爱心季首届爱心论坛策划公关策划.docx
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爱心季首届爱心论坛策划公关策划
青岛地区高校
爱心论坛策划
主办方：
青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会
承办方：
支持媒体：
青岛电视台青岛日报报业集团
大众（青岛）报业集团
现代教育报社
中国教育报社
一、驻青高校“爱心论坛”概述
1、论坛时间
2、论坛地点
3、举办单位
4、主办单位
5、承办单位
6、协办单位
7、邀请嘉宾
8、论坛主题
二、论坛方案
1、“爱心论坛”图集巡回展
2、主题活动交流
3、大型义演晚会
4、主题峰会
5、分论坛及主题活动总结
三、论坛筹备
1、组织委员会
2、组织机构
3、时间进度安排
4、各工作组工作安排
5、财务预算
四、补充信息
1、首届“爱心论坛”特色
2、活动亮点
3、青岛理工大学琴岛学院简介及魅力图片
4、爱心超市大合照及图集
一、论坛概述
1、论坛时间：
2011年4月号
2、论坛地点：
青岛理工大学琴岛学院
3、举办单位：
中国海洋大学爱心社
山东科技大学爱心社
青岛大学爱心社
青岛科技大学爱心社
青岛农业大学学生资助管理中心
青岛恒星学院爱心团购学生组织
4、主办单位：
青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部
5、承办单位：
6、协办单位：
7、特别鸣谢：
暂未定
8、邀请嘉宾：
同志
同志
青岛红十字总会
青岛慈善总会
青岛青少年发展基金会
有限公司代表
青岛理工大学琴岛学院院长
青岛理工大学琴岛学院董事长
9：
论坛主题：
“爱心与社会”
主题背景：
近年来，青岛地区的公益事业发展迅速，越来越多的人参与进公益事业中来。
驻青高校公益组织是公益事业的重要力量，对青岛地区的公益事业起着不可估量的作用。
驻青各大高校有必要通过举办“爱心论坛”这样的形式已经形成爱心联盟，各个爱心组织之间的交流合作不断加深，社会影响力也在不断扩大。
但由于各组织的资金人力等力量的限制，高校爱心组织并没有做到很好地与社会接轨，以致高校爱心活动没有达到预想的效果。
主题目的：
通过此次的“爱心论坛”，大家能共同思考和探讨我们学生公益组织如何与社会更好的接轨，做到学生组织活动从社会中来到社会中去，以更好的发挥学生组织对社会的作用，真正的做到更好地服务他人服务社会。
更好的与社会力量结合形成公益服务的社会合力，把公益事业做大做强，使公益精神薪火相传，生生不息。
第十三届“爱心论坛”论坛方案
一、青岛地区高校“爱心论坛”各学生组织资料及论坛图集巡回展
A、目的：
通过展板宣传海报宣传横幅巡回展的方式，让更多的人知道有这样一批学生组织，这样一个群体，为着公益事业不断努力着，他们为社会困难群众义务卖报、定期去举办爱心募捐、给贫困生送温暖、崇尚环保宣传保护环境、将爱心活动深入学生社区等等。
他们挥洒汗水，贡献青春
他们无私无利，不求回报
通过这样的形式也可以扩大“爱心论坛”的影响力，吸引更多大学生、社会各界爱心人士参与进我们的公益事业中，壮大爱心团队的力量。
B、具体时间安排：
号至号
路线等一系列事宜具体再定度
财务预算：
宣传海报每张10元20张*10元=200元、宣传横幅6元每米6*10米=60元60元*3张=180元、宣传小卡片100元、笔纸50元、运费每去一所学校大致需要30到100元不等最少共需600元、电话卡100元、车费每去一所学校需陪同人员两名来往16元每次共16*15=240元、其它100元共计：
976元
举办方困难之处：
运费问题
与各学生组织提前沟通好
时间太紧，要严格安排好
要提前做好应对紧急状况的准备，比如天气等
处理好学生组织与学生组织间的KT板宣传物品的保护问题
二、主题活动交流简易策划
一、背景：
由青岛理工大学琴岛学院牵头举办青岛地区高校“爱心论坛”，得到了驻青高校的纷纷响应，大家认为爱心论坛的举办必将促进高校各学生组织之间的交流，学生组织与学生组织之间的合作越来越多，但与社会之间的直接很好的接触并不是大部分学生组织都做到了。
二、目的：
