Excel基础知识.docx
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Excel基础知识
第1讲 Excel2007基础知识
学习目标
在本讲中将通过学习了解Excel2007的新增功能和特点，Excel2007的工作界面以及Excel2007的基本操作。
主要内容
Excel2007简介
Excel2007的新增功能和特点
Excel2007的工作界面
启动与退出Excel2007
工作簿的基本操作
工作表的基本操作
1。
1Excel2007简介
Excel2007是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2Excel2007新增功能和特点
与早期的版本相比，Excel2007新增了以下功能：
1。
面向结果的用户界面
新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中,现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框,并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列
为了使您能够在工作表中浏览大量数据,OfficeExcel2007支持每个工作表中最多有100万行和16，000列。
具体来说，OfficeExcel2007网格为1，048,576行乘以16，384列，与MicrosoftOfficeExcel2003相比，它提供的可用行增加了1,500％,可用列增加了6,300％。
3.丰富的条件格式
在Excel2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用.若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势,可以实施和管理多个条件格式规则,这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
条件格式也很容易应用：
只需单击几下鼠标，即可看到可用于分析的数据中的关系.
4.轻松编写公式
在Excel2007中,编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式,从而防止公式覆盖工作表中的其他数据.与在Excel早期版本中相比，我们可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多.使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。
它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助,从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。
5.改进的排序和筛选功能
在Excel2007中，用户可以使用增强了的筛选和排序功能，快速排列工作表数据以找出所需的信息.
6。
Excel表格的增强功能
在OfficeExcel2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格来组织工作表上的数据，以便更容易使用这些数据。
7。
易于使用的数据透视表
在Excel2007中,数据透视表比在Excel的早期版本中更易于使用。
使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息,而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。
1。
3Excel2007的工作界面
Excel2007的工作界面由MicrosoftOffice按钮、标题栏、选项卡、工具栏、编辑栏、工作簿窗口和状态栏等几部分组成.
（1）标题栏
显示该工作簿的名称，右边是“最小化”、“最大/还原”和“关闭”按钮。
（2）编辑栏
Excel2007的编辑栏，用于输入和修改工作表数据。
在工作表中的某个单元格输入数据时,编辑栏中会显示相应的属性选项。
按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮，输入的数据便插入到当前的单元格中；如果需要取消正在输入的数据，可以单击编辑栏上的“取消"按钮或按Esc键。
（3）行标与列标
用来表示单元格的位置,如A1表示该单元格位于第1行和A列。
每个工作表可分为65536行和256列。
（4）活动单元格
表示当前正在操作的单元格,由白底黑边框标记.
（5）折分条
分为水平折分条和垂直折分条，用来分割窗口。
水平折分条和垂直折分条分别在水平方向和垂直方向分割窗口。
（6）滚动条
分为垂直滚动条和水平滚动条。
单击滚动条上的上、下、左、右箭头按钮，可以使工作表内容上、下、左、右移动。
（7）工作表标签
工作表由不同的工作表标签来标记。
工作表标签位于工作簿窗口底部，标签的默认名称为“Sheet1"、“Sheet2”和“Sheet3”。
1。
4启动与退出Excel2007
启动Excel2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法：
（1）从“开始"菜单启动
从“开始”菜单启动的方法如下：
单击“开始”按钮，指向“所有程序"，选择“MicrosoftOffice”命令，在弹出的程序列表中选择“MicrosoftOfficeExcel2007"命令，这样即可打开Excel的工作窗口.
（2）从桌面快捷图标启动
如果Windows桌面上建立有MicrosoftExcel的快捷方式图标,双击该图标也可以启动Excel2007。
（3）从应用文档启动
用户双击任何一个文件夹中的Excel文档图标时，系统就会自动启动与之相关的应用程序.
退出Excel2007程序，有以下3种方法。
第1种：
鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮退出。
第2种:
通过“office按钮”菜单退出Excel2007。
第3种：
可以通过按下“Alt+F4”组合键退出Excel2007.
