外贸函电实验报告教材.docx
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外贸函电实验报告教材
广东财经大学华商学院实验报告
实验项目名称外贸英语函电课程名称外贸英语函电成绩评定
实验类型：
验证型□综合型设计型□实验日期指导教师
学生姓名学号专业班级
一、实验项目训练方案
小组合作：
是□否
小组成员：
实验目的：
使学生通过对模拟的商务内容的处理，摸索与外商建立业务关系的方法，掌握国际商务磋商、掌握询盘、发盘、还盘、接受环节往来函电的应用技巧。
实验场地及仪器、设备和材料：
P4微型计算机，数据库服务器，外贸单证系统
实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：
项目一
010101题目要求和说明
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据下述资料，以世格国际贸易公司业务员MinghuaZhao的名义，给加拿大NEO公司写一封与他们建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电01.doc
相关说明
世格国际贸易公司（DESUNTRADINGCO.,LTD.）成立于1987年，是一家拥有进出口经营权的外贸公司。
公司经营范围广泛，与多家供应商有固定的业务往来，信誉良好。
同时公司也极为重视新产品开发，05年的新产品DR系列瓷器选用上等瓷土（First-classPorcelain）烧制，包装精美，质量上乘，非常具有竞争力。
2005年10月12日公司业务员MinghuaZhao从网上看到加拿大NEO公司求购瓷器（chinaware）的信息，想与他们建立业务关系。
NEO公司的具体资料如下：
MR.ANDYBURNS
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
（+01）7708808
FAXNO.:
（+01）7701111
E-MAIL:
andy@
答案：
DESUNTRADINGCO.,LTD.
29THFLOORKINGSTARMANSION,623JINLINRD.,SHANGHAI,CHINA
TEL:
（021）82588666FAX:
（021）82588999
ZIPCODE:
200002
NEOGENERALTRADINGCO.,LTD
#362JALANSTREET,TORONTO,CANADA
TELNO.:
（+01）7708808
FAXNO.:
（+01）7701111
E-MAIL:
andy@
October,20th,2005
DearMR.BURNS:
WehavelearnedfromyourrequirementsofchinawareontheInternet.Wewouldliketointroduceourselvestoyouthatwehaveimport-exportoperationrightwhichestablishedin1987andweareinterestedinestablishingabusinessrelationshipwithyourcorporationforthepurposeofdeminedyouwant.Wehavelargescopeofbusinesssoweenterintotraderelationswithmanysuppliersandhadagoodreputationinthetradeindustry.Besides,weattachimportanttoresearchofnewproduct.Specially,thenewproductaboutasetofDRismadeofFirst-classPorcelainanddelicatelypacked,highqualityandcompetitive.
Welookforwardtohearingfromyou.
Yourssincerely,
DESUNTRADINGCO.,LTD.
MinghuaZhao
Salesman
项目二
010102题目要求和说明
题目名称
建立业务关系
基本要求
根据客户来函，回复与客户建立业务关系的信函，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电02.doc
相关说明
假设你是南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee，你公司主要经营各种五金产品（Hardware）。
一位加拿大客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。
请根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2005年10月9日。
答案：
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd.
HongwuRoad16#,Nanjing210004P.R.China
TEL:
（025）84217836FAX:
（025）84217835
ZIPCODE:
210004
CartersTradingCompany,LLC
P.O.BOX8935,NEWTERMINAL,LATA.VISTA,OTTAWA,CANADA
TEL:
0016137893503FAX:
0016137895107
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
October9th,2005
DearMr.Brown,
ReferringtoyourletterofOctober8,2005,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithourcorporationinthelineofhardware.WehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasanimportandexportcompanyspecializinginallkindsofHardware.Wehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedinthebusinessforthiskindofproduct.Highqualityandlowpriceareourcompetitiveedge.
Incompliancewithyourrequest,wearesendingyoubyseparateairmailacopyofourlatestcatalogue.Ifanyoftheitemslistedinthecataloguedoesnotmeetyourinterest,pleaseinformmewithoutdelay.
Welookforwardtoyourfavorablereply.
