员工关系管理制度三篇.docx
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员工关系管理制度三篇
员工关系管理制度三篇
篇一：
员工关系管理制度
第一章总则
第二章入职流程
◆第一条入职条件
◆第二条入职资料
◆第三条员工档案管理
第三章试用转正流程
◆第一条试用与培训
◆第二条试用期请假
◆第三条劳动合同签订
◆第四条转正
第四章转岗调动流程
◆第一条公司安排
◆第二条个人申请
第五章复职流程
◆第一条复职条件
◆第二条复职申请
◆第三条复职员工薪酬
第六章离职流程
◆第一条离职申请
◆第二条离职审批、交接
◆第三条工资福利结算
◆第四条自动离职
◆第五条开除与辞退
第一章总则
为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，促进各部门之间业务流程标准化，特制定本制度。
第二章入职流程
第一条入职条件
符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。
第二条入职资料
各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续，办理入职手续时，新聘员工需提供以下个人资料：
1本人有效身份证原件、复印件；
2有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件；
31寸彩照六张；
4驾驶证原件、复印件；
新进人员报到日，检收原件资料，若资料不全，限期补交，到期未补办者暂不发当月工资。
第三条员工档案管理
新入职员工档案应包括：
东风日产鼎泰专营店面试评估表、招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、驾驶证复印件等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知行政部。
员工档案为机密文件，一般不得复制、外带。
如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经总经理审批。
第三章试用、转正流程
第一条试用与培训
新员工入职，试用期为1-3个月，具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定，入职后必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。
第二条试用期请假
试用期内如需请长假，公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用，解除劳动关系。
第三条劳动合同签订
新员工入职满一个月，签订劳动合同。
第四条转正
试用期内相关部门领导应密切关注新员工工作情况，在试用期满前7天，个人填写《转正申请表》，交部门领导审批，经总经理、董事长审批后，将予以转正。
相关资料行政部保存备案。
第四章转岗调动流程
第一条公司安排
因公司需要安排转岗调动的，由原部门经理或主管，填写《转岗申请书》，转岗人员签字确认，并经总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，相关资料由行政部备案保管。
第四条个人申请
因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经相关部门经理、总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，资料由行政部备案保管。
第五章复职流程
第一条符合条件：
1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩；
2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结；
3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚；
4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化；
5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。
第二条复职申请：
1.符合本章第一条所述条件的离职人员向行政部领取《复职申请表》，并详细填写；
2.经用人部门主管批准并填写意见或驳回；
3.行政部经理批准并填写意见或驳回；
4.总经理经理批准并填写意见或驳回；
5.董事长批准并填写意见或驳回；
6.行政部及相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；
第三条复职员工薪酬