促进各学生组织之间的交流合作，同时强调与社会接轨的重要性，共同探讨如何加强学生组织活动与社会的紧密度，促进学生组织与社会间的关系。
三、主办方:
青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部
四、具体时间：
2011年月号上午
五、地点：
青岛理工大学琴岛学院喷泉广场
六、出席嘉宾：
主题活动交流
时间
内容
地点
备注
活动前期准备
7：
00-8：
30
场地布置
8：
30-9：
00
接待参与人员
校门口
接待工作非常重要，此工作前期一定要准备充分
9：
30
主题活动正式开始正式开始
9：
35-9：
45
承办方爱心超市致辞
9：
45-9：
50
由主持人讲解大致流程
9：
50-10：
10
休息时间
可转转学校各建筑，简单休息一下
10：
15-11：
50
分组讨论主题活动
每组各在一个礼堂教室或国际交流中心里，方便大家交流
11：
50
工作人员带去用餐
12：
30-14：
00
自由活动时间
接待人员一定要切实负责，同时安排人员布置义演会场
14:
10-15；30
讨论并确定主题活动
15：
40-16：
20
将与会代表带去参观校园
注意此时间段要进行义演晚会的接待工作，人员安排一要合理
16:
20-17:
30:
义演晚会
大学生活动中心（大礼堂）
17：
30-17：
40
合影留念
17：
40
活动结束
接待人员送每个学生组织的代表上车
主题活动负责人：
财务预算：
场地布置气球200个50元，大海报一张5*10米=200元，茶水300瓶280元，资料打印各学生组织简介30份每份20张、爱心论坛策划书20张30份、各学生组织联系方式4张30份每张2毛共30*20*2+20*30+4*30=192元，与会成员就餐150人*6=900元合计元
“予人玫瑰手留余香”大型义演晚会
曁首届“爱心论坛”前期交流会策划
一、活动背景：
我爱心超市成功申请到“爱心论坛”的主办权本身对我们就是一个莫大的荣幸，我们会通过自己的努力让“爱心论坛’发挥她应有的作用。
现如今的社会，娱乐给大家以精神上愉悦，以大家都喜闻乐见的形式促进各学生组织的交流效果应该会更好。
二、活动主题：
“赠人玫瑰，手留余香”
三、活动目的：
1给与会成员创造轻松活泼的氛围，促进各大高校彼此间的联系，做好“爱心论坛”前期交流工作。
2扩大“爱心论坛”的社会影响力，响应此次“爱心论坛”的主题：
“学生公益组织联系社会”。
3让更多的人了解高校公益学生组织的性质和作用，促进公益事业进一步发展。
4我学生组织成员可以在活动中学习经验，锻炼能力。
四、 活动地点：
五、 活动时间：
2011年月号
六、 活动主办方：
青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部
协办方：
青岛理工大学琴岛学院学生处助理团等等。
活动内容：
1在本次例会时通知本学生组织的成员，传达本次活动的思想；
2学生处助理团：
积极与本学校的兄弟学生组织联系，诚邀他们为此次晚会出节目。
走出学校，通过自己的人际关系积极与外校联系，争取外校的优秀学生组织为晚会出精彩节目。
与参加“爱心论坛”的学生组织联系，诚邀他们到我校参加此次的晚会；（通知时间为3月中旬）。
拉赞助茶水横幅等。
3宣传部：
在这活动前期做好前期宣传工作，出两块宣传板，20张海报、并在活动中将活动的过程拍摄下来，并及时交到组策部，在活动中要协助好其他各部们人员的工作；
4文体部：
在本次活动中做好对应突发事件的准备，并在活动前上10天上交活动的策划。
本在活动结束的第三天上交活动总结
5秘书处：
做好此次活动经费预算，并将各部门的支出情况及时核对，并做好统计，等活动结束后将所有的活动经费做详细的核对。
及时与校社联财务部联系，及时将计费落实。
（财务预算与实际支出相差不超过100元）；
6普检办公室：
安排人员布置会场及人员接待。
购买一些活动用品等，购买时需要开发票。
并积极参加活动中的节目安排。
7主任团：
要求这这过程中做好人员安排工作，活动前一周做好节目单。
8文艺节目的安排，本次晚会将会有10个文艺节目，主持人需要做好上台的准备工作。
参加的人员到秘书处报名参与。
9节目单将在活动前一周确定下来。
10把爱心超市一年来活动中留下来的一一个脚印做成PPT，并于晚会当天放映。
