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带平台的新闻采编方案

新闻采编系统方案

 

2013-7

 

目录

第1章系统方案摘要3

1.1系统设计原则4

第2章采编系统产品概述7

第3章产品功能描述8

3.1平台功能介绍8

3.1.1多种稿源的支持8

3.1.2面向报社的专业编辑器9

3.1.3新增稿件附件功能10

3.1.4基于稿库操作的稿件处理流程10

3.1.5电稿处理11

3.1.6集成的稿图处理功能12

3.1.7编前会13

3.1.8其他辅助功能13

3.2手机端功能14

3.2.1多媒体现场采集14

3.2.2快讯稿件15

3.2.3本地稿库16

3.2.4采访任务16

3.2.5新闻线索17

3.2.6新闻选题17

3.2.7平台检索18

3.2.8XX搜索18

3.2.8系统设置18

3.2.9采集系统选稿18

第4章产品功能描述19

4.1移动终端的接入19

4.2先进、灵活的采编工作流程19

4.3直观的部门组织结构设置19

4.4完整灵活的权限设置20

4.5多身份、分时段的用户管理20

4.6系统的安全保证20

4.7直观的用户监控21

4.8远程办公和家庭办公21

4.9实现报社各部门的协同生产21

4.10预留见报资料自动存入接口22

第5章投资预算说明22

 

第1章系统方案摘要

该产品是新闻采编管理解决方案的核心环节。

方案基于系统建设要求,并结合我公司多年来服务于报业的深刻理解和体会、将前瞻性的理念、新的信息技术、新的应用模式应用于本系统的建设中。

使报社建设的新闻采编系统,既能满足报社当前业务的需要,又着眼报社新闻业务未来的扩展需要,努力把系统建设成高水准、实用性强、开放的系统,建设成能适应报社发展需要的一体化的信息处理平台。

选用新闻采编管理解决方案构建报社的信息化处理平台,该方案融合新闻信息采集、信息仓储和管理、编辑加工、多渠道的信息发布几个环节于一体,为报社的信息处理提供了技术先进、功能强大、方便实用的作业环境。

该方案包含一系列相关的产品模块。

根据系统建设要求,目前首先建设新闻采编系统。

以后,根据信息中心发展情况,还会逐步建设其他环节(如报社信息资料仓储、电子新闻网站、广告业务管理等)相关的信息处理平台。

1.1系统设计原则

系统方案考虑新闻系统建设的目的与原则:

提高报社业务运作效率——即无论使用何种技术或产品,其最终能否实现报业整体业务目标,全面提高业务效率和管理水平是衡量一个报业新闻信息系统水平的关键。

所以,我们在制定系统总体方案时严格遵从以下原则:

1)系统的先进性

以交换式网络技术为主要代表的设备正被大量采用。

我们在新闻采编业务网络系统的建设中,将采用目前成熟快速以太网技术,为将来报社的不断发展奠定一个良好的基础,保证新闻采编业务网系统的先进性。

2)系统的开放性和标准化

整个系统能够支持多种网络操作系统,如Novell、WindowsNT、Unix等的互连,同时要能够支持多种网络协议的并存,如IPX、NetBEUI、AppleTalk等,支持国际工业标准的TCP/IP协议。

在新的系统建设中,以TCP/IP为主要协议,选择开放的系统软、硬件平台,采用开放的技术,以实现整套系统的开放性,把新闻综合业务网系统建设成为一个支持多种工业标准、多厂商软硬件平台的开放式系统。

3)系统的稳定性和可靠性

由报社的性质所决定,报社是对系统可靠性和稳定性要求很高的行业之一,我们在系统建设时,充分考虑了这一点。

网络设备采用了具有高可靠性的智能设备,服务器采用双主机实时热备份技术,确保系统的可靠性和稳定性。

新闻采编系统是支持双机热备份手段的,当主服务器发生故障时,备份服务器会自动代替主服务器的工作,客户端可继续进行操作,保证用户工作的连续性,提高系统的稳定性和可靠性。

4)系统的安全性和可管理性

网络的安全和管理是影响整个网络运行的重要环节,既要保证信息资源的充分共享,又要保证系统的安全和数据隔离。

新闻采编通过严格而灵活的权限管理,让用户在采编系统中的访问权限得到很严格的管理。

通过和网络操作系统、数据库系统的安全性绑定,实现了网络操作系统、数据库系统、采编系统的多重权限管理,提高了系统的安全性。

新闻采编还通过采编系统和组版系统、RIP激光照排系统的高度集成,改变了以前要在文件系统中找文件来排版和发排的处理方式,而直接在采编的界面中,通过直观的稿件列表和大样的版面、栏目信息来进行组版和发排工作,准确、易用、安全,大大提高了系统的安全性。

