ISO9001企业标准化管理相关表格模板.docx

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ISO9001企业标准化管理相关表格模板

1出库单

(编号:

XX/QT-2020-00)

XX/QT-2020-01

申请人

所属部门

申请时间

用途

产品名称

型号(规格)

数量/单位

收货确认

申请人签字

部门负责人签字

采购部经理

仓库管理员

2物料入库验收单

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期:

送货单号:

(一式两份)

箱号

物品名称

规格型号

单位

验收数量

判定结果

单价

供应商

备注

收料:

质检:

仓库:

3文件领用登记表

(编号:

XX/QT-2020-00)

文件名称

文件号/版本号

领用部门

签收人/日期

归还日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4合同评审记录

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期:

合同编号

交货日期

顾客

地址

电话

传真

联系人

合同要求

品名规格

单位

数量

其它要求

产品交付能力综合评估

 

分管副总经理:

物料供应能力评估

 

采购部:

项止实施能力评估

 

项目部:

生产能力评估:

 

生产部:

客户沟通

 

客服部:

结论

□接受□拒绝

 

总经理:

日期:

5合同更改评审记录

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期:

合同编号

交货日期

顾客

地址

电话

传真

联系人

原合同要求

品名规格

单位

数量

其它要求

新合同要求

品名规格

单位

数量

其它要求

产品交付能力综合评估

 

分管副总经理:

物料供应能力评估

 

采购部:

项止实施能力评估

 

项目部:

生产能力评估:

 

生产部:

客户沟通

 

客服部:

结论

□可以更改,按新合同执行□拒绝

 

总经理:

日期:

6投标文件评审记录

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期:

项目编号

采购人

招标代理机构

地址

电话

传真

联系人

购买招标文件时间

投标保证金缴纳时间

开标时间

招标要求

品名规格

单位

数量

其它要求

是否完全响应了招标文件商务要求

 

业务部:

是否完全响应了招标文件技术要求

 

                 分管副总经理:

结论

□接受□拒绝

 

总经理:

日期:

7不合格/不符合项报告

(编号:

XX/QT-2020-00)

受审核方名称

审核日期

发现问题地点

陪同人员

不符合项事实描述:

 

审核员(签名):

受审核方确认(签名):

审核准则:

严重程度□严重不符合□一般不符合

要求完成日期:

年月日

原因分析:

纠正措施:

 

实际完成日期:

受审核方代表(签名):

纠正措施评价:

验证人(签名):

日期:

8会议签到表

(编号:

XX/QT-2020-00)

□首次会议□末次会议

受审核部门名称:

时间:

内审组签名:

姓名

职务

姓名

职务

受评审方签名:

姓名

部门/职务

姓名

部门/职务

9内部质量审核检查表

(编号:

XX/QT-2020-00)

受审核单位:

受审核部门:

审核时间:

审核员:

审核组长:

陪同人员:

序号

审核依据

检查事项及方式

检查或跟踪记录

10用户退货记录

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期:

接收人:

顾客名称

产品名称/型号/规格/编号

单位

数量

出货日期

年月日

不良现象描述

 

公司检测结果

 

公司应急措施

 

责任者

预定日期

防止再发对策

 

责任者

预定日期

会签

11不合格品处理报告

(编号:

XX/QT-2020-00)

报告编号___________________

产品名称

编号

型号

来源

日期

不合格类型

□原材料□生产□检验□退回

处理方式

□退换□返工□维修□让步放行□报废

项目

内容

负责人/日期

不合格内容

 

原因分析

 

处理结果

 

会签部门

核对

12让步放行跟踪反馈卡

(编号:

XX/QT-2020-00)

产品名称型号规格

客户

批量:

抽验数:

已检项目

未检项目

项次

规格

检验结果

判定

 

 

 

 

 

 

使用情况:

判定结果:

□合格

□不合格

 

会签

(一式两份)

13纠正/预防措施报告

(编号:

XX/QT-2020-00)

问题发生部门

报告日期

报告人

部门主管

不符合项/潜在不符合项事实描述:

 

违备准则:

严重程度□严重不符合□一般不符合

要求完成日期:

年月日

原因分析:

纠正/预防措施:

实际完成日期:

部门代表(签名):

纠正/预防措施评价:

验证人(签名):

日期:

14工艺流程卡

(编号:

XX/QT-2020-00)

工艺流程卡

XX/QT--

产品名称

型号

编号

序号

工序

内容

记录

检验

返修工序

备注

15作业指导书反馈表

(编号:

XX/QT-2020-00)

序号

日期

内容

反馈者

记录者

研发确认

处理意见

16生产清单

(编号:

XX/QT-2020-00)

生产清单

产品名称

型号规格参数

数量单位

项目开始

结束时间

备注

负责人签名

17工程部生产交接记录表

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期

交接内容

提供方签字

接收方签字

备注

18项目交接清单

(编号:

XX/QT-2020-00)

XXXX企业有限公司于年月日派技术员________到达负责项目的安装调试工作,至月日,已完成该项目的所有安装调试任务。

目前为止,数据接收正常,系统运行稳定。

根据签订的合同,双方清点货物数量,签字确认验收。

设备清单

编号

项目名称

型号规格和主要配置

产地及厂家

单位

数量

备忘:

 

XXXX企业有限公司

代表:

代表:

年月日

19发货装箱清单

(编号:

XX/QT-2020-00)

