门禁卡管理办法.docx

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门禁卡管理办法

华峰国际商务大厦

门禁卡管理规定（试行版）

为加强华峰国际商务大厦安全管理，保证大厦单位及个人的人身财产安全，现就门禁卡安全管理规定如下，请遵照执行。

一、门禁卡的分类

1、物业员工卡

2、业主卡

3、临时卡（施工期间专用）

注：

消控中心备用全通卡。

在职物业人员使用物业员工卡，大厦入驻单位办公人员使用业主卡，大厦施工单位视情况办理临时卡。

二、门禁卡的管理

1、大厦门禁卡的审核、授权和发放按照本办法的规定统一管理。

2、门禁系统的软件、硬件技术服务由工程部负责。

3、各单位/部门员工离、调或辞职时务必回收门禁卡，并及时通知物业公司进行权限注销，避免出现财物损失。

三、发卡对象

1、门禁卡办理只针对华峰国际商务大厦入驻单位；

2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放；

3、临时卡只限于施工期间可办理，撤场后一律不予办理。

四、门禁卡办理程序

1、物业员工办理门禁卡，需由申请人填写《门禁卡申请表》，由所在部门主管确认开通权限、物业经理审核签字后，交工程部核发。

2、大厦业主办理门禁卡，需由申请人/单位经办人填写《门禁卡申请表》，经所在单位负责人授权并加盖公章，交物业经理审核后由物业礼宾部统一制作和管理。

业主卡权限仅限于1层翼闸及公司所在楼层门禁。

3、全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心管理。

4、如需变更部门或楼层的持卡人，由所在单位负责人填写《变更持卡人授权申请表》，交物业礼宾部变更权限及区域。

五、门禁卡授权领用流程：

1、物业员工及业主卡：

责任单位\部门申请制作门禁卡-----物业公司审核-----门禁卡终端授权----制卡-----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡

2、丢失卡：

丢失人申请补办门禁卡----责任单位\部门----物业公司审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领卡

3、权限更改：

责任单位\部门申请门禁卡权限更改----物业公司审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知责任单位\部门制卡完毕-----责任单位\部门通知员工领卡

4、门禁卡注销（员工离、调或辞职）：

责任单位\部门申请门禁卡注销-----物业公司审核----门禁卡终端注销该卡

六、门禁卡押金

1、各单位/部门自行准备门禁磁卡的，不产生费用。

2、各单位/部门使用物业提供的磁卡的，首次办理收取押金30元，免收工本费，,若由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失的，重制需交纳工本费20元。

3、持卡人由于离、调、辞职等原因，持门禁卡、押金条及单位证明到物业公司办理退还押金手续。

如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除。

七、门禁卡使用须知

1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人；

2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件（如工作证）以备查验；

3、持卡人进出办公区域，务必随手关门。

一旦发现有未关门造成单位财物损失的，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到物业办理挂失手续；否则，如有他人冒用该卡造成的损失，持卡人应承担全部责任。

5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用的，物业在核实情况后，将予以免费更换。

八、门禁卡使用期限及权限

1、物业公司人员门禁卡权限根据工作需要授权，由所在部门主管申请、物业经理确认；

2、业主卡使用期限及授权由所在单位负责人授权签字并加盖公章，物业公司审核。

九、VIP电梯梯控申请及权限

1、VIP电梯梯控申请权限，大厦每壹层楼限三个名额同时要求公司副总经理以上人员；

2.大厦业主办理梯控卡，需由申请人/单位经办人填写《VIP电梯梯控申请表》，经所在单位负责人授权并加盖公章，交物业经理审核后由物业礼宾部统一制作和管理；

附件1：

门禁卡申请表（业主）

单位名称（盖公章）：

部门：

申请人姓名

授权区域

身份证号码

联系电话

单位负责人意见

负责人签字：

物业礼宾部意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

以下由物业礼宾部填写

卡号范围

制卡数量

制卡人签字

制卡日期

礼宾队长签字

领卡人签字

此表限华峰国际商务大厦业主、租户等工作人员使用。

附件2：

门禁卡申请表（物业内部）

部门：

申请人姓名

职位

授权区域

身份证号码

联系电话

部门负责人意见

负责人签字：

物业礼宾部意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

以下由物业礼宾部填写

卡号范围

制卡数量

制卡人签字

制卡日期

礼宾队长签字

领卡人签字

此表限物业公司在职工作人员使用。

附件3：

临时卡申请表

单位名称（盖公章）：

申请人姓名

授权楼层

授权期限

年月日至年月日

申请事由

说明

单位负责人意见

负责人签字：

物业礼宾部

意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

以下由物业礼宾部填写

卡号

制卡人签字

制卡日期

礼宾队长签字

领卡人签字

此表为施工期间临时专用。

附件4

遗失、损坏补办新门禁卡申请表

单位/部门（盖公章）：

申请人姓名

身份证号码

原卡卡号

原卡类别

遗失时间

损坏情况

新卡授权区域

单位/部门领导意见

负责人签字：

物业礼宾部

意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

以下由物业礼宾部填写

新卡卡号

制卡人签字

制卡日期

礼宾队长签字

领卡人签字

此表为各类门禁卡的持卡人通用。

附件5

变更持卡人楼层授权申请表

单位/部门（盖公章）：

持卡人姓名

卡号

原授权楼层

变更后授权楼层

变更授权理由

说明

单位/部门领导意见

负责人签字：

物业礼宾部

意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

以下由物业礼宾部填写

制卡人签字

制卡日期

礼宾队长签字

领卡人签字

此表为各类门禁卡变更持卡人楼层授权通用。

附件6

门禁卡注销申请表

单位/部门（盖公章）：

持卡人姓名

卡号

注销说明

单位/部门领导意见

负责人签字：

物业礼宾部

意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

以下由物业礼宾部填写

制卡人签字

处理日期

礼宾队长签字

领卡人签字

此表为各类门禁卡注销使用。

附件7：

VIP电梯梯控申请表

部门：

申请人姓名

职位

授权区域

身份证号码

联系电话

部门负责人意见

负责人签字：

物业礼宾部意见

负责人签字：

物业经理审批意见

经理签字：

华峰置业公司审批

以下由物业礼宾部填写

卡号范围

制卡数量

制卡人签字

制卡日期

礼宾队长签字

领卡人签字