湖南科技大学研究生校园十佳歌手大赛策划书导演.docx
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湖南科技大学研究生校园十佳歌手大赛策划书导演
颂党恩情歌我青春
湖南科技大学2011届毕业晚会暨第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
策
划
书
湖南科技大学研究生会、研究生团委
二〇一一年四月一日
一、活动目的5
二、活动主题5
三、活动时间5
四、组织结构5
五、活动地点5
六、参赛对象5
七、评分细则5
八、执行机构6
九、比赛的宣传推广7
十、各阶段具体策划8
（一）、初赛8
（二）、复赛14
（三）、决赛18
十一、大赛奖项设置25
十二、应急方案25
附件目录
附件1：
关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
的通知26
附件2：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
评分细则27
附件3：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
报名登记表29
附件4：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
报名汇总表30
附件5：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”
大赛评分表31
附件6：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
初赛结果统计及复赛名单表32
附件7：
关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
复赛通知33
附件8：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
十强赛公告34
附件9：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
复赛顺序表35
附件10：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
复赛成绩汇总表37
附件11：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
十强入围名单39
附件12：
关于举办湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届
“十佳歌手”大赛总决赛的通知40
附件13：
关于举办湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届
“十佳歌手”大赛总决赛的公告41
附件14：
湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛
决赛节目单42
附件15：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
决赛评分卡43
附件16：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
决赛成绩汇总表44
附件17：
湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛
总决赛经费明细表45
一、活动目的：
十佳歌手大赛是我校研究生学院的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校研究生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌。
同时也给同学提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设。
二、活动主题：
颂党恩情歌我青春
三、活动时间：
2011年3月28日—6月中下旬
四、组织结构：
主办：
湖南科技大学研究生会、研究生团委
承办：
湖南科技大学马克思主义学院研究生分会、体育学院研究生分会联合承办
赞助商：
五、活动地点：
湖南科技大学南校活动中心（初赛、复赛）
湖南科技大学南校俱乐部（决赛）
六、活动对象：
湖南科技大学全体研究生
七、评分细则（见附件2）
八、湖南科技大学2011届毕业晚会暨第三届研究生校园“十佳歌手”
大赛相关机构
名誉顾问：
陈安华朱川曲
总顾问：
郭源君何立强
顾问：
胡斌梁姚京成李蓉李福铭
黄小文王艳曾治国屠波明鸿桢
总策划：
文金刚
策划：
罗婷程莹莹桂建国沈莹
总执行：
桂建国沈莹梁英彭云杨朝刚
执行策划：
桂建国蒋敏陈文文邓宗群陈红钊翟羽佳易芳文陈福来谢春香张多才李益朱姗姗霍礼强周伟旋李晶云施黄庭邓妮
执行委员：
桂建国程莹莹沈莹梁英彭云
杨朝刚徐福泽陈娅芝罗婷伍成许鹏宇杨俊吴友成亚才单武斌屈延嗣谭丹丹高焕才向二香莫莎邓屹洋杨济菱黄英刘一枝程双双张璐璐周冠英张洁
