山东威海文登区幼儿园网络系统项目.docx

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山东威海文登区幼儿园网络系统项目

 

山东省威海市文登区幼儿园网络系统项目

 

询价采购文件(重新)

采购编号:

SDGP371003201801000038

 

编制单位:

威海市公共资源交易中心文登分中心

 

第一部分采购说明

威海市公共资源交易中心文登分中心受采购人威海市文登区教育局的委托,对威海市文登区幼儿园网络系统项目进行询价采购,现将有关事项说明如下:

一、项目名称:

山东省威海市文登区幼儿园网络系统项目

二、采购编号:

SDGP371003201801000038

三、项目内容:

本工程包括3所幼儿园交换机、室内AP和网络建设等供应及施工安装,全部为一包,不拆分投标。

详见投标报价表和技术规格要求。

四、对投标单位的资格要求:

1、在中国境内注册生产商或经销商;

2、营业执照具有相关经营范围;

3、提供的设备质量优良、性能稳定、技术先进;

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

5、有履行合同的能力,能提供良好及时的售后服务;

6、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

7、法律、行政法规及招标文件规定的其他要求;

8、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

9、本项目不接受联合体投标。

五、报价说明

1、投标前投标单位应认真考察和勘查施工现场,以获取有关编制投标文件和投标报价所需的所有资料。

勘察现场所发生的费用由投标单位自己承担,安装用水、电及安装期间防火、安全防护、拆建工程恢复费用等临时工程全部由投标单位自行解决,费用含在报价中。

2、投标报价:

指货到采购人指定地点安装调试完毕的价格,以清单方式报价(清单格式附后),包含设备、配套配件辅材、运输、安装、系统集成、兼容、调试、技术服务、培训、售后服务等全部费用。

材料涨价、措施费、拆建恢复费用及政策性文件规定合同包含的所有风险、责任等其它不确定因素全部包括在投标价格内,不再另行考虑。

3、使用人民币报价,不接受选择价。

4、投标报价必须用打印机打印,手写报价无效。

5、投标单位须对项目清单内所有内容进行投标,不允许只选择部分内容进行投标,否则投标无效。

6、本项目最高投标限价:

人民币11.7万元,投标报价超过最高投标限价投标无效。

六、投标保证金和履约保证金:

1、投标单位必须从其单位账户以电汇方式向威海市公共资源交易中心文登分中心交纳投标保证金1000元且保证在2018年9月5日11:

00前到账。

电汇时务必注明采购文件编号。

汇款后与财务科电话查询。

(财务科联系电话:

0631-8989507传真:

0631-8466598)

帐户名称:

威海市公共资源交易中心文登分中心

开户银行:

中国农业银行股份有限公司威海市文登市支行

帐号:

155********041414

帐户名称:

威海市公共资源交易中心文登分中心

帐号:

山东文登农村商业银行股份有限公司

开户银行:

9100110030142050014922

2、未中标单位的投标保证金在中标通知发出后5个工作日内退还。

中标单位在按合同总额的5%交纳履约保证金并签订合同后无息退还。

(四舍五入保留到百位,举例:

按合同金额计算为1354元,实际缴纳1400元)

3、中标单位有下列情形之一的,采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:

(一)中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;

(二)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的;

(三)拒绝履行合同义务的;

(四)在有效期内撤回投标的。

七、项目工期:

自签订合同后15日内按要求全部安装调试完毕,投入使用。

八、验收方法:

1、验收标准:

国家相关规范及采购文件和合同中规定的设备产地、品牌、详细配置、技术指标、参数、材质及软件平台性能要求等。

2、项目用设备及配件原厂包装运抵安装现场,出具全部证件(包括产品合格证、技术参数说明、详细配置、产地证明、保修证明和其它须具备的证件),采购人组织初步验收,初验合格后安装。

3、设备施工安装调试完毕,试运行1个月,采购人、公共资源交易中心文登分中心进行最终验收(根据实际情况抽取相关专家),出具威海市文登区政府采购验收报告单,中标单位将报告单送威海市文登区政府采购监督管理办公室、威海市公共资源交易中心文登分中心和威海市文登区财政局对口业务科室。

4、验收合格后中标单位及时将发票提供给采购人,采购人核实无误3个工作日内将发票复印件提交财政对口业务科室。

5、如果软件、设备的质量和规格、技术参数与合同不符,或在规定的质量保证期内证实软件、设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,采购人将向中标单位提出退货并索赔。

九、结算方式:

中标单位凭威海市文登区政府采购验收报告单办理。

供货安装调试完毕,试用一个月,验收合格后,付总造价的90%,一年后第一个月无质量问题付清余款。

十、信用查询:

按照《关于做好政府采购信用信息查询使用及登记工作的通知》(鲁财采)[2016]34号)的要求,在开标当日查询“信用中国”网站()、中国政府采购网()、“信用山东”(www.)中的登记信息,对查询结果中涉及已列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其继续参与政府采购活动。

十一、报名:

取消报名环节。

十二、递交投标文件时间:

2018年9月6日09:

20-09:

30。

十三、投标截止时间及开标时间:

2018年9月6日09:

30。

十四、投标有效期:

从开标之日起,投标有效期为45天。

投标有效期短于45天的为无效投标。

十五、递交投标文件及开标地点:

威海市文登区世纪大道80#(新一中对面,市民中心B区一楼)威海市公共资源交易中心文登分中心第2开标室

十六:

合同签订:

中标通知发出后2日内,采购人、中标单位在威海市公共资源交易中心文登分中心签订合同。

十七、其他:

1、一经开标,投标单位的投标文件均不退还。

2、本采购文件由威海市公共资源交易中心文登分中心负责解释。

3、本项目在规定的时间内缴纳投标保证金不足三家,现重新公告采购,已报名并按时交纳投标保证金有意向继续参加投标的供应商,须重新报名、下载采购文件,否则投标无效。

4、补充和变更:

请各参与投标供应商在投标截止时间前随时关注文登公共资源交易网政府采购公告、变更公告栏及政府采购业务系统会员答疑文件下载栏目,因未及时关注造成的后果自行承担。

集中采购机构:

威海市公共资源交易中心文登分中心

地址:

威海市文登区世纪大道80号(新一中对面,市民中心B区一楼)

联系电话:

0631—8989508

网址:

采购人:

威海市文登区教育局

联系人:

吕主任

地址:

威海市文登区世纪大道84号

联系电话:

0631-8483097

十八、发布公告的媒体:

中国政府采购网、山东政府采购网、威海市政府采购网、文登公共资源交易

 

第二部分相关要求

一、设备需求一览表见报价表和技术要求(附后)。

二、综合说明及其他要求:

1、投标单位在投标时须明确所投软件、设备的品牌、型号、规格、外形及一些必须说明的技术参数及图片资料,并提供详细的技术参数、性能说明书。

2、投标单位须承诺符合采购文件中提出的技术规格与要求,如果与其中某些条款不响应时,须在技术偏差文件中逐条列出,实质性参数负偏离的否决其投标。

3、投标单位须承诺所投产品是全新、未使用过的,正品行货,业内反响良好,质量可靠,能提供正常质保服务,全套设备相互匹配、兼容,没有注明的零配件包含在投标报价中。

4、所报产品如属政府采购“强制节能”政策范围的,投标文件中提供所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》所在页复印件(要注明产品所在清单中的页数及项数)。

否则投标无效。

强制采购节能产品不给予节能政策的加分/价格扣除。

5、整体免费质保期:

3年。

质保期内免费(包括硬、软件及其它相关费用)上门维护。

中标单位配备专人提供技术服务。

提供7×24小时上门保修服务,如果设备发生故障,在30分钟内做出响应,2小时到达现场,6小时内完成修复。

如果故障不能在6小时内修复,必须提供备用设备,须及时邀请设备生产厂家技术工程师提供现场技术服务,费用含在报价中。

故障设备的返修时间应不超过10天。

保修期满后,应能继续提供服务,可收取相应的成本费用。

保修期内,如果出现三次以上(包含三次)因质量问题引起的故障,中标单位负责更换同类新的产品。

6、要求投标单位在山东省烟台或威海地区有固定售后服务场所(投标单位非烟台或威海市境内的,开标时需提供烟台或威海市固定售后服务场所营业执照原件及复印件,经营范围包含相关设备,与投标单位合作售后服务协议原件及复印件)

7、在项目试运行30日内提供1位专业技术人员驻场服务,现场协调解决实际需求,费用含在报价中。

质保期内,中标单位须派专人每三个月定期到现场巡检一次,不定期采取电话巡检的方式向采购人咨询设备运行情况,遇到问题时,马上解决。

8、备品备件:

投标单位在投标文件中须提供设备质保期内正常运行中所需的详细的易损备品备件清单。

9、设备等运抵现场后,中标单位提供原厂行货证明材料,由双方对照采购清单及技术要求进行抽检,所有设备必须是原厂商原装包装。

若发现原包装破损或保修条款不满足要求,采购人将不予接收,并要求中标单位无条件免费重新更换。

投标单位必须保证提供全新、原产、正规渠道的品牌产品,不得用假冒及伪劣产品替代,如出现质量问题采购人将退货;如造成损失的,采购人可要求中标单位给予赔偿。

10、中标单位保证产品原厂地和技术指标的真实性、完整性,并负责将产品送达采购人指定的交货地点,并向采购人提供设备制造厂的质量合格证书以及原装品牌设备的证明资料或文件。

11、中标单位须严格按照国家规范要求以及项目要求供货、安装、调试,并严格按照规定的工期进行及时提供项目所需设备及服务,争创优质工程,创建文明工地。

派专业工程师驻现场安装,严格按照规范要求进行安装。

竣工后,进行竣工资料的整理,绘制隐蔽线路图。

12、技术培训,中标单位应结合设备安装、调试、运行,同步地对采购人的技术人员就有关软件、设备使用操作、设备维修、故障排除、保养等方面进行现场技术培训,直至使受训人员能熟练独立操作。

现场培训由中标单位负责在设备安装现场对采购人技术人员组织技术培训,人数不限。

13、投标单位应根据上述要求在投标文件中提供详细的培训计划和内容。

培训讲义教材、培训教员等均由中标单位负责提供。

技术培训所涉及的一切费用(包括中标单位委派的专业技术人员费用)均由中标单位承担且应包含在本次投标总价中。

14、中标单位应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等。

如有上述情况发生中标单位负全部经济和法律责任。

15、中标单位应保证其软件、设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在使用寿命期内应有良好的性能。

16、软件、设备在使用期内,中标单位应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。

17、中标单位需文明安全施工安装,安装方法得当,注意天气变化、方法措施严密,严格管理,不能影响正常工作、生活秩序。

中标单位应按有关规定,采取严格的防护措施,确保安装人员及工作人员等的安全,承担安全安装责任及法律责任,如发生意外事故及涉及到第三者伤害的经济费用等因安装造成的一切损失均由中标单位承担,中标单位须为安装人员购买足额保险。

三、为保证本项目供应及安装工程施工质量,各投标单位必须保证投标设备及工程安装安装过程中的设备生产厂家、型号、参数等必须保持完全一致;设备全部送至现场签收及安装结束时将邀请权威检测机构和设备生产厂家检测;如果发现投标单位弄虚作假,骗取中标,将取消中标资格,终止合同,罚没履约保证金,拆除已安装全部设备并追究骗取中标单位延误工期责任和相关经济损失,同时在国家、省、市县政府采购网上公布。

四、参数要求(详见投标报价表)。

 

第三部分开标、评标

一、评标内容:

1、投标单位和生产单位的资质资格、信誉、荣誉;

2、产品品牌、技术规格参数、质量、先进性、稳定性;

3、供货日期、售后服务;

4、投标文件编写、编制是否规范、正确;

5、上述四条全部合格,评审投标报价标,按总报价进行评标,最高投标限价以下最低报价者为成交单位。

二、评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。

三、评委必须对投标文件进行有记名评审,否则无效。

四、评标委员会有权废除不合理的投标报价。

在评标过程中,评委发现投标单位的投标报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,要求投标单位做出书面说明;其说明报价高或低的理由是否合理,须经评委会认定。

五、投标单位签到:

投标截止时间前投标单位派代表参加开标会议并递交投标文件。

注:

逾期送达或者未按照采购文件要求密封的投标文件,拒收。

法人参加开标会议的须出具身份证原件,授权代表参加开标的须出具身份证原件,投标文件中附授权委托书原件,否则无权澄清、说明或者补正。

六、开标:

1、宣布开标纪律。

①开标时所有人员必须严格执行《政府采购法》、《招投标法》及采购文件规定的各项会场纪律。

②开标时有疑问须经开标主持人同意后方可提问。

③开标时不得随意离座走动、大声喧哗、交头接耳。

开标室内禁止吸烟。

开标时关闭手机。

2、公布参加本次投标的所有投标单位名称,并核定投标单位到场人员(投标单位法定代表人或委托代理人须出示身份证)。

3、宣读开标人、监督单位及现场有关工作人员单位和姓名。

4、投标单位法定代表人或委托代理人现场检查投标文件密封情况。

5、现场开标,由工作人员在监督部门的监督下将投标文件送评标室评审;同时由评标委员会在监督部门监督下审查资格证明文件及其他相关资料,审查后公布审查结果。

审查有下列情况之一的否决其投标:

(1)投标文件未按规定密封的;

(2)投标文件逾期送达的;

(3)资质、资格审查不合格的;

(4)投标文件内容不全或字迹模糊难以辨认的;

(5)投标文件内容弄虚作假与实际情况不符的;

(6)投标文件未按规定加盖单位公章和法定代表人(或委托代理人)印章及签字的;

(7)投标文件编写、编制不符合采购文件规定的;

(8)技术参数、工期、售后等审查不合格的;

(9)未按规定交纳投标保证金的;

(10)扰乱会场秩序,无理取闹的;

(11)投标文件实质上不满足采购文件要求的。

6、在监督部门监督下,开投标报价标,核对“投标报价表”,投标单位投标报价超过最高投标限价否决其投标。

在校对投标报价表时,如发现有计算或累计上的算术错误,修正错误的原则如下:

(1)如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;如果单价与数量的乘积与合价不符,则以单价与数量的乘积为准;如果分项价相加的正确合计价与合价不符,则以分项相加的正确合计价为准。

(2)按上述修正错误的方法调整投标文件中数据,经投标单位确认同意后,调整后的数据对其起约束作用。

如果不接受修正后的数据,则其投标文件作废。

7、总价定标:

(1)最高投标限价以下最低报价者为成交单位。

(2)定标时,若出现两家或两家以上最高投标限价以下最低报价相同的情况,采用抽签的方法确定成交单位。

注:

(1)若投标单位为小微企业,按照财政部、工信部等部委发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》及工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;响应文件中须提供《中小企业声明函》原件(代理商报价的,还须提供生产企业《中小企业声明函》原件),否则不给予价格扣除。

(2)若投标单位为监狱企业,按照财政部、司法部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除的政府采购政策。

监狱企业在价格评审中给予相应产品最终报价8%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。

响应文件中须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件,否则评审时不给予价格扣除。

(3)所报产品是节能、环保产品的,即属于最新一期《节能产品政府采购清单》和最新一期《环境标志产品政府采购清单》目录中产品的,投标文件中提供证书或证明文件复印件(加盖投标单位公章),评审时将给予其相应产品报价5%的价格扣除。

其中:

属于财政部、国家发展改革委公布的政府强制采购节能产品范围的和采购项目说明中要求必须是节能、环保产品的,不给予节能、环保政策的价格扣除。

(4)若投标人为残疾人福利性单位,对残疾人福利性单位产品(服务)的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。

残疾人福利性单位需符合《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)规定的条件,并提供《残疾人福利性单位声明函》原件。

残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不再给予价格扣除。

8、公布开标结果。

9、采购人代表、监督部门及有关工作人员在开标记录上签字确认。

10、开标结束。

七、公示:

对评标结果进行公示,包括主要标的名称、规格型号、单价等。

公示无异议,发出成交通知书,签订政府采购合同。

八、特殊情况的采购办法:

1、有下列情形之一的,将重新询价或经政府采购监督部门同意改用其它采购方式:

(l)投标截止时间止,投标单位达不到法定要求的数量3个的;

(2)经评标委员会评审后,合格投标单位不足3个的;

(3)出现影响采购公正的违法违规行为的,导致无法评标;

2、不再询价:

重新询价后投标人仍少于3个或者所有投标被否决的,经政府采购监督部门同意,可以改用其它采购方式。

 

第四部分投标文件

一、投标文件的编制要求如下:

(一)投标文件的语言、计量单位

投标文件及投标单位与集中采购机构之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用现行的简体中文,所涉及的计量单位应使用法定计量单位。

(二)投标文件的组成及要求

投标文件包含资格证明文件(正本一份,副本二份)、投标报价文件(正本一份,副本二份)。

资格证明文件、投标报价文件必须分别装订成册,分开密封;资格证明文件中不得出现报价。

资格证明文件、投标报价文件在封面上需分别标明“正本”、“副本”字样,正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

要求字迹清晰,内容齐全,表达准确,涂改处必须签字、盖投标单位公章。

1、投标文件及修改函一律用A4纸打印或钢笔填写,要求字迹清晰,内容齐全,表达准确。

(投标报价必须用打印机打印,手写报价无效)

2、资格证明文件(正本、副本)、投标报价文件(正本、副本)均须加盖投标单位公章。

如有修改,修改处须有法定代表人(或委托代理人)签字,投标单位盖章。

二、资格证明文件按下列顺序编制:

(不得出现报价)

封皮

1、投标单位《营业执照》副本复印件(须携带原件,现场审查,否则投标无效)

