总务处工作职责.docx

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总务处工作职责

总务处工作职责

总务处工作职责

一、负责全校师生员工工作、学习、生活所必需的后勤保障工作。

二、负责管理电工班、食堂、车队、医务所的日常工作。

做好物业公司的协调、管理和监督工作。

三、对用电设施、供暖设施、热水设备、水井设备、采暖系统、给水系统、排水系统等设施全面管理和维修维护，确保水、电、暖的安全供给和排水系统的顺利畅通。

四、负责全校教学用房、办公用房、学生公寓等各类房屋建筑物的管理、分配、调整、维修及收缴水、电费工作。

五、负责校园建设的总体规划设计、绿化、美化及树木花卉的管理工作和校园卫生工作的具体布置和检查。

六、负责全校固定资产和其它劳保用品的管理、调配、维护及采购、供应、清产核查和物资的回收工作。

七、负责全校的医疗卫生和保健工作。

八、负责通勤车辆的管理，确保学校的正常通勤。

九、负责全校学生及在校就餐的教职员工的供餐任务，同时完成临时性来人来客需要就餐的供餐任务。

负责食堂粮油的购买、设施的购置，搞好主副食的加工，调剂饭菜的花色品种，注意饭菜的高中低档搭配，听取师生员工提出的意见和要求，保证就餐者满意。

十、贯彻执行食品卫生法，搞好炊事人员的个人卫生、环境卫生、饮食卫生，确保食堂达到卫生标准，防止食物中毒。

十一、负责食堂经费的使用、收入和开支，搞好食堂的伙食成本核算及盈亏核算，加强对伙食用车、仓库保管、防火防盗等项工作的领导。

十二、完成领导交办的其它工作。

总务处处长岗位职责

一、在院长的领导下，全面主持总务处的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。

做好物业公司的协调管理和物业服务质量的检查工作。

二、根据学院计划及教学、生活需要，合理组织人力物力，组织好学校固定资产和各种物品的维修、维护工作，不断提高学校各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利进行。

三、认真做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划，筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并接受计财处监督。

四、在主管院长的领导下做好校园内的绿化美化工作，并负责校园内卫生工作的布置和检查。

五、负责全院师生的就餐保障工作，督促有关人员抓好食堂管理，搞好主副食加工、饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务质量。

六、负责水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作，做好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤，做好疾病的预防工作。

七、主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。

负责本科室职工的考核工作。

八、经常检查所布置的工作，监督、督促、协助后勤工作人员完成后勤保障工作。

九、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不正之风，办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思想，反对铺张浪费。

十、完成院领导交办的其他工作。

总务处副处长岗位职责

一、在院长和处长的领导下，认真完成本部门的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和院领导的决定决议。

二、根据学院计划及教学、生活需要，协助处长合理组织人力物力，组织好学校的固定资产和各种物品的维修、维护工作，不断提高学校各类设施的完好率和利用率，保障教学工作的顺利进行。

三、协助处长做好年度预决算和各项资金使用情况及各类物资物品购置、支出计划，制定采购措施，筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，并接受计财处监督。

