Word单项操作题目及解答.docx
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Word单项操作题目及解答
Word单项操作题目及操作提示
一
在考生文件夹Word子文件夹下,新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。
其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”,样式为正文;Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”,样式为正文。
在考生文件夹Word子文件夹下再新建主控文档Main.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,作为子文档。
二
在考生文件夹Word子文件夹下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。
其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,样式为正文。
操作提示:
1.进入考生文件夹Word子文件夹,右键单击窗口空白处,选择快捷菜单中“新建”——“MicrosoftWord文档”,依次新建各Word文档,输入正确的文件名(注意:
大小写与题目保持一致)。
2.打开各子文档,输入题目要求的内容后,关闭保存。
3.打开Main.doc,选择“视图”菜单——“大纲”,切换至大纲视图。
4.单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮,打开“插入子文档”对话框,定位至Word子文件夹,选择第一个子文档Sub1.doc后,单击“打开”按钮或执行双击操作,将其插入。
5.重复步骤4,依次将其余子文档插入其中。
注意事项:
新建Word文档输入文件名时,若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名,则不要输入“.doc”!
遇到此种情况,建议将设置改为显示扩展名,方法如下:
在我的电脑窗口中,选择“工具”菜单—“文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框,选择“查看”选项卡,取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”。
此后,便可输入扩展名“.doc”。
三
在考生文件夹Word子文件夹下,建立文档“MyThree.doc”,由三页组成。
其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为B5;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”,页面方向为横向、纸张大小为A4;第三页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为16开。
操作提示:
6.进入考生文件夹Word子文件夹,右键单击窗口空白处,选择快捷菜单中“新建”——“MicrosoftWord文档”,新建文档“MyThree.doc”,输入文件名时注意大小写。
7.打开文档后,输入“浙江江苏安徽”,无需换行。
8.将光标定位于“浙江”后,选择“插入”菜单——“分隔符”,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型”中的“下一页”,单击“确定”按钮后,“江苏安徽”另起一页。
9.将光标定位于“江苏”后,实施第3步中插入下一页分节符的操作。
10.将光标定位于第一页,选择“文件”菜单——“页面设置”,打开“页面设置”对话框。
在“页边距”选项卡中的“方向”下,选择“纵向”;在“纸张”选项卡中的“纸张大小”下选择“B5”,单击“确定”按钮,完成设置。
11.对第二页、第三页分别实施第5步操作。
注意:
系统作者提供的答案中,B5选择的是:
B5信封,16开选择的是:
16开18.4×26
四
在考生文件夹Word子文件夹下,先建立文档“Exam.doc”,由六页组成。
其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白。
在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。
再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:
标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1为“China”;标记为索引项的文字2为“美国”,主索引项1为“American”。
使用自动标记文件,在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。
操作提示:
一、建立文档“Exam.doc”:
12.进入考生文件夹Word子文件夹,右键单击窗口空白处,选择快捷菜单中“新建”——“Microsoft Word文档”,新建文档“Exam.doc”,输入文件名时注意大小写。
13.打开文档后,输入“中国美国中国日本美国”,无需换行。
14.将光标定位于“中国”后,选择“插入”菜单——“分隔符”,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型”中的“下一页”,单击“确定”按钮后,“美国中国日本美国”另起一页。
15.分别将鼠标定位于“美国”、“中国”、“日本”、“美国”后,重复第3步中插入分隔符的操作,形成六页文档。
16.选择“视图”菜单——“页眉和页脚”,在页脚处输入“第页共页”,并居中。
17.将光标定位于“第”后,选择“插入”菜单——“域”,在“类别”下拉列表框中选择“编号”,在“域名”列表框中选择“page”,在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”,即插入页码。
18.将光标定位于“共”后,插入页数域,具体操作参考步骤6,页数域类别为“文档信息”,域名为“NumPages”。