11申请场地，及邀请院领导参加本次晚会，并邀请他们讲话，
七活动细则：
1邀请各高校学生组织时，注意我们的语言和举止。
2安排的接待人员要求性格开朗大方，善言谈切实负责，积极参与学生组织的工作。
尽量让个学生组织代表有交流的机会。
以便更好的促进“爱心论坛”的交流。
3活动的节目要求需要可以带动会场的气氛，主持人需要比较好的反映能力，可以解决临时出现的一些问题
4普检办公室的会场安排需要人员提前两个半小时到场，将会场布置好
5秘书处登记签到人员时应该及时，并整理好相关资料。
八晚会活动流程：
主持人介绍到来的各个嘉宾和我校各领导。
1. 请院领导及邀请的嘉宾上台致辞。
2. 由爱心超市代表介绍爱心超市的历史和宣读爱心超市的管理制度以及宗旨。
3. 播放DV展览片，观看爱心超市在近及年所参与的活动，主持人讲叙活动的一些影响及其意义。
4. 观看歌舞表演，体验爱的存在。
5. 请青岛各高校学生组织代表简单介绍其学生组织。
九活动预期结果：
本次活动希望带动本学生组织的成员，并能够得到积极地响应，能过让更多的人够感受到爱的力量，并随我们一起将爱的种子传递下去。
与青岛各高校爱心学生组织一起交流促进彼此合作。
我们学生组织将得到锻炼机会，不断地成长。
十活动所需物品：
荧光棒3盒，胶布3卷，气球500个，彩带10条，大白纸2张，茶水299瓶，相机2架，彩纸20，横幅3幅
十一活动经费预算荧光棒100元，胶布15元，气球70元，大白纸5元、茶水150元、彩纸10元、横幅80元、车费180元、料打印费100元、服装费300、宣传海报3*40元=120元、小礼品300元、海报150元、请帖60元、其他200元合计1730元
主论坛当天策划
（一）主题峰会
1时间2011年月号
2地点青岛理工大学琴岛学院喷泉广场
3流程表
时间
内容
地点
备注
开幕式及前期交流结果
7：
30—8：
30
场地布置
报告厅
8：
30—9：
00
接待及入场
9：
00—9:
30
参与学生组织自由交流
9:
30
峰会正式开始
9：
30—9：
40
承办方（爱心超市致欢迎词
9：
40—10:
10
院领导致辞
10：
10—10：
30
嘉宾致辞
10：
30—10：
45
合影嘉宾离席
相机
10：
45—11：
50
与会各学生组织代表发言
午餐及与会学生组织交流时间
11：
50—12：
00
由工作人员带领前往就餐
12：
30—13:
30
将与会代表参观校园
13：
30—13：
40
工作人员带领前往分论坛
分论坛
13：
40—13：
50
主持人介绍活动流程
13：
50—14：
20
各学生组织代表发言
14：
20—15：
00
自由讨论时间
闭幕式及下一届论坛申请举办
15：
00—15：
20
前往闭幕式场地集中
15：
20—16：
00
下一届爱心论坛申请举办
16：
00—16：
25
与会代表进行投票表决（这个时间可以穿插3—4个节目使大家放松）
16：
30—16：
40
主办方对本届论坛进行总结
16：
40—16：
50
宣布投票结果并交接论坛旗帜
17：
00
宣布首届爱心论坛结束
注：
活动主办方要把握整个活动流程及安排。
分论坛安排：
助学分论坛策划
1、论坛背景：
爱心助学可以说是伴随着公益事业的诞生而诞生的，经过这么长时间的发展现在已经取得了长足的进步，而且许多高校的很多学生组织也都有爱心助学这一活动，有的甚至将之作为品牌活动。
但是即便如此助学之路依然不平坦，依然存在着很多问题，而正是这些问题阻碍着我们的助学发展到更高的层次，阻碍着我们的学生组织取得更多的成就，也阻碍着我们的公益事业之路走向更宽广的明天。
因此，作为社会的一员，作为学校做公益事业的一份子，我们有责任与义务去寻找方法，并将这些方法付诸于实践，最终使这些问题得到很好的解决，让更多因为家庭条件求学困难的学生得到继续教育的机会。
2、论坛时间：
2011年月号下午
3、论坛地点：
青岛理工大学琴岛学院大学生活动中心报告厅
4、论坛主题：
爱心助学
5、论坛流程
1）2011年月号下午到达助学分论坛地点，部分学生组织进行爱心助学活动的展示，每个学生组织时间控制在六分钟左右。
2）展示完毕，中间休息
3）进行各学生组织交流，采用逐个发言的形式，最后由主持人进行总结。