九、比赛的宣传推广：
通过宣传海报、网络等多元化方式对大赛的前期、中期、后期进行宣传报道。
1．比赛的前期：
比赛的前期将通过宣传海报等形式进行大赛宣传推广。
2．比赛的中期：
比赛的中期，将及时公布每个阶段（初赛、复赛、决赛）的比赛结果（比赛结果会贴在研究生宿舍楼的下），同时联系宣传部对大赛进行全程录影、拍摄及报道。
3．比赛的后期：
比赛结束后，将联系对大赛进行新闻发布。
十、各阶段具体策划：
（一）初赛
时间：
2011年4月中旬
地点：
南校活动中心
主持人：
沈莹刘晓峰
评委：
待定（5名评委，1名计分员）
报名方式：
各学院分会主席负责
参赛形式：
个人自愿报名、清唱
宣传：
1．在QQ群内发通知、研究生宿舍粘贴宣传通知；
2．研究生网站发布通知；
3.赛后联系宣传部及时撰写发表新闻稿。
活动流程：
动员阶段（2011年3月25日-2011年4月1日）
报名阶段（2011年3月28日-2011年4月10日）
比赛阶段（2011年4月15日）
结果公布（初赛后2天内）
赛事安排：
初赛分2组进行，分别取本组的前15名组成30强入围。
（比赛时间及顺序详见当天公布的海报）
工作安排：
组别
时间
工作安排
所需人数
协助部门
负责人
宣传组
宣传动员阶段
4月10日前
1.制定前期宣传方案；
2.制作宣传单、宣传板、海报、喷绘，并在活动举办期间张贴发送；
3.在QQ群、论坛上发出比赛通知。
5人
宣传部
学术部
彭云
比赛进行阶段
4月15日
1.现场拍照；
2.宣传稿的撰写；
3.赛后宣传工作及其他宣传事宜。
外联组
宣传动员阶段
4月10日前
1.负责做好赞助策划书；
2.联系赞助商并协商好赞助事宜；
3.打印活动所需相关资料。
（号码牌、评委牌、评分表、评分细则、赛后结果公布表等相关表格）
3人
外联部
杨朝刚
报名
统计组
宣传动员阶段4月10日前
1.接受参赛者的咨询；
2.做好报名登记、汇总工作；
3.负责报名选手参赛排序并通知选手其排序号码及比赛时间；
4.选手号码牌的制作；
5.做好毕业晚会节目的收集统计工作。
3人
文体部
沈莹
赛后统计阶段4月17日前
1.统计整理每位选手的比赛情况；
2.统计进入复赛的选手并公布结果；
3.通知入围选手准备下一阶段的比赛工作。
接待组
比赛进行阶段4月15日
1.初赛当天接待参赛选手，负责选手签到、核实选手身份并做好相关登记工作；
2.发放参赛选手号码牌；
3.引领选手进入等候区域，并告知选手比赛规则及评分细则。
3人
办公室、
心理健康部
梁英
协调组
比赛进行阶段4月15日
1．初赛当天从等候区领选手进入赛场，保证赛程流畅；（2人负责选手入场，2人负责等候区选手按顺序等候比赛）
2.引导选手退场。
4人
生活部
科技部
许鹏宇
后勤组
比赛进行阶段4月15日
1.场地所需物品的准备（借用或租赁）；例如:
评分表、笔、话筒、音响等；
2.制作初赛现场布置方案及场地申请、布置工作；
3.赛后场地清理；
4.相关费用的申报；
6人
程莹莹
机动组
宣传动员阶段4月10日前
1.主持人的选定；
2.评委的人选的确定；
3.嘉宾的邀请。
文金刚
比赛进行阶段4月15日
1.负责比赛当天的全面协调、控制；
2.组织活动当天工作人员签到。
工作及参赛流程：
1、工作流程：
2、选手参赛流程：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
初赛当日工作流程
1、14:
30布置活动现场、调试音响设备
（罗婷许鹏宇杨俊刘一枝向二香）
2、17:
00工作人员签到（徐福泽）
3、17:
00-17:
30工作人员熟悉比赛流程（全体工作人员）
4、17:
30参赛选手签到（谭丹丹成亚才）
5、18:
00评委到席、统分员到位、参赛选手入座、观众入场
（张洁、米晓娟）
6、18:
20主持人开场白、1-3号选手进入候场区域（单武斌程双双）
7、18:
30比赛正式开始
8、比赛过程中：
A督促选手进入侯场区，保证赛程流畅（程双双）
B引选手上台，保证候场区有3位选手等候比赛（单武斌、尤敏）
C活动现场拍照（杨济菱吴友张虹）
D选手上下台的话筒传递（高焕才）
E每4名选手比赛结束立即收集评分表并递送给统分员（张璐璐）
F每4名选手比赛结束立即统计选手成绩（陈娅芝屈延嗣刘洁）
G每4名选手比赛成绩统计完毕后将成绩表递予主持人（莫莎）
H保持音响设备的正常运转（许鹏宇龚艳红）
I8号选手演唱完毕主持人宣布1-4号选手比赛成绩，以此类推
（沈莹刘晓峰）
9、22:
00比赛结束，评委及观众退场，清理打扫场地
（全体工作人员）
10、比赛结束后，次日宣传稿撰写完毕（伍成黄英周冠英）
11、比赛结束2天内公布复赛选手名单（罗婷莫莎）
（备注：
彭云、陈京华为机动负责人；杨朝刚、凌同满为后勤负责人；
罗婷、曾彬负责维护现场秩序）
湖南科技大学研究生会文体部
2011年4月14日
备注（所需表格）：
附件1：
关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
通知