二、创建索引:
19.新建文档“我的索引.doc”,参考步骤1。
20.打开“我的索引.doc”,建立一张两行两列的表格,在第一列中输入索引的文字“中国”和“美国”,第二列中输入相应的主索引项“China”和“American”。
中国
China
美国
American
21.保存并关闭“我的索引.doc”。
22.在“Exam.doc”中,选择“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在打开的对话框中选择“索引”选项卡,单击“自动标记”按钮,打开“打开索引自动标记文件”对话框。
23.在打开的对话框中,选择Word子文件夹中的“我的索引.doc”,双击或单击“打开”按钮后,完成标记工作。
24.光标定位于第六页空白页,选择“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”,在打开的对话框中选择“索引”选项卡,选中“页码右对齐”后单击“确定”按钮,完成索引创建。
说明:
如果有大量关键词需创建索引,采用“标记索引项”命令逐一标记显得繁琐。
Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中,再由自动索引命令导入,实现批量化索引项标记,这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。
双列表格的第一列中为要搜索并标记为索引项的文字,第二列中为第一列中文字的索引项。
状态栏中将显示标记索引项的数目。
五
修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件夹下保存为“我的简历”模板。
根据“我的简历”模板,在考生文件夹Word子文件夹下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用填写。
六
修改“现代型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,在考生文件夹Word子文件夹下保存为“求职简历”模板。
根据“求职简历”模板,在考生文件夹Word子文件夹下,建立文档“我的简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用填写。
操作提示:
25.打开Word应用程序。
26.选择“文件”菜单——“新建”,在文档右侧出现“新建文档”面板,单击其中的“本机上的模板”,打开“模板”对话框。
27.在“模板”对话框中选择“其他文档”选项卡,在其中选择题目要求的模板后,在“新建”下选择“模板”,单击“确定”按钮,新建模板。
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
4.在新建的模板中,将“传真”修改为“手机”,并保存关闭。
保存要点:
保存的文件类型为“.dot”;保存地址需根据二级考要求,将模板文件保存在系统默认的目录下(即无需修改保存地址),同时将该文件在考生文件夹Word子文件夹中“另存为”一份,以保证评分需要;输入的文件名一定要和题目要求相符。
5.双击打开保存在Word子文件夹中的模板文件,在该文档中单击“【姓名】”,输入考生的真实姓名,保存到指定路径后关闭,注意保存类型为Word文件(文件类型为“.doc”)而非模板。
七
在考生文件夹Word子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。
再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。
表1
姓名
语文
数学
英语
张三
80
91
98
李四
78
69
79
王五
87
86
76
赵六
65
97
81
八
在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示。
再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。
最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
表1
准考证号
姓名
性别
年龄
8011400001
张三
男
22
8011400002
李四
女
18
8011400003
王五
男
21
8011400004
赵六
女
80
8011400005
吴七
女
21
8011400006
陈一
男
19
操作提示:
36.进入考生文件夹Word子文件夹,右键单击窗口空白处,选择快捷菜单中“新建”——“MicrosoftExcel工作表”,新建Excel文档,输入文件名时注意大小写。
37.打开Excel文档,在sheet1中输入表1内容,保存后关闭。
38.在Word子文件夹中新建Word文档,输入题目要求的范本文件名后,打开进行操作。
39.在其中建立图1所示表格,输入相应内容,步骤如下:
先输入表格标题,并居中;再选择“表格”菜单——“插入”——“表格”,在其后插入一3行2列的表格,在第一列中输入相应内容。
注意第8题中准考证号后的冒号为中文输入法的冒号,而非英文的。
同学
语文
数学
英语
准考证号:
语文
数学
英语
40.选择“视图”菜单——“工具栏”——“邮件合并”,打开“邮件合并”工具栏,在其中单击“打开数据源”按钮后,打开“选取数据源”对话框。
41.在其中定位于考生文件夹Word子文件夹,选择Excel文档(扩展名为.xls),单击“打开”按钮后,出现“选择表格”对话框,确认选中的为sheet1,单击“确定”按钮即可。
42.将光标定位于需要插入域的位置,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框,根据图1,在“域”列表框中选择相应域,单击“插入”按钮后插入。
43.依次插入所需域,步骤同7,完成图1所示表格后,保存。
44.单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,在出现的“合并到新文档”对话框中的“合并记录”下选择“全部”,单击“确定”按钮后,生成默认名为“字母1”的新文档。
45.将其保存到Word子文件夹中,文件名输入时注意和题目保持一致。