重庆建筑工程文件归档内容一览表.docx

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重庆建筑工程文件归档内容一览表

附录A建筑工程文件归档内容一览表

序号

归档文件

表格编号

保存单位

建设单位

监理单位

施工单位

城建档案馆（室）

纸质

电子

工程准备阶段文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一

立项文件　　

项目建议书批复文件及项目建议书（投资备案证）

无表

★

可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

无表

★

专家论证意见、项目评估文件

无表

★

有关立项的会议纪要、领导批示

无表

★

项目评估研究资料

无表

★

调查资料（环境影响报告书<表>、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告等）

无表

★

二

建设用地、征地、拆迁文件　

选址申请及选址规划意见通知书等

无表

★

建设用地批准书

无表

★

拆迁安置意见、协议、方案等

无表

★

建设用地规划许可证及其附件

无表

★

土地使用证明文件及其附件

无表

★

建设用地钉桩通知单

无表

★

三

勘察、测绘、设计文件

工程地质勘察报告

无表

★

水文地质勘察报告

无表

★

工程测绘文件

无表

★

建筑工程抗震设防审查批复文件

无表

★

地震安全性评价报告

无表

★

规划、建设、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见

无表

★

初步设计文件（说明书）

无表

★

设计计算书

无表

★

施工图设计审查备案文件

无表

★

四

招投标文件　

勘察、设计招投标文件

无表

★

勘察、设计合同

无表

★

施工招投标文件

无表

★

施工招投标确认文件

无表

★

施工合同

无表

★

工程监理招投标文件

无表

★

监理合同

无表

★

主要材料及设备采购招投标文件

无表

★

主要材料及设备采购合同

无表

★

其它单位合同（代建、分包、BT、PPP、第三方检<监>测等）

无表

★

五

开工审批文件

建设工程规划许可证及其附件

无表

★

建设工程施工许可证及其附件

无表

★

六

财务文件

工程投资估算材料

无表

★

工程设计概算材料

无表

★

招标控制价格文件

无表

★

合同价格文件

无表

★

结算价格文件

无表

★

七

其它应当归档的文件

无表

★

工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）　

工程参建各方签章及项目负责人签字存样表

渝建竣-004

★

工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表

渝建竣-005

★

（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）

责任表-1

★

（建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）（含代建及其他合作主体责任单位）

责任表-2

★

建设单位法人授权书

责任表-3

★

建设单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-4

★

建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书

责任表-5

★

（监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

（监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

监理单位法人授权书

责任表-6

★

监理单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-7

★

监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书

责任表-8

★

监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书

责任表-9

★

（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

勘察单位法人授权书

责任表-10

★

勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-11

★

（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

设计单位法人授权书

责任表-12

★

设计单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-13

★

（施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

（施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

施工单位法人授权书

责任表-14

★

施工单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-15

★

施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书

责任表-16

★

施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书

责任表-17

★

（分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）

责任表-1

★

（分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）

责任表-2

★

分包单位法人授权书

责任表-18

★

分包单位项目负责人质量终身责任承诺书

责任表-19

★

其它应当归档的文件材料

无表

★

工程竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）　

一

竣工验收与备案文件

施工现场质量管理检查记录

验收表-1

★

单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告

验收表-2

★

单位（子单位）工程质量竣工评估报告

验收表-3

★

勘察文件质量检查报告

验收表-4

★

设计文件质量检查报告

验收表-5

★

工程竣工验收通知书

验收表-6

★

重庆市建设工程竣工验收报告

验收表-7

★

工程竣工验收会议纪要

无表

★

建设工程档案专项验收意见及附件

专用表

★

有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能等认可文件或准许使用文件及相应附件

无表

★

具有相应资质的测绘单位绘制的1：

500建设工程竣工实测地形图、管线竣工图、测绘资料

无表

★

电梯监督检验报告

无表

★

重庆市建设工程质量保修书

专用表

★

施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

无表

★

二

竣工决算文件

施工决算文件

无表

★

监理决算文件

无表

★

三

其它应当归档文件

无表

★

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

一

监理管理文件

项目监理机构人员任命书

监理表-1

★

监理规划

无表

★

监理实施细则

无表

★

监理月报

无表

★

监理会议纪要

无表

★

监理通知单

监理表-8

★

监理通知回复单

监理表-9

★

监理报告

监理表-10

★

工作联系单

监理表-32

★

监理工作日志

无表

★

二

进度控制文件

进场通知

监理表-2

★

施工进度计划报审表

监理表-26

★

工程开工报审表

监理表-3

★

工程开工令

监理表-4

★

工程暂停令

监理表-5

★

工程复工报审表

监理表-6

★

工程复工令

监理表-7

★

三

质量控制文件

旁站记录

监理表-11

★

平行检验监理记录

监理表-12

★

见证取样送检记录表

监理表-13

★

见证取样和送检人员备案表

无表

★

施工组织设计/（专项）施工方案报审表

监理表-14

★

分包单位资格报审表及资质材料

监理表-15

★

供货单位资格报审表及资质材料

监理表-15

★

试验等单位资格报审表及资质材料

监理表-15

★

施工控制测量成果报验表