5)系统的灵活性、扩充性和可升级能力

网络布局的模块化,拓扑结构的标准化,既可以保证系统的灵活性,又使系统可以方便地进行扩充,每一个模块之间保持相对的独立性和灵活性,尽量减少单个模块扩充时对其它模块的影响。

同时系统的整体迁移也是及其方便、快捷的。

6)系统的易维护性

系统的易维护性是保证整个网络可靠运行的重要因素,由于用户的实际需求和规模会发生变化,系统需要经常进行增、减、改等变化,模块化网络系统结构和灵活的应用系统接口可保证用户方便地对系统进行维护。

7)系统的方便性

一个好的应用系统,应该给用户一个直观方便的交互式用户界面,这样才能使系统得到充分的应用。

基于图形化界面的Windows2000/XP平台的系统,使得无论是网络管理、用户管理,还是用户操作都简单易学,提高了系统的方便性和易维护性。

第2章采编系统产品概述

新闻采编系统主要用于报社新闻采集、加工、稿件传送的流程管理,以及报纸印前生产监控与新闻采集加工的集成管理。

它是报业系统的核心部分,为报社的采编生产提供了一整套的解决方案。

采编系统是采用模块化设计的开放系统,具有流程定制灵活的特点,可以根据报社的实际工作情况,选用相关模块组合,定制出适合报社作业模式和特点的、个性化的流程。

可以管理多报刊,满足报社需要。

系统运行稳定、安全可靠。

在操作系统、数据库、应用系统多级安全管理的基础上,还提供严格的分级别权限管理。

同时,提供对系统用户在线状态的监控。

在管理模式上,既适用于编采合一的方式,又适合编采分离的模式。

系统支持远程办公和移动办公,及报社领导家庭办公。

客户端工作平台提供两种工作界面:

支持Windows的专用界面,和基于浏览器的界面。

两种界面各有特点,各供用户根据工作场合或个人喜好选择使用。

在信息采集环节,支持多种信息采集方式,自动分类进入采编系统。

系统可以处理稿件、图片及稿件和图片的关联,提供大样的制作和管理。

系统提供对稿件的全过程(包括编辑加工和排版)的修改痕迹跟踪和操作记录保留,为报社实现“文责自负”提供了技术保障。

系统实现了稿件编审和版面制作的并行处理,还实现了版面制作和大样审校的并行处理。

编审环节和排版环节协同工作,在排版的同时,编辑部相关领导就可以监控大样,或继续签发或撤签稿件。

通过将原来串行的工作模式改为并行模式,大大提高了工作效率。

第3章产品功能描述

3.1平台功能介绍

3.1.1多种稿源的支持

系统可以支持远程记者写稿、群众通过邮件来稿、手机发稿、编辑写稿、录入人员录入稿、外电图片稿件、外电新闻稿件、扫描图片稿件、资料库稿件信息、网站信息。

支持手机短信投稿。

报社指定接收短信的手机号码,读者或外出记者都可以采用手机短信方式往报社投递稿件或图片,投稿进入采编系统相应稿件库后,可供编辑部浏览、选用。

邮件投稿方式将远程记者、出差人员、读者等发到指定的来稿信箱中的稿件,按作者填写的信息(邮件的标题和正文格式信息),自动分发到相应的个人稿件库、部门公共稿件库等采编系统的稿件库中。