1。
5工作簿的基本操作
用Excel软件编辑的文件称为工作簿，一个工作簿是由多张工作表组成的，一个工作表中又含有若干个单元格，在操作Excel2007之前，需要了解单元格、工作表、工作簿三者之间的关系。
工作簿是处理和存储数据的文件,每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同类型的数据，因此可在一个工作簿文件中管理多种类型的相关信息。
默认情况下启动Excel2007时，系统会自动生成一个包含三个工作表的工作簿。
1。
新建工作簿
在刚启动Excel2007时，系统会自动创建一个新的工作簿。
在实际工作中如果要新建一个工作簿，可以通过“office按钮"菜单来创建,具体的操作步骤如下：
01在Excel软件窗口中单击office按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令.
02随后打开“新建工作簿”任务窗格，点选窗格中的“空工作簿"选项链接,单击“创建”按钮，即可创建新工作簿。
2。
保存工作簿
当用户对Excel工作簿进行编辑以后,需要保存编辑过的工作簿，保存工作簿的具体操作步骤如下：
01在Excel软件窗口中单击office按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令。
02随后弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”栏中确定当前表格文件所要保存的位置,然后在“文件名”框中输入当前所要保存文件的名称，单击“保存”按钮即可完成工作簿的保存。
3。
打开工作簿
用户如果要编辑以前保存过的工作簿，首要需要打开要编辑的工作簿，打开工作簿的具体操作步骤如下：
01在Excel软件窗口中单击office按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令。
02随后弹出“打开”对话框,在该对话框中选择需要打开的工作簿名称，然后单击“打开"按钮即可打开工作簿的保存.
1。
6工作表的基本操作
工作表是组成工作簿的基本单位,是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
工作表是由排列在一起的行和列，即单元格构成。
列是垂直的，由字母区别；行是水平的，由数字区别.
每张工作表都有相对应的工作表标签，如“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，数字依次递增.
在显示的工作表标签中，呈白色亮度显示的工作表标签，表示是当前活动工作表，即是当前正在操作的工作表。
用户可单击工作表标签切换活动工作表.
1.添加与删除工作表
在通常情况下，工作簿中有三张工作表,用户可以根据需要添加多个工作表，其具体的操作步骤如下。
01单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“插入”按钮
然后在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令。
02确认选择返回工作簿窗口,可以看到工作薄中出现一个新的工作表“Sheet4”。
如果需要删除多余的工作表,可以按照下面的步骤完成。
01单击“开始”选项卡，在“单元格”工具栏中单击“删除”按钮
，然后在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”选项即可。
02确认选择返回工作簿窗口，可以看见当前工作表“Sheet1”已经被删除了。
2.重命名工作表
在实际应用中，往往不使用默认的工作表名称，要对工作表重新命名，为当前工作表重新命名的具体操作步骤如下。
用鼠标单击选定要重命名的工作表“Sheet1”，单击“开始”选项卡,在“单元格"工具栏中单击“格式”按钮
然后在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表"命令。
确认选择返回工作簿窗口，这时可以看见当前工作表的标签名以黑色反显，这代表可以对标签进行编辑,输入新的工作表名称后，按“Enter”键确认即可。
第2讲 单元格基本操作
学习目标
在本讲中将学习如何选定单元格,如何在单元格中输入数据以及如何设置单元格边框，并通过制作一份员工通讯录来巩固前面学习的知识。
主要内容
选定单元格
在单元格中输入数据
设置单元格边框
应用实践——制作员工通讯录
2。
1选定单元格
在执行输入或编辑操作时，我们通常都需要指明操作的对象，也就是说需要指明我们要对哪些单元格作编辑操作。
实际上活动单元格就是被选中的单个单元格。
在通常情况下，只需要通过鼠标就可以非常容易的选中单元格,使用鼠标选定单元格的操作方法有以下几种:
如果想要选定整行或整列,单击位于左端的行标或列标即可。
如果想要选定相邻的行或列,将鼠标指针指向起始行号或列标，按住鼠标左键连续拖动鼠标选定连续或列；或选中起始行号或列号，然后按下“Shift”键的同时用鼠标单击终止行号或列号即可.
