车辆管理系统调研报告.docx

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车辆管理系统调研报告

调研报告

系统名称：

车辆管理系统

调研人

调研时间：

完成时间：

调研部门：

调研部门负责人：

乙方项目负责人：

甲方负责人：

一、概述：

车辆是****单位的重要资源，如何能够做到合理的调配车辆的使用，节省车辆用油的开支，这正是车辆管理系统需要解决的问题。

能及时反映车辆的使用情况、车辆的自身状况与车辆的详细信息，以及所有司机的详细情况，使管理人员可以从容的调度车辆，,监控车辆的用油、维修、缴费等记录，实现车辆管理业务的自动化办公，提高工作效率，规范管理。

二、体系结构图

三、

功能结构图

车辆管理子系统

车辆基本信息

用车申请管理

用车审批管理

派车管理

收车管理

系统设置

车辆维护管理

车辆基本信息

司机基本信息

车辆信息查询

司机信息查询

申请用车

申请用车查询

用车审批

用车监控

晚点原因

同意派车

派车查询

回车登记

收车查询

维修申请

审批维修

修复登记

确认维修

系统维护

用油登记

车辆年检信息

车辆缴费信息

四、功能流程图

1）．申请用车

数据存档

管理

用车申请单

派车单

调度中心审批

未通过，重新申请。

判断是否晚点归车

收车处理

晚点归车汇总

2）．维修申请

车辆修复后，维修人填写记录

服务中心确认车辆维修情况。

五、数据流向图

维修单详细内容

车辆的详细内容

数据录入

填写维修申请申请单

车辆基本信息

司机基本信息

填写用车申请单

申请单详细内容

司机的详细内容

晚点归车的记录

晚点归车详细内容

功能详细描述

1.车辆信息管理：

包括车辆与司机的基本信息登记、查询、车辆缴费信息、车辆年检信息等功能。

☆车辆基本信息登记：

登记本单位车辆的基本信息。

车辆的基本信息：

所属部门、车牌号码、车型、购车日期、座位数量。

☆司机基本信息：

登记本单位所有司机的基本信息。

司机的基本信息：

姓名、是否通过审查、牌照

状态（可出车、牌照吊销、请假、已出车、其他。

）

基本车辆信息表：

（以下表格中以红色标示的都是必填项。

）

字段名称

描述

车号（*）

车辆的内部表示（按照当前日期和序号组成，不会重复使用。

）

车型（*）

分类项

管理部门（*）

提示项,分为办公室、市场合同管理科、财务科、商广科、经检支队、经检科、人教科、企业登记注册科、企业监管科、

状态

提示项分为“可用”，“不可用”

2．用车申请：

☆申请单填写。

填写申请单的主要信息：

主车牌、核实载运人数、申请的出车日期、申请的出车时间

预计的回车日期、预计的回车时间、司机、申请人

申请部门、事由、领钥匙人。

☆用车申请单查询

提供对用车申请历史情况的查询，还可以按任意条件组合的查询功能。

☆晚点原因

由保安登记晚点归车，填写用车人、晚点原因，登记完毕后统一送服务中心，服务中心填写处理意见后通知当事人。

3．申请审批：

☆有审批权限的上级收到申请单，审批签注意见。

系统自动将等待批示的申请单清单列出来，由领导批注处理意见，如果继续需要上级领导批示的，可以继续递交上级领导批示。

通过对权限的控制，各级领导只能看到属于本科室批示的申请单。

审批流程如下：

申请出车

主管审批

不同意退回，同意则派车

☆有监控审批权限的上级可以监控审批流程。

申请人可以查看当前正在等待批示的申请单，处于哪个审批环节、审批意见，用户可以有选择性的删除请示记录，或终止请示流程。

4．派车：

☆审批同意申请单，就可以根据申请单的具体要求进行派车。

系统会自动列出所有通过审批的申请单，只有审批通过的申请单才可以派车。

派车一般由本科室科长派本科室的车，（系统有权限设定）调度中心可以协调派出各科室的车辆。

☆派车的历史查询。

查询所有派车的历史记录，可以按任意条件组合查询的功能。

5．收车

☆派出的车辆回车后的收车登记。

列出所有已经派车的记录，用车完毕后收车。

具体填写的内容如下：

收车人、收车时间

车辆必须在晚上24：

00之前回收。

没有回收的，定为晚点归车。

具体的晚点时间标准可以在系统选项中设置。

☆车辆使用记录的查询。

查询用车的记录，可以按任意条件组合查询的功能。

6．车辆的维护管理：

车辆维修申请单、审批车辆维修单、填写修复后维修记录、审核小组确认维修单、用油的记录。

☆车辆维修申请单。

车辆维修申请单：

车牌号码、车型、所属部门、维修原因、维修地点

送修人、维修起始时间、维修完毕时间、维修结果

维修费用、更换零部门情况。

车辆维修的查询：

提供车辆维修单查询，还可以按任意条件组合的查询功能。

☆上级领导审批维修单。

系统自动将等待批示的请示单清单列出来，由领导批注处理意见，如果继续需要上级领导批示的，可以继续递交上级领导批示。

通过对权限的控制，各级领导只能看到属于本人批示的请示单。

审批流程如下：

申请维修

服务中心审批

局长审批

不同意退回

不同意退回

☆审核小组确认维修单。

车辆修复后，上报服务中心，系统会自动列出上报的修复单，服务中心和车辆所属部门根据上报的修复单共同进行确认。

☆车辆缴费信息

车辆的保险费用，在每次到期要交纳车辆保险费用的时候，系统会自动提示用户车辆该交纳保险费。

缴费的主要信息：

车牌号码、车型、缴费日期、缴费起始时间、缴费截止时间

缴费类别（维修费、保险费、年检费、车船税费、路费）。

☆车辆年检信息：

每辆车都有固定的年检，根据每次到期需要年检的车辆，系统都会自动提示用户车辆要年检。

☆用油登记

用油登记内容如下：

领用油票的日期、领油数量、领用人签名

备注（在外面加油，在此做一个说明。

）

☆用油月度统计

每个月对各个科室的车辆行车公里进行一次统计。

根据每个月的统计结果都要有一个公布。

具体的统计内容：

车牌号码、科室部门、上月行车公里数、今月行

车公里数、预计用油量、实际用油量、抄表人。

☆综合信息查询

用户选择车辆，系统自动将该车辆的基本信息、用油历史记录、缴费历史记录、年检历史记录、维修历史记录列出，用户可以将各种记录输出到Excel、Word、Notepad,自己设计个性化报表。

车辆交费信息表：

（以下表格中以红色标示的都是必填项。

）

字段名称

描述

序号（*）

交费信息的内部表示

（日期和序号组成，不会重复使用。

）

车号（*）

车辆的内部表示

车型（*）

分类项不可以填写

交费类别（*）

提示项，可编辑，保险费、路费、维修费、年检费、车船税费、其他

交费单号

交费时间（*）

起始时间（*）

截止时间（*）

车辆年检信息：

（以下表格中以红色标示的都是必填项。

）

字段名称

描述

序号（*）

车辆年检信息的内部表示

（日期和序号，不会重复使用）

车号（*）

车辆的内部表示

车型（*）

分类项不可以填写

车检号（*）

当次的起始车检时间（*）

从。

。

。

当次的结束车检时间（*）

到。

。

。

下次车检的时间（*）