可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，再与员工充分沟通下，具体情况具体分析。
复职员工之前工龄清零。
第六章离职流程
第一条离职申请
员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；试用期员工应提前7天、正式普通员工应提前30天、管理层员工应提前45天向其部门领导提出辞职请求；并填写《离职申请表》，经相关部门领导、总经理、董事长审批，留存行政部。
第二条离职审批、交接
批准离职后，在拟定离职日期前办理离职手续与工作交接，并填写《员工离职单》，经部门经理、总经理，行政部、财务部办理相关手续，离职材料留存行政部。
第三条工资福利结算
辞职员工办理离职手续后，享受福利待遇的截止日为正式离职日期，余留薪资于次月发工资日发放；
第四条自动离职
员工离职如发生以下情况，公司将视员工为自动离职，自离职之日起公司与其解除劳动关系，余留工资不予发放。
如因此而给公司造成损失，公司有权要求自动离职的员工对公司做出赔偿。
1、员工连续旷工3天或一年内累计旷工7天；
2、员工未提前书面申请擅自离职；
3、员工提出书面申请未满三十天（管理层未满45天）且未获最终授权领导批准擅自离职；
4、员工离职手续未办理完毕前擅自离职。
第五条开除与辞退
公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。
被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任。
篇二：
员工关系管理制度
第一章总则
第一条目的
为保证公司正常的工作秩序，加强员工的组织纪律性，明确公司与员工双方的约束力量根据国家有关规定及公司实际情况，特制定本制度。
第二条范围
（一）劳动合同管理制度适用于全公司；
（二）考勤制度适用于公司本部所有员工的考勤管理；
（三）休假制度适用于公司本部所有员工的休假管理。
第二章管理职责
第三条管理职责
（一）公司行政人事部为该制度的归口管理部门，负责对该制度进行跟踪、修订、培训和解释等事宜；
（二）公司考勤由公司行政人事部统一管理，公司行政人事部可不定期对各部门考勤情况进行抽查。
第三章考勤管理
第四条出勤要求
（一）员工必须按公司规定出勤（准时上、下班）；公司本部由行政人事部负责，考勤人员填写《员工考勤统计表》；
（二）凡员工有下列情况之一的，需提前将事由上报所在部门负责人确认及主管领导批准，并向行政人事部负责考勤人员进行说明，以便其登记、填写《员工考勤异常登记表》；
1.上班时间因公外出而导致的晚到或提前离开无法正常考勤的；
2.因公外出（一天及以上）而导致的无法考勤的；
3.各类已得到批准的休假；
4.其它特殊原因。
（三）员工不得无故迟到、早退、请假或旷工，违者视其情节轻重给予经济处罚及通报批评。
第五条出勤时间
（一）公司总部按国家规定实行每周五天工作制（周一至周五，周六、周日休息）。
特殊岗位例外；
（二）每日工作时间为：
08:
30～17:
30（代收款人员工作时间为：
08:
00～16:
30，当日工作结束后下班）
（三）每日12:
00～13:
00为午餐午休时间。
第六条考勤标准
（一）当月全勤无迟到、早退、旷工者发当月全额工资；
（二）员工有以下行为视为旷工：
a.为请假或请假条未获批准而擅自离开本职岗位；b.离职时拒绝完成交接手续；c.请假期满预期不归者；d.不服从工作调配为按时到工作岗位报到；e.迟到/早退30分钟以上（含30分钟）；f.公司规定的其它情况；
（三）无故迟到、早退5—15分钟，每次罚款20元；16分钟-30分钟以内，每次罚款30元。
30分钟以上按旷工半天处理。
当月迟到、早退累计3次按旷工1天处理；因故不打卡，用书面形式陈述原由；
（四）旷工半天扣当日工资，并罚款50元；旷工一天扣发日工资2倍，罚款100元并通报批评。
连续旷工两天或当月累计旷工三天者予以除名；计件制工种按当月工资总额/20.83天计算旷工扣款。
（五）按天扣除的工资是指按国家规定的每月20.83天计算的日工资标准。
第四章休假管理
第七条请假制度
（一）员工请假一天由部门负责人批准，一天以上须部门负责人确认及分管领导批准；部门负责人请假三天内由分管领导批准，三天以上须分管领导确认后报总经理批准；副总经理请假由总经理批准；
（二）请病假的员工，须出具医院（县级以上医院）的证明，经部门经理及行政人事部审核后，按审批权限交由领导批准后才能准假；
（三）员工请假时，须以书面形式提出申请，交所在部门负责人确认及主管领导签字批准，报行政人事部备案。
如有特殊情况当天来不及办理请假手续者，也应按上述审批条件通过电话报经主管领导同意，假后一天内必须补办手续。
第八条法定休假日／休息日
（一）员工一年可享受以下十一天法定休假日，期间工资照发；