主要交流一下三个方面：
A．资助对象的寻找及确定
B．对象确定后的交流及来往等中间过程
C．资助资金的来源
4）助学分论坛结束
6、前期准备
1）收集并整理各学生组织对于此次分论坛的意见和建议，据此做相应修改
2）广泛收集各方面关于助学的资料并整理
3）确定参加此分论坛的学生组织数
4）协助各学生组织完成展示ppt，并收集
5）分论坛当天的会场准备（人员，热水，投影仪，椅子等）
7、论坛注意事项
1）前期应收集各学生组织的展示ppt，并确认能用
2）现场工作人员的安排
3）论坛期间秩序的维持
三论坛筹备
（一）组织委员会
指导老师：
组织委员会成员：
（二）组织机构示意图
首届爱心论坛组织委员会
后勤
外联
宣传
机动
四论坛的前期筹备工作及各小组的工作计划
前言：
青岛高校“爱心论坛”是由青岛地区各大高校的公益学生组织发起的爱心学生组织交流的平台。
“爱心论坛”将各校爱心组织团结起来，更好地实现信息交流与资源共享，加强爱心组织之间的交流与合作。
互相学习，共同进步，促进高校公益活动的深入发展，进一步在高校传播公益理念，以此繁荣高校公益学生组织事业，开创校园多元化新局面。
再高校中营造浓厚的爱心氛围，推动青岛地区爱心事业的发展。
首届爱心论坛将于四月在我校举行，由我爱心超市主办。
此次的论坛对我社，我校来说都是是一个相当大的机会，可以让更多的学校更加了解我们，加强与其他高校学生组织的联系，共同为公益事业贡献出自己的力量。
同时是一个挑战和考验，需要我们用心去做。
我坚定信心，我们是一个团结的优秀团队，能力做好本届“爱心论坛”
外联组
一，目的：
服务“爱心论坛”，做好外联工作。
二，主要负责人：
[募捐社区] [助学调查]
三，主要活动：
与参加论坛的各个学生组织联系，积极讨论相关问题
四，具体时间安排：
主要交流问题[参考]：
1：
对首届爱心论坛筹办的看法，可行性，有那些优缺点。
2：
对本届论坛有何期待，需要完善哪些方面等。
3：
希望本届论坛以何种形式开展。
4：
论坛的主要议题。
5：
建议开展哪些活动。
6收集学生组织的资料和PPT。
将有针对性的进行相关走访工作，大致将与会学生组织分成一下四类：
募捐类，助学类，社区服务类，社会调查类。
当然还有个别学生组织涉及募捐、社会实践等。
经费预算：
走访的车费预算：
每次走访限制3人，来回大约24元左右24*15=360元
资料打印费150元
合计510元
后勤组
（一） 论坛当天工作（以下时间全部待定）
后勤组当天的工作主要是安排各学校与各个学校的代表就餐，会场的申请、布置、打扫，会议当天相关资料的打印、拍照以及摄像等等
准备当天工作安排：
1、 成立首届青岛地区高校论坛组后勤工作组，共需人，
2、 提出会议当天的午餐、开（闭）幕式以及分论坛地点等问题的相应措施，并会在一周时间里落后，确保会议的顺利进行。
3、 邀请我校礼仪学生组织对后勤工作人员进行相关方面的培训工作，以至于我们能更好的服务各个学校的代表
4、 在会议前一个星期完成所有打印各嘉宾、学校、学生组织名称以及联系表、会议流程表，向校团委借若干个嘉宾牌，并安排会场的就坐次序。
5、 在会议当天8点布置好会场：
（1）会议楼前负责各个代表签到工作，并发放相关资料（第一组）（3人）
（2）会议场地门口接待（第二组）（3人）
（3）会议茶水增添（第三组）（3人）
（4）资料发放、整理以及会场打扫（第四组（3人）
（5）资料打印、话筒传递、拍照摄像（第五组）（3人）
后勤工作安排：
1、 活动当天7：
30---8：
30，第四组工作人员对会场进行布置，张贴各个学校学生组织代表的标志、名称、嘉宾名称等等，并调试好会场的相关仪器和话筒
2、 8：
00----9：
00，第四组、第五组工作人员到校门口迎接各个学校学生组织代表，第一组工作人员在会议楼前负责签到，并发放相关会议资料，第二组工作人员在会议门口接待，第三组工作人员为各个代表增添茶水
3、 9：
00—17：
00，第五组工作人员负责会议当天的拍照与摄像工作
4、 10：
20—10：
35，第一组、第五组工作人员带领各与会代表嘉宾合影。
5、 11：
15—11：
45，第五组工作人员在会场进行话筒的传递工作。
6、 11：
45---12：