Yoursfaithfully,
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd
CathyLee
Salesman
项目三
010202题目要求和说明
题目名称
询盘
基本要求
根据下述说明写一封询盘函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0102_贸易函电02.doc
相关说明
加拿大CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown先生在2005年广交会上看到了南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的产品，对他们的Hand-madeGloves非常感兴趣，也与该公司的业务员CathyLee取得联系，并索取了相关资料。
回国后经过市场调查，JoeBrown先生于2005年10月11日向南京德创伟业进出口有限公司的业务员CathyLee发去询盘并索要样品，请你帮JoeBrown先生撰写这封函电，对方的邮件地址为cathy@。
答案：
CartersTradingCompany,LLC
P.O.BOX8935,NEWTERMINAL,LATA.VISTA,OTTAWA,CANADA
TEL:
0016137893503FAX:
0016137895107
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd
cathy@
October11th,2005
DearMrs.Lee:
WelearntyourcompanyandproductsfromCantonFairin2005.Weknowthatyouareoneoftheleadingimportersandexportersinchina.Wearepleasedtomakecooperationwithyou
Atthemoment,wearekeeninginterestedinhand-madeglovesafteraskingforrelatedinformationfromyou.Weshallbegladifyouwillkindlysendusyoursampleandlatestpriceforhand-madeglovessoastoacquaintuswithqualityandpriceoftheproducts.
Ifyouareinapositiontoofferproductsofhighqualityatworkableprices,wemayplacesubstantialordersinthefuture.
Welookforwardtoreceivingyourreply.
Yoursfaithfully,
CartersTradingCompany,LLC
JoeBrown
Salesman
项目四
010302题目要求和说明
题目名称
发盘
基本要求
根据客户来函，向对方发盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电02.doc
相关说明
假设你是南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee，加拿大CartersTradingCompany,LLC的JoeBrown先生给你公司发来邮件，向你询盘。
请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2005年10月13日。
信中主要要点如下：
1.来信中要求的目录和样品已寄出；
2.商品和数量：
5000副手套（Hand-madeGloves）；
3.价格：
每套USD2.38CIF多伦多；
4.装运：
证到后两个月内装运；
5.支付：
不可撤销即期信用证；
6.包装：
1200副一纸箱；
7.该发盘有效期为10天。
答案：
NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd.
HongwuRoad16#,Nanjing210004P.R.China
TEL:
（025）84217836FAX:
（025）84217835
ZIPCODE:
210004
October13th,2005
DearMr.Brown,
ThankyouverymuchforyourenquiryofOctober11thforhand-madegloves.Wewishtoinformyouthatthepricelist,catalogueandsamplesaskedforinyourletterhavebeensenttoyoubyairmail.Wearecertainthatthesewillgiveyouallthedetailyouneed.Besides,wearepleasedtoquotetheproductasfollows:
Description:
Hand-madeGloves
Quantity:
5000pairs
Price:
USD2.38perpairCIFToronto
Shipment:
intwomonthsaftertheL/Creaches
Payment:
irrevocablesightletterofcredit
Packaging:
1200pairs/carton
Thevalidityofthisofferis10days.
Ifyouareinneedofanyotherinformation,pleasefeelfreetoletmeknow,.
Welookforwardtoreceivingyourorderssoon.
Yoursfaithfully,
CartersTradingCompany,LLC
CathyLee
Salesman
项目五
010404题目要求和说明
题目名称
还盘
基本要求
根据客户来函，向对方还盘，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0101_贸易函电03.doc
相关说明
假设你是恒弛实业有限公司的业务员Leon，一客户给你公司发来邮件，表示对你们公司的产品质量很满意，认为你方报价偏高，要求你们减价。
你方收到信后，经过研究，认为你方的报价与现行价格相符，因此拒绝对方的还盘。
请你给该客户回一封函电表明你方观点，写信时间为2005年10月14日。
答案
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Room601,TianshiMansion,Siyuanqiao47#,Shanghai,P.R.China
Tel:
（021）56248632Fax:
（021）56245832
E-mail:
hc@
October14th,2005
DearCherry:
ThankyouforyourreplytoourofferofOct12thatyoursatisfactionaboutthequalityofourproduct.ButIamsorrythatyoufindourpricesonthehighsideandsuggestustomakesomeallowance.Wedoourbesttokeeppricesaslowaspossiblewithoutsacrificingquality.Soconsideringthequalityofthegoodsoffered,wefeelthatthepriceswequotedmatchcurrentprices.Theyhavebeenprovedworkablebythemanyordersreceivedfromotherbuyers.