元旦一月一日
春节农历除夕、正月初一、初二
清明节农历清明当日
劳动节五月一日
端午节农历端午当日
中秋节农历中秋当日
国庆节十月一日、十月二日、十月三日
（二）员工每周有2天休息日（标准工时制度）。
第十条事假
（一）公司原则上不同意员工请事假。
如有特殊情况，员工可以书面形式申请事假，但须报所在部门负责人确认及主管领导批准；
（二）事假审报须视实际情况而定，当月员工事假工资按以下要求处理：
扣发请假天数的工资和相应年终奖。
事假超期未补假或补假未获批准的，超期部份视同旷工。
事假每天扣发工资是指按国家规定的每月20.83天计算的日工资标准（计件类工种除外）。
事假每天扣发工资=月基础工资/20.83
（三）员工无正当理由请事假连续一个月以上者，公司不予准许或劝退。
第十一条产假和哺乳假
（一）员工必须遵守国家规定的计划生育政策方可享受带薪产假；
（二）女员工休产假为90天（包括双休日和法定假日），其中产前休假15天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；
（三）年满二十四周岁以上（含二十四周岁）生育的女性员工，另增产假30天（包括双休日,但不包括法定假日），同时给予男职工护理假15天；
（四）有不满一周岁的婴儿的女职工，每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。
多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十分钟。
女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。
哺乳时间和本部门内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间；
（五）女职工怀孕不满四个月流产者，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产者，给予四十二天产假；
（六）已有孩子的女员工，做人工流产者，按事假处理；
（七）非婚怀孕做人流者，一律按事假处理；
（八）请假人应提前一周以书面形式提出申请，交所在部门负责人确认及主管领导签字批准，并报行政人事部备案。
（九）产假期间，女员工的工资及相关医疗费用全部由医疗保险承担。
第十二条婚假和产儿探视假
（一）员工符合国家有关法规，到了法定结婚年龄可按以下规定请婚假：
1.按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；
2.符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；
3.婚假包括公休假和法定假；
4.再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
（二）员工有子女出生，可按以下规定请产儿探视假。
1.在公司期间，只可享受一次；
2.期限为3个工作日。
第十三条丧假
（一）在公司工作一年以上员工，其父母（包括养父母）、配偶、子女、公婆、岳父母去世时均给假五天；在公司工作未满一年者给假三天；
（二）去外地料理丧事可酌情给予路程假。
第十四条病假
经县级及以上医院确认，员工如因疾病或非工伤不能工作，可给予病假。
病假以60天为限分为短期病假和长期病假。
（一）短期病假（病假每年结清，不得转至下一年）
1.住院假
经县级及以上医院确诊如需住院，每年最多可享受60天（包括门诊假）。
但公司将按下列公式扣除该员工的当月工资。
（1）某年度住院假（含门诊假）不超过30天，则工资扣除数当月基础工资*30%*请假天数；
（2）某年度住院假超过30天，则工资扣除数为当月基础工资*40%；
（二）长期病假
1.经医院确诊，因结核病、癌症、艾滋病、白血病或其它长期性严重疾病不能工作的员工除病假外，可得到如下假期：
期限待遇
连续三个月全薪
连续六个月半薪
连续六个月以上无薪
2.员工在本公司工作年限5年以下的，医疗期为3个月，5年及以上的，医疗期为6个月，员工病假超过医疗期，公司在征询医院意见后将自动解除该员工的劳动合同；
3.经医院确诊，如因个人不正当生活习惯造成的的疾病（如吸毒，酗酒等），公司将不予考虑上述待遇。
（三）因公负伤的员工，其假期及工资待遇按国家有关规定执行。
第十五条加班补假
（一）确因工作需要加班时，由部门负责人安排，以书面形式提出申请，交主管领导确认及分管副总签字批准，并报行政人事部备案。
因抢修或特殊情况未能及时办理加班手续的，事后应及时补办相关手续，交到行政人事部办理补休事宜；
（二）平时加班原则上补休，加班按正常工作时间进行考勤；
（三）补休时间可跨月安排，但不能超过次月底，连续补休时间不超过三天。
第五章劳动合同管理
第十六条劳动合同的拟定