监理表-16

★

工程材料、构配件、设备进场报审表

监理表-17

★

工程材料、构配件、设备检验报审表

监理表-18

★

隐蔽工程报验表

监理表-19

★

检验批报验表

监理表-20

★

分项工程报验表

监理表-21

★

分部（子分部）工程报验表

监理表-22

★

质量事故报告及处理意见

无表

★

四

造价控制文件

工程款支付报审表

监理表-27

★

工程款支付证书

监理表-28

★

索赔意向通知书

监理表-29

★

费用索赔报审表

监理表-30

★

五

工期与合同管理文件

工程临时/最终延期报审表

监理表-31

★

合同争议、违约报告及处理意见

无表

★

合同变更材料

无表

★

六

监理验收文件

单位（子单位）工程竣工预验收报审表

监理表-23

★

工程竣工预验收通知书

监理表-24

★

单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表

监理表-25

★

质量评估报告

无表

★

监理工作总结

无表

★

七

其它应归档的监理文件

无表

★

施工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

一

综合文件　

工程竣工技术文件目录

渝建竣-001

★

工程概况表

渝建竣-002

★

建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表

渝建竣-003

★

单位（子单位）工程施工大事记

渝建竣-030

★

工程开工报告

渝建竣-015

★

工程竣工报告

渝建竣-016

★

图纸会审汇总表

渝建竣-011

★

图纸会审记录

渝建竣-013

★

设计交底汇总表

渝建竣-011

★

设计交底记录

渝建竣-012

★

设计变更汇总表

渝建竣-011

★

设计变更

无表

★

技术变更（洽商）记录汇总表

渝建竣-011

★

技术变更（洽商）记录

渝建竣-014

★

施工组织设计及审批表

无表

★

专项施工方案及审批表

无表

★

工程质量事故报告汇总表

渝建竣-006

★

单位（子单位）工程质量事故报告

渝建竣-031

★

工程质量事故处理记录汇总表

渝建竣-007

★

单位（子单位）工程质量事故处理记录

渝建竣-032

★

工程质量整改通知书汇总表

渝建竣-008

★

单位（子单位）工程质量整改通知书汇总表

渝建竣-033

★

单位（子单位）工程质量整改通知书

无表

★

工程遗留事项一览表

渝建竣-009

★

单位工程质量竣工验收记录

验收表-8

★

单位工程质量控制资料核查记录

验收表-9

★

单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录

验收表-10

★

单位工程观感质量检查记录

验收表-11

★

单位（子单位）验收会议纪要

无表

★

工程竣工图登记表

渝建竣-010

★

月人、机、料动态表

渝建竣-017

★

施工检测计划表

渝建竣-034

★

施工日志

渝建竣-035

★

施工技术总结

无表

★

档案工作总结

无表

★

二

材质证明及进场检验报告

水泥出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-018

★

水泥出厂质量证明和进场检验报告

无表

★

钢材出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-019

★

钢材出厂质量证明和进场检验报告

无表

★

预拌混凝土（砂浆）出厂质量证明汇总表

渝建竣-020

★

预拌混凝土（砂浆）出厂质量合格证明

无表

★

预拌混凝土（砂浆）原材料合格证明及附件

无表

★

钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-021

★

钢结构原材料出厂质量证明与进场检验

无表

★

钢结构构件合格证明及进场检验汇总表

渝建竣-022

★

钢结构构件合格证明与进场检验

无表

★

防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-023

★

防水材料出厂质量证明与进场检验报告

无表

★

砖（砌块）出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-024

★

砖（砌块）出厂质量证明与进场检验报告

无表

★

砂、石原材料进场检验汇总表

渝建竣-025

★

砂、石原材料进场检验报告

无表

★

混凝土外加剂材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

混凝土外加剂出厂质量合格证明与进场检验报告

无表

★

预应力筋材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

预应力筋产品合格证及进场检验报告

无表

★

预应力锚具、夹具和连接器材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

预应力锚具、夹具和连接器产品合格证及进场检验报告

无表

★

钢结构用钢材材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

钢结构用钢材出厂质量合格证明与进场检验报告、复试报告

无表

★

钢结构用防火涂料材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

钢结构用防火涂料出厂质量合格证明与进场检验、复试报告

无表

★

钢结构用焊接材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

钢结构用焊接材料出厂质量合格证明与进场检验报告、复试报告

无表

★

钢结构用高强度大六角头螺栓材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

钢结构用高强度大六角头螺栓连接材料出厂质量合格证明与进场检验报告、复试报告

无表

★

钢结构用扭剪型高强螺栓连接材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

钢结构用扭剪型高强螺栓连接材料出厂质量合格证明与进场检验报告、复试报告

无表

★

其它材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-028

★

其它材料出厂质量合格证明及进场检验报告

无表

★

装饰安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

装饰安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

给排水安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

给排水安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

建筑电气安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

建筑电气安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

智能建筑安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

智能建筑安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

通风空调安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

通风空调安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

建筑节能安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

建筑节能安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

电梯安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

电梯安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

其它安装工程材料、设备出厂质量证明与进场检验汇总表（通用）

渝建竣-027

★

其它安装材料、设备出厂质量合格证明

无表

★

建筑部品、部件出厂质量证明与进场检验汇总表

渝建竣-026

★

建筑部品、部件出厂质量证明与进场检验报告

无表

★

其它应当归档的文件

无表

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