四、协助处长做好校园内的绿化美化工作，并负责校园内卫生工作的布置和检查。

五、负责学校后勤各部门之间的工作协调、管理。

六、负责对各部门各岗位工作人员的检查、监督，发现问题及时处理。

七、协调和管理物业服务工作。

八、保质保量地做好物品的采购工作。

九、及时检查环境卫生、厕所及校内外检查井、垃圾点的卫生状况，发现问题及时处理。

十、负责核算填报各车辆耗油和出车补助报表，并对其可靠性准确度负责。

十一、验收车队购置的各种车辆零件、油料及物品的单据报销。

十二、完成车队其它临时性工作任务，负责行车里程统计工作。

十三、协助处长做好水、电、暖安全供给和排水系统的正常维护工作，做好车队和卫生所的工作，保证学校的正常通勤和疾病的预防工作。

十四、协助处长主持总务处工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家爱岗敬业，主动奉献。

负责本科室职工的考核工作。

十五、管理检查食堂就餐保障工作，狠抓食堂管理，搞好主副食加工和饭菜品种的调剂，不断提高食堂的服务质量。

十六、认真贯彻执行食品卫生法，监督食堂工作人员搞好个人卫生、环境卫生和饮食卫生，确保食堂卫生达到有关标准。

十七、广泛听取师生意见，不断总结经验，保证教学工作的顺利进行。

十八、树立职业道德，遵守工作纪律，不搞歪门邪道，杜绝不正之风，办事说话文明和气，与人为善，牢固树立勤俭节约的思想，反对铺张浪费。

十九、完成领导交给的其他工作。

行政事务管理员岗位职责

一、负责各楼公共部分卫生及环境卫生检查工作，每天深入现场监督检查指导。

二、负责外单位来总务处办事人员的接待工作。

三、负责学校固定资产的检测、维修、登记和统计工作，

四、做好公共用品损坏的扣罚款统计，并及时上报计财处。

五、做好学生毕业班教室的桌椅检查验收工作。

六、协调副处长做好水、电、暖的供给和日常维护工作。

七、协助副处长做好物业服务质量的检查、监督工作并做好记录。

八、做好劳保用品的核发工作，对劳保用品的发放和管理要严格执行有关规定，对享受劳保待遇者要建立明细帐户，统一管理。

九、做好安全防火、防盗、防腐、防锈工作。

十、端正服务态度，提高服务质量，坚持原则，不感情用事，要方便教学。

十一、树立服务育人，全心全意为人民服务的思想，工作时使用文明用语，态度和蔼、热情，不推诿、不刁难用户。

十二、完成处里安排的其它临时工作。

勤杂工岗位职责

一、做好自备水源管理和综合楼二级提水井的管护工作。

二、精通学校取暖管路的网络设置，并做好检查管护工作。

三、熟悉排水管网的设置情况，并做好检查管护工作。

四、完成办公室、实验室、公寓管理处的门窗、桌椅及附属物品的简单的维修工作。

五、完成学校公共物品的维护维修工作。

六、完成其它临时性的搬运、挪移、养护和维修工作。

七、热爱本职工作。

端正服务态度、服从领导安排、按时完成任务。

八、完成领导交办的临时性工作任务。

伙食管理员兼伙食出纳员的岗位职责

一、伙食管理员在总务处主管处长的领导下，专门负责伙食管理工作。

制定食堂工作规程，合理安排师生膳食，增加饭菜品种，努力提高饭菜质量。

二、参与食堂炊事人员的工作安排，掌握炊事人员的思想状况，严格督促各部门认真按时完成好当日的工作任务，处理并解决食堂工作中出现的问题。

三、深入食堂，检查饭菜原材料及成品半成品的采购、加工质量，调节花色品种，做到物美价廉，经济实惠。

检查餐具消毒、并做好消毒记录，检查食堂的留样情况。

四、坚持原则，秉公办事，不徇私情，纠正不正之风。

认真贯彻并严格执行上级管理部门制定的各项规章制度，检查各岗位责任制的执行情况。

五、根据《食品卫生法》要求，搞好饮食卫生、个人卫生、室内外环境卫生，防火、防盗、防投毒、防霉变，严防安全事故及其他事故的发生。

六、全面掌握食堂电器、炊具、机械设备等的性能和使用状况，发现问题及时组织维修，确保其安全使用。

负责食堂用水用电的保障工作。

七、经常检查所存放食物的保质期限、贮存方法和原材料的使用情况，严格执行食品卫生法和食品卫生五四制，搞好包干区及个人卫生，严防食物中毒。

八、做好饭卡办理和现金收缴和管理工作。

九、及时盘点现金、按规定支付食堂现金、不透支。

十、账目清楚，日清月结，准确无误。

十一、热心为师生服务，协助会计做好伙食方面的各项账务处理工作。

十二、按时完成领导交办的其它工作。

伙食会计兼微机管员的岗位职责

一、负责伙食方面的财务工作和微机售饭工作，严格遵守执行财经纪律和微机操作规程，坚持原则，认真审核、核算。

遵守财务制度，执行会计工作条例，遵守学校的有关财务规定。

二、负责各食堂的经济核算，熟悉会计科目，正确填制会计凭证，保证会计凭证、会计账目、会计报表和其他会计资料的真实性、正确性及完整性，审查各种收支原始凭证，对不合理的开支和违反财经纪律的现象要予以抵制。