□快件□慢件

申请部门

发货日期

接收人

接收单位

地址

装箱编号

产品名称

型号

数量

单位

附件

备注

申请

部门经理

发货

批准

20客户培训记录表

(编号:

XX/QT-2020-00)

项目名称

培训内容

日期

时间

主讲

场地

参与人员签名

理解程度

满意度

指导及建议

21工程项目交底清单

(编号:

XX/QT-2020-00)

交底内容

交接方式(打√)

接收(打√)

合同

纸质文档/电子文档/口述

招投标文件

纸质文档/电子文档/口述

工程项目设计方案

纸质文档/电子文档/口述

相关图纸

纸质文档/电子文档/口述

客户联系方式

纸质文档/电子文档/口述

项目完成期限

纸质文档/电子文档/口述

售前沟通联络过程

纸质文档/电子文档/口述

招投标过程

纸质文档/电子文档/口述

特殊要求

注意事项

签字确认。

客服部:

项目组:

工程部:

交底日期:

22出厂检验单

(编号:

XX/QT-2020-00)

客户:

日期:

送检人:

部门经理XX/QT-2020-00

序号

设备名称

型号/规格

产品编号

数量

检验结果记录

不合格品处理与结果

检验判定

□合格

□让步放行

□不合格

□合格

□让步放行

□不合格

填写说明:

1)序号、设备名称、型号/规格、产品编号、数量和不合格品处理与结果(如需要)由送检人填写,并由部门经理签名确认。

检验结果记录、检验判定由质检人员填写

2)同一型号/规格的多套产品填写在同一行内,列明编号和数量。

3)表格的行大小、行的数量可根据需要调整,但要保证在同一页内打印的是完整一个表格。

质检:

审核:

第页/共页

23项目交底记录表

(编号:

XX/QT-2020-00)

项目名称

编号

交底日期

项目交底

交底人:

项目组意见

在项目实施期间,项目组:

1、遵守国家的法律法规及公司的规章制度,安全文明安装作业;

2、

项目经理:

     项目成员:

客服部

审核

24项目评审表

(编号:

XX/QT-2020-00)

项目名称

项目开始时间

项目完成时间

项目经理

评审日期

评审形式

召开评审会议

评审内容

评审员意见

25客户满意度调查表

(编号:

XX/QT-2020-00)

编号:

填表:

请在下列方框中勾选您的意见:

1您对公司提供的服务质量评价是:

□很好

□好

□一般

□差□很差

2您对我们的服务态度是否满意?

□非常满意

□满意

□较满意

□不满意

□很不满意

3您认为我们服务的响应速度是:

□很快

□快

□较快

□慢

□很慢

4您对我们的工程质量是否满意?

□非常满意

□满意

□较满意

□不满意

□很不满意

5您对公司的产品(软件、硬件、系统集成)有何看法:

□很好

□好

□一般

□较差

□很差

6请您对我们的产品和服务提出宝贵意见和建议:

 

客户名称:

联系人/日期:

26电话回访调查表

(XX/QT-2020-00)

客户单位:

联系人:

联系电话:

日期:

1、系统(或产品)最近运行情况?

 

2、本次回访期内出现的问题解决情况?

 

3、对我公司问题处理方式、服务态度、处理结果是否满意?

 

4、对我公司的产品(硬件、软件、服务)有哪些改进建议?

 

5、客户单位最近有哪些需求和计划?

我公司能提供哪些协助?

 

6、其他:

 

27供应商评审报告

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期:

供应商名称

供应商地址

联系人

电话/传真

供应产品/种类

供应商简介:

 

调查者:

产品交货周期及是否能按照合同规定执行:

 

调查者:

产品质量情况:

 

调查者:

产品出现问题时供应商响应情况:

 

调查者:

服务态度:

 

调查者:

开具发票情况:

 

调查者:

评估意见

28合格供应商一览表

(编号:

XX/QT-2020-00)

序号

供应商名称

供应材料

联系方式

起用时间

备注

29采购申请单

编号:

(a/s/y  年- 月 日)

申请人

 

申请

时间

期望出库时间

负责人意见:

审批意见:

事由

以下由申请人填写或打印

以下由采购部填写

以下由询价人(采购人)填写

序号

品名

数量

技术要求

库存

拟采购

询价否

采购

方式

询价人

采购人

供应商

采购人

签名

1 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购部对按时按质完成的意见

 

申请人意见

审核意见 

审批意见

定义规则:

a代表安装项目,s代表生产项目,y代表研发项目。

例子:

a13-0507:

2013年5月7日的安装项目采购申请单

30采购入库单 

采购编号:

序号

品名

(含规格型号)

数量

供应商资料(含联系方式)及采购/询价协商情况

采购

单价

合价

供应商

评价

质检评价

入库

1

2

3

4

5

采购人自评

质检意见

审核意见

异常记录

申请人意见

审批意见

31员工培训履历表

(编号:

XX/QT-2020-00)

姓名

工号

入职日期

出生年月

职位部门

职称履历

日期

职称

学历

日期

学历

专业

学校

1

2

3

4

外部培训

日期

职称/资格/证书/内容

时数

发证机构

1

2

3

4

5

6

内部培训

日期

培训内容

时数

评语

1

2

3

4

5

6

7

8

备注

 

32员工培训考核表

(编号:

XX/QT-2020-00)

日期

地点

□内训□外训

课程内容

时数

讲师

应参加人数

实参加人数

姓名

出勤状况

课堂表现

考试成绩

备注

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