人事管理系统使用说明.docx

人事管理系统使用说明.docx

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人事管理系统使用说明

人事管理信息系统操作说明书

一、系统登录

默认管理员登录名admin默认密码:

123

二、添加用户

选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户，如图

三、权限管理

选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理，单击左边列表框中用户，在右边模块权限中勾选相应权限，如图。

四、人事档案类别维护

选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称，在右边窗体中添加、修改、删除类别值，如图。

五、人事档案部门维护

选择人事管理—人事管理，单击左边窗体部门列表，右键增加、删除、编辑部门信息，如图。

六、人事档案新增人员

选择人事管理—人事管理—新增，填写相关信息，需现场拍照，请先安装好摄像头

点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照，拍出照片如无需重拍请，点击照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后点击照片保存，返回员工档案窗体中

图标显示照片。

也可添加证件与简历照片，请点击字段边

+号按钮。

七、厂证打印

厂证打印有2种打印方式，1、在员工档案登记中点击厂证打印，此方式只能单个打印。

2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员，鼠标按下拖动记录选中需打印记录。

如图：

打印方式一

打印方式二

八、档案导入\导出

档案导入需先将人员信息填入excel模板中，模板位置：

D:

\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成。

导出:

员工档案获得焦点情况下点击导出，导出为excel文件格式，如图：

九、查询与筛选

1、按部门筛选，单击员工档案窗体左边相应部门，筛选出部门人员。

2、点击右边档案资料字段倒小三角，按字段值筛选。

3、点击查找，用筛选窗体中条件筛选。

如图：

十、档案查询

查询方法如：

第七条减少了添加、删除、编辑功能

十一、贺卡打印

选择人事管理—贺卡打印，选择相应日期打印贺卡。

十二、查询报表

1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料（花名册），如需导出，点击右键导出选择officeexcel1997-2003。

2、员工流失率报表，填写日期条件点确定，按部门统计流失率，双击列表中部门可展开明细。

3、人事分析报表，人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构，如图。

十三、提醒设置

选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容，填写需提前天数，打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容。