公司在与员工签定劳动合同时，必须以公司制定的员工劳动合同标准文档为样板，并不得违背国家2008年颁布的《新劳动合同法》。
员工劳动合同标准文档由行政人事部结合公司的人事政策及新的《劳动合同法》制定，并由律师审核后对下属企业发布，并由行政人事部督促下属公司执行。
第十七条劳动合同的期限
劳动合同的期限由行政人事部根据公司人事政策，结合新的《劳动合同法》由公司具体规定。
第十八条合同的竞业限制
公司员工都负有保守公司的商业秘密和与知识产权的义务，公司必须在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予员工经济补偿额度。
员工与公司解除合同后，违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。
第十九条劳动合同的签署
公司在新员工在公司报到后一月内，应与新员工签定《员工劳动合同》。
公司与员工签署《员工劳动合同》时，由法人代表在合同书上签字（或盖章），员工签名。
第二十条劳动合同的保管
公司与员工签定《员工劳动合同》后，公司和员工各保留一份，公司保存的一份《员工劳动合同》，属于员工档案，由公司行政人事部统一管理。
公司行政人事部应对《员工劳动合同》实行保密管理，非人事专责或公司领导，原则上不能借阅或使用。
加盟性质的门市、货场的员工与门市、货场签订劳动合同，合同一式三份，其中一份应交公司行政人事部备案。
第二十一条劳动合同的解除
公司员工若需要在劳动合同期满前提前解除合同的，必须提前三十日以书面形式通知其直接上级及公司行政人事部经理，方可解除劳动合同。
员工若在试用期需解除合同的，必须提前三日通知公司行政人事部，方可以解除劳动合同。
公司的员工有下列情形之一时，公司可以解除劳动合同：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反公司的规章制度的；
（三）严重失职，营私舞弊，给用公司造成重大损害的；
（四）员工同时与其他用人部门建立劳动关系。
公司的员工有下列情形之一时，公司可提前三十日以书面形式通知员工本人后，可以解除劳动合同：
（一）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；
（四）公司规定的其它情况。
第六章附则
第二十二条本制度由公司行政人事部负责解释。
第二十三条本制度自公司审议通过后施行。
篇三：
员工关系管理制度
XXXX集团员工配置管理制度
一、目的
为规范员工配置管理工作，创造和谐的劳资关系，依据有关法律和相关条例规定，结合集团实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于集团全体员工。
三、员工入职与试用
1、新聘用员工入职时需本人携带相关证件原件办理入职，并呈交以下资料：
□员工入职登记表；
□身份证、户口本、学历证书、学位证、职称证明及职业资格上岗证等相关证件的原件；
□近期免冠1寸彩色照片2张。
□特殊岗位需持有本公司指定医院的体检报告或健康证明；
□原单位的离职证明；
2、员工须于入职3日内将入职资料上交齐全，未按规定时间上交入职材料的，集团将不予录用。
集团所属各单位应于员工入职3日内将入职员工资料（扫描件）上交至企管部，由企管部完成NC人员信息录入。
3、员工每年需重新填写入职登记表，对本人信息进行更新和维护。
4、如发现入职提供的资料存在虚报者，公司有权随时解除劳动关系。
5、员工及其直系亲属原则上不能在同一部门就职。
6、试用期内，新员工必须严格遵守公司相关规章制度，服从所在部门负责人的工作调派；
7、试用期员工应参加集团组织的相关培训，未参加培训或培训成绩不合格将延长试用期限；
8、试用期内的日常工作指导由新员工所在部门负责，企管部定期开展试用期员工面谈，对试用期员工的工作情况、思想动态等进行追踪和了解；
9、新入职员工试用期一般为1至3个月；
10、试用期员工请假累计天数10日内，试用期限按请假天数依次顺延，请假累计天数超过10日（含），公司将解除试用关系，不予留用；
11、试用期员工一般不宜安排涉及公司机密、重大经济责任、高危等工作；
12、各部门负责人对试用期员工的工作表现进行考核，若试用期考核不合格，集团可以随时与其解除试用关系；
13、试用期间原则上不享有公司的基本福利补贴。
四、再次入职
1、以下条件的优先录用
因组织机构调整或停产等原因而离职的员工，在原岗位工作表现良好的，其个人信息进入人才储备库，出现岗位空缺时优先考虑。
2、以下条件不得再次入职
①因违反国家法律法规或集团相关规定被辞退者；
②未按集团规定办理离职手续者；
③因重大疾病（如心脑血管疾病，传染病等）不能胜任原岗位工作者；
④离职后给集团造成重大经济损失或损坏集团名誉者；
⑤以上未包含的其他特殊情况。
3、再次入职员工应按照本制度第三条相关规定执行。