三、负责总账的记载和制单工作，做到严格合理、手续健全、记账清楚，保证账款相符、账账相符。

正确核算，及时做出会计报表。

对原始凭证要统一编号，存档备查。

四、负责食堂的成本核算，及时处理账目，入账准确无误，不漏记不多记。

五、及时做好“现金、存款收支报表”“月资金平衡表”和“年终决算表”等所需的各种报表。

六、负责微机售饭系统的管理、使用和维护，做到及时开机和关机，保证食堂正常运营。

及时办理学生入卡、处理挂失卡等工作。

七、按时向处长报出各项经费收支报表和伙食经营情况报表，汇报账务管理情况，提出合理化建议。

八、坚守工作岗位，保证随时服务，完成处长交办的其他任务。

教工食堂炊事员岗位职责

一、上岗要统一着装，工作服纽扣要扣好，工作帽要戴端正，保持工作衣帽干净整洁。

二、上班前和工作期间不得饮酒，不准在工作区内吸烟、吃东西，不得在人前剔牙齿、抠鼻孔、挖耳朵、伸懒腰、修指甲、抠脚指。

三、切实做好食堂的安全管理，搞好防火、防盗、防毒、防疫工作。

严格执行《食品卫生法》，杜绝食物中毒事故的发生。

发现设备出现故障或运行不正常，应立即通知上级领导联系有关人员到场处理。

四、按时上、下班，如有急事不能按时上班或需要提前下班，应向领导请假；因病或因事不能正常上班，需先履行请假手续。

五、严格履行操作规程，及时完成各项工作，上班时间不准做私活。

严禁就餐人员就餐不刷卡，打人情饭。

六、勤俭节约，反对浪费。

材料使用要精打细算，水电煤汽要厉行节约，低值易耗品要精心保护。

七、炊管人员在上岗期间，一定要注重个人形象，搞好个人卫生，勤洗澡，定期理发。

个人的衬衣、长裤要经常换洗，保持整洁、干净、卫生。

工作时间严禁穿拖鞋，严禁穿短裤和背心，长裤严禁向上挽裤角。

八、男职工应修面，头发后不过衣领，前不挡眉毛，鬓发不过耳，不准留怪异发型。

女职工应梳理好头发，不准留披肩长发，不准染指甲，不准浓妆艳抹。

九、严格遵守开饭时间，为就餐者提供良好、快捷、热情、周到的服务，尽可能避免就餐者排长队。

对教职工的投诉和批评，应冷静倾听，耐心解释。

十、售饭一视同仁，服务热情周到，坚决杜绝与就餐者发生正面冲突。

十一、、擅自挪用、私拿、私分物资的，除追回物资外，情节严重的调离岗位，临时工予以辞退。

如有偷窃行为者，将立即予以开除，并视情节轻重交由公安部门处理。

电工岗位职责

一、负责学校各部门的动力设备、照明设施及其它电器的日常维修及小型设备的安装与检验。

要随叫随到，不得刁难用户，保证质量，使用户满意。

二、检查、督促安全用电，节约用电，对不合理的用电有权禁止其使用，有权没收其禁用的电器设备并提出罚款。

三、轮流值班，经常巡回检查各类动力照明电器设施的完好率，发现问题及时主动维修，不得借故推诿。

四、节约用电，节约用料，电器原料和材料不得送给他人。

五、值班不得擅自离岗，如因擅离职守发生事故和损失要追究责任，并处以罚款。

六、电业部门停电时，要及时发电。

七、公共部分照明要经常检查，发现问题及时安排物业服务公司处理。

八、对于用电部门上报的维修项目要立即处理，不得拖延，无特殊情况必须在24小时内修理完成。

九、对实验室电气设备的维修、安装要及时。

十、对于外单位用户和临时外用户，要做好计量统计工作，除寒暑假特殊情况外，每月必扣电费，不得拖延。

十一、、认真学习专业技术和业务知识，不断提高服务质量，服从领导的指挥。

十二、完成领导交办的临时性用电工作。

通勤车驾驶员岗位职责

一、热心本职工作，驾好学校交给的每辆车。

按时完成通勤任务和学生实习任务，服从学校工作大局，下班后或休息日出车，不能讲价钱。

二、遵纪守法，认真学好并执行《交通法》，安全行驶，爱护车辆，坚守岗位，服从领导，听从指挥，严守车队纪律。

三、文明开车，礼貌待客，工作时间不准喝酒，严禁酒后驾车。

四、厉行节约，节油节件，对所驾驶的车辆要勤检修，勤保养，经常保持车内整洁，做到水、电、油、汽四不漏。

五、按时完成学校规定的运输任务，不得借工作之便办私事，不得开人情车，不得开带病车，确保出车安全。

六、未经领导批准，不准私自用车。

七、做好出车的里程记录，要实事求是，不得慌报、瞒报，一经发现超报现象，处以超报额的双倍罚款。

八、完成领导交办的其它工作。