企业信息分类编码系统设计.docx

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企业信息分类编码系统设计

为了全而提升公司的现代化管理水平和科学决策能力，公司决泄在企业信息化建设的基础上，通过统一规划、整体设计、优化流程、分步实施，对公司信息流、资金流、物流建立统一、髙效的信息管理网络，实现公司资源共享和统一规划与调配，以及对各种经营活动的及时跟踪与监测。

为了满足各种信息的网络化管理，适应讣算机对各类信息进行正确识别和处理的需要，公司应在公司统一的信息编码原则指导下，建立公司统一、规范的信息代码，保障公司信息网络正常、髙效运行。

在调研国内外制造业和公司产品分类代码系统的基础上，充分考虑公司特点，为提高公司代码系统开发速度和可靠性，系统设计尽量采用企业已有代码系统和代码资源，同时兼顾公司内部信息代码系统的统一，确保公司信息代码的规范、简明、合理、实用和可扩充。

作为信息平台上数据采集、交流、共享的基础，代码是应用计算机进行现代生产管理的基础数据，是一种数据的表达形式。

信息分类编码是公司应用计算机进行各种信息数据管理和资源规划的基础。

本标准通过实现公司内部管理的信息化和系统化、统一化，从而在公司与内部企业之间实现信息采集、交流和共享，逐步实现信息流、资金流、物流的统一，以信息平台向交易平台升级，开展电子商务。

根据公司管理需要，对公司内企业信息分类与编码的有关内容作了规泄，以适应我公司信息化发展的需要。

1范围

本标准规定了公司计算机辅助管理信息编码的基本规左、信息分类与编码的基本原则、代码系统的基本体系及设计程序。

本标准适用于公司管理信息分类与代码的编制。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB7027—2002信息分类和编码的基本原则和方法

GB/T17710—1999数据处理校验码系统

3术语

本标准采用下列左义。

3.1信息

具有一泄含义的事物或槪念。

3.2编码

对某一类信息賦予代码的过程。

3.3代码

代码是一个或一组有序的，易于计算机和人识别与处理的符号，有时简称“码”。

3.4数据

事物、槪念或指令的形式化的表现形式。

它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。

3.5信息分类

根据信息内容的属性或特征，将信息按一泄的原则和方法进行区分和归类，形成一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。

3.6代码系统

代码的体系、命划、结构和实施方法等的整体。

3.7信息系统

对信息进行采集、处理、储存、管理、检索和传输，并能将信息提供有关人员进行评价、分析、决策的系统。

3.8信息代码系统

适应信息系统运行中的要求而建立的代码系统。

3.9代码结构

代码当中字符排列的模式。

4信息编码的基本规定

4.1代码一般采用下列字符：

——阿拉伯数字0〜9：

——拉丁字母A〜Z（0、I除外）。

4.2信息编码系统的设计应有标准化、设计、工艺、质疑、财务、人事、计划和销售

等各类技术人员和管理人员参加。

4.3公司信息代码结构中的标识码，由公司统一归口管理。

4.4信息分类编码方法应作为企业标准颁布实施，信息分类编码标准的编制应符合GB20001.3的规定。

4.5为了公司管理需要，各生产企业的编码体系及信息编码标准须报公司备案，随后的一切修改（包括内容增加）须及时报公司。

5信息分类的基本原则

5.1科学性

选择事物或概念的最稳沱的本质属性或特征作为信息分类的基础和依据。

5.2系统性

将选左的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个合理的科学分类体系。

53可延性

要设苣收容类目，以便保证增加新的事物和概念时，不至于打乱已建立的分类体系,同时，还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。

5.4兼容性

与有关的标准（包括国际标准）协调一致。

5.5综合实用性

应在满足系统总目标的前提下最佳地满足系统内％用户的要求。

6编码的基本原则

6.1代码结构应实行规范化、模块化、统一化、标准化，以便进行信息的传递和交流。

6.2代码系统应具备下列特性

a.唯一性：

一个代码只能唯一地标识一个分类对象。

b.扩充性：

必须留有备用代码，允许新数据的加入。

c.简明性：

代码结构应尽量简短明确，占有最少的字符量。

d.合理性：

代码结构应与分类系统相适应。

e.适用性：

代码应尽可能反映编码对象的特点，有助记忆，便于填写。

f.规范性：

同一层级代码的类型、结构以及代码的编写格式必须统一。

6.3无论是一次开发一个完整的代码系统，还是分期分批开发各个代码子系统，均应进行代码系统的总体设讣，即绘制代码系统基本体系图和编写有关说明，以保证各个代码子系统相互协调衔接。