附件2：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”评分细则
附件3：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”报名登记表
附件4：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”报名汇总表
附件5：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”初赛评分表
附件6：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”初赛结果统计及复赛名单表
（出场顺序表、初赛通知另行通知）
（二）复赛
时间：
2011年5月中旬
地点：
南校活动中心
主持人：
张奇帅、李闻静、刘晓峰、沈莹
评委：
待定（5名评委，1名计分员）
参赛形式：
参赛者自备伴奏带、化妆、服装道具、伴舞等。
宣传：
1．在QQ群、飞信群内发通知；在研究生公寓一楼公布入围名单及复赛通知；
2．研究生网站发布通知；
3.在研究生公寓及其他醒目地点挂宣传海报、横幅；
4.联系宣传部及时撰写新闻稿。
活动流程：
准备阶段（2011年4月15日-2011年5月中旬）
比赛阶段（2011年5月中旬）
结果公布（复赛后2天内）
赛事安排：
1.复赛分1组进行，取前10名组成十强入围；
2.比赛时间以《复赛通知》为准；
3.比赛顺序由选手在复赛前一周抽签决定。
工作安排：
组别
时间
工作安排
所需人数
协助部门
负责人
外联组
前期准备阶段4月15日
至复赛完毕
1.联系赞助商并与赞助商做好宣传沟通工作；
3人
外联部
科技部
杨朝刚
比赛阶段
1.负责播放伴奏；
宣传组
前期准备
1.与外联组沟通，做好赞助商所要求的宣传海报、横幅、舞台背景、复赛现场布置方案；
2.将方案送至打印店并督促其制作出事物。
4人
宣传部
组织部
程莹莹
比赛阶段
1.活动现场拍照、摄影、报道。
赛后宣传
1.及时撰写相关新闻稿件并发表新闻稿。
文体组
前期准备
1.统计初赛结果并及时在公布复赛结果；
2.撰写复赛通知；
3.收集统计复赛伴奏带、选手抽签情况；
4.通知复赛选手做好参赛准备；
5.筛选毕业晚会节目，并跟进节目排练。
3人
文体部
沈莹
比赛阶段
协助其它各部门。
赛后宣传
1.统计公布复赛结果（十强名单）
接待组
比赛阶段
1.负责选手签到；
2.引导嘉宾、选手入场；
3.告知选手比赛相关事宜。
罗婷
后勤组
前期准备
1.粘贴复赛通知、宣传海报、横幅等；
2.打印复赛所需相关资料；（评分表、嘉宾评委牌、出场顺序表等）
3.购买、借用、租赁复赛所需物品；
4
办公室
学术部
打扫现场时需所有部门参与。
梁英
比赛阶段
1.布置活动现场；
2.摆放评委所需物品（评委牌、评分表、笔、计算器等；
3.做好领导嘉宾、评委们的后勤服务工作。
赛后
1.打扫、清理活动现场；
2.相关费用申报。
保卫组
比赛阶段
1.维持现场秩序；
2.实施应急方案；
3.协助其它部门工作。
2
彭云
协调组
比赛阶段
1．复赛当天从等候区领选手进入赛场，保证赛程流畅；（2人负责选手入场，2人负责等候区选手按顺序等候比赛）；
2.引导选手退场。
4人
单武斌
机动组
前期工作
1.负责在复赛前的一次主席例会组织抽签工作并及时反馈给文体部；
2.嘉宾、评委、主持人的邀请工作；
3.通知各研分会主席及干部观看比赛；
4
主席团
科技部
文金刚
比赛阶段
1.负责比赛当天的全面协调、控制；
2.组织活动当天工作人员签到并发放工作证。
3.保障灯光、音响、麦克风的正常运行。
工作及参赛流程：
1、活动现场布置（14:
00）
2、各部门工作人员就位、调试灯光、音乐（16:
00）
3、参赛选手签到（17:
30）
4、观众进场；（17：
40）
5、领导、嘉宾进场；（18：
10）
6、主持人上台介绍评委和嘉宾；（18：
20—18：
25）
7、参赛选手按序号（前12名）进行表演；（18：
25—20：
00）
8、主持人依次宣布选手得分；（20：
00—20：
05）
9、参赛选手按序号（后16名）进行表演；（20：
00—21：
25）
10、主持人依次宣布选手得分；（21：
25—21：
30）
11、主持人带动现场气氛并请评委点评；（21：
30—21：
40）
12、主持人宣布进入决赛的10名选手；（21：
40—21：
45）
13、主持人宣布复赛结束；（21：
45）
14、工作人员打扫、清理现场。
（21：
45—22：
00）
备注（所需表格）：
附件7：
关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛
复赛通知
附件8：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛十强赛
公告
附件9：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛顺
序表
