目负责人。
2、召开所有人员工作沟通会。
3、准备相关文档、资料。
4、准备活动物品清单
5、外协人员邀请
6、熟悉活动流程
7、准备所有与活动有关工作人员的联系名录
活动中
1、落实现场布置时间
2、提前与剪彩嘉宾、致辞嘉宾、媒体记者沟通相关事宜
3、在各媒体项目上公布画展信息，如：
电视台、广播电台、报纸
4、确定流程事项，与主持人落实相关事宜
5、出现问题，及时与主办单位及嘉宾沟通，使活动顺利进行
活动后
召开内部会议，总结出现问题及吸收经验。
五、费用预算
方案1——文化馆会议
项目名称
项目内容
费用/元
备注：
广告策划费用
12米气拱门1条（含横幅）
广告费用按实际尺寸计算
正门横幅三条（置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米）
大喷画一张（置于正门楼）5X10米
签到台简介背景喷画一张，如：
1X2米
黄老师简介KT板标画一张如：
0.6X0.8米
8P画册500本（按实际数量计算）
礼仪策划费用
活动主持人
生活物资按实际计算
音响设备
背景架（含背景画）8X4米
红地毯30米
椅子60张、活动帐篷4个
礼仪小姐6人
工作人员6人
花篮20个如：
68元/个
立式剪彩花盘10个
庆典大礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费用
签到台1张、簿2个、笔3支、会议台10张、休息区台凳两套
会议饮水、食品、横幅等物资
宴会费用
江门逸豪酒店宴会费用5席
总费用
备注：
此报价不含发票税，如有外加项目则另外收费
方案2——逸豪酒店会议
项目名称
项目内容
费用/元
备注：
广告策划费用
12米气拱门1条（含横幅）
广告费用按实际尺寸计算
正门横幅三条（置于正门顶上8米，楼顶拉到一楼两条20米）
大喷画一张（置于正门楼）5X10米
签到台简介背景喷画一张，如：
1X2米
黄老师简介KT板标画一张如：
0.6X0.8米
8P画册500本（按实际数量计算）
礼仪策划费用
活动主持人
生活物资按实际计算
音响设备
背景架（含背景画）8X4米
红地毯30米
椅子60张、活动帐篷4个
礼仪小姐6人
工作人员6人
花篮20个如：
80元/个
立式剪彩花盘10个
庆典大礼炮12支
胸花50朵
请柬100张
车辆接送费用
签到台1张、簿2个、笔3支、休息区台凳两套
会议、宴会费用
会议场地费3小时
会议饮水、食品、横幅等物资
江门逸豪酒店宴会费用5席
总费用
备注：
此报价不含发票税，如有外加项目则另外收费
感谢各位阅读
1、光天化日之下不让天知道就过了大海。
20.6.126.12.202008:
5008:
50:
30Jun-2008:
50
2、阴在阳之内，不在阳之对。
二〇二〇年六月十二日2020年6月12日星期五
3、备周则意怠:
防备十分周密。
08:
506.12.202008:
506.12.202008:
5008:
50:
306.12.202008:
506.12.2020
4、非常公开的事物里往往蕴藏着非常机密的计谋。
6.12.20206.12.202008:
5008:
5008:
50:
3008:
50:
30
5、防备得周全时，更容易麻痹大意。
June20Friday,June12,20206/12/2020
6、阴谋作为，不能于背时秘处行之。
8时50分8时50分12-Jun-206.12.2020
7、开皇九年，大举伐陈。
20.6.1220.6.1220.6.12。
2020年6月12日星期五二〇二〇年六月十二日
8、陈人以为大兵至。
08:
5008:
50:
306.12.2020Friday,June12,2020
1、其众复散，后以为常年。
20.6.126.12.202008:
5008:
50:
30Jun-2008:
50
2、人身摇动，良久不止。
二〇二〇年六月十二日2020年6月12日星期五
3、因袭南徐州，拔之。
08:
506.12.202008:
506.12.202008:
5008:
50:
306.12.202008:
506.12.2020
4、大列旗帜，营幕蔽野。
6.12.20206.12.202008:
5008:
5008:
50:
3008:
50:
30
5、领三十万大军以宁东土。
June20Friday,June12,20206/12/2020
6、隋朝将大举攻打陈国。
8时50分8时50分12-Jun-206.12.2020
7、尽发国中士卒兵马，准备迎敌面战。
20.6.1220.6.1220.6.12。
2020年6月12日星期五二〇二〇年六月十二日
8、共敌不如分敌。
08:
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306.12.2020Friday,June12,2020
1、对弱小的敌人，就抓住时机消灭它。
20.6.126.12.202008:
5008:
50:
30Jun-2008:
50
2、对敌人，应避实就虚。
二〇二〇年六月十二日2020年6月12日星期五
3、赵国进攻卫国，迫使卫国屈服于它。
08:
506.12.202008:
506.12.202008:
5008:
50:
306.12.202008:
506.12.2020
4、比喻自己不出面，假借别人的手去害人。
6.12.20206.12.202008:
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5008:
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3008:
50:
30
5、借刀杀人。
June20Friday,June12,20206/12/2020
6、消失。
卫国原来是入朝魏国的。
8时50分8时50分12-Jun-206.12.2020
7、受到牵制，围困可以自解。
20.6.1220.6.1220.6.12。
2020年6月12日星期五二〇二〇年六月十二日
8、但也有希望、想要的意思。
08:
5008:
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306.12.2020Friday,June12,2020
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