2、投标单位的依法缴纳税收和社会保障资金的声明、投标单位近期的完税凭证复印件及交纳社保资金发票的复印件;(投标单位依法不用交税或缴纳社保基金的,出具主管部门出具的证明材料原件)

3、法定代表人授权委托书(后附格式)、法定代表身份证复印件

4、、被委托人身份证复印件

5、产品详细生产厂家、产地、品牌、型号、实际参数、性能、技术偏差说明(格式详见附表1)

6、投标主要产品参数说明书或产品参数厂家宣传资料或官网参数截图或厂家盖章的参数复印件(按报价表顺序编排介绍)

7、项目总体方案详细说明

8、施工组织设计

(1)工期说明、工期保证及控制措施

(2)现场安装的安全保证与控制措施

(3)安装方案

(4)调试方案

(5)安全文明施工管理措施

(6)人员安排,拟派技术负责人介绍

9、主要设备生产厂家资质、资格、品牌知名度、荣誉、认证、获奖情况等资料复印件复印件(如果有提供,复印件清晰、真实、有效)

10、技术参数中要求提供的报告、认证证书等资料复印件

11、质保期、具体售后服务承诺、投标单位距离威海市文登区最近的售后服务机构资料等(包括站点地址、联系办法、专业技术人员姓名、学历及服务车辆等情况的介绍)、质保期、备品备件清单介绍说明

要求投标单位在山东省烟台或威海地区有固定售后服务场所(投标单位非烟台或威海市境内的,开标时需提供烟台或威海市固定售后服务场所营业执照原件及复印件,经营范围包含相关设备,与投标单位合作售后服务协议原件及复印件)

12、其他按要求提供的资料

13、所报产品如属政府采购“强制节能”政策范围的,投标文件中提供所报产品在最新一期《节能产品政府采购清单》目录范围内的证书或证明文件复印件。

强制采购清单说明附表5

最新一期《节能产品政府采购清单》(要注明产品所在清单中的页数及项数)

14、符合政府采购优惠政策的产品介绍及证明材料:

(1)报价表中享受政府采购政策的产品明细介绍(不出现报价)

(2)所报产品属政府采购“优先采购”政策范围的文件或证明材料。

即所报产品在下述清单目录范围内的证书或证明文件复印件(加盖投标单位公章):

A最新一期《节能产品政府采购清单》(要注明产品所在清单中的页数及项数)

B最新一期《环境标志产品政府采购清单》(要注明产品所在清单中的页数及项数)

或者符合政府采购“优先采购”政策的其他证明文件

(3)投标人为小型和微型企业的,须提供企业《中小企业声明函》原件(详见附表3)。

(包括生产单位)

(4)若供应商为监狱企业,须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件。

(5)残疾人福利性单位声明函

15、原件清单说明,注明提供原件资料的名称、数量等,原件按清单顺序排列,方便评委评标。

注:

以上复印件均要求清晰有效,须加盖投标单位印章。

要求提供原件的,投标截止时间前提供,未按规定提供原件的投标无效。

三、投标报价文件分别按下列顺序编制:

封皮

1、投标承诺(后附格式)(详见附表2)

2、《投标报价表》(须注明品牌型号规格参数)

3、符合政府采购优惠政策产品明细及报价表(未按规定提供此表的,不享受价格优惠扣除。

详见附表4)

四、投标文件的密封与递交

(一)投标文件的密封与标志

投标单位须将资格证明文件单独密封在一个包封中,在包封上正确标明“项目名称投标文件资格证明文件”;将投标报价文件密封在另一个包封中,在包封上正确标明“项目名称投标文件投标报价文件文件”。

同时分别在外包封外写明采购编号、投标单位的名称与地址,同时必须在包封上加盖投标单位的印章。

(二)投标文件的递交:

投标文件须于投标截止时间前递交集中采购机构,逾期送达不予接受。

五、原件:

投标单位提供的原件资料装在档案袋中(不用密封),附提供原件的清单说明,方便评委评标。

六、法定代表人授权书格式附后:

七、采购文件的解释

投标单位收到采购文件后,若有问题需要澄清,请以书面形式联系威海市公共资源交易中心文登分中心可获解释。

 

资格文件格式

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:

我(姓名、职务)系(投标单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的

(姓名、职务)为我单位代理人,以我单位的名义参加威海市公共资源交易中心文登分中心组织实施的采购编号为的(项目名称)的采购活动。

代理人在投标、开标、评标、合同签订及合同履行过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事

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