如果想要选中不连续的行或列，单击第一行或列之后，按住“Ctrl”键单击其他想要选中的行或列即可。
如果想要选定工作表中的所有单元格，则单击工作表左上角的“全选”按钮
即可。
如果想要选定一个相邻的单元格区域，将鼠标指针指向第一个单元格,按住鼠标左键并沿对角的方向拖动鼠标即可.
如果需要选定不相邻的单元格，可以先用鼠标单击其中某个单元格，然后按住“Ctrl”键单击其他想要选定的单元格即可.
如果想要选定一个较大的单元格区域，即一屏显示不了的单元格区域，可以单击起始单元格，然后按住“Shift"键并拖动窗口边缘的滚动条，在需要的单元格形式显示出来后，单击该单元格即可。
2。
2在单元格中输入数据
在单元格中输入数据有两种方法:
（1）单击要输入数据的单元格,直接输入数据，这种方法可以在工作簿窗口的编辑栏中进行。
（2）双击要输入数据的单元格，在单元格中直接输入数据。
通常情况下，输入到单元格中的内容排列在一行上，超出的部分可能覆盖右侧的单元格.我们可以使用以下2种方法在单元格中换行：
（1）在输入单元格内容时，按“Alt+Enter”组合键可以插入一个硬回车换行。
（2）单击“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏点击“自动换行"按钮
则单元格中的内容可以根据单元格宽度自动换行。
2.3设置单元格边框
为单元格添加边框，可以起到区分表格内容，美化表格的功效，设置单元格边框的具体操作步骤如下。
01选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始"选项卡,在“单元格"工具栏中单击“格式”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
02接着弹出的“设置单元格格式"对话框，在该对话框中单击“边框”选项卡，然后选择“外边框”选项，在“线条”样式中选择框格线条的样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色.
03单击“确定”按钮返回工作表窗口，即可看到设置边框后的效果。
需要注意的是在设置带有颜色边框的时候，首先应该选择好颜色，然后再选择“预置”栏中的边框类型，这样才能使设置的颜色生效。
2。
4应用实践——制作员工通讯录
任务设计
本例制作的是员工通讯录，在制作时应首先录入工作表数据，接着设置单元格格式，再接着为邮件地址添加超链接，然后更改标签颜色，最后隐藏网格线。
完成任务
1。
录入工作表数据
在制作员工通讯录之前,首先需要新建一个Excel工作表，然后在工作表内录入通讯数据，具体的操作步骤如下.
1:
新建一个Excel工作簿，单击“自定义快速访问工具栏"上的“保存”按钮.
2：
在弹出的“另存为"对话框中选择要保存工作表的位置,输入文件名，然后单击“保存”按钮。
3:
返回到工作簿中，在单元格A1中输入标题文字.
4：
接着在其他单元格录入数据和文本。
5：
选中单元格A3，将鼠标指针指向单元格右下角的填充柄,当指针变为
形状时，按下鼠标右键并向下拖动鼠标。
6：
当到达A13单元格时松开鼠标会弹出快捷菜单，从中选择“以序列方式填充"命令。
7:
填充数据后的效果如所示.
对于“员工编号”这类等差数列，可以用拖曳填充的方式，此种方式也可以是通过按下Shift键的同时拖曳鼠标左键也能完成，如果不按shift键，则填充的是与当前单元格相同的数据。
2。
调整单元格的行高和列宽
接下来调整单元格的行高和列宽，具体的操作步骤如下。
1:
将鼠标指针移动到行号相交线上，当鼠标指针变为
时，按下鼠标左键并向右拖动增大表格的宽度。
2:
使用同样的方法，调整其他单元格的行高和列宽。
如果采用数据输入的方式输入身份证号码，会因为位数比较长而出错，在输入之前需要将单元格设置为文本输入格式。
3.设置单元格格式
接下来设置单元格的格式，具体的操作步骤如下。
3：
选中A1到E1之间的所有单元格，然后单击“开始”选项卡，然后单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮。
将“员工通讯录”文本跨列居中.
4：
选中“员工通讯簿”文本所在的单元格A1，然后选择“字体"下拉按钮，在“字体”列表框中选择“楷体”，“字形”选择“加粗”，“字号”选择“20”。
单击“确定”按钮.
