门禁卡管理办法.docx
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门禁卡管理办法
华峰国际商务大厦
门禁卡管理规定(试行版)
为加强华峰国际商务大厦安全管理,保证大厦单位及个人的人身财产安全,现就门禁卡安全管理规定如下,请遵照执行。
一、门禁卡的分类
1、物业员工卡
2、业主卡
3、临时卡(施工期间专用)
注:
消控中心备用全通卡。
在职物业人员使用物业员工卡,大厦入驻单位办公人员使用业主卡,大厦施工单位视情况办理临时卡。
二、门禁卡的管理
1、大厦门禁卡的审核、授权和发放按照本办法的规定统一管理。
2、门禁系统的软件、硬件技术服务由工程部负责。
3、各单位/部门员工离、调或辞职时务必回收门禁卡,并及时通知物业公司进行权限注销,避免出现财物损失。
三、发卡对象
1、门禁卡办理只针对华峰国际商务大厦入驻单位;
2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;
3、临时卡只限于施工期间可办理,撤场后一律不予办理。
四、门禁卡办理程序
1、物业员工办理门禁卡,需由申请人填写《门禁卡申请表》,由所在部门主管确认开通权限、物业经理审核签字后,交工程部核发。
2、大厦业主办理门禁卡,需由申请人/单位经办人填写《门禁卡申请表》,经所在单位负责人授权并加盖公章,交物业经理审核后由物业礼宾部统一制作和管理。
业主卡权限仅限于1层翼闸及公司所在楼层门禁。
3、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用,由消控中心管理。
4、如需变更部门或楼层的持卡人,由所在单位负责人填写《变更持卡人授权申请表》,交物业礼宾部变更权限及区域。
五、门禁卡授权领用流程:
1、物业员工及业主卡:
责任单位\部门申请制作门禁卡-----物业公司审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡
2、丢失卡:
丢失人申请补办门禁卡----责任单位\部门----物业公司审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡
3、权限更改:
责任单位\部门申请门禁卡权限更改----物业公司审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡
4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):
责任单位\部门申请门禁卡注销-----物业公司审核----门禁卡终端注销该卡
六、门禁卡押金
1、各单位/部门自行准备门禁磁卡的,不产生费用。
2、各单位/部门使用物业提供的磁卡的,首次办理收取押金30元,免收工本费,,若由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失的,重制需交纳工本费20元。
3、持卡人由于离、调、辞职等原因,持门禁卡、押金条及单位证明到物业公司办理退还押金手续。
如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。
七、门禁卡使用须知
1、门禁卡仅限申请人本人使用,不得转借他人;
2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件(如工作证)以备查验;
3、持卡人进出办公区域,务必随手关门。
一旦发现有未关门造成单位财物损失的,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到物业办理挂失手续;否则,如有他人冒用该卡造成的损失,持卡人应承担全部责任。
5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用的,物业在核实情况后,将予以免费更换。
八、门禁卡使用期限及权限
1、物业公司人员门禁卡权限根据工作需要授权,由所在部门主管申请、物业经理确认;
2、业主卡使用期限及授权由所在单位负责人授权签字并加盖公章,物业公司审核。
九、VIP电梯梯控申请及权限
1、VIP电梯梯控申请权限,大厦每壹层楼限三个名额同时要求公司副总经理以上人员;
2.大厦业主办理梯控卡,需由申请人/单位经办人填写《VIP电梯梯控申请表》,经所在单位负责人授权并加盖公章,交物业经理审核后由物业礼宾部统一制作和管理;
附件1:
门禁卡申请表(业主)
单位名称(盖公章):
部门:
申请人姓名
授权区域
身份证号码
联系电话
单位负责人意见
负责人签字:
物业礼宾部意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
以下由物业礼宾部填写
卡号范围
制卡数量
制卡人签字
制卡日期
礼宾队长签字
领卡人签字
此表限华峰国际商务大厦业主、租户等工作人员使用。
附件2:
门禁卡申请表(物业内部)
部门:
申请人姓名
职位
授权区域
身份证号码
联系电话
部门负责人意见
负责人签字:
物业礼宾部意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
以下由物业礼宾部填写
卡号范围
制卡数量
制卡人签字
制卡日期
礼宾队长签字
领卡人签字
此表限物业公司在职工作人员使用。
附件3:
临时卡申请表
单位名称(盖公章):
申请人姓名
授权楼层
授权期限
年月日至年月日
申请事由
说明
单位负责人意见
负责人签字:
物业礼宾部
意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
以下由物业礼宾部填写
卡号
制卡人签字
制卡日期
礼宾队长签字
领卡人签字
此表为施工期间临时专用。
附件4
遗失、损坏补办新门禁卡申请表
单位/部门(盖公章):
申请人姓名
身份证号码
原卡卡号
原卡类别
遗失时间
损坏情况
新卡授权区域
单位/部门领导意见
负责人签字:
物业礼宾部
意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
以下由物业礼宾部填写
新卡卡号
制卡人签字
制卡日期
礼宾队长签字
领卡人签字
此表为各类门禁卡的持卡人通用。
附件5
变更持卡人楼层授权申请表
单位/部门(盖公章):
持卡人姓名
卡号
原授权楼层
变更后授权楼层
变更授权理由
说明
单位/部门领导意见
负责人签字:
物业礼宾部
意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
以下由物业礼宾部填写
制卡人签字
制卡日期
礼宾队长签字
领卡人签字
此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授权通用。
附件6
门禁卡注销申请表
单位/部门(盖公章):
持卡人姓名
卡号
注销说明
单位/部门领导意见
负责人签字:
物业礼宾部
意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
以下由物业礼宾部填写
制卡人签字
处理日期
礼宾队长签字
领卡人签字
此表为各类门禁卡注销使用。
附件7:
VIP电梯梯控申请表
部门:
申请人姓名
职位
授权区域
身份证号码
联系电话
部门负责人意见
负责人签字:
物业礼宾部意见
负责人签字:
物业经理审批意见
经理签字:
华峰置业公司审批
以下由物业礼宾部填写
卡号范围
制卡数量
制卡人签字
制卡日期
礼宾队长签字
领卡人签字