附件2：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”评分细则
附件5：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛评分表
附件10：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛成绩汇总表
附件11：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛十强入围名单
（三）决赛暨2011届研究生毕业晚会
时间：
2011年6月中旬
地点：
南校俱乐部
主持人：
待定
评委：
待定（5名评委，1名计分员）
参赛形式：
参赛者自备伴奏带、化妆、服装道具、伴舞等。
宣传：
1．在QQ群、飞信群内发通知；在研究生公寓一楼公布十强名单及决赛通知；
2．研究生网站发布通知；
3.在研究生公寓及其他醒目地点挂宣传海报、横幅；
4.联系宣传部及时撰写新闻稿。
活动流程：
准备阶段（2011年5月中旬-2011年6月中旬）
比赛阶段（2011年6月中旬）
结果公布（比赛结束当日）
赛事安排：
1.决赛分1组进行，与毕业晚会节目穿插进行；
2.比赛时间以《决赛通知》为准；
3.比赛顺序由各研分会主席在决赛前一次主席例会上抽签决定。
工作安排：
协调组
组长：
1人
组员：
2人
主要任务：
1.负责大赛筹备期间各项工作及人员、时间的协调。
2．负责与组委会各负责人、各学院负责人及各节目负责人的联
系与协调。
3．负责评委的邀请及晚会主持人的选拔。
4．负责彩排及正式演出场地的联络与协调。
（6月上旬第一次彩排，地点南校活动中心；6月×日上午、下午各彩排一次，地点南校俱乐部）。
5．服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
节目组
组长：
1人
组员：
4人
主要任务：
1.负责大赛歌曲整体质量；安排观众的出场、入场，负责决赛
现场的纪律管理工作。
2．与晚会相关节目负责人联系（包括各学院参赛选手），确保晚会各项工作的筹备进程顺利进行。
3．负责大赛歌曲及节目的审查与彩排、歌曲质量的衡定、歌曲的验收及演出过程中的导场、候场事宜。
（6月上旬第一次彩排，地点南校活动中心；6月×日上午、下午各彩排一次，地点南校俱乐部）
4．6月上旬确定节目单。
制作节目单、评分表，统计活动道具准备情况，每次彩排时并对选手进行最后指导。
5．负责与指导老师的协调合作。
6．服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
服装、化妆与道具组
组长：
1人
组员：
2人
主要任务：
1．负责组织好参赛选手比赛期间的着装、化妆。
2．负责比赛主持人、演员服装的购置租借与归还。
3．与各参赛选手联系，确保选手所需道具的落实。
4．负责化妆品的购置与主持人、演员的定妆。
5．服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
音响与灯光组
组长：
1人
组员：
4人
主要任务：
1．对决赛选手进行赛前指导并收集选手VCD碟片等相关音像资料，按要求整理收集。
2．6月上旬（各学院节目审查）、6月上旬×晚（第一次彩排）、6月×日上午午、下午（第二、三次彩排）负责晚会节目、参赛选手所需乐器的音效调制，伴奏音乐的播放及与电脑有关的舞台效果、音效准备。
3．负责与参赛选手及节目负责人联系，确定各节目舞台灯光效果要求，与灯光师协调合作；设计灯光流程并配合节目组进行彩排。
4．服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
舞美组
组长：
1人
组员：
2人
主要任务：
1.确定决赛舞台整体效果设计方案。
2．负责决赛舞台主题背景的设计与制作。
3．负责晚会节目进程中的舞台变化设计及所需物品的购买（节
目中一些特殊效果的控制，如舞台前的烟花弹等）。
4．负责其它舞台设计与布景，包括舞台上鲜花和气球的摆置；
5．服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
宣传组
组长：
1人
组员：
3人
主要任务：
1．全面负责大赛的宣传工作，包括海报、横幅的设计与张贴悬
挂；展板的放置与收回安排具体人员负责。
2．负责大赛门票、节目单及请柬的设计与制作，并交于公关外
联组。
3．负责舞台顶端和俱乐部门口大横幅的设计与悬挂。
4.负责此次活动的摄影及新闻稿的撰写。
5.负责主持稿的撰写。
6.服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
礼仪与外联组
组长：
1人
组员：
3人
主要任务：
1.联系确定嘉宾名单，负责请柬的派送。
2．负责礼仪队员的培训、联系，礼仪服装的整理及保管。
3．负责联系相关赞助，取得赞助商支持并负责协调与其关系，
努力使整台晚会产生更大的影响。
4．负责与相关媒体的联络（校报、校广播电台、研究生会网站等）。
5．负责所有演员、主持人及工作人员荣誉证书的制作和发放。