5：
保持单元格的选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项。
6：
在弹出的“行高”对话框中输入要设置的行高数字，然后单击“确定"按钮。
8：
选中单元格A2：
E2的数据文本，使用上面的方法为其设置格式.
9：
保持单元格的选中状态，单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮,在显示的颜色列表中选择一种填充颜色。
11：
选中除标题外的所有单元格，单击“开始”选项卡,然后单击“单元格”工具组中的“格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”选项。
12：
在弹出的“设置单元格格式"对话框中单击“边框"选项卡，接着选择一种边框颜色和线条样式,然后单击“外边框”按钮应用设置，单击“确定"按钮关闭窗口。
13：
返回到工作簿中即可看到添加边框后的效果。
14：
选中除标题外的其他单元格,然后单击“对齐方式”工具组中的“居中”按钮。
4。
为邮件地址添加超链接
下面为表格中的邮件地址添加超链接，添加超链接后，点击邮件地址就会弹出Outlook进行邮件发送，具体的操作步骤如下。
1:
选中单元格E3，然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接"选项。
2：
单击该对话框中的“电子邮件地址"按钮，在“电子邮件地址”文本框中输入地址,然后单击“确定”按钮。
3：
使用同样的方法为其余地址添加超链接，添加超链接后的邮件地址呈蓝色加下划线显示,将鼠标指针移动链接的文本上,指针会变为手形。
4：
这时按下鼠标左键,会打开Outlook邮件发送窗口，在该窗口中录入需要传送的内容后，单击“发送”按钮便可将邮件发送出去了。
5.更改标签颜色
为了区别工作表，常常需要对工作表进行颜色标签的更改，具体的操作步骤如下.
1：
在工作表标签上双击鼠标，这时标签名呈反白显示,录入文字“广告部”，然后单击工作表中的其它位置完成重命名。
2：
使用相同的方法将“Sheet2”改为“策划部”。
3：
在“广告部"标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色"选项,在子菜单中选择一种主题颜色。
5：
使用同样的方法，将“策划部”标签更改颜色。
6：
通常情况下，一个公司的部门不只三个，所以需要插入新的工作表，在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”选项，打开“插入”对话框.
7：
在弹出的“插入"对话框中选择“工作表”，单击“确定”按钮。
8：
返回到文档中，即可看到插入后的工作表。
6.创建其余工作表
由于要创建的工作表的表头内容与刚才我们创建的表头内容相同，所以这里只需要将“广告部"中的表头内容复制,然后粘贴到“策划部"和“财务部”工作表中的相应位置即可.
1:
选中“广告部”工作表中所有带文字内容的表格，然后单击“剪贴板”工具组中的“复制”按钮。
2：
单击工作表“策划部”标签,切换到“策划部”工作表，单击单元格A1,单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮，复制的内容被粘贴到相应单元格中.
3：
粘贴后的文本右下角会出现一个“粘贴选项”图标
，将鼠标指针移动到该图标上并单击，在弹出的列表中选择“保留源列宽”选项。
4:
选中所有的数据源区域，单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”选项。
接着重新输入策划部的数据。
到此本实例已经完成了。
7。
隐藏通讯录中的网格线
为了使用通讯录看上去更加美观，可以隐藏网格线，具体的操作步骤如下。
1：
单击“视图”选项卡,然后取消勾选“显示隐藏”工具组中的“网格线"选项。
3：
这时可以看到，网格线已经被隐藏掉了。
8.冻结窗格以快速浏览信息
当工作表中的数据比较多时，为了在向下拖动观看数据时，不至于隐藏标题名称，可以将标题信息进行冻结，在向下滚动时标题不会移动，设置的方法如下。
1：
选中通讯录名称下的A3单元格，单击“视图”选项卡,然后单击“窗口"工具组中的“冰结窗格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项。
2:
冻结窗格后，向下拖动滚动条，第1行和第2行的文字不会进行跟着移动.在冻结窗格时遵循的原则是冻结选中表格左侧和上方的表格,在使用这个功能时应注意。
3：
最后单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮,将制作好的员工通讯录进行保存.
9.打印员工通讯录
员工通讯录制作完成,可以将其打印出来分发给员,以方便互相联系，具体的操作步骤如下.