对采编系统的用户来说,利用邮件系统发稿和直接在采编系统中提交稿件的操作结果一样。

该工具软件一方面可以作为远程出差人员的发稿的一种可选方案,同时可以作为远程读者发稿的自动接收系统,提高了报社工作的灵活性及流程的自动化程度。

图表18『邮件投稿示图』

3.1.2面向报社的专业编辑器

报社的编采人员喜欢方便快捷、实用易用、占用资源小的编辑器,提供的报业专业编辑器使编辑写稿、改稿更加方便。

它的开放设计可兼容各种常见的格式文档,同时针对报社的文责自负的特殊要求,我们在编辑器中加入了版本控制、用户跟踪功能,保证了文件的可跟踪性。

集成了检校和查重系统,可实现出报流程的全程检校和查重,既可检查小样也可检查大样。

3.1.3新增稿件附件功能

编审流程中的稿件,可以附加附件。

●可以把表格、动画等,通过附件的方式和稿件绑定在一起,进入采编审批流程。

●用户能够通过本机安装的浏览工具,浏览稿件的附件。

●用户能够把稿件附件下载到本地,进行编辑加工处理后,再附加到原来的稿件。

●对于编审环节签发的、带附件的稿件,组版环节操作人员可以先把附件下载到本地,再进行组版处理。

3.1.4基于稿库操作的稿件处理流程

系统操作流程建立在稿件库的操作基础之上,用户使用起来非常方便,比如新写稿件、选用稿件被放入预稿库,可以对预稿库中的稿件签发上栏、签发组版,然后传入栏目稿库(小样处理部分打开栏目稿库进行操作),外电分发程序将电稿分发到电稿库中,删除稿件被放入废稿库中。

同时对稿库操作权限的严格限制,就保证了系统的安全。

新增用户“个人稿库”,方便用户保存“私人”稿件,个人稿库中的稿件只有用户自己能够看到。

除了详细记录了稿件生存期内所进行的所有操作情况,保证了稿件的可跟踪性、安全性以外,还新增了小样流程记录导出TXT功能,便于追查记录。

图表19『详细的稿件操作流程记录』

3.1.5电稿处理

可以对通过电稿分发程序分发的稿件进行选用、签发上栏、标注、直送预稿库、保留等操作。

支持新华社CNML电稿管理,并提供产品和主题词分类。

可以在系统中建立CNML格式电讯稿库,并利用稿件分发工具,把报社接收到的新华社电讯稿分发进入采编系统,根据CNML电稿产品类型和主题词分类呈现,方便编辑部门用户浏览和选用。

系统支持带附件的CNML电稿,将各种稿件格式分发入库到采编系统中。

图表21『CNML电稿处理平台』

3.1.6集成的稿图处理功能

图片处理与稿件处理的紧密集成,方便了用户的操作。

下图为图片处理部分的系统界面,在这里图片可以采用图册、列表、横列、竖列多种方式显示。

贯穿于稿件全流程的图文关联,一方面保证稿件的完整性,防止漏签丢失稿件等错误的发生,另一方面通过与飞腾组版系统的紧密集成,系统自动在版面上显示稿件图文之间的关联性,极大地提高了组版员组版效率。

新增了图文并茂的栏目稿件管理和呈现,用户在一个界面上就能够看到当前栏目下的所有稿件和图片。

系统提供列表和相册两种浏览方式

图表22『图文并茂的栏目稿件呈现』

3.1.7编前会

新增编前会功能。

用户可将稿件、图片提交编前会模块,也可将广告版位信息提交编前会模块,然后在编前会上调出编前会界面投影到大屏幕上进行讨论。

编前会信息可通过权限控制浏览、操作、添加和删除操作,在编前会中也可调整稿件排布,和记录会议纪要。

3.1.8其他辅助功能

报题管理

用户可通过手机短信发报题,也可以由操作人员录入报题。

相关领导审批后的报题,可供记者浏览,或通过手机短信方式发给相关记者,指导记者采访。

内部即时通讯

供采编系统内部用户之间通过短消息方式进行沟通。

传递稿件时发送短消息;新到稿件时同时有短信提示;传递的稿件被浏览后是否需要反馈信息。

查询工具

用户可以进行稿件跟踪查询,用户可以根据部门、版面、起止时间段、主题词、处理用户、稿件名称对稿件现在所处的状态或者位置信息进行查询。

3.2手机端功能

3.2.1多媒体现场采集

手机客户端采用在手机端有自主研发的富文本编辑控件,可以现场调用摄像头和麦克风,获得现场各种媒介信息,让图片、音频、视频等多媒体信息直接插入稿件,轻松编写多媒体稿件。