7代码系统的基本体系

7.1代码系统基本体系图

代码系统是一个综合性的系统，涉及企业中的全部业务单元。

在开发代码系统的过程中，一般应对各业务流程进行重组，简化业务单元，搞淸业务范用归属：

再按照务个业务单元的业务要求和信息属性来开发英对应的代码子系统。

对于公司代码系统及子系统，应考虑开发的编码系统基本体系。

7.2隐含代码子系统

为了避免代码子系统过于琐碎，应将信息较少的代码子系统隐含于另一相关的代码子系统内。

例如可将产品零部件代码子系统隐含于产品代码子系统内。

参见附录B中级隐含的代码子系统。

7.3代码子系统相关表

由于各个业务系统之间相互联系，因此有关代码子系统之间亦互相关联，详见附录C代码设计系统相关表。

8信息分类代码系统设讣程序

信息分类代码系统设汁程序包括：

a.确左系统目标、数据调查分析：

b.确定淸单;

c.制定编码规则：

d.建立代码系统：

e.验证;

f.发布实施。

8.1确泄系统目标、数据调查分析

根据系统的总目标确泄信息范囤，对企业的相关信息进行全面调查；收集各种类型的原始凭证、目录、明细表等：

分析各类信息的性质、特征；统一左义信息爼称，提供系统设计数据。

8.1.1初步调査

初步调查是对企业的基本情况进行调査，包括企业的自然情况（企业的历史、规模、隶属关系、组织机构、管理体制以及资源情况等）和生产经营情况（计划、生产类型、产品品种、产疑、设备、工艺、生产能力、质虽:

、成本、产品的稳左性、产品的发展趋势、库存、销售和服务情况等）。

根据系统的总目标确左信息范围并提出初步调查报告。

具体内容包括：

a.企业的组织机构：

b.各职能部门和车间的职责范围、业务分工以及工作流程；

c.物流、信息流路线及仓库管理方式；

d.产品品种、产量、质量、生产类型、生产方式等；

e.il-算机在生产制造系统中的应用，包括计算机辅助生产管理（CAM）,成组技术（GT）、计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助工艺设计（CAPP）、产品数据系统（PDM）等。

8.1.2现状调査

根据初步调查所确立的信息范用对企业现行的信息分类、编码情况和产品结构数据等进行深入的调查，收集全部应有信息（单据、报表、台帐、各类汇总和明细表、各类文件、技术经济指标等）：

分析企业生产经营的物流和信息流，消除假信息，保证信息的准确性和可靠性。

具体内容有：

a.主要业务环肖中的输入、输出信息的内容与形式；

b.汁算机软件系统对输入与输出信息进行处理的过程和要求。

8.1.3特征分析

对收集到的信息采用特征表的方法（即列出数据元的各数据项）进行特征分析，对需要统一飲称的或多名称的事物或概念、数据项和数据元统一泄义，使使用者有一个共同的理解，消除信息交流中的误解，左义应尽可能采用标准的名词术语。

8.2确迫清单

初步整理收集来的信息，列出淸单或爼称表，并尽可能使用文字、数字的代码进行描述（即根据信息特征的主次对％数据项排序）。

8.3制泄编码规则

83.1代码结构

每个信息均应有独立的代码，企业内信息代码一般是由分类码和识别码组成的复合码。

为便于公司间信息交流，一般应在企业信息代码前增加各企业标识代码。

8.3.2信息分类代码系统的结构一般均采用：

——十进分类法

十进分类法系统中，层次是以树的结构形式表示，各码位数字的位置依前一位而泄，并用0—9数字表示，每个码位表达一个固泄的含义。

——拉丁字母分类法

可根据企业信息运行的需要而定，层次是以树的结构形式表示，系统结构每个码位表

其他信息：

信息：

具有一迫含义的事物或概念。

数据：

事物、概念或指令的形式化的表现形式。

它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。

标准化：

为在一左的范用内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。

它包括制泄、发布及实施标准的过程。

目的是改进产品、过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，促进技术合作。

信息分类:

根据信息内容的属性或特征，将信息按一泄的原则和方法进行区分和归类,形成一左的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。

信息编码：

对某一类信息赋予代码的过程。

信息系统：

对信息进行采集、处理、储存、管理、检索和传输，并能将信息提供有关人员进行评价、分析、决策的系统。

信息技术：

人类开发和利用信息资源的各种手段的总称。

包括信息的产生、收集、检测、处理、存储、传递、交换、显示、识別、提取、控制和利用等方面的技术。

信息技术标准：

对信息技术中的重复性事物和概念所做的统一规左。

信息技术标准化：

为使信息化获得最佳社会秩序，对信息化过程中实际的或潜在的问题制左共同的和重复使用的规则的活动。

即对信息的收集、储存、加工、传递、利用、管理等信息活动及信息技术制左、发布及实施各种信息技术标准，达到各种所需要的统一局而,以获得最佳经济和社会效益。

信息分类编码标准化：

信息分类编码标准化是指在各种社会实践中，通过制左、发布和贯彻实施各种信息分类编码标准而达到一泄范用内的某种统一局而，以利于信息交换的进行，从而获得最佳社会和经济效益的活动。

信息分类编码标准化是各种信息系统建设和运行的重要基础工作之一。

代码:

代码是一个或一组有序的，易于计算机和人识别与处理的符号，有时简称'码”。

代码系统：

代码的体系、命名、结构和实施方法等的整体。

信息代码系统：

适应信息系统运行中的要求而建立的代码系统。

代码结构：

代码当中字符排列的模式。

一、信息分类编码的总体要求

信息分类编码是对信息数据实现标准化和规范化。

信息分类是否科学、合理直接影响到信息的处理和传递，信息代码是否规范和标准直接影响到信息的交流与共享。

因此信息分类与编码必须遵循科学性、系统性、延展性、兼容性和实用性等基本原则，符合国际标准一—国家标准一一行业标准一一企业标准的基本要求，涵盖公司产、供、销、人、财、物等各类数据，从系统工程的角度岀发，建立适合和满足公司管理需要的编码标准体系和相应编制标准。

1、公司内部要统一思想，提高认识，克服困难，充分认识信息化网络建设中基础数拯标准化（信息分类编码）工作在现代管理系统中的重要地位。

2、信息数据的标准化工作是一项涉及到整个公司信息化建设的系统工程，公司各企业必须保持高度统一，服从大局，在标准化原则指导下，充分发挥公司各个层面和各类技术人员、管理人员（包括标准化、设计、工艺、质量、财务、人事、计划和销售等）聪明才智,对各种管理信息进行分类与编码。

3、公司信息数据的标准化工作，首先要调查全部企业信息资源情况，摸清各类信息的分布与处理流程。

若可以直接引用已颁布的国际标准、国家标准和行业标准则直接引用；无标准可循的，则遵照信息分类编码的基本原则和方法，结合本单位的具体情况和实际要求,建立科学、实用、完善的信息分类编码标准体系，并制左相应编制标准，确定编制标准所包括的各项内容（编码的对象、使用范用、编码的方法、代码的结构等）及相互关系。

必要时，可以在不影响上述标准和信息的基础上，进行内容扩充，代码位数扩充、细化和分层，确泄各扩充码位的意义与取值规则等，以满足本单位数据管理的需要。

4、建立信息分类代码系统首先可按原型化方法，选用实际应用中已经成熟的代码系统，尽量采用企业已存在的各种不同内容的信息代码（物料代码、产品代码和工装代码等）,予以试套、调整和修改后变为本企业的信息分类代码系统。