Ifyoufeelyoucannotacceptourofferafteryourthoroughconsideration,wehopeitwillnotpreventyoufromcontactinguswithothercooperation.Weshallalwaysbeverypleasedtohearfromyouandwillcarefullyconsideranyproposalslikelytoleadtobusinessbetweenus.
Yoursfaithfully,
HengchiIndustriesCo.,ltd.
Salesman
Leon
项目六：
010502题目要求和说明
题目名称
接受
基本要求
根据题目说明，撰写一封接受函电，要求用英文书写，表达清楚、内容完整。
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0102_贸易函电02.doc
相关说明
假设你是加拿大CartersTradingCompany,LLC的业务员JoeBrown，你与南京德创伟业进出口有限公司（NanjingDechuangweiyeImport&ExportCo.,Ltd）的业务员CathyLee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2005年10月20日。
信中要点为：
1.感谢你方2005年10月18日报价和寄来的样品；
2.认为对方产品的品质优良，价格合理；
3.随信附寄编号为CTC5236的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；
4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；
5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。
CartersTradingCompany,LLC
P.O.BOX8935,NEWTERMINAL,LATA.VISTA,OTTAWA,CANADA
TEL:
0016137893503FAX:
0016137895107
E-MAIL:
CARTER@MSN.COM
October20th,2005
DearCathy;
ThankyouforyourletterofOctober18th,2005sendingusyourquotationandsamples.Wefinditsqualityexcellentandpricessatisfactory.
WeenclosepurchasingcontactNO.CTC5236induplicate.Pleasecountersignandreturnusonecopyforrecord.
Aftershipment,pleasesendusshippingadviceintwodaysandinformusthenumberofpackages,grossandnetweight,nameofvessel,valueofgood,B/Lnumberanddate.
Becauseclientsareinurgentneed,pleaseshippingthegoodsassoonaspossible.Ifwehaveahappyworkingrelationshipthistime,wewillmakelargerordersinthefuture.
Yoursfaithfully,
CartersTradingCompany
JoeBrown
Salesman
项目七：
020105题目要求和说明
题目名称
签订出口合同
基本要求
根据下述成交条件签订出口合同，要求格式清楚、条款明确、内容完整。
合同号：
MT05214。
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0201_销售合同.doc
相关说明
经过多次交易磋商，龙华贸易有限公司和芬兰QUA公司就节能灯的各项交易条件达成共识，概括如下：
1.卖方（Seller）：
龙华贸易有限公司
LONGHUATRADINGCOMPANYLIMITED
152ZHENGLONGROAD，BEIJING，CHINA
2.买方（Buyer）：
QUACOMPANYLIMITED，FINLAND
AKEDSANTERINKAUTOP.O.BOX9，FINLAND
3.货号品名规格：
TRIANGLEBRAND3U-SHAPEELECTRONICENERGYSACINGLAMP
TR-3U-A110V5W5000PCSUSD2.50/PC
TR-3U-A110V7W5000PCSUSD3.00/PC
TR-3U-A110V22W5000PCSUSD3.80/PC
TR-3U-A110V26W5000PCSUSD4.20/PC
允许10%溢短装
4.唛头：
出货前客户通知。
5.成交价格条件：
CIFHANKO。
6.包装条件：
纸箱包装。
每箱50只。
7.交货/装运条件：
装运期为2003年8月，允许分批装运及转运。
8.出口港：
北京
进口港：
HANKO
9.保险条件：
由卖方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海运货物水渍险、碰损破碎险和战争险。
10.付款条件：
电汇
11.合同签订时间及地点：
2003年6月3日于北京
答案：
销售合同
SALESCONTRACT
卖方SELLER:
LONGHUATRADINGCOMPANYLIMITED
152ZHENGLONGROAD，BEIJING，CHINA
编号NO.:
MT05214
日期DATE:
Jun3,2003
地点SIGNEDIN:
BEIJING
买方
BUYER:
QUACOMPANYLIMITED，FINLAND
AKEDSANTERINKAUTOP.O.BOX9，FINLAND
买卖双方同意以下条款达成交易：
ThiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordancewiththetermsandconditionsstipulatedbelow.
1.品名及规格
Commodity&Specification
2.数量
Quantity
3.单价及价格条款
UnitPrice&TradeTerms
4.金额
Amo
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