00，第一组、第三组、第五组工作人员协同一对一的接待人员带领各个学生组织的代表前往食堂就餐。
7、 13：
00---13：
30，第四组工作人员对分论坛会议室进行布置，并摆放好各学校、学生组织标志，其他人员安排各与会代表就坐。
8、 13：
00—15：
30，第二组、第四组、第五组工作人员维持分论坛秩序，并帮助总结会议结果
9、 15：
50---16：
30，第一组、第二组工作人员整理下届爱心论坛举办权申请的票数。
10、17：
00，论坛结束之后，第一组、第二组、第三组、第四组、第五组工作人员护送各个学生组织代表离校，第四组工作人员负责打扫会
经费预算：
会议场地布置1、开幕式场地布置：
鲜花彩带合计100+50=150元
2、资料打印费签字笔：
200元
3、工作证2*100=200个
3、茶叶、水杯、水等400元
4、各高校与会代表的午餐费：
7*200=1400元
合计：
2200元
宣传组策划：
前期工作：
（1）选成员，针对小组工作情况选拔相应的成员。
前期工作以会内的成员为主，除适应今后的工作环境外。
还要为下学期新成员培训做好准备工作，不排除会外成员。
（2）出宣传板2块（时间为两周，内容为“爱心论坛简介”和简述爱心论坛将在我校举行）相关的宣传物品：
宣传画海报，横幅，卡片KT板等等。
（3）积极配合其它各小组的工作（尤其以外联组为主）
财务预算：
海报10张100元，横幅3条180元，卡片100元KT板200元共计580元
后期工作
（1）做好前期的整理工作，包括每次活动开展所需的宣传材料，宣传板，横幅，及时了解活动内容概要，提前两周开始着手做。
（2）3月份：
做好准备工作，包括宣传材料，横幅，宣传板等（10*0.8m预计60元）
（3）4月义演，做好宣传板，横幅，宣传材料。
（10*0.8m预计60元）
（4）4月份，分论坛材料整理，海报制作。
（要求：
A2板纸，共计35张，一周时间制作完成并张贴）（预计费用待定）横幅；要求：
10*0.8共3条预计180元
KT板（1m*0.6的版面预计30张共2100元）
先取样本，并制作时在旁边注明所需字体字号，图片的安排。
前期的整理工作在活动开展前的2个月之内做好。
（5）邮件的发放，收发和整理。
1.各学生组织简介收集，整理简介。
（取样本，A4的纸张标题宋体4号字，正文5号字）
2.各学生组织简介海报整理（KT板）
3.学生组织通讯录整理
4.组建临时后勤组，负责处理邮件收发过程中的特殊情况。
（预算待定）
统筹组策划：
活动前期的准备
为策划组织开展第十三届高校论坛大会，现如今做好前期的准备工作：
统筹组要安排和调动好人员，积极参加到这次活动中去，前期的活动是由外联部组织负责，而统筹组作为协助他们顺利完成各种常规活动。
活动流程与交流
对于统筹组的人员要求和安排，作以下说明和介绍：
（1）参加此次活动的人员必须积极的做好每次的策划和总结，每次各组长通知开会议。
（没有特殊原因，不得请假）
（2）统筹组的任务比较繁重，需要经常去配合其他的小组来完成任务，各组长之间需要和组员相互协商。
（3）3月中旬到4月初，统筹做要做出大致的初期计划，确定具体的工作计划和流程等等。
（4）关于文件整体的布局和收集由统筹组来负责。
（5）要成立论坛组委会，组织各高校互访活动。
（6）要创建一个青岛高校论坛官方网站或博客，以便于各学生组织能及时了解和认识，同时也作为一个交流的平台！
（7）主要人员的安排，每次及时收集走访人员的走访图片和资料，以及协调外联部人员出访各高校。
四．后期工作：
（1）论坛开始前两个月，要及时把负责各高校的人员一一确定下来，让接待的人员先和接待的高校取得联系。
（2）收集各个小组的资料，整理和修改整合，完成爱心论坛的整体策划（时间大约在11月初）
（3）负责和督促网站的更新和宣传海报等横幅的制作等等。
（4）论坛当天负责整体流程的把握进度，防止突发情况的发生。
（如天气，时间等因素）
五．经费大致预算
976+1522+1730+510+2200=6938元
青岛理工大学琴岛学院简介及图集（待补充）
此策划只是初步的，尚有很多需要完善的地方，希望各位领导老师同学给予批评...
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