竞争谈判格式范文.docx

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竞争谈判格式范文

竞争性谈判文件目录

第一章谈判邀请书

第二章谈判申请人须知

第三章谈判文件内容

第四章合同主要条款（格式）

第五章质量承诺书（格式）

第六章谈判申请书（格式）

第七章法定代表人授权书（格式）

第八章谈判报价表

第九章技术要求

第一章谈判邀请书

：

陕西延长石油材料有限责任公司招标办公室受陕西延长石油材料有限责任公司委托，对计算机及外部设备采购项目采取竞争性谈判方式确定成交商。

现邀请贵单位参加该项目竞争性谈判。

单位：

邮编：

地址：

联系人：

电话：

招标办公室

二〇一〇年九月二日

第二章谈判申请人须知

一、谈判申请人资格：

购买谈判文件时携带复印件（加盖公章）1份：

企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业资质证书、企业基本账户开户证明；谈判授权委托书、被授权人身份证。

资格审查采取资格预审合格制，预审合格的单位方可购买谈判文件。

二、谈判文件的获取：

1、时间：

2010年月日时止。

2、地点：

3、谈判文件工本费：

元/套。

4、谈判文件售出概不退还。

三、谈判保证金：

1、谈判保证金为元人民币。

谈判申请人必须从企业存款基本账户支付谈判保证金，必须在谈判截止日前以银行转账的方式转入下列指定账户。

谈判申请人在递交谈判申请文件的同时递交银行回执单，经我方财务处确认到账后方可参加谈判，否则将被拒绝接受谈判申请文件。

开户名称：

开户账号:

开户行名称：

2、履约担保：

未成交单位谈判保证金在采购人与成交人书面合同签订之日起，5日内无息退还；成交人保证金转为履约保证金，待合同履行完毕且无争议之日起30日内无息退还。

3、谈判有效期：

谈判截止日后天内有效。

四、谈判申请文件的递交及谈判：

1、时间：

2、地点：

3、谈判费用：

谈判申请人参加本次谈判的所有费用自理。

第三章谈判文件内容

一、谈判项目：

计算机及外部设备采购

二、谈判范围及内容：

1、本次谈判范围为采购设备的技术参数、数量所涉及的全部内容。

对采购设备进行报价、谈判、签订合同。

2、采购周期：

30天；

三、付款方式

1、预付款：

合同生效后付暂定合同价款30%的预付款。

2、结算款：

设备全部到位并验收合格后付清全部余款。

四、质量标准

1、质量等级：

合格

2、验收标准：

国家相关标准

五、成交通知

谈判结束后，由对成交候选人进行审核，审定后确定成交人，并及时以书面形式向成交人发《成交通知书》。

六、签订合同

1、成交人收到成交通知书后，携带各项资格证书原件按成交通知书的要求及谈判文件、谈判申请书的约定内容与甲方签订采购合同。

2、如成交人在规定时间内未签合同，超过3个工作日，可视为成交人自动放弃，则没收其谈判保证金，在此情况下甲方可将该项目授予下一个最佳谈判申请人或重新谈判。

第四章

合同主要条款（格式）

发包方：

（以下简称甲方）

承包方：

（以下简称乙方）

甲方根据需要采购的设备品牌、技术参数、数量、到货要求及乙方报价书和承诺书，将设备委托乙方采购。

按《中华人民共和国合同法》，结合本采购具体情况，经双方洽商达成如下协议。

第一条采购内容

1-1采购项目名称：

计算机及外部设备采购

1-2交货地点：

1-3设备验收：

根据合同相关条款，双方共同验收。

第二条合同价款：

（人民币大写）

第三条结算及付款方式

（一）结算方式

1、结算价以合同价为计算依据。

2、采购过程中因原生产厂家的市场因素而出现的型号变化、技术参数调整、停产、新品替代等因素，甲乙双方协商解决。

解决原则为替换产品的技术参数相当或高于合同中约定的设备技术参数，并经甲方确认后方可更换。

（二）付款方式

1、预付款：

合同生效后付暂定合同价款30%的预付款。

2、结算款:

设备到货并验收后付清余款。

第四条采购期限

1、采购期（日历天数）30天。

2、因不可抗力因素（自然灾害）影响，导致设备未能按期交付，采购期相应顺延。

3、乙方应当如期完场该项采购。

拖延一天支付总价款5‰的违约金。

起止日期：

以乙方交付履约保证金，甲方支付工程预付款为工期起始日。

以乙方采购的设备到达甲方现场，请求报验为截止日。

第五条采购设备由乙方负责，并提供原生产厂家全部随机资料。

第六条双方责任

一、甲方责任

1.指派为甲方代表，负责合同履行。

对设备质量、数量进行监督验收，协调相关事宜，办理验收、变更、登记手续和其他事宜。

2.按照合同向乙方支付采购款。

3.提供设备到货后的储存地点，负责接货后设备的安全。

二、乙方责任

1、乙方按合同约定的采购周期性甲方供应设备。

2.参与甲方所购设备的验收工作。

第七条设备验收

1、设备验收，以设备品牌、设备型号、技术参数、随机资料为验收依据。

2、设备验收后，甲方方可使用。

3、设备验收日为到货后次日。

4、设备验收后，乙方应将所有随机资料交付甲方。

第八条合同纠纷解决办法

本合同在履行期间，双方发生一切争议时：

1、双方协商解决或请有关部门进行调解。

2、协商调解不成时

双方同意到甲方所在地人民法院起诉。

未尽事宜，双方协商解决，协商不能达到一致时，依据《合同法》及标准条款、合同约定执行。

第九条附则

1.本合同正本两份，双方各执一份。

副本陆份，甲方执伍份，乙方执壹份。

2.本合同经双方法人或委托代理人签字，加盖双方公章，乙方按约定交付合同履约保证金，甲方支付预付款到达乙方账户后即生效。

。

发包方（盖章）承包方（盖章）

法定代表人（签字）法定代表人（签字）

委托代表人（签字）委托代表人（签字）

年月日

第五章售后服务及质量保证承诺函（格式）

致公司：

我公司为贵公司采购的计算机及外部设备保证为原生产厂家的合格产品，设备型号、技术参数严格按照合同约定执行，售后服务严格按照原生产厂家标准执行。

单位名称（公章）：

2010年月日

第六章谈判申请书（格式）

公司：

我们收到贵公司号竞争性谈判文件，经过对谈判文件的详细阅读，已全部理解并掌握了本次谈判的全部有关情况，我们同意接受谈判文件的全部内容和条件，并按此确定本次谈判的要约内容，以本谈判申请书向贵方申请参加该谈判项目。

1、本文件项下的所有内容，组成了我们的谈判申请书，并且该文件内所有内容都是真实有效的。

2、我们完全接受并认同谈判文件中的全部内容，愿意遵守谈判文件中的各项规定。

3、我们愿意遵守谈判文件中规定的收费标准。

4、我们同意谈判邀请书中的规定，本谈判申请书报价有效期为谈判后60天。

5、一旦我方成交，我们将履行谈判文件中的要求及谈判申请文件中的每一项承诺，履行合同责任和义务。

6、我方将严格按照有关谈判程序及谈判文件的规定参加谈判。

如我方成交，我方保证在接到你方发出的成交通知书起天内，按成交通知书、谈判文件和本谈判申请书的约定与贵方签订合同。

7、经认真考虑和详细计算，我们在此报出最优惠的价格参与竞争（详见谈判申请书的报价部分）。

8、我们未在规定时间内签订合同，接受贵公司相关规定条款。

9、所有有关本谈判申请书的函电，请按下列地址联系：

地址：

邮政编码：

电话：

联系人：

谈判人：

（公章）

法定代表人或授权代表：

（签字）

2010年月日

第七章法定代表人授权书（格式）

致公司：

公司为中华人民共和国合法企业，法定地址。

法定代表人特授权代表我公司全权办理采购竞争性谈判、签约等具体工作，并授权其签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人的签名负全部责任。

授权委托代理期为2010年月日至2010年月日，在此期间内本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

授权人签名：

被授权人签名：

职务：

职务：

谈判申请人公章：

2010年月日

第八章谈判报价

要求：

1、本采购项目由乙方负责整个采购项目的费用如运费等。

谈判报价为采购结算价，并分项列出明细。

2、谈判申请文件的份数与签署

（1）谈判申请人须准备谈判申请文件一式肆份，分别标以“正本”一份，“副本”叁份，当正本与副本不一致时，以正本为准。

（2）谈判申请文件统一用A4纸打印做出。

谈判申请文件由法定代表人或授权代表人按本谈判文件规定的格式签名并加盖投标人印章。

（3）谈判申请文件必须密封包装，封口加盖单位公章。

谈判申请单位（公章）：

法定代表人或授权人代表（签字）：

2010年月日

第九章技术要求

项目一：

计算机

品牌

型号

主要技术参数

备注

项目二：

打印机

品牌

型号

主要技术参数

备注

甲方委托乙方采购的计算机及外部设备的技术参数必须与上述表格中的表述相一致，如果由于生产厂家或市场原因需要调整型号时，乙方必须征得甲方的同意。

原则上配置要相当于或高于上述表格中的技术指标。