这样可提高系统的开发速度与可靠性，充分利用现有系统及信息代码资源。

若无适用的系统时则应重新设计。

5、公司信息分类编码标准体系、相应编制标准以及随后对信息代码的一切修改，须及时在公司备案登记，确保信息交流的准确性。

二、公司信息分类代码系统总的结构框架

对我们公司来讲，经营管理是以产品为基本主线，构成了产品的研发、生产制造、供应链与物流管理、客户关系管理、财务管理、人力资源等多个管理单元。

同时公司内部生产组织模式具有相对独立与跨区域协作并存的特点。

所以公司信息编码标准体系应主要包括以下6大单元：

工作中心代码：

公司各•企业或机构的分类与代码一一标识代码；

产品数据管理代码：

主要包括产品的种类、性能、结构等，生产制造状况、研究开发进度以及对产品技术情报资料进行分析管理等的分类与代码。

-产品及其组成的分类与代码，主要包括各生产企业产品组成的主要信息数据，如各机型部件的性能、结构、组成，产品研究开发进度、生产情况等的代码；

——制造工艺分类与代码，主要包括工艺路线、生产设备、生产部门车间、在线质量监控等的代码，各企业情况不一，建议由各企业自行制左；

供应链管理代码：

主要包括供应商及价格、质量，物流采购等分析管理的分类与代码（主要考虑以后大宗采购等）。

——供应商分类与代码：

——原材料的分类与代码；

生产管理代码：

主要包括生产加工件物料管理、生产现场管理、库存管理、制适质量管理等的分析监控与调配的分类与代码。

——加工件的物料代码，包括物料的制造状态（成品、半成品、毛坯）代码等已在产品设计分类编码中考虑，此处不再另给分类与代码。

——生产现场管理、库存管理、制造质量管理等的分析监控与调配代码，已在制造工艺分类编码中考虑，此处不再另给分类与代码。

——对以上还未包括的项目代码请提岀另外考虑编制。

客户关系代码：

主要包括销售网络管理、技术服务、质量跟踪、用户意见反馈等一系列客户关系分析管理的分类与代码。

——客户分类与代码；

——销售服务分类与代码；

财务管理代码：

主要包括资金管理、计划成本、左额成本、帐务、报表、发生费用等分析管理的分类与代码。

——资金的分类与代码：

——成本计算分类与代码；

——帐务管理的分类与代码；

——报表的分类与代码：

综合资源管理代码：

主要包括公司人力资源，设备资源、厂房土地等资源分析管理的分类与代码。

——人力资源分类与代码；

——设备资源分类与代码；

——厂房土地分类与代码；

以上几大业务单元代码仅是初步建议，还很不全而，需要各部门补充、讨论后再行决龙。

但目的是公司管理所需的各种信息数据，都应能从以上几大业务单元的数据代码系统中得到体现，以便于公司对各企业的生产经营状况进行分析调控与管理。

三、编制代码应考虑的因素

1、确左代码对象及其特性

首先要从系统角度统一考虑，明确代码对象，建立该信息代码标准体系和相应编制标准。

研究代码对象的一些特性，例如，使用频率的差异，分组情况的差异，代码变更周期,代码增、删的比例，代码使用对象（人或机器）等。

2、明确代码的使用目的和范囤

不同代码有不同的使用方法和目的，根据代码的应用方法，可以设汁出处理效率高,使用方便的代码。

如某一类子系统的信息，公司可能只需要该类信息的集成或某一项，但企业根据生产管理需要，就需要再进一步分层细分。

同一代码可能在不同的使用范用（在公司、板块，还是在本企业）会有不同的含义，所以作为整个公司管理代码唯一性要求，就必须在原企业信息代码前加企业的标识码。

3、预计代码的数量

例如物料码，要明确大致有多少物料要编码，当前是多少，未来可能扩展多少，要不要分类等，这些信息都要搞淸楚，使信息有足够的容量和备用容量。

4、搞淸代码的功能

一般来说，代码基本上包括识別、分类、排序三项功能，有些重要信息还须增加校验功能，所以编码时要研究某种代码可能要实现哪些功能。

四、编制代码应遵循的原则：

1、唯一性：

每一个编码对象仅有一个代码，一个代码只能唯一表示一个编码对象。

2、合理性：

代码结构应与分类系统相适应。

3、延展性：

代码必须留有适当的备用容量，以便适应新数据的加入，不断扩展的需要。

4、简明性：

代码结构应尽量简短明确，占有最少的字符量。

5、适用性：

代码应尽可能反映编码对象的特点，有助记忆，便于填写。

6、规范性：

同一级代码类型、结构以及编写格式必须统一。

五、拟制订的代码标准或指导性文件

信息编码工作可分阶段、分步骤，由公司、板块、企业按管理权限分别制定，由公司主管部门统一归口。

具体安排如下：

1、公司负责制左的编码标准一一主要是大类代码和指导企业编码的原则。

1）公司信息编码标准体系（或框架）；

2）公司信息代码系统设计导则一一主要用于指导企业进行信息编码，使公司各企业编码在一立范用内保持一致性，规泄了公司分类与代码、主要子系统代码和推荐的产品分类编码等；