五、员工转正
转正分为干部转正和员工转正。
干部转正
1、集团聘任的管理干部处于试用期、代理期的必须经过转正考核合格后，才能如期转正。
一般试用期、代理期为3-6个月。
2、处于试用期、代理期的管理干部需在集团聘任之日起1周内，填写《管理干部试用期、代理期工作目标考核表》并经所属单位领导确认签字后，上报集团职能管理中心企管部备案。
3、管理干部试用期、代理期考核由目标考核、360°考核、转正面谈等三部分组成。
管理干部需在试用期、代理期结束前2周，提交转正申请表及述职报告。
4、最终成绩≥80分，按期转正。
最终成绩＜80分，不能按期转正，经过双方协商可以选择延长一个试用期、代理期或解除试用、代理职务。
5、具体管理干部转正考核步骤、流程、表单等内容，详见XXXX集团《管理干部试用期、代理期转正考核管理办法》
员工转正
1、转正条件：
试用期/试岗期员工需参加转正考核，考核满80分方可转正，考核不合格者将延长试用期限或解除试用关系。
2、转正时需上传以下附件：
①《试用期员工转正评分表》（附件2）；
②提前转正需提供相关情况说明；
③延长试用通知书（附件3）；
3、凡符合转正条件的员工，由部门于转正前3日发起转正申请流程。
4、如延长试用期需在试用期满前5日通知员工本人，并签署延长试用通知书。
5、集团所属各单位负责通知试用期员工参加集团组织的相关培训及转正考核。
6、员工转正后以岗定薪。
7、员工转正次日起核算计发转正工资。
出现以下情况不予转正：
1、严重违反公司规章制度者；
2、经部门考核不合格者；
3、试用期内请假超过10天者；
4、试用期内未参加新员工入职培训或培训考试不合格者；
5、泄露公司机密，伪造公司文件者；
6、违反社会公德，造成社会不良舆论者；
7、对外有诋毁企业言论，不认同企业文化者；
8、严重违反公司规章制度者；
六、员工调配
1、员工在接到岗位调配通知后，应按通知规定日期到新岗位报到。
2、被调动的员工拒不接受调配或不按规定时间到新岗位报到，自调动之日起视为旷工。
3、因人员临时紧缺，经与企管部沟通后，可从集团内部进行借调。
4、员工岗位发生变化需发起员工调配流程，并完成岗位工作交接，填写《文件物品交接清单》（附件4），部门内进行存档。
七、解除劳动合同关系
1、员工与公司解除劳动合同关系
员工须提前30天提出申请，试用期员工须提前7天提出申请。
员工需提交以下材料：
1手写《离职申请》（附件5）；
2《离职面谈表》（附件6）；
3鞍山地区填写《终止、解除劳动合同记事》（附件7，原件上交人力资源部）；
4辽阳地区填写《解除劳动合同证明书》（附件8，原件上交人力资源部）；
5《文件物品交接清单》（附件4）
以上资料由部门人事业务人员扫描附件进行上传：
2、公司与员工解除劳动合同关系
1因公司组织机构变更或生产工艺改革需要进行裁员的；
2试用期间被证明不符合录用条件的；
3严重违反公司的规章制度的；
4被依法追究刑事责任的；
5一个月内连续旷工3天或全年累计旷工7天者；
6在职期间，同时与其他单位建立劳动关系者；
7为获取加班补偿采用不正当手段虚报加班者；
8工作严重失职，给公司造成直接或间接经济损失1万元以上者；
9利用职务之便受贿或以不正当手段谋取私利者；
10不服从上级领导正常工作安排者；
11聚众闹事、打架斗殴，与同事发生肢体冲突或言语顶撞辱骂领导者；
12聚众赌博、酒后上岗、盗取公司或同事财物、故意损坏公司财物者；
13利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损失者；
14效仿领导签字、盗用印章、破坏公司文件者；
15利用公司网络浏览法律禁止的网站或传播法律禁止的文件；
16被公司处以两次行政“记过”处罚者；
17其他由工会组织，员工代表集体讨论通过，视为严重违反公司规章制度规定行为者；
发生以上情况，公司应提前30天通知员工本人。
由部门人事业务人员
上传《文件物品交接清单》、《终止、解除劳动合同记事》或《解除劳动合同证明书》。
八、员工档案
1、人事档案由各分公司、各部门人事业务人员负责对人事档案内容进行收集、完善，对人事档案进行编号保管。
2、人事档案内容包括
①招聘资料：
应聘人员登记表、原单位离职证明；
②入职资料：
入职人员登记表、一寸彩色照片2张；
③离职资料：
辞职申请、离职面谈表；
④其他档案：
转正审批表及其他相关材料等；
3、人事档案要分在册员工和离职员工进行管理，任何档案不得销毁，全员统一编号管理，方便查阅。
4、员工档案随人事变动、职务变动等及时更新完善。
5、严禁任何人私自销毁员工档案或私自抽出、销毁档案中的材料。
九、其他
1、本制度由企管部制定，并负责解释、归口管理和监督执行。
2、本制度自下发之日起执行。
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