3.2.2快讯稿件

快讯相比于普通稿件更加注重消息的实效性,当遇到突发事件、紧急状况时,可通过单次点击迅速的将需要即时采集的语音,影像,视频和文字等信息发布出去。

让图片、音频、视频等多媒体信息直接插入稿件,轻松编写多媒体稿件。

3.2.3本地稿库

本地稿库用于存储已经编辑好的未上传稿件,也可以查阅已经上传成功的稿件,并可以浏览其上传的流程记录信息。

3.2.4采访任务

记者可以通过该模块直接浏览所下达的采访任务详细信息。

3.2.5新闻线索

记者可以通过该模块查阅新闻采集系统中有权限浏览的所有新闻线索信息,还可以对线索进行抢占操作。

3.2.6新闻选题

记者可以通过该模块查阅自己在新闻采集系统中保存的选题信息,可以通过手机直接提交新的选题信息。

3.2.7平台检索

记者可以通过该模块查阅采集系统中有权限浏览的所有稿件信息。

3.2.8XX搜索

为了方便记者写稿和查阅采访背景资料,系统内置了XX搜索,可以实现XX关键词检索功能。

3.2.8系统设置

用于设置移动采编接口服务的公网IP地址和系统登录账号信息。

3.2.9采集系统选稿

编辑在新闻采集系统中可以直接打开移动采编投稿的主分类,浏览到相关稿件、图片、音视频信息,浏览界面支持列表与图册等方式。

编辑选择适合的稿件后,可以点“选用”按钮将其复制到采编预稿库,也可以直接点上栏、签发按钮,将稿件直接签发到版面,进入组版环节。

也可以点“网站选用”将其复制到待编库。

第4章产品功能描述

4.1移动终端的接入

通过智能手机、PAD等移动设备承载新闻采编程序,使新闻编辑工作在事发现场就得到报到,最快速度掌握第一手资料。

4.2先进、灵活的采编工作流程

根据报社稿件来源的不同、以及稿件处理环节上的特点和习惯,采编可以为用户提供可定制的稿件库和稿件流程,以适应报社的要求,在编采业务管理模式上,既适用于编采合一的方式,又适合编采分离的模式。

4.3直观的部门组织结构设置

系统组织结构可以构建于报社实际部门结构的基础之上,也可以根据实际生产的需要,按照部门所辖的栏目和版面权限的不同,设计一套部门-栏目-版面的逻辑结构,这样系统使用起来灵活、直观、方便。

4.4完整灵活的权限设置

对于报社的日常工作,要实现真正的文责自负,权限管理非常重要。

针对这点,我们的系统对权限进行了细化,包括外电权限、栏目权限、菜单权限、稿库权限四大类,若干个小类,涵盖了报社日常生产的方方面面。

同时为了方便对权限的设置,结合日常工作中若干人员权限一样的情况,系统采用按组别对权限进行设置的方式。

4.5多身份、分时段的用户管理

由于在实际的生产过程中,经常存在一个用户需要有多个身份,每个身份的权限不尽相同的情况,我们的系统针对此点,对单用户提供了多身份的支持,同时为了保证系统的安全,系统支持可以对不同身份的使用时间段进行限制。

4.6系统的安全保证

系统的备份与恢复功能保证了整个系统的安全性。

系统可以将系统配置信息存储到一个安全目录下,以后重建系统的时候,只需要通过恢复功能将其恢复到系统中即可,免除了重建系统的繁琐工作,也保证了整个系统安全稳定地运转。

4.7直观的用户监控

系统提供了直观的用户监控模块,以便具有相应权限的人员(如社领导或管理人员),可以添加、删除用户,对编辑用户可以进行在线监控,必要时可以取消其上网资格。

4.8远程办公和家庭办公

采编应能够支持家庭和远程办公,编辑、记者可以通过电话线连入报社的网络系统,在权限许可范围内进行写稿和改稿,处理邮件等。

满足了家庭的远程办公需求。

外出采访记者可通过便携电脑、数码像机和调制解调器直接将数字稿件、图片传送回报社,系统会定时对相应的邮箱进行处理,将稿件直接入网,同时可以对自己的采访任务进行处理,实现了远程办公。

4.9实现报社各部门的协同生产

采编系统是报社整体信息化系统的核心平台,能与其他业务系统实现无缝连接,包括组版系统、世纪Rip照排系统、资料检索系统、图片管理等,这些系统共同构成了报社全程数字化生产的信息系统,为报社提供了协同生产的平台。

4.10预留见报资料自动存入接口

采编系统中的稿件、图片和版面在报纸出版后,可以自动进行归档。

这些资料,可以转储到资料检索系统数据库中供编辑记者查询,也可以发布到电子新闻网站上,进行电子新闻的发布。

除此之外,采编过程中所产生的各种记录,包括稿件的修改记录、流程记录、稿件之间、图文之间的各种关联关系等等,也都被保留下来了,当新闻评选、事后发现错误等多种情况需要查阅这些处理信息时,可以通过资料检索系统方便地查询到,提高信息的再利用率。

第5章投资预算说明

新闻采编产品根据功能模块、用户数进行收费,标准版包括:

PC端20用户、安卓手机端20用户,软件价格20万元左右(不含服务器)。

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