岗位描述采购部.docx

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岗位描述采购部

岗位描述

一、基本资料

岗位名称：

采购部经理

岗位编号：

直接上级：

总经理

所属部门：

采购部

直接下属：

经理助理、采购主任、进口报关员。

所属工段、块：

二、工作说明

1、工作概述

负责企业生产物资的采购管理。

2、工作内容

编号

工作职责

权限

绩效期望

工作关系

1．

依据公司年度工作目标，组织制订部门年度工作目标和工作计划，并落实到下属。

主办

a.与公司工作目标相一致，并确保计划的实现。

b.工作任务分工、人员安排明确、合理。

2．

定期召开部门工作例会。

主办

及时分析处理部门工作中发现的问题，不断改进工作质量。

3．

正确传达上级指示，向上级报告真实情况。

主办

及时、准确、完整。

4．

负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。

主办

正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。

行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。

5．

负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。

组织

通过内外评审，及时落实整改措施；MRP-II系统数据维护及时、准确。

6．

执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。

主办、

实施

及时、准确。

7．

定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。

主办

准确、及时、合理。

分析报告能对采购工作起到指导作用。

8．

制订下级岗位描述，并定期进行述职。

主办

职责分明，各司其职，部门工作无空白、无重叠。

9．

指导、监督、检查所属下级的各项工作。

主办

及时、准确、有效、客观。

10．

负责对供应商的评定工作。

组织

确保供应商提供的产品质优价廉。

11．

负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通。

主办

与相关政府部门有良好的工作关系。

12．

负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。

主办

及时、正确。

13．

拟写部门工作月报。

主办

提交的报告内容正确、完整。

14．

参加公司周例会及月度管理、成本分析会。

参与

汇报工作具体、翔实。

15．

及时对所属下级工作中的争议（扯皮）作出裁决（拍板）。

主办

判断正确，体现公正。

16．

对下属的工作业绩进行评定，负责奖金分配。

主办

公正、公平，起到激励作用。

17．

完成上级交办的其它工作。

组织、

落实

达到上级要求。

领导责任：

1．对部门员工的工作质量负责；

2．对采购质量和成本负责；

3．对质量不合格物料的索赔负责；

4．对保障生产、及时供应物资负责；

5．对分承包的合格情况负责；

6．对库存物料的短缺和积压负责；

7．对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责；

8．对公司废料的销售负责；

9．对进口原材料的海关申报和核销工作负责；

10．对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责；

11．对部门的管理秩序和整体精神面貌负责；

12．对质量体系在本部门的正常运行负责；

13．对所辖区域办公设备的完好负责；

14．对部门给企业造成的影响负责。

主要权力:

1．对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；

2．对直接下级有任用权和岗位调动权；

3．对所属下级的工作有监督、检查权。

3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）

配备有办公桌椅、电脑、直线电话、传真机、空调及常用办公用品的办公室;