1：
单击Office按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，然后在子菜单中选择“打印预览"命令。
2：
预览无误后，单击“打印”按钮.
3：
在弹出的“打印内容”对话框中设置打印属性，然后单击“确定"按钮即可开始进行打印。
第3讲 设置工作表格式
学习目标
在本讲中将学习在Excel2007中如何设置单元格的对齐方式、如何设置单元格样式、如何突出显示指定数据以及如何设置单元格背景图案,并通过制作一份员工资料登记表来巩固前面学习的知识。
主要内容
设置单元格的对齐方式
设置单元格样式
突出显示指定数据
设置单元格背景图案
应用实践——制作员工资料登记表
3.1设置单元格的对齐方式
单元格的水平对齐方式有左对齐、居中对齐与右对齐三种.选中单元格后，单击“对齐方式”面板中对应的按钮，即可调整数据为相应的对齐方式。
单元格垂直对齐方式是指当单元格高度高于文本时,文本在单元格中的垂直对齐方式，有顶端对齐、居中对齐与底端对齐三种。
选中要调整垂直对齐方式的单元格，单击“对齐方式”面板中对应的垂直对齐按钮，即可将单元格数据调整为相应的垂直对齐方式。
3。
2设置单元格样式
Excel2007中提供了更丰富的单元格样式,其设置方法如下：
（1）选中要采用样式的单元格或单元格区域,单击“样式”面板中的“单元格样式”按钮。
（2）在打开的样式列表中选中一种样式，即可为单元格区域应用该样式.
（3）选中其他单元格区域,分别应用不同的样式。
3。
3突出显示指定数据
在查看数据时，可能需要突出显示表格中指定范围的数据，如突出显示大于一定数值的单元格。
使用条件格式可以快速的进行突出显示，其具体操作方法如下：
选中整个数据表格，单击“样式”面板中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中指向“突出显示单元格规则”选项，在弹出的菜单中选择“大于”命令.
在打开的“大于”对话框中设置大于多少数值，并在“设置为”下拉列表中设定数值的显示样式。
也可以在“设置为”下拉列表中选择“自定义格式”选项,在打开“设置单元格格式”对话框中设置符合条件单元格的显示样式。
设置完毕后，依次单击“确定"按钮，即可将选定区域中大于1200的数值按照指定的格式显示出来.
3。
4设置单元格背景图案
为单元格添加具有个性化的背景图案不仅可以使电子表格显得更加生动，还可以对某些特殊数据起到突出显示的作用，设置单元格背景的具体操作步骤如下。
01选中需要设置边框的单元格，然后单击“开始”选项卡，在“单元格"工具栏中单击“格式”按钮
在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。
02接着弹出的“设置单元格格式”对话框,在该对话框中单击“填充”选项卡，然后在“图案颜色”下拉列表中选择一种颜色，在“图案样式”下拉列表在选择一种样式，在颜色框的下拉列表中选择一种颜色。
03单击“确定"按钮返回工作表窗口，即可看到设置的背景图案效果.
3。
5制作员工资料登记表
任务设计
本例制作的是员工资料登记表，在制作时首先应输入表格数据，然后美化工作表，最后在单元格中添加窗体.
完成任务
1.创建表格
首先创建一个工作表，并输入登记表的相关信息，操作步骤如下。
1：
新建一个“空白工作薄”，将其另存为“员工资料登记表”。
2：
在工作表中录入数据文字。
2。
美化工作表
下面为工作表添加边框和底纹，具体的操作步骤如下。
，
1：
选中单元格A1：
D1,将表格进行合并并居中，设置标题的字体样式和字号大小。
2：
调整第9行单元格的行高，并将单元格B9：
D9进行合并。
3：
接着为其他文字设置字体样式和字号大小，并调整相应单元格的行高和列宽。
4:
选中单元格A2：
D9,然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式"选项。
5：
在弹出的“设置单元格格式"对话框中单击“对齐"选项卡,在“垂直对齐”选项里选择“居中”选项.
6：
单击“边框"选项卡，颜色一种颜色为表格设置外边框和内部线，设置完成后单击“确定"按钮。
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