6.派发门票给各个学院分会主席。
7．服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
后勤组及赛务组
组长：
1人
组员：
6人
主要任务：
1．负责饮用水及工作餐的订购，为决赛现场评委及领导提供饮料、水，负责现场的机动工作。
2．负责总决赛的统分收分算分工作，安排好决赛当晚的统分及奖状填写人员（3人）及安排人员于决赛当晚催场（2人）。
3．负责晚会所需鲜花（节目献花、舞台布置所需鲜花）的租赁购买及其布置。
4．负责购买所有演员、主持人及工作人员的纪念品。
5.做好决赛现场秩序的维持安排观众的出场、入场，负责决赛现场的纪律管理工作。
（可请其他部门协助）。
6.负责嘉宾及观众的座次安排与协调，负责嘉宾座牌的制作与摆放。
7、服从大赛组委会的总体协调及安排，配合各组的相关工作。
具体工作流程：
1.做好决赛前的宣传；
2.统计核实歌手的曲目，时长，表演形式；
3.初步与场地负责人联系，预约时间；
4.座位区域划分（初步）；
5.跟进各个学院的节目排练、审核；研会节目开始排练；
6.音响租赁（落实地点，时间，价钱，效果）；
7.投影仪的落实，座位区域划分（定稿）；
8.设计海报，横幅，晚会背景预案；主持稿定稿；
9.设计门票，晚会背景；
10.联系门口花卉；
11.各学院抽签定座位区域；确定出席领导嘉宾；
12.制作海报，横幅，邀请涵，筹备晚会背景；
13.确定节目单（拟定）；
14.门票制定，邀请涵发放，主持人确定；
15.购买荧光棒，塑料手掌等活动所需物品道具；
16.落实，音响，场地，花卉。
海报，横幅的悬挂。
17.开干部大会，分配工作。
分发门票。
确定节目单（确定）；
18.所有节目，歌手歌曲第一次彩排；主持人串词；歌曲，节目刻碟。
19.第二次、第三次彩排；
当日工作时间表：
1.宣传组到场，布置会场。
例如：
取音响设施；花卉的摆放；横幅的悬挂。
（10:
00）
2.节目带妆彩排一次；（14:
00--17:
00）
3.观众进场；（18：
20）
4.领导、嘉宾进场；（18：
40）
5.开场舞，主持人开场白，介绍评委和嘉宾（19:
00--19：
15）
6.参赛选手集体亮相；（19：
15--19：
20）
7.活动正式开始；（19：
20）
8.参赛选手按序号进行表演；节目有序进行；主持人带动观众气氛并由评委点评；（19：
20--21：
30）
9.公布获奖名单；（21：
30—21:
40）
10.领导、嘉宾上台与选手、演员合影留念；（21：
40—21：
50）
11.大赛结束；（21：
50）
12.工作人员打扫、清理会场（21：
50—22：
20）
备注（所需表格）：
附件12：
关于举办湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛总决赛的通知
附件13：
关于举办湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛总决赛的公告
附件14：
湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛
决赛节目单
附件2：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”评分细则
附件15：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛决赛赛评分卡
附件16：
湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛决赛成绩汇总表
附件17：
湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛
总决赛经费明细表
十一、大赛奖项设置：
设置一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名，最佳潜质奖1名，最佳风采奖1名，优胜奖5名，颁发荣誉证书及奖金。
十二、应急方案：
（1）若比赛前停电，决赛最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间，工作人员做好观众的进出入会场的秩序安排。
如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布决赛改天举办。
（2）在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布比赛改天重新举行；在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织安排，服装、化妆与道具组负责服装道具的看管工作；由外联组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由音响与灯光组负责舞台、音箱设备、灯光
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