工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。

4、该岗位任职人员职业生涯发展空间

营销系统的同级或上级的岗位。

三、岗位素质要求

1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）

年龄：

50岁以下。

性别：

男女不限。

文化程度：

具有大专学历（含）以上。

2、知识、技能要求

技能类

外语：

能借助英语字典阅读一般英语资料。

计算机：

办公自动化操作。

其它技能：

知识类

专业知识：

国内、国际贸易；市场营销；成本核算；物价管理；合同法。

相关知识：

进出口报关业务；掌握采购工作的各项政策、法令、法规，懂得信息处理，市场预测的基本方法。

能力类

组织、管理能力；协调能力；市场分析和预见能力；对外交往能力；有良好的表达和沟通能力。

3、知识更新、发展培训要求

管理知识、技能及现代管理思想、理念；市场预测；信息处理；采购工作的各项政策、法令、法规。

4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）

有从事物资采购经历，管理工作二年以上。

5、人文特征要求（品德、个性等）

有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有一定的敏锐性。

6、其它要求（生理素质等）

身体健康、精力充沛。

岗位描述

一、基本资料

岗位名称：

采购部经理助理

岗位编号：

直接上级：

采购部经理

所属部门：

采购部

直接下属：

所属工段、块：

二、工作说明

1、工作概述

协助经理负责企业生产物资的采购管理。

2、工作内容

编号

工作职责

权限

绩效期望

工作关系

1．

负责制订本部门各项工作计划。

协助

与公司生产、经营目标相一致。

2．

负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。

协助

正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。

行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。

3．

负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。

协助

通过内外评审；及时落实整改措施。

MRP-II数据维护及时准确。

4．

对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。

协助、

承办

准确、及时、合理。

分析报告能对采购工作起到指导作用。

4．

执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。

协助、

承办

及时、准确。

5．

经理不在时，行使经理职责。

主办

保证部门工作正常开展。

6．

完成上级交办的其它工作。

主办

达到上级要求。

领导责任：

（经理授权，分管某方面工作，承担一定的领导责任）

主要权力：

（经理授权，具某方面权力）

3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）

配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；

工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。

4、该岗位任职人员职业生涯发展空间

生产系统同级或上级的岗位。

三、岗位素质要求

1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）

年龄：

50岁以下。

性别：

男女不限

文化程度：

具有大专学历（含）以上。

2、知识、技能要求

技能类

外语：

能借助英语字典阅读一般英语资料。

计算机：

办公自动化操作。

其它技能：

知识类

专业知识：

国内、国际贸易；市场营销；成本核算；物价管理；合同法。

相关知识：

进出口报关业务；掌握采购工作的各项政策、法令、法规，懂得信息处理，市场预测的基本方法。

能力类

组织、管理能力；协调能力；市场分析和预见能力；对外交往能力；表达和沟通能力。

3、知识更新、发展培训要求

管理知识、技能及现代管理思想、理念；市场预测的基本方法；信息处理。

4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）

有从事物资采购经历，管理工作一年以上。

5、人文特征要求（品德、个性等）

有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。

6、其它要求（生理素质等）

身体健康、精力充沛。

岗位描述（初稿）

一、基本资料

岗位名称：

采购主任

岗位编号：

直接上级：

采购部经理

所属部门：

采购部

直接下属：

采购员

所属工段、块：

二、工作说明

1、工作概述

协助经理负责企业生产物资的采购、管理。

2、工作内容

编号

工作职责

权限

绩效期望

工作关系

1．

制订本部门采购工作计划。

协助

与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。

2．

协助经理落实生产经营所需的各类物资采购的组织工作。

协助

正确、及时、保质保量完成采购任务；成本考核达标。

行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。

3．

督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。

主办

通过内外评审；及时落实整改措施；MRP-II数据维护及时准确。

4．

定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。

协助、

承办

准确、及时、合理。

分析报告能对采购工作起到指导作用。

5．

制定下级岗位描述，并定期进行述职。

主办

职责分明，各司其职。

所辖区域工作无空白无重叠。

6

完成上级交办的其它工作。

主办、

落实

达到上级要求。

领导责任：

1．对直接下属的工作质量负责；

2．对下属的采购质量和成本负责；

3．对质量不合格物料的索赔负责；

4．对保障生产、及时供应物资负责；

5．对分承包的合格情况负责；

6．对库存物料的短缺和积压负责。

主要权力:

1．对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；

2．对直接下级有任用权和岗位调动权；

3．对所属下级的工作有监督、检查权。

3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）

配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；

工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。

4、该岗位任职人员职业生涯发展空间

生产系统同级或上级的岗位。

三、岗位素质要求

1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）

年龄：

45岁以下。

性别：

男女不限。

文化程度：

具有大专学历（含）以上。

2、知识、技能要求

技能类

外语：

能借助英语字典阅读一般英语资料。

计算机：

办公自动化操作。

其它技能：

知识类

专业知识：

国内、国际贸易；合同法。

相关知识：

进出口报关业务；信息处理，市场预测的基本方法。

能力类

组织、管理能力；协调能力；对外交往能力；表达和沟通能力。

3、知识更新、发展培训要求

管理知识、技能及现代管理思想、理念；信息处理，市场预测的基本方法。

4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）

有从事物资采购经历，管理工作一年以上。

5、人文特征要求（品德、个性等）

有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。

6、其它要求（生理素质等）

身体健康、精力充沛。

岗位描述（初稿）

一、基本资料

岗位名称：

采购员

岗位编号：

直接上级：

采购部经理

所属部门：

采购部

直接下属：

所属工段、块：

二、工作说明

1、工作概述

从事企业生产物资的采购工作。

2、工作内容

编号

工作职责

权限

绩效期望

工作关系

1．

负责分管生产物资的采购工作。

主办

正确、及时、保质保量完成采购任务；做到货比三家，择优选用；成本考核达标。

行政生产计划指令；生产部材料清单；物料部库存材料报表；财务部付款协议的执行。

2．

负责分管生产物资供应商的评定工作。

主办

对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。

3．

了解和掌握分管采购的生产物资的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理。

主办

及时

重要问题向上级汇报。

4．

负责MRP-II相关的车间订单维护、供应商的维护、采购订单维护工作。

主办

及时、准确无差错。

5．

定期对分管生产物资的采购市场动态进行分析，并提出分析报告。

主办

及时、正确。

6．

完成各类相关报表。

主办

及时、准确。

7．

完成上级交办的其它工作。

主办、

落实

达到上级要求。

工作责任：

主要权力:

3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）

配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；

工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。

4、该岗位任职人员职业生涯发展空间

生产系统同级或上级的岗位。

三、岗位素质要求

1、一般要求（具较丰富的实际工作经验，工作业绩良好，可视情放宽）

年龄：

45岁以下。

性别：

男女不限

文化程度：

具有大专学历（含）以上。

2、知识、技能要求

技能类

外语：

能借助英语字典阅读一般英语资料。

计算机：

办公自动化操作。

其它技能：

知识类

专业知识：

国内、国际贸易；合同法。

信息处理，市场预测的基本方法。

相关知识：

物流管理、心理学。

能力类

谈判能力、沟通能力、市场预测能力。

3、知识更新、发展培训要求

进出口贸易单证；信息处理，市场预测的基本方法；外贸英语。

4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）

有从事物资采购经历一年以上。

5、人文特征要求（品德、个性等）

有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。

6、其它要求（生理素质等）

身体健康。

岗位描述（初稿）

一、基本资料

岗位名称：

计划员

岗位编号：

直接上级：

采购主任

所属部门：

采购部

直接下属：

所属工段、块：

二、工作说明

1、工作概述

负责生产物资采购的计划工作。

2、工作内容

编号

工作职责

权限

绩效期望

工作关系

1．

负责每批箱（一个订单）生产物资采购计划的编制工作。

主办

根据生产计划指令和相关的技术要求、供应商情况、库存材料情况，及时正确制订采购计划，价廉质优完成采购任务。

2．

汇总各类生产物资的市场情况，制订中长期的采购指引计划。

主办

及时、正确。

上级审核批准。

3．

了解和掌握各箱的特殊采购要求。

主办

了解钢材特殊规格在具体箱种上的应用，做到心中有数。

定期、定时与技术部门沟通协调。

4．

完成各类相关报表。

主办

及时、准确。

5．

完成上级交办的其它工作。

主办、

落实

达到上级要求。

工作责任：

主要权力:

3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）

配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；

工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。

4、该岗位任职人员职业生涯发展空间

生产系统同级或上级的岗位。

三、岗位素质要求

1、一般要求（具较丰富的实际工作经验，工作业绩良好，可视情放宽）

年龄：

45岁以下。

性别：

男女不限

文化程度：

具有大专学历（含）以上。

2、知识、技能要求

技能类

外语：

能借助英语字典阅读一般英语资料。

计算机：

办公自动化操作。

其它技能：

知识类

专业知识：

国内、国际贸易；合同法。

信息处理，市场预测的基本方法。

相关知识：

物流管理、心理学。

能力类

计划能力、沟通能力、市场预测能力。

3、知识更新、发展培训要求

进出口贸易单证；信息处理，市场预测的基本方法；外贸英语。

4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）

有从事物资采购经历一年以上。

5、人文特征要求（品德、个性等）

有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。

6、其它要求（生理素质等）

身体健康。

岗位描述（初稿）

一、基本资料

岗位名称：

进口报关员

岗位编号：

直接上级：

采购部经理

所属部门：

采购部

直接下属：

所属工段、块：

二、工作说明

1、工作概述

负责进口物料的核销报关和进口、出口核销报关之间的协调工作。

2、工作内容

编号

工作职责

权限

绩效期望

工作关系

1．

负责进口物料的核销报关工作。

主办

及时、正确、规范。

与相关部门、单位有良好的工作关系。

2．

做好进、出口核销报关之间的协调工作。

主办

进、出平衡，手续完备。

3．

负责合同报批，手册备案，进口调单，进口报关工作。

主办

及时、正确。

4．

安排进口货物的检验、检疫。

主办

符合国家检验、检疫要求。

5．

负责材料进厂的运输安排。

主办

按时、保证运输质量，无物损。

6．

完成月末的报表统计工作。

主办

及时、准确。

7．

完成上级交办的其它工作。

主办、

落实

达到上级要求。

工作责任：

主要权力:

3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）

配备有办公桌椅、电脑、直线电话、空调及常用办公用品的办公室；

工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。

4、该岗位任职人员职业生涯发展空间

生产系统同级或上级的岗位。

三、岗位素质要求

1、一般要求（具较丰富的实际工作经验，工作业绩良好，可视情放宽）

年龄：

45岁以下。

性别：

男女不限

文化程度：

具有大专学历（含）以上。

2、知识、技能要求

技能类

外语：

能借助英语字典阅读一般英语资料。

计算机：

办公自动化操作。

其它技能：

知识类

专业知识：

进、出口报关及核销的知识；国内、国际贸易；合同法。

相关知识：

了解和掌握进出口报关、核销的相关法律法规。

能力类

协调能力；沟通能力。

3、知识更新、发展培训要求

进出口报关、核销相关的法律法规。

4、工作经历要求（从事相关工作的年限等）

有从事进出口报关、核销经历。

5、人文特征要求（品德、个性等）

有敬业精神及工作责任感，有良好的协调、沟通能力，工作稳重细致。

6、其它要求（生理素质等）

身体健康。