3）财务管理分类与代码：

4）客户关系管理分类与代码；

5）综合资源分类与代码：

6）计量单位分类与代码

7）其它

2、务专业板块负责制泄的编码标准一一主要是在公司大类代码下，便于板块对所属企业统一管理的各类主要代码，如大宗采购用物料代码等。

1）产品分类与代码；

2）原材料分类与代码：

——紧固件分类与代码

——润滑传动件分类与代码

——轴承分类与代码

——气动元件和接头分类与代码

——电线电缆分类与代码

一一机床电气分类与代码

一一电子元件分类与代码

——电机分类与代码

3）供应商分类与代码

4）客户分类与代码

3、乞生产企业负责制泄的编码标准一一主要是产品设计与生产制造，便于企业日常

运作管理的各类编码标准，要求更详细、更具体、层层细化。

1）产品的分类与代码：

2）零件的分类与代码：

3）设计选用物种的分类与代码：

4）通用装置和自制标机件的分类与代码：

5）制造工艺的分类与代码（各企业产品、生产设备、工艺路线不同，由企业自泄）:

若需扩充以上标准中的分类与代码内容，应向公司申请注册登记，避免信息混淆。

对未经申请确认的代码，企业不得擅自采用。

企业可以在一左范帀内编临时代码，待申请注册后改为正式代码，临时代码应与正式代码有明显的区别。

六、制订编码标准可参考的国家、行业及公司标准

1、制左企业编码标准体系及标准

GB7027—2002信息分类和编码的基本原则和方法

GB/T10113—1988分类编码通用术语

GB/T17710—1999数据处理校验码系统

GB20001.3—2001标准化工作导则信息分类编码

FZ/T90051-93纺织机械产品图样及设计文件的计算机编码

JB/T8823-1998机械工业企业讣算机辅助管理信息分类编码导则

2、计算机集成制造系统C1MS有关标准

GB/T17645.1-2001工业自动化系统与集成零件库第1部分：

综述与基本原理

GB/T17645.20-2002工业自动化系统与集成零件库第20部分：

逻辑资源：

表达式的逻辑模型

GB/T17645.42-2001工业自动化系统与集成零件库第42部分：

描述方法学：

构造零件族的方法学

3、产品数据表达与交换STEP

GB/TI6656.1-1998工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第1部分：

概述与基本原理

GB/TI6656.11—1996工业自动化系统与集成产品数据表达和交换第11部分：

描述方法：

EXPRESS语言参考手册

GB/T16656.21-1997工业自动化系统与集成产品数据的表达与交换第21部分：

实现方

法：

交换文件结构的纯正文编码

GB/T16656.31-1997工业自动化系统与集成产品数据的表达与交换第31部分：

一致性测试方法论与框架：

基本概念

GB/T16656.34-2002工业自动化系统与集成产品数据的表达与交换第34部分：

一致性测试方法论与框架：

应用协议实现的抽象测试方法

GB/T16656.42-1998工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第42部分：

集成通用资源：

几何与拓朴表示

GB/T16656.45-2001工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第45部分：

集成通用资源：

材料

GB/TI6656.46-1998工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第46部分：

集成通用资源：

可视化显示

GB/T16656.47-2001工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第47部分：

集成资源:

形状变化公差

GB/T16656.101-1998工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第101部分：

集成应用资源：

绘图

GB/TI6656.105-1999工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第105部分：

集成应用资源：

运动学

GB/T16656.201-1998工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第201部分：

应用协议：

显示绘图

GB/T16656.202-2000工业自动化系统与集成产品数据表达与交